最完整的企业文化内刊报纸方案.docx
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最完整的企业文化内刊报纸方案
给老板看的方案
深圳市XXXX有限公司
企业内刊策划方案
一、创办企业内刊的目的建立企业与员工之间的沟通桥梁;对内建设企业文化,对外树立企业形象双重使命;全面提升企业竞争力、凝聚力。
、内刊栏目设置及内容
序号
栏目
属性
版面
栏目简介
1
公司要闻
基本栏目
A
A.刊首寄语:
可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,由公司高层领导发表看法或致辞,对员工起到思想上的引导和激励作用。
B.公司动态:
即某一段时间内公司新闻,公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道等。
2
学习园地
基本栏目
B
A.员工技术经验、工作心得交流B.工作方法、工作技巧培训等。
3
管理心得
常用栏目
B
A.企业管理心得、体会。
B.至理名言、哲理故事等。
4
员工文苑
基本栏目
C/D
A.生活感想、工作感想等。
B.员工自己的作品,题材可多种多样,诗歌、散文、小说、摄影等。
5
人物专访
常用栏目
待定
A.优秀员工或团队介绍B.先进事迹表彰、先进员工表彰。
6
生活百科
常用栏目
待定
A.健康理念、健康生活方式介绍等。
7
百家论坛
常用栏目
待定
A.针对社会的热点话题,热点问题发表看法或评论。
说明:
1.基本栏目:
即每期内刊必有的栏目。
2.常用栏目:
即间隔性地经常出现于内刊上的栏目。
3.临时栏目:
即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目。
三、内刊稿源
1.稿源渠道
充足的稿源是办好企业内刊的保证。
创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带很大的不便。
不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。
目前状况,可针对以前渠道采集稿源:
一是公司内部的固定投稿,各部门自主报名或推荐通讯员,50人以下部门每部门至少推荐1人,部门人数超出50的部门按人数2%比例推荐通讯员;
二是部分中高层管理人员约稿;三是有写作爱好的员工自发投稿;四是采编人员根据各种材料整理的采编文稿或直接供稿。
2.征集稿源的激励机制为充分调动全体东方亮彩人的创作激情,也鼓励参与人员再接再励,所有投稿一经采纳支付稿酬,初步拟定支付和激励标准如下:
四、内刊的设计及印刷
优秀的内刊不仅需要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。
也就是说,好的设计会让内容景上添花。
在编辑、设计、印刷质量上都得到了把握,必然会吸引读者的眼球。
1)设计风格:
简单、精致、美观
2)印刷材质:
彩色印刷。
3)内刊形式:
形式为A2大小的报纸,每期4个版面,出版周期以月为单位,每月一期。
(4)出版时间:
每月一期,月初出版,具体时间为每月20号前完成采稿,23号之前完成文稿整理、核对,
27号之间完成设计排版,下月5号之间完成印刷排版和发行。
五、内刊编辑工作流程
1.编辑委员会组成
(1)总编:
负责企业文化建设方向,企业内刊建设发展的纲领性工作。
2主编:
负责对每期企业文化建设走向提出意见建议,及每期期刊的审稿、定稿、及刊后审读工作。
(3)执行主编:
负责每期内刊内容框架策划、文稿汇集、期刊的初审及编委会人员之间的工作协调与衔接等。
(4)采编:
负责文稿的采集、采编、撰稿等工作与校对工作。
2.运作
(1)征稿。
根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。
(2)选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。
(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,排版和印刷可由专业的印刷公司完成。
)
(3)发行。
每期报纸由总办发到各部门、办公室、车间等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读;印刷一张放大版的张贴在公司内部各个宣传栏里,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。
3.反馈
每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。
集思广益,职员工合理的意见和建议可以通过邮件发到指定的公共邮箱,车间员工可以先把意见和建议反映到部门文员,再由部门文员统一发到公共邮箱,也可直接以书面形式投放到投稿箱(凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。
)六、成本预算
1.稿费成本假设每期共需要30-50篇稿子,稿费预算在2000-3000元左右。
2.印刷成本初步预计印刷人手一份,彩色印刷,印刷成本因数量和纸质不同价格不同,此费用待估。
七、内刊建设计划时间进度表
序号
项目
预计完成时间
责任部门
1
内刊策划方案敲定
5月20日
公司高层/人力资源部
2
内刊管理办法(规定)
5月21日
人力资源部
3
内刊征稿启示、刊名征集
5月30日
人力资源部
4
内刊约稿
6月5日
人力资源部/被约稿人
5
通讯员推荐、评审
6月10日
人力资源部/各部门
6
选稿
6月20日
人力资源部
7
排版
6月25日
人力资源部/美编/印刷厂商
8
印刷
6月30日
人力资源部/印刷厂商
9
发行
7月1日
人力资源部
企业内刊作为企业文化的重要载体,它将会给企业文化披上彩色的面纱,给企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力,成为宣传企业、树立企业形象的文明窗口。
给员工看的方案
深圳市XXXXX有限公司
企业内刊管理制度
1.总则为进一步推进公司企业文化建设,建立企业与员工之间的沟通桥梁;对内建设企业文化,对外树立企业形象;保证公司内刊运作的规范性和可延续性,特制定本制度。
2.权责
2.1干部管理部:
负责内刊的编辑、出版、发行等各项工作,并对通讯员进行管理。
2.2财务部:
负责对被采纳的稿件作者进行稿费发放。
2.3各部门:
负责推荐优秀的通讯员及提供稿源,并对内刊的创办、发行做实际性的支持工作。
3.编辑部章程
3.1编辑部是公司内刊的具体办事机构,所有组成人员为兼职形式,不单独编制。
3.2编辑部的任务是:
宣传并做好组稿工作;对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作;组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作。
3.3编辑部定期举行会议,建立通讯员网络,根据内刊宗旨和方针,制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划,按计划出版内刊。
3.4编辑部组成及职责:
3.4.1总编:
负责企业文化建设方向,企业内刊建设发展的纲领性工作。
3.4.2主编:
负责对每期企业文化建设走向提出意见建议,及每期期刊的审稿、定稿、及刊后审读工作。
3.4.3执行主编:
负责每期内刊内容框架策划、文稿汇集、期刊的初审及编委会人员之间的工作协调与衔接等。
3.4.4采编:
负责文稿的采集、采编、撰稿等工作与校对工作。
3.4.5美术编辑:
根据主编要求,负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。
4.内刊工作流程
4.1执行主编于每月5号号制定好下一期报纸的企业内刊运作方案,由总编和主编确定。
4.2执行主编于每月8日前组织通讯员例会,讨论及决定各稿件安排和交稿时间。
4.3采编及各部门通讯员负责稿件收集、图片收集。
4.4每月15号前执行主编、采编负责向各部门收集稿件。
4.5每月20号前执行主编、采编负责选稿,并确定各版次、版面的栏目内容。
4.6每月25号前,美编负责完成排版。
4.7下月5号前完成印刷、出版、发行工作。
4.85号后回访、收集员工意见改进内刊,开始第二期准备工作。
5.通讯员的管理
5.1通讯员的基本条件
5.1.1热爱写作,并具有一定的文字写作水平。
5.1.2具有认真负责的工作态度,能定时向编辑部提供稿源。
5.2通讯员职责
5.2.1通讯员由编辑部任命,负责所在单位的信息采编或提供其他稿源。
5.2.2通讯员负有信息上传下达的职责,以内刊为载体,营造有利于公司发展的舆论环境。
5.2.3通讯员要把握好新闻的时效性,及时收集整理所在部门的新闻线索,及时做好采编工作或上报编辑部。
按照编辑部、主编的工作安排,完成所在部门或所负责栏目的稿件采写工作。
5.2.4通讯员除了自己撰写稿件外,还应带动、指导、帮助本部门爱好写作的员工积极撰写稿件并向内刊其他栏目积极投稿,同时做好本部门员工的稿件收集和报送工作。
通讯员可以代表编辑部向所在单位其员工约稿。
原则上,通讯员每月至少向编辑部提供1篇新闻类和1篇非新闻类稿
件,因特殊原因不能提交的,应向编辑部说明。
5.2.5按要求参加每月的通讯员例会,及各项业务知识技能培训活动。
5.3通讯员产生办法
5.3.1通讯员由员工自荐或所在部门提名,由编辑部评审后聘用。
5.3.2各部门根据实际情况,至少配备1名通讯员,才华优先,上不封定。
5.4通讯员的权利与待遇
5.4.1通讯员受编辑部委托,在部门内部进行新闻采访和专题调查,在适当范围内可以要求所在相关部门提供协助支持。
5.4.2通讯员有权利参加编辑部组织的业务方面的内外培训、教材赠送和编辑部组织的各类活动。
5.4.3同等条件下,通讯员稿件优先刊用,并署名“通讯员XXX”。
对于特别优秀的稿件编辑部可向外刊推荐发表。
5.4.4通讯员的文章优先录入公司优秀文章集结出书的机会。
5.4.5编辑部在年底对各单位宣传工作进行考评,对工作积极、成绩突出的单位及通讯员予以表彰、奖励(主要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员的标准),表现优秀的通讯员可以受聘为编辑部特约记者,特别优秀者可作为企业文化建设、企业内刊工作储备人才。
5.5通讯员的惩罚
5.5.1通讯员若连续两个月未向编辑部提供稿件和信息,编辑部将通知本人,若一月后仍无稿件投放,编辑部将取消其通讯员资格,并通报所在部门,由所在部门报编辑部同意后增补人选。
5.5.2通讯员要坚持新闻的真实性原则,对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责;对于非新闻类的稿件尽量提供原创作品,禁止将抄袭作品以原创作品来上交。
5.6通讯员日常管理
5.6.1各部门负责人是通讯员的归口管理部门,部门负责人有义务督促指导通讯员工作,并将通讯员的通讯工作作为其绩效考核指标之一。
5.6.2编辑部按照各单位上报聘用的通讯员名单,建立通讯员档案;编辑部每季度将根据通讯员来稿情况进行综合考评,公布发稿数量,并抄送各部门负责人。
5.6.3通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的,由所在单位报编辑部同意后另行补充人选。
5.6.4各部门供稿的数量和质量是编辑部对所在部门企业文化建设和文化宣传工作考评内容之一;对表现突出的员工,编辑部将建议所在单位将其增补为通讯员。
6.稿件的管理
6.1新闻源
6.1.1公司各部门新闻,由所在部门负责人事前报编辑部,由主编安排人员采访
6.1.2原则上各部门的通讯员每月20日之前将当月稿件和编辑部安排的专题报道稿件报送执行主编处,特别重大的新闻也必须在截稿日(当月25日)前上交。
6.1.3公司其它员工来稿可以直接投递到稿箱或发送邮件或交至部门通讯员处。
使用笔名者请注明工作部门、真实姓名、联系方式等内容,以便及时发放稿酬。
6.2稿件、图片的审核与管理
6.2.1编辑部新闻稿件进行审阅时,涉及工程进展和财务数据的须和所在部门工程和财务相关负责人一并签字同意后方可发行。
特殊情况在征得所在单位负责人或主编同意后方可刊发。
任何新闻类稿件都应审阅其真实性。
6.2.2编辑部主编对稿件进行终审,仍有疑问的稿件,经请示总经理同意后方可以刊发;所有稿件均需经主编审阅同意后方可刊发。
6.2.3所有来稿编辑部均统一存档,并登记好稿件、图片名称,通讯员及作者姓名,交稿时间,是否刊发意见等信息。
6.2.4编辑部对上报的稿件有修改权,并将修改意见反馈给通讯员,认为需补充资料或做补充采访的,通讯员应予以配合。
6.3稿件质量要求
6.3.1文字稿件要求主题鲜明,文笔通畅,内容充实、生动,有趣味性和可读性。
新闻稿件务求真实,名称、时间、数字等一定要核实准确。
提倡写短稿,一般情况下,人物通讯稿在800-2000字内,其它稿件在500-1000字内。
6.3.2新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富,数码照片要求精度(分辨率)高。
图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务,图片的管理和稿件的管理一样,需登记,原始图片须存档,备以后使用。
7.稿酬的发放与管理
7.1稿酬标准
题材类别
管理、学习、技术、工作相关类
情感、生活类
公司各类新
闻实施报道
小品、笑话等趣味类
给内刊提出建议并被采纳的
书法、摄影、图片、漫画
稿费标准
原创
转载
原创
转载
20元/篇
5元/则
20元/篇
原创
转载
10元/100字
5元/100字
5元/100字
2元/100字
20元/幅
5元/幅
注:
1、公司评核通过的特约通讯员,稿件优先在刊物发表并送样刊作纪念,年底有将优秀文章集中出书的机会,并可获得写作技巧方面的内外训机会。
2、所有文章投稿时均需注明原创或转载,转载需注明转载出处。
3、因版面限制,每篇稿件限制在500-1000字,实际支付稿酬的字数以采编修改后发表在内刊的实际数为准。
4、字数超过百字的,按照正负50字四舍五入计算字数,超出百字的50字的,按照下一个百字计算,未超出50
字的,不予计算。
7.2稿件刊发以后,由执行主编将当月要发放的稿费编制稿酬发放登记表,经主编、总编、财务相关负责人签字后,由财务部统一发放。
具体发放形式当月另行通知。
8.内刊的出版和发行管理
8.1原则上保证公司全体职员工人手一份。
8.2各个部门和个人需向外单位邮寄刊物的,需向编辑部提出书面申请,注明收刊人详细地址、姓名、等详细资料,并经过主编同意方可邮寄。
9.附则
9.1本制度由总办干部管理发展部解释和修订。
9.2本制度自印发之日起实施。
10.附件(略)
内刊通讯员招收通知
为配合公司内刊《XXX报》的顺利运作,给员工提供充分展示才华的平台,编辑部现向全体雇员招收一批内刊通讯员。
通讯员要求:
热爱写作,并具有一定的文字写作水平。
具有认真负责的工作态度,能定时向编辑部提供稿源。
报名方式:
有兴趣的同事填写《加入通讯员申请表》,并将自己的原创代表作品作为附件附于申请表中,提交所在部门负责人审批,然后由各部门文员统一提交编辑部。
编辑部结合个人意愿、写作水平进行评估是否纳入通讯员队伍。
表格在各部门文员处领取。
报名截止时间:
6月5号。
通讯员职责:
及时参加编辑部组织的各类活动和会议;按要求每月至少提交一篇与公司有关的文章或新闻稿。
针对公司里存在的各类新闻事件及时报料。
通讯员福利:
每季度有一次通讯员交流会,活动方式包括培训、外出采风、聚餐、座谈会等。
优先发表文章。
年度评选优秀通讯员。
有权按计划对公司的各阶层人员实施一些采访工作。
连续3个月在“按要求参加活动/会议,投稿”方面有违规行为,视为自动放弃通讯员身份。
来吧,拿起你的笔,散发你的激情;展现你的文采,
让我们共瞩你的魅力!
《XXXX报》编辑部
征文启事
经过十多年的稳健发展,xxxx已成为业界佼子,为了充分发展企业文化,更好的搭建员工与公司之间的沟通平台,公司决定创立东方亮彩人独具特色的内部报纸。
内刊,将给您一个施展才华的天地,让您的思想在精美的报纸上散发着墨香,供全体同仁拜读,这感觉,多惬意;当您把有发表自己作品的内刊带回家,难免会听到赞誉之词,这感觉,多美妙;还有稿费、有培训⋯⋯如此良机岂能错过?
为办好首期刊物,现向广大职员工征集以下内容:
1、内刊名称:
现向全体雇员征集,要求精短、大气、上口,充分体现企业内涵或办刊宗旨。
被选用的名称作者奖励100元。
2、体裁要求:
各类工作生活文稿。
可以是任何体裁的文字、图片、书画等,内容可涉及公司近期新闻员工技术经验,工作方法交流;管理心得,哲理故事;生活感悟、工作感想;优秀员工,先进事迹表扬等等。
稿件以原创作品优先刊发。
的点子?
来吧,把您的好主意,新创意发给我们吧,我们会让您的想法圆梦。
所有优秀文章将陆续刊登在每期内刊上。
投稿要求:
字数在1000字以内,每篇稿件注明详细部门、作者,如需匿名发表请在稿件中注明笔名。
每篇投稿文章需注明原创或转载,转载需注明转载出处。
投稿方式:
电子文档,可直接发至总办葛老师和干部发展部覃丹丹的邮箱;非电子文档,统一投递在保安室的提案投稿箱内即可,每日有专人开箱。
截稿时间:
每月20日。
发行时间:
每月30号前。
稿酬标准:
题材类别
管理、学习、技术、
工作相关类
情感、生活类
公司各类
新闻实施
报道
小品、笑
话等趣
味类
给内刊提
出建议并
被采纳的
书法、摄影、图片、
漫画
稿费标准
原创
转载
原创
转载
20元/篇
5元/则
20元/篇
原创
转载
10元
/100字
5元/
100字
5元/
100字
2元/
100字
20元/幅
5元/幅
欢迎各位同事积极参与投稿和提供新闻素材,为丰富我们的文化生活群策群力!
xxxx内刊编辑部
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性别
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学历
民族
籍贯
所在部门
分机号码
特长爱好
职务
手机号码
代表作品
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部门意见
编辑部审批意见
编辑部审批意见
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