OA办公自动化应用构建策划方案doc 12页.docx
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OA办公自动化应用构建策划方案doc12页
OA办公自动化应用构建策划方案(doc12页)
为客户端提供对应用程序的访问。
这一层包括两个Web应用程序,一个用于为用户/客户提供对站点的访问,另一个用于系统管理。
Web层主要由ASP.NETWeb窗体和代码隐藏文件组成。
Web窗体只是用HTML提供用户操作,而代码隐藏文件实现各种控件的事件处理。
∙业务外观层
业务外观层为Web层提供处理业务逻辑的界面。
业务外观层用作隔离层,它将用户界面与各种业务功能的实现隔离开来。
除了低级系统和支持功能之外,Web层对数据库服务器的所有调用都必须通过该层才能进行。
∙业务规则层
业务规则层是包含各种业务规则和逻辑的实现。
业务规则完成如客户帐户和交易订单的验证这样的任务。
∙数据访问层
数据访问层为业务外观和业务规则层提供数据服务。
此外,系统还包括两个在各层共享的程序集,称为通用层和系统框架层。
通用层包含用于在各层间传递信息的数据集,共享函数、常量、枚举。
系统框架层包含应用程序配置、日志和跟踪类。
四、技术特点
1.基于Microsoft产品
WindowsServer2000
SQLServer2000
ISAServer2000
2.技术平台
在系统结构内使用的关键技术列表:
∙Windows2000Server
∙Internet信息服务
∙ASP.NET
∙Web窗体
∙Web服务器控件
∙C#
∙ADO.NET
∙SQLServer2000
3、Microsoft应用程序块
Microsoft为基于.NET平台的质量软件开发,提供了大量功能丰富、性能卓越、安全可靠的应用程序块,可方便地用于各类应用软件开发中。
以下部分该系统将采用的用程序块:
●数据访问应用程序块
●用户接口和任务流应用程序块
五、产品功能特性
Microsoft的MSF(微软解决方案框架)的过程模型强调项目管理中的均衡三角形,这个三角形的三条边是产品功能、资源和进度。
控制项目的范围,在产品功能、资源和进度之间求得平衡是所有项目能否取得成功的关键。
许多OA解决方案都是非常有抱负的,他们往往概念化地强调OA,而又从根本上忽视了现实问题,以为开发一个具有通用性的OA解决方案就可以包打天下了。
殊不知这违背了具体问题具体分析的基本原则!
提供用户并不需要的功能没有意义的,而这些功能也不可能是免费的,但最重要的可能是这会影响也均衡三角形的第四维——产品质量。
由于我们目前对具体业务需求了解得还十分少,遵循我们在前边提到的“避免不必要的复杂性”原则,下边是我们提出的一个最少产品特性集。
●基于任务的工作流管理
●公共信息发布
●文件收发
●档案管理
●工作日程安排
●BBS
●通讯录
●集成其他系统数据的能力
这个产品特性集可以根据现实需要做相应修改,一般可以从以下所列概念化OA产品特性中适当选取,再结构现实需求做具体调整。
概念化OA一般特性列表:
一、办公管理
1公文管理
由电子行文方式代替手工行文方式,实现公文处理的自动化,实现公文处理单自动打印,实现公文电子存储,提高公文的可利用性。
2收发文登记
对收文和发文进行登记和维护,并提供查询,能够进行归档操作。
3签报管理
实现内部签报电子化,使系统内部签报的起草、处理、存档均可通过内部签报流程实现,减少公文处理过程所需时间,加快公文流转速度。
4会议管理
会议资源统一管理、网络预定;会议通知自动化;《会议纪要》管理电子化通过会议管理系统,可实现会议管理自动化。
5小型会议管理
实现安排会议、发出会议通知、查询会议状况、生成会议纪要。
6档案管理
档案管理实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存,完成档案的组卷、拆卷、移卷、封卷、注销、借阅、全文检索、统计等管理功能,可以大大减轻档案室、档案馆的工作量。
7电子文件柜
系统提供公共文档库和个人文档库,用户可以将属于本人的各种文档分类存放。
8处室信息
用户可以利用“处室信息”,新建、公布、察看、搜索处室信息。
9人事管理
管理和维护单位的人事信息,并对后备人力资源进行管理。
10考勤管理
实现考勤管理,可进行考勤信息的记录、汇总,可定义每月工作时间和工作日;可进行考勤汇总和随机汇总,可查询任意部门或人员任意时间段的考勤情况。
11网上培训
通过网上培训,可以实现:
将培训资料放到资料库中,员工通过系统进行网上培训。
管理员可以发起培训,提交、查看各种关于培训方面的信息,老师可以利用此系统出题考核、批卷阅分,员工可进行自学、讨论、考核等功能。
12工作管理
工作管理系统是用户对各种任务执行(进展)全过程进行监控和管理的辅助工具。
13重大事件跟踪
对工作执行过程中所经历的重大、重要事件进行跟踪、控制和管理。
14资源管理
通用资源借用、调度管理系统。
资源管理系统具有很大的灵活性和适应能力,可通过资源类别的选择自动调整资源特征。
可实现企业内部如:
办公设备、办公用品、器材、车辆、房产、公用资料等的基本信息管理和借用、占用及调度管理,同时还可以实现简单的资源使用费用核算功能。
15图书管理
对通用图书资源进行管理的系统。
图书资料的基本信息管理和借阅管理。
16车辆管理
对车辆资源的借用、调度进行管理的。
可实现车辆借用、占用及调度的统一安排。
同时还可以实现简单的车辆资源使用费用核算功能。
17设备管理
对通用公用设备的借用、调度进行管理。
可实现企业公用设备基本信息管理和借用、占用及调度管理,同时还可以实现简单的费用核算功能。
18消耗品管理
对消耗品进行统一管理,并可对各消耗品领用单位进行费用核算。
19固定资产管理
主要对各种固定资产进行管理,将相关信息放入固定资产库中,客户通过该系统全面了解本单位固定资产的各种情况。
20信访管理
在信访管理中,将登记信访内容,保存信访档案,并自动形成转办单。
能够对信访情况进行简要的统计分析,为编写《信访情况反映》准备内容。
《信访情况反映》也要进行存储,并在网上发送到各有关部门传阅。
21客户管理
客户管理系统与项目管理系统相关联,可以查询业务地区划分,任命或撤销地区主管或地区调查人,客户信息维护和查询,人员调度记录查询,调查工作跟踪记录查询,调查报告查询
22项目管理
协助用户管理自己的项目。
项目管理系统可以登记项目的详细信息,从不同的角度对项目进行统计,监控项目的进度,对项目进行维护,安排项目的人员调度。
23值班管理
通过值班人员对值班期间所发生的事情的记录,给办公室的查询、统计提供了极大的方便。
24工作人员动态
工作人员动态可以用于查看工作人员的日程安排,可以安排工作任务和查看相关人员的日程。
二、个人工具
1电子邮件
电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能,通过该功能可实现各类信息(信件、文档、报表等)在系统内各分支机构、各部门及员工之间快速、高效的传递。
可以实现与外界NOTES及非NOTES邮件系统进行通讯。
可以支持部门成员协同工作。
2电子传真
以“无纸”方式透明地发送和接收传真,从而将邮件群件系统的使用延伸到尚未互连的单位和部门。
3名片簿
实现了名片管理的电子化。
操作包括增加、修改、删除、查询、打印输出、简单分类和统计。
4日程管理
日程管理可以用于个人时间管理。
可以进行约会、会议安排、工作委托。
可以通过台历式的图形界面,轻松地查看安排好的各种约会。
5综合查询
综合查询系统可对信息系统中所有信息进行信息导航和全文检索。
三、公共信息
1公告板
公告板系统为用户建立一个电子公告栏。
使用户可以通过公告板发布通知、通告和消息;所有用户都可随时浏览公告板,并可将感兴趣的内容下载到个人文档库中;公告版内容可定期存档。
2热点话题
热点话题系统为用户提供了一个相互交流和学习的场所。
每一名员工可以利用热点话题,提出自己的问题或发表自己的意见。
参加者不必在同一时间同一地点来共享信息。
3问题与建议
问题与建议系统为领导和群众提供了一个相互交流的纽带。
所有用户可在此向相关领导、部门或人员提出合理化建议和个人意见。
相关人员可针对这些建议和意见进行答复。
4办事指南
办事指南系统为员工提供一个日常办公向导,员工可方便地浏览或通过全文检索得到有效的帮助。
管理的办事指南信息包括法律法规、规章制度、各种办事手续说明,甚至公用表格等公共信息。
5组织机构
组织机构将以树状的机构宏观上将组织的机构管理起来,使您能够轻松查询组织的机构图以及机构内部的基本人员信息,将组织信息一目了然地显示在您的面前。
6大事记
用户可以利用此系统对本单位所发生的大事进行记录和维护。
操作包括增加、修改、删除、查询、打印输出、简单分类和统计。
7电子刊物
通过电子刊物,可以整理企业内部人员的新闻、报告文学、动态、诗歌文章等,定期在网上发布,供员工浏览。
8政务信息
通过网络、电子数据交换等手段采集、处理和发布有关政务信息。
处理指对采集的信息进行整理、分类,并编写刊物、报告,为领导提出决策建议等。
支持扫描仪将文件扫入计算机形成图形和文字稿件。
9时刻表
以多种方式(文字、地图等)对各类时刻表进行管理,并提供Internet上各类时刻表的网址。
10邮政编码
以多种方式(文字、地图等)对邮政编码进行管理,并提供Internet上邮政编码的网址。
11天气预报
利用时刻表,可以查询当天的天气预报信息。
12政策法规
利用此系统可以对各类法规进行各种方式的查询和搜索。
四、综合信息服务
1辅助决策
“辅助决策”利用办公信息系统和其它业务应用系统,为满足用户提出的统计分析和决策支持的要求,利用图形、表格等方式为用户提供高层的信息服务。
2信息发布
单位或企业对内和对外可以发布一些面向社会公众的信息
3系统扩展应用
4电视电话会议系统
利用高速的网络通讯手段,网络、计算机、多媒体技术与会议管理系统挂接,实现无场地远程会议功能。
可共享各种多媒体信息进行讨论,会议录音及会议纪要汇总,参会人员签署意见并归档。
5传真自动回复系统
扩展电子传真系统功能,使之与现行传真回复系统产品连接,成为企业查询企业信息的自动回复系统。
6辅助办公工具
将目前的各种输入产品与办公系统良好地结合,如手写体输入设备、印刷体扫描识别、语音输入设备等。
7领导服务
是提供给领导的办公平台,包括领导日程、领导查询。
在领导日程模块中,领导可对办公日程进行安排;在领导查询模块中,领导可对单位各类信息进行查询。
8领导日程
对个人的日程进行安排或进行周期性的日程管理。
9领导查询
可方便领导对PSKY-OAS中所有信息进行查询和全文检索。
10帮助系统FREE
长天办公系统提供了一个体贴的帮助系统,通过帮助系统,用户能够获得问题与解答、操作指南以及技术支持信息。
六、系统安全设计
1、使用Microsoft最新的Web应用技术ASP.NET构建Web应用程序。
2、SQLServer数据库使用集成安全模式
3、合理的配置Windows2000Server
有许多服务是为区域网提供的,在互联网上是不需要的,可以停止这些服务及禁用户相应的端口号。
安全相应的补丁程序来解决WindowsServer本身在发行后出现的一些问题。
七、系统实施方案
●开发项目组采用MSF组队模型。
略
●开发过程采用MSF过程模型。
略
八、服务
一、系统培训
由专业的技术支持人员负责对系统所提供的功能进行培训。
公司将对用户进行免费培训。
包括数据维护人员、业务管理人员、网页管理人员及系统管理人员。
二、提交文档
1、操作使用手册
2、网站设计文挡
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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