设备材料采购管理制度.docx
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设备材料采购管理制度
资料(设施)采买管理制度
第一章总则
第一条:
为了规范企业的采买行为,兼备质量和成本,在保证企业开发项目正常施工的前提下,提升资料(设施)质量,减少投资成本。
提升对供给商的谈判能力,以获取较优性价比的采买物质。
特拟订本制度。
第二条:
本制度中所称“企业”是指荣盛房地产发展股份有限企业,“分企业”是指荣盛房地产发展股份有限企业派出之无独立法人资
格的地区性企业。
第三条:
本制度中资料(设施)领导小组是指在资料(设施)采买和招
招标过程中实行工作指导和监监工作的管理机构。
第四条:
分企业设有采买部的,资料(设施)采买工作由采买部门负责;分企业未设采买部的应在工程手下增设专职采买人员负责资料(设施)采买事宜。
第五条:
本制度所称采买人员包含企业采买管理中心人员、各分企业采
购人员及其余部门直接或间接参加采买工作的人员。
第六条:
资料(设施)采买的详细流程和细则在《资料(设施)采买实
施细则》中予以明确。
第七条:
单宗采买总数估计300万以上(含)或一致采买能够获取较优惠的资料(设施)由企业采买管理中心实行采买工作,单宗采买总数估计300万以下(不含)由分企业实行采买工作。
第七条:
本制度由总则、采买组织机构、采买人员职责、工作原则、职
业规范和罚则六部分构成。
第二章组织机构和职责
第八条:
资料(设施)采买组织架构:
企业资料(设施)采买领导小组
企业采买管理中心
分企业资料(设施)采买领导小组
分企业采买部(工程部)
专职采买人员
第九条:
企业资料(设施)采买领导小组由企业总经理、生产副总经理、企业财务总监、工程部经理等构成,企业总经理任组长,其余人员为组员。
第十条:
分企业资料(设施)采买领导小组由分企业经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等构成;分企业经理任组长,其余人员为组员。
第十一条:
企业监事会和企业审计部有权对企业、分企业采买及采买招
标工作进行监察和指导。
第十二条:
企业资料(设施)采买领导小组职责:
⑴、对企业及分企业全部采买工作实行指导和管理;
⑵、依照资料(设施)采买管理中心供给的报告确立长久战略
合作伙伴;
⑶、负责对分企业权限以外的资料(设施)采买招标形式、招
标主持人、正式招标人、招标文件的审批及中标人确实定;
⑷、对分企业权限以外的资料(设施)采买招标工作实行监察;
⑸负责对采买管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替代
方案和建议做出评审和确立;
⑹、对采买管理中心上报的供给商及其产品剖析、对照报告做
出批复;
⑺、监察采买管理中心的运转方式、工作方法及有关文件下发;
⑻、其余一定由企业资料(设施)采买领导小组达成的工作。
第十三条:
分企业资料(设施)采买领导小组职责
⑴、对分企业的资料(设施)采买工作实行指导和管理;
⑵、对分企业采买人员所上报的《招标主持人请购单》做出批
复;
⑶、分企业权限内的招标采买工作的监察和实行;
⑷、委派专职的采买人员和详细的资料(设施)采买领导小组
采买招标主持人;
⑸、对分企业权限范围内的资料(设施)采买招标形式、正式
招标人、招标文件及定购合同的初步评审;⑹、对分企业采买人员所上报的文件和报告做出批改;⑺、对分企业采买人员的工作状况进行查核评定;
(8)、对供给商依照供货质量、供货能力、履约状况等做出每年
度的诚信评定;
(9)、其余一定由分企业资料(设施)领导小组达成的工作。
第十四条:
资料(设施)采买波及到招标时,招标主持人的职责参照《工
程项目招招标管理制度》的规定。
第十五条:
企业采买管理中心职责:
⑴、监察各分企业对《采买管理制度》及其《实行方法》的执
行状况,并做出客观评论;
⑵、负责资料(设施)信息库的成立和保护,并依照分企业提
供的供给商年度评定结果,对库内供给商进行客观评论并按制
度优越劣汰;
⑶、负责对长久战略合作供给商的交流、管理及供货质量、服
务等实行监察;
⑷、对各分企业资料(设施)采买供给咨询和指导;
⑸、负责合同范本拟订和对分企业招标文件的评审;
⑹、采买管理中心权限内的招标工作的实行及招标文件的拟订;
⑺、对分企业采买人员上报的有关资料(设施)文件做出批复;
⑻、物质资料市场行情和新式、节能、环保、高效资料(设施)
的采集、认识、剖析工作。
⑼、对分企业采买人员反响的状况和问题实时赐予回复和解决,
不可以解决的应实时向工程部主管领导报告;
⑽、按期与各级采买人员做思想交流,认识现场基本状况;
⑾、按期向主管领导报告工作状况,以便于解决工作中存在的
问题,提升工作效率;
⑿、达成上司领导交给的其余任务。
第十六条:
分企业采买人员职责:
⑴、采买管理制度的执行和实行;
⑵、配合企业采买管理中心信息库的成立;
⑶、依据工程进度和工程部《资料使用计划书》拟订《采买计
划》;
⑷、依据《采买计划》要求,提早做出《资料(设施)请购单》;
⑸、在资料(设施)采买招标主持人的指导下达成分企业权限
范围内的采买招标文件的制定;
⑹、负责甲供资料的现场查收;
(7)、负责认质认价资料(设施)的质量、数目、资质证明、价钱等方面的核实和确认;
(8)、有责任对乙供资料(设施)能否切合质量要乞降设计要讨状况的监察;
(9)、在工作过程中发现对企业或工程质量不利的问题和状况(如资料(设施)质量不合格,施工单位不按操作规程安装资料(设施)等)实时向主管领导上报有关状况;
(10)、负责对供给商诚信度初步审查;
(11)、辅助工程部、估算部进行资料(设施)询价工作;
(12)、制定月采买计划,并上报企业采买管理中心;
(13)、达成上司领导交给的其余任务。
第三章工作准则
第十七条:
在资料(设施)供给商归入信息库前,采买人员一定对供给商进行综合考评,对其企业简介、生产能力、质量保证、付款要求、售后服务、产品特色等进行比较,并以报告形式上报企业资料(设施)采买领导小组赞同,方能入库。
第十八条:
企业全部职工均有权介绍优异的供给商,经企业采买管理中心审查,由企业资料(设施)领导小组赞同,可归入企业资料设施信息库。
第十九条:
采买方式主要以邀请招标、议标、寻价采买、直接签署合同(长久战略合作伙伴)四种采买方式;必需时能够采纳公然招标形式。
第二十条:
分企业采买人员依据《资料(设施)采买实行方法》要求,
一定提早做好《采买计划》和《单项资料(设施)请购单》。
第二十一条:
分企业采买人员拟订的《单项资料(设施)请购单》不论
金额大小,经分企业资料(设施)采买领导小组批复后一定提交企业采买管理中心。
第二十二条:
分企业在选择供给商时,应在企业信息库中提取,但地区
性较强的资料(设施)除外。
第二十三条:
采买人员在洽商某项资料(设施)时,原则上供给商不得少于三家。
若有必需,能够采纳多轮洽商、多次谈判等方式进行,以便降低企业的投资成本。
第二十四条:
企业或分企业采买人员与供给商洽商时,一定坚持“秉公做事,保护企业利益”的原则,并做好记录,以报告形式上报;单宗采买总数估计300万元以上(含)报企业资料(设施)采买领导小组;单宗采买总数估计300万元以下(不含)报分企业资料(设施)采买领导小组。
报告中包含产品技术
参数、质量、价钱、特色及特征等进行比较(技术参数、价钱、特色以表格形式表现)。
第二十五条:
报告获取批复后,依照企业领导批改建议,综合考虑“质
量、价钱、售后服务”等问题,确立供给商。
第二十六条:
企业或分企业采买人员一定坚持“五不购”和“三比一算”的原则。
包含分企业的零星采买。
五不购:
①没有供给书面采买计划且未经资料设施采买领导小组赞同
不购;
②资料、设施规格不符,质量不合格,价钱不合理的不购;
③无材质证明和产品合格证的不购;
④凡考评不合格的产品不购;
⑤现场、库房能够代用的资料不购。
三比一算:
比质量、比价钱、比售后服务、算成本。
第二十七条:
资料(设施)单宗采买总数估计在10万元以上(不含),
原则上应以招招标形式来达成。
第二十八条:
分企业权限内的招标工作由各分企业资料(设施)采买领
导小组委派主持人达成;由企业资料(设施)采买领导小组
和企业采买管理中心实行监察。
第二十九条:
采买管理中心权限内的招标工作由企业资料(设施)采买
领导小组委派专人主持,由企业资料(设施)采买领导小组
和企业审计部实行监察。
第三十条:
在采买招标过程中一定坚持以下原则:
1、在资料(设施)招标过程中,应实时、正确、真切、完好
地公然必需的信息资料。
2、在招招标采买活动中,具备招标文件要求的法人或组织均
享有公正同样的时机参加招标竞争。
3、在招招标采买活动中,禁止任何招标方以非正常渠道获取
特权,使其余招标人遇到不公正的对待。
4、招招标采买过程中,招招标两方都应本着诚实守信的原则
执行其应尽义务。
第三十一条:
在采买过程中,违犯以上操作规程,为供给商牟取利益的,
一经查出,企业将依本制度严肃办理。
第三十二条:
分企业采买资料(设施)时一定签署《订货合同》,一式四
份,供需两方各执两份,一份提交企业采买管理中心存案,
一份留分企业财务保留。
第四章采买人员职业规范
第三十三条:
采买是一项重要、系统、严肃的工作,各级管理人员和采
购经办人一定具备高度的责任心和职业道德观点,时辰保护
企业利益,为企业考虑。
第三十四条:
采买人员代表企业形象,工作中应该有礼、有益、有节,
不赞同有骄横的举止和不公正的对待。
第三十五条:
采买人员只有在有助于商业合作及协调工作的前提下,经
领导赞同后方可接受供给商的邀请,进行观察、观光等公然
的商务活动。
第三十六条:
采买人员只有经部门主管领导的认同后,方可接受供给商
的宴请;在采买谈判过程中,不论任何原由,都不赞同接受
供给商直接或间接的带有娱乐性质的邀请。
第五章罚则
第三十七条:
采买人员有以下情况之一,给企业造成经济或声誉损失的。
依据情节轻重,企业将分别赐予有关责任人记过、撤职、辞
退等行政处分及200-10000元经济处分;给企业造成重要损
失的,企业将依法追查法律责任:
⑴采买人员擅自接收或向供给商讨取财、物的。
⑵采买人员接收财、物后未主动上缴企业的。
⑶采买人员应严格恪守保密制度,根绝任何存心或无心的泄
密行为,以下行为均视为泄密:
①泄漏其余供给商对同类产品的报价;
②招招标中泄漏其余参加的供给商名称;
③泄漏标底的。
④泄漏其余对企业不利的奥密或企业以为是泄密行为的。
⑷、成心躲避本制度或未按本制度规定及《荣盛房地产建筑
资料(设施)采买实行细则》执行的。
⑸、隐瞒供给商及供给资料(设施)问题,给企业造成经济
损失或工程质量问题的。
⑹、因工作大意或知情不报甚至与招标人串联在招标过程中
作弊的;
⑺在供给商年度考评中营私作弊的;
⑻其余有损于企业形象或不利于企业行为的。
第六章附则
第三十八条:
本制度由企业工程部负责解说、订正和增补。
第三十九条:
本制度由企业采买管理中心监察各级采买部门实行。
第四十条:
本制度自签发之日起开始实行。
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