纸业莞西业务主任杨云龙.docx
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纸业莞西业务主任杨云龙
工作分析及岗位任职资格调查问卷
人力资源部
2006年03月02日
重要说明:
(1)本问卷共由三部分组成:
工作分析问卷、岗位权限问卷和岗位任职资格问卷。
(2)本问卷旨在为下阶段公司进行岗位说明书的编写、岗位价值评估和薪酬的确定提供重要依据,请结合自己目前的岗位实际认真填写。
(3)本调查问卷所涉及的内容都是岗位本身的要求,而非目前任职者自身情况。
(4)本调查问卷要求从事该岗位的员工独立完成。
(5)请仔细阅读问卷中每个问题,并尽量作答,所填写内容会对岗位薪酬产生影响。
(6)本问卷完成后,问卷填写人需要与直接上级进行沟通,保证问卷反映内容的真实性。
基本信息:
你的姓名:
杨云龙所在部门:
深圳经销部
你的岗位:
销售主管你的专业:
你的年龄:
24岁入职年限:
2.4年
性别:
男性学历程度:
工作经验:
4年行业经验:
2.4年
职位经验:
2.4年
第一部分:
工作分析问卷
1、岗位基本情况调查
岗位名称
经销部
所属部门
深圳经销部
直接上级岗位
经销部经理
直接下级岗位
岗位定员
人
2、部门职能描述(部门经理填写,请参考附件一)
部门职能
职责描述
开发市场
1、带领团队开发目标市场,推广产品;
2、品牌宣传,提升市场占有率;
3、市场调研、客户维护等工作
拓展渠道
1、制订营销模式;
2、全面拓展渠道;
3、渠延规划和管理;
团队管理
1、组织团队培训,提高员工素质,提升团队整体作战能力;
2、全面指导团队的实际作战能力,打造优秀团队;
3、规范业务人员行为
目标销量达成
1、配合公司战略规划,分解和制订业务人员的目标计划;
2、全员管理,促使团队实行目标达成;
3、合理配置业务人员,科学分工,充分发挥员工积极性,优势互补,团队效应;
市场规划
1、全面规划市场,制订区域营销策略;
2、根据市场规范,合理分配公司资源,重点突破;
3、合理渠道及营销模式规划,全面整合市场;
制订目标计划
1、根据公司战略规划,制订目标工作计划;
2、根据公司战略规划,制订业务人员工作目标计划;
(若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)
3、岗位使命与职责调查
(1)请用一句话简单表述公司设置本岗位的目的(可按照以下格式进行描述:
“根据……,通过……,达到……”,如人事管理员岗位使命为:
根据公司人力资源政策,通过人力资源状况的调查、分析、员工招聘和培训,实现公司人力资源的合理配置和增值)
根据公司战略规划,通过业务团队及公司整合营销,达到全面完成公司目标销量计划目的;
(2)请简单列举本岗位日常的重要工作(若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)。
职
责
一
职责表述:
规划市场
工作
任务
1.全面规划市场;
2.合理配置人员;
3.渠道规划;
职
责
二
职责表述:
人员招聘、培训;
工作
任务
1.全面培训员工专项技能,提高实战能力;
2.合理分工,充分发挥员工潜能,人尽其才;
3.案例分析培训;
职
责
三
职责表述:
充分授权,个性指导;
工作
任务
1.根据个人优势,充分授权,给予指导,帮助业务人员成功;
2.全面指导业务人员,通过传、帮、带,提升业务人员营销能力;
3.分工合作,团队达能;
职
责
四
职责表述:
监控和制衡式团队管理,建立科学绩效制度;
工作
任务
1.规范业务人员行为,全面监控和制衡式管理;
2.协助业务人员制订工作计划,销售目标达成;
3.配合部门实施专项工作;
(3)岗位其他情况调查
①请说明如果本岗位工作失误,会在哪些方面给部门和公司带来影响?
影响类型
受影响的部门、岗位、人员
影响程度如何
轻微
较轻
一般
较重
严重
经济损失
01
公司
····
02
业务员及经理
····
经营管理损害
01
公司
····
02
业务人员及经理
····
其他损害(如交期、质量、安全、设备等)
01
经销商
···
02
公司产品市场
···
03
品牌
····
04
企业形象
····
②工作时间要求
项目
内容
1
正常的工作时间每日自(8)时开始至(6)时结束。
2
每日午休时间为
(1)小时,(20)%情况下可以保证。
3
实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
(□总是·有时是□偶尔是□否)。
4
所从事的工作是否忙闲不均。
(·是□否)。
5
若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间:
(9-12月)。
6
每周外出时间占正常工作时间的(80)%。
7
外地出差情况每月平均几次(20),每次平均需要(1天)时间。
8
本地外出情况平均每周(6)次,每次平均需要(12)时间。
第二部分:
岗位权限调查问卷
类型
具体事项
建议权
审核权
批准权
资金权
部门费用
·····
部门预算
·····
业务费用
@@@@@
信息权
信息报表
····
下属起草文件
·····
财务信息
·····
人事信息、产品信息、销售信息
·······
人事权
员工晋升、员工降级
·······
员工调动、员工辞退
·······
员工处罚
·······
员工奖励(奖金分配)
·······
资源调配权
办公类固定资产的调配
······
办公用品调配
········
公司资源
·····
部门资源
·····
备注
(1)资金权包括:
部门费用、部门预算、财务投资等。
(2)信息权包括:
信息报表、下属起草文件、财务信息、人事信息、产品信息、销售信息等。
(3)人事权包括:
员工晋升、员工降级、员工调动、员工辞退、员工处罚、员工奖励(奖金分配)等。
(4)资源调配权包括:
办公类固定资产的调配、办公用品调配等。
第三部分:
岗位任职资格调查
说明:
本问卷所有要求都以胜任该岗位的最基本要求为基准,请在选项上打“√”,或将选项涂成红色“□”。
(若选项内容未涵盖目前岗位的实际情况,则填写人员可自行增加相关的内容,并将所增加的内容涂成红色)
岗位基本要求
年龄要求
□不限□18-20□20-25□25-30□30-35□35-40□40-45□45-50□50-55□55-60
性别要求
□不限□男性□女性
学历要求
□初中□高中□中专□大专□本科□硕士□博士
岗位基本要求
专业要求
(任选3项)
□市场营销□工商管理□企业管理□经济学□经济管理□投资管理□信息工程□信息管理□计算机应用□人力资源□劳动经济□财会□审计□统计学□行政管理□国际贸易□贸易经济□物流管理□法律□经济法□汉语言文学□文秘□英语□环境工程□机电工程□机械制造□机电一体化□建筑工程□工民建□土木工程□电气技术□电气自动化□电子技术□冶金□铸造□金属材料□分析化学□焊接□其它()
特殊要求
会计证□驾驶执照□电工证□司炉证□焊工证□其它()
经验要求
工作经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
行业经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
岗位经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
知识要求
知识类别
知识名称
精通
熟练
掌握
了解
知识名称
精通
熟练
掌握
了解
基本知识
□公司文化
□规章制度
□工作流程
□公司产品知识
□行业基础知识
□
专业知识
(任选6项)
□财务知识
□投资分析知识
□项目管理知识
□宏观经济学
□战略管理知识
□市场营销知识
□环保知识
□管理学知识
□分析化学知识
□人力资源知识
□行政管理知识
□法律知识
□安全管理知识
□信息系统知识
□网络知识
□物流管理知识
□仓储管理知识
□生产管理知识
□质量管理知识
□成本管理知识
□审计学知识
□统计学知识
□企业文化知识
□贸易知识
□冶金知识
□铸造知识
□机电知识
□机械制造知识
□
□
□
□
技能要求
技能类别
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
基本技能
□口头表达能力
□
□书面写作能力
□
□电脑操作能力
□
□
管理技能
□团队领导能力
□
□培养下属能力
□
□执行能力
□
□沟通能力
□
□组织协调能力
□
□创新能力
□
□计划能力
□
□分析判断能力
□
技能要求
技能类别
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
专业技能
□税务筹划能力
□外语说写能力
□
□项目管理能力
□
□谈判能力
□
□设备维修技能
□其它作业技能
□
□
□
潜在能力
□学习能力
□
□适应能力
□
□抗压能力
□
□应变能力
□
□人际理解
□
□制度执行
□
□周密思考
□
□逻辑演绎
□
职业素养
素养类别
素养名称
优秀
良好
较好
普通
素养名称
优秀
良好
较好
普通
基本素养
□团队合作
□
□分享精神
□
□责任感
□
□职业礼仪
□
□服务意识
□
□客服导向
□
□廉洁
□
□诚信
□
□保密意识
□
□
□
特殊素养
□成就导向
□
□职业动机
□
□职业形象
□
□忠诚度
□
□诚实正直
□
□
附件一:
部门职能描述范例
附件二:
职责描述范例
范例一
岗位名称
总会计师
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
财务部部长
岗位使命:
在总经理的授权下,负责公司整体财务规划,并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
参与公司重大财务、业务问题的决策
工作
任务
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
指导财务部门制定公司财务政策与财务制度,并监督其执行
工作
任务
根据公司发展战略,组织制定财务规划
负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度
组织监督各项财务制度执行情况
参与公司重大财务问题的决策,提出专家性意见
职
责
三
职责表述:
主持编制、下达并监督财务收支计划
工作
任务
支持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案
执行全部资金的调度,检查计划实施情况
负责组织向金融机构的融资工作
职
责
四
职责表述:
指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算
工作
任务
根据公司经营目标,指导财务部门编制财务预算
审核财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况,指导财务部门修正财务预算
监督公司整体预算执行情况
指导财务部门定期组织财务决算
监督财务部门组织成本核算
职
责
五
职责表述:
负责财务监督与会计监督
工作
任务
对不良债权处置提出指导性意见
定期指导下级组织资金清查
监督指导会计、现金出纳管理
职
责
六
职责表述:
财务系统内部组织管理工作
工作
任务
负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制财务系统内部费用预算
完成总经理交付的其它任务
使用工具设备
计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特征
无明显节假日
范例二
岗位名称
规划部部长
岗位编号
所在部门
规划部
岗位定员
直接上级
总建筑师
职系
管理职系
直接下级
技术审核、规划管理、市政管理
岗位使命:
负责公司所有项目前期规划,向政府部门报批相关手续;委托规划院、设计院进行项目方案设计和施工图设计;协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
开发项目组织总设计的前期工作
工作
任务
对政府有关部门进行公关,组织进行项目报批
对专业公司进行公关,组织进行市政项目报批、报装
组织项目设计出图、报批等工作计划
负责组织规划、建筑单体、市政的图纸设计,下达设计条件,建立设计费用拨付台账等
配合分公司召集大市政协调会并参加大市政协调会
配合销售中心办理《用地规划许可证》,并取得《建设工程用地许可证》
配合销售中心办理《公共服务设施配套协议》
职
责
二
职责表述:
负责项目图纸设计中的相关技术工作
工作
任务
组织项目设计的招投标
组织有关部门进行项目的初步设计、施工图设计的技术论证
组织有关部门进行施工图交接、交底
负责项目设计过程中的重大技术变更
职
责
三
职责表述:
工程建设中的相关技术支持
工作
任务
参与分公司组织的招投标工作
配合总工办做好现场技术处理
职
责
四
职责表述:
日常行政工作
工作
任务
全面负责规划部日常行政工作
控制设计费用的拨付工作
职责五
职责表述:
完成总建筑师分派的其他任务
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,经常加班
范例三
岗位名称
材料设备管理员
岗位编号
所在部门
预算合同部
岗位定员
直接上级
预算合同部部长
职系
技术职系
直接下级
无
岗位使命:
负责建立材料设备数据库,审定分公司的材料设备招投标工作和合同,审核材料设备采购价格
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责建立材料设备数据库工作
工作
任务
负责与材料设备供应商及建材市政联系,准确及时地提供材料设备的最新市场价格,输入材料设备数据库,为材料价格的审定及分公司的预算工作提供支持
负责根据审核后的材料设备价格请批单,及时更新材料设备数据库
职
责
二
职责表述:
负责审定建安、市政、修缮等工程中非招投标材料设
备的价格
工作
任务
针对分公司上报的材料设备采购价格请批单,拟定市场询价记录,提出审定意见,经预算合同部部长、主管经理签字后,将审核后的价格请批单下发各分公司执行
负责将价格请批单建档留存,同时将审核后价格输入材料设备数据库
职
责
三
职责表述:
负责指导、监督、审定分公司的材料设备招投标工作
工作
任务
负责审定分公司编制的招标文件和标底(对于通过招投标采购的材料设备),提出审定意见报预算合同部部长和主管经理审批后,下发到分公司,由分公司组织具体的招标工作
参与分公司组织的材料设备招投标开标和评标工作
职
责
四
职责表述:
负责招投标材料设备合同审核并建档留存
工作
任务
审核通过招投标选定的材料设备供货合同(条款、数量、金额),提出审定意见,经预算合同部部长、主管经理签字确认后,下发到分公司,作为分公司拨款的依据,同时建档留存,输入合同库
职责五
职责表述:
完成预算合同部部长交办的其他工作任务
使用工具设备
计算机、图集、图纸、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公场所和建材市场等
工作时间特征
正常的工作时间,根据需要加班
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- 特殊限制:
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