行政办公室主任岗位职责#40参考.docx

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行政办公室主任岗位职责#40参考

行政办公室主任岗位职责（参考）

行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责

篇一:

综合办公室主任职责综合办公室主任职责

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

3、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

4、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施;

5、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

6、负责公司文件收发及归档工作;

7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总.

8、负责组织全公司员工大会工作。

开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动；

9、负责做好公司来宾的接待‎‎安排,做好重要会议的组织、会务工作；

10、负责做好公司的宣传报道工作;

1

1、负责员工食堂管理工作.每天验收食堂管理员采购的物品，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。

1

2、负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

1

3、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。

1

4、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;

1

5、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。

1

6、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

1

7、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

。

.

1

8、负责内务人员值班安排及月度统计。

1

9、负责公司办公用品的采购及管理.

20、完成公司领导临时交办的其他工作;

篇二:

综合办公室主任岗位职责综合办公室主任岗位职责[管理层级关系］直接上级:

总经理直接下级:

行政人员[岗位职责]

（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻。

‎执行。

（2）组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核.

（3）组织全公司档案的管理工作。

（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

。

。

（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作.（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报.（9）组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用

保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12）负责掌印,合理合法使用公司印信。

（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放.（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人.（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务.（16）负责对司机车辆的统筹管理,。

。

监督检查车辆定点维修。

（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作.（18）负责掌管公司各部门钥匙。

（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20）负责相关部门的工作

跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

（23）制定直接下级的岗位描述，

定期听取述职并对其工作做出评定。

（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25）做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28）审阅办公室及与其相关的文件,审核下

级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（31）组织做好保密工作。

（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

（33）完成总经理交办的其他工作任务.（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系.

篇三：

公司办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保

证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：

检查监督各个部门工作。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务，提高员

工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核.

4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工。

。

作。

协助总经理实施公司人才队伍的建设工作.、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。

按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的

7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作,编制.。

收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现5具体工作。

问题及时向领导汇报。

10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养

成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支.

1

1、根据总经理要求起草公司组织。

.结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

1

2、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

1

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。

积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

1

4、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

1

7、完成领导交办的其它工作。

1516篇四:

办公室主任岗位职责-—史上最全汇总公司办公室主任岗位职责

一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。

二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，。

。

负责督促检查会议决议执行情况。

三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件.负责编排主要活动日程表.

四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催

办工作。

五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈.

六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作。

七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作

人员履行岗位职责，予以考核.

八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考.十、认真做好公司领导交办的其他工作。

企业（公司）办公室主任岗位职责有哪些?

对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业（公司）办公室主任岗位职责的范本,可供参考！

某企业（公司）办公室主任岗位职责如下：

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：

检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司。

.机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩

效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工‎‎上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。

协助总经理实施公司人才队伍的建‎。

设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办。

.公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，

发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成

为公司节约每一度水、。

。

每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、

业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工.。

作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。

1

1、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传

活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工。

。

作，严格保守公司商业秘密.

1

2、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业

秘密.

1

3、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

1

4、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施.

1

5、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

1

6、完成领导交办的其它工作。

本文提供的企业（公司）办公室主任岗位职责范本，希望对从事办公室主任工作的职场人员，能有所帮助！

企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容，企业如何制定此职位的岗位职责。

以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文，请参考.

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括：

检查监督各个部门工作。

直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退.

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

协助总经理实施公司人才队伍的建设工作.

6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制

收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档.

7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支.

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划.

1

1、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。

积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密.

1

2、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

。

。

1

3、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

1

4、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

1

5、完成领导交办的其它工作.

1、职责范围

1。

1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况；

1。

2全面负责董事会办公室的各项工作；

1。

3协助总经理处理日常事务；

1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

1。

6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

1。

7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

1。

8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定.。

会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发；

1。

10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

1.12负责做好重要公文的审稿工作；

1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

1。

14负责审核人力资源管‎。

理有关方案，及报表等；

1。

15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

1。

17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员；

1。

18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员；

1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

1。

21负责处理职工奖惩事宜;

1.22负责做好工资计划的审核工作；

1.23负责组织全公司各类人员的考评工作；

1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;

1。

26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

1。

28负责与其它部门的工作协调;

1。

29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

2、权限与管理接口

2。

1权限

2。

1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;

2.

1。

2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;

2。

1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；

2。

1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等;

2.

1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；

2。

1。

6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提

供有关定点资料;

2。

1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核‎‎权；

2。

1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据；

2。

1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议;

2.

1。

10有权按规定接待外来客人;

2.

1。

11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；

2。

1。

12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；

2.

1。

13对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；

2。

1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2。

2管理接口

2.

2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室.

2。

2。

2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。

3、岗位技能要求：

3。

1应具备下列条件之一：

1）取得大专以上学历,获得中级以上职称；2）具有8年以上相关管理工作经验。

百货公司总经理办公室主任岗位职责201X—10—2517:

34：

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关键字：

百货店总经理办公室主任直属上级公司总经理室。

直属下级公司总经理办公室公关课课长、督办课课长.任职要求

1、具有大学本科以上文化水平。

2、具有五年以上相关工作经验。

3、品行端正，有强列的责任心和事业心.

4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。

5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。

篇五：

行政办公室主任岗位职责201X行政办公室主任岗位职责

1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。

2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。

3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。

4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调.

5、负责公司各种证照申请与年检等.

6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。

7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。

8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查，有权对检查结果实施奖罚措施。

9、编制劳动保护用品计划,负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购.

10、合理配置人才资源，组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。

1

1、组织汇编《企业员工手册》颁布施行后负责督察贯彻实施.

1

2、抓好公司内部管理,充分发挥员工的积极。

。

性，带领全体员工努力完成公司的各项经济指标,争创最佳经济效益。

1

3、凡是工伤报销的，必须有正式发票，若是收款收据，一律不予报销。

1

4、部门员工犯错受罚，部门领导负%连带责任。

签字确认:

日期: