会展项目计划书.docx
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会展项目计划书
会展项目计划书
篇一:
会展计划书
20XX常熟春季红木家具展
一.项目概况
1.项目名称:
20XX常熟春季红木家具展
2.目的和意义:
为提升常熟红木家具的知名度和销售量,展示红木家具的经典,复古,高雅与魅力,常熟红木家具将与常熟市人民政府、常熟市商务局联合举办20XX常熟春季红木家具展示会。
届时,我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加,将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次红木家具盛会。
本展会以“传承红木经典,创造复古新时尚”为主题,通过有效组织红木家具企业和专业客商参展,构筑常熟红木家具品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥,是参展红木家具企业迅速占领常熟市场及苏州市场乃至全国市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。
3.组织单位:
主办:
常熟市人民政府
常熟市商务局
承办:
常熟市国际会展中心
二.组织机构
本次常熟春季红木家具展示会由常熟市人民政府、常熟市商务局和常熟国际会展中心共同调派精干人员组成会务组,负责展示会的组织实施:
总指挥:
***
副总指挥:
***
1.外联组(6人)
负责事项:
政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交通;礼品发放。
2.会务组(15人)
负责事项:
会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。
3.宣传组(10人)
负责事项:
广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购节组织。
4.安保组(25人)
负责事项:
会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。
5.布展组(12人)
负责事项:
会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或PoP彩旗);会展展台布置管理安。
三.活动流程
(一)新闻发布会
1.时间:
20XX年03月24日(周日),上午10:
00
2.地点:
常熟国际会展中心一楼大厅
3.嘉宾:
政府领导、新闻媒体、业内人士、客户
4.主题:
正式宣布20XX常熟春季红木家具展示会启动
5.现场布置要点:
①一楼大厅布置讲台,尺寸为6×3×0.3米,租用音响、话筒一套;②一楼大厅布置一个6×3米背景板,背景文字如下:
传承红木经典创造复古新时尚
20XX常熟春季红木家具展示会
新闻发布会
主办:
常熟市人民政府
常熟市商务局
承办:
常熟市国际会展中心
③一楼大厅地板铺6×9米红地毯;
④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;
6.活动流程:
①市领导致辞;
②红木家具企业领导致辞;
(二)开幕、剪彩仪式
1.时间:
20XX年03月24日,上午11:
00—12:
00
2.地点:
常熟市国际会展中心
3.嘉宾:
政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导
4.主题:
宣布20XX常熟春季红木家具展示会开幕
5.现场布置要点:
①布置舞台一个,一个背景板,租用音响一套;
②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。
6.活动流程:
11:
00红木家具企业领导致欢迎辞;
参展客商代表致辞;
11:
20市领导宣布20XX常熟春季红木家具展示会正式开幕;
嘉宾剪彩;
11:
25嘉宾参观会展;
(三)文艺演出
1.时间:
上午场:
20XX年03月24日,上午9:
30—11:
00;
下午场:
20XX年03月24日,下午15:
30—16:
30;
2.地点:
常熟市国际会展中心
3.演出嘉宾:
戏曲和中国风歌舞表演
4.主题:
活跃现场气氛,渲染浓浓的文化气息。
5.活动流程:
(略)
(四)商务酒会
1.时间:
20XX年03月24日,中午12:
00—13:
00
2.地点:
天铭大酒店
3.嘉宾:
政府领导、参展客商、新闻媒体
4.主题:
共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息
5.活动流程:
(略)
(五)明星签名、合影活动
1.时间:
20XX年03月24日,下午13:
30—15:
30
2.地点:
常熟市国际会展中心
3.嘉宾:
影视明星(具体人员待定)
4.主题:
明星签名、合影
5.活动流程:
13:
30幸运顾客签名;
14:
00幸运顾客合影;
14:
30接受媒体专访;
15:
30活动结束。
(六)持续展示期
1.时间:
20XX年03月24日至20XX年05月30日
20XX年江苏国际服装节秋艳企业参展计划书
一.活动背景和目标
1.背景
由江苏省举办的国际性“服装盛宴”——20XX江苏国际服装节将于01月10日—25日举行。
届时,江苏卫视视晚会为20XX江苏国际服装节隆重揭幕,开幕式与晚会合二为一。
省长,市长,市委书记,大型文艺晚会以及服装展会的有关负责人等,《扬子晚报》、《服饰导报》、《江苏商报》等20多家新闻媒体参加发布会。
目前,国内服装行业竞争激烈,大大小小的服装企业数不胜数,加上实力雄厚的国外服装品牌不断进入,中国服装市场的版图在此消彼长中不断改变。
借助服装节的契机,我公司将进一步推广企业产品,以拓展更大的市场空间,获取品牌溢价,进而跻身于全国顶级服装品牌行列。
以强势媒体为平台,整合各方资源,为品牌升级确立战略方向。
通过娱乐营销,让秋艳的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。
2.目标:
根据20XX年公司的发展推广计划,确定招商和品牌形象的宣传两个目标:
1)拓展直营店(全国二线城市的购物中心或商场)
2)招加盟代理商:
(在展会上努力实现40%-50%的洽谈)
(明确:
a.重点是那里的加盟商,b.大约要多少个加盟商c.什么水平的加盟商)
3.提高秋艳品牌的知名度,以利于今后发展战略的推行和品牌稳定而良好的发展,并且依此作为机会,为以后秋艳在全国的推广奠定基础。
二.活动概况
1.参展时间:
20XX年03月10日至30日
2.参展地点:
常熟国际服装城
3.参展人员:
1.)总负责:
2.)现场接待人员:
3.)翻译负责:
4.)现场咨询:
4.参展纪律:
1.)未经允许,不得擅自离开展位,特殊情况可向管理人员请假;b顾客到展位三步距离,必须微笑迎接;
2.)有顾客在展位的情况下,不得占坐顾客接待位。
三.参展安排
(一)展位布置:
三个关键布置流程:
a.接待服务区布置
B.嘉宾休息洽谈区布置
c.服饰展区布置
(二)展前
a.展台准备:
1.参展主题的确定2.展位的确定3.展位的布置
B.代理商邀请及策略:
1.)由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,
2.)准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,
让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
c.媒体报道:
1.)公司网站进行同步报道;2.)江苏媒体报道;
(二)展会期间
a.如果有可能在馆外墙上悬挂代言人宣传画和LoGo
B.新闻媒体的采访,包括报纸记者,电台记者,时尚杂志记者等,可根据需要进行邀请,或者邀请服饰界的领
导来参观。
c.时装展示,可参加会展中心的统一品牌展示。
d.公司形象宣传资料的发送。
由于时装表演的申请和在展会现场的广告宣传的申请时间已经过去,所以我们公司只有靠自己的宣传手段,从各个细节来提高公司的整体形象,通过自己统一良好的形象展示和高水准的服务质量来提自己的宣传。
(三)展会后
这时主要是针对会上所洽谈的目标商场和目标加盟商的跟踪追访。
把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。
四.预算
1.展示厅的搭建费
2.宣传物品的制作费用
3.相关礼品的准备
4.广告费用
5.参展人员的住宿饮食费用
篇二:
会展项目策划书范文
会展项目策划书范文
会展项目策划书可以参考以下格式:
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
三、活动目的、意义和目标:
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算:
七、活动中应注意的问题及细节:
八、活动负责人及主要参与者:
注意:
1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考,小型策划书可以按照格式直接填充;大型策划书可以不拘泥于格式,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大型会展项目策划书,可以有若干子策划书。
建议您找专业会展策划公司编制会展项目策划书。
篇三:
会展项目策划书
20XX上海第一届国际金属切削机床展
展会项目策划书
编制机构:
上海Xww展务有限公司
编制日期:
20XX年3月31日
1.0环境分析........................................................................3
1.1宏观环境分析..................................................................3
1.2微观环境分析..................................................................3
1.3行业分析......................................................................3
1.4SwoT分析.....................................................................4
2.0概述............................................................................5
3.0展会价格及初步预算方案..........................................................6
3.1展位收费标准..................................................................6
3.2预算支出......................................................................6
3.3预算收入......................................................................6
3.4盈亏平衡分析..................................................................6
3.5资金来源..........................................
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- 会展 项目 计划书