会展项目计划书精品家具展示会.docx
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会展项目计划书精品家具展示会
会展项目计划书
湖南首届精品家具展示会
项目计划书(草)
主办:
长沙市天心区人民政府
长沙市商务局
承办:
新芙蓉(国际)家居广场
时间:
2005年12月23日—25日
地点:
新芙蓉(国际)家居广场
一、目的及意义
为提升湖南家居市场的知名度,展示精品家具的时尚与魅力,提高长沙市民的家居环境,新芙蓉(国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。
届时,我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加,将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次家居盛会。
本展会以“展示家具精品,构建和谐家居”为主题,通过有效组织家居产业企业和专业客商参展,构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥,是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。
二、主体内容
(一)新闻发布会
1、时间:
2005年12月18日(周日),上午10:
00
2、地点:
新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭
3、嘉宾:
政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导
4、主题:
正式宣布湖南首届精品家具展示会启动
5、现场布置要点:
①一楼中庭布置讲台,尺寸为6×3×0.3米,租用音响、话筒一套;
②一楼中庭布置一个6×3米背景板,背景文字如下:
展示家具精品构建和谐家居
湖南首届精品家具展示会
新闻发布会
主办:
长沙市天心区人民政府
长沙市商务局
承办:
新芙蓉(国际)家居广场
③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;
④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;
6、活动流程:
①市领导致辞;
②区领导致辞;
③公司领导致辞。
7、注意事项:
①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;
②不安排午餐。
(二)开幕、剪彩仪式
1、时间:
2005年12月23日,上午11:
00—12:
00
2、地点:
新芙蓉(国际)家居广场东广场
3、嘉宾:
政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导
4、主题:
宣布湖南首届精品家具展示会开幕
5、现场布置要点:
①布置舞台一个,一个背景板,租用音响一套;
②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。
6、活动流程:
11:
00公司领导致欢迎辞;
参展客商代表致辞;
区领导致辞;
11:
20市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;
嘉宾剪彩;
11:
25嘉宾参观会展;
7、注意事项:
①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;
②影视明星出场时间一般在11:
00以后,不讲话,参加剪彩。
(三)文艺演出
1、时间:
上午场:
2005年12月23日,上午9:
30—11:
00;
下午场:
2005年12月23日,下午15:
30—16:
30;
2、地点:
新芙蓉(国际)家居广场东广场
3、演出嘉宾:
歌舞表演
4、主题:
活跃现场气氛
5、活动流程:
(略)
(四)商务酒会
1、时间:
2005年12月23日,中午12:
00—13:
00
2、地点:
佳程大酒店
3、嘉宾:
政府领导、参展客商、新闻媒体
4、主题:
共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息
5、活动流程:
(略)
(五)明星签名、合影活动
1、时间:
2005年12月23日,下午13:
30—15:
30
2、地点:
新芙蓉(国际)家居广场中庭
3、嘉宾:
影视明星(具体人员待定)
4、主题:
明星签名、合影
5、活动流程:
13:
30幸运顾客签名;
14:
00幸运顾客合影;
14:
30接受媒体专访;
15:
30活动结束。
6、注意事项:
①明星在现场不唱歌,不表演
②需预先确定参加签名、合影顾客的方案
(六)千人团购节
1、时间:
2005年12月24、25日(两天)
2、地点:
新芙蓉(国际)家居广场
3、来宾:
千人家具团购节会员
4、主题:
家具团购,保证展会期间的鼎盛人气
5、活动流程:
①长沙公共频道组织团购会员,市场组织酬宾方案;
②会员12月24、25日早9:
00在电视台前坪集合;
③公司派车到电视台接人,派发团购贵宾卡,介绍团购细则;
④(12月24)公司、电视台领导致辞,宣布团购节启动
⑤上午会员团购;
⑥下午抽奖活动。
6、注意事项:
①不安排团购午餐;
②团购的优惠政策需提前确定;
(七)持续展示期
1、时间:
2005年12月26日至2006年2月23日
2、地点:
新芙蓉(国际)家居广场
3、主题:
参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品,为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。
三、组织机构
本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场共同调派精干人员组成会务组,负责展示会的组织实施:
总指挥:
副总指挥:
1、外联组
组长:
组员:
负责事项:
政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交通;礼品发放。
2、会务组
组长:
组员:
负责事项:
会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。
3、宣传组
组长:
组员:
负责事项:
广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购节组织。
4、安保组
组长:
组员:
负责事项:
会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。
5、布展组
组长:
组员:
负责事项:
会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。
四、组织实施
本计划批准后,各项目小组将迅速召开会议布置工作,初步日程计划见附件《湖南首届精品家具展示会日程安排表》:
五、承办单位还需负责展会期间的其他工作:
1、各参展企业的联系、接待、服务;
2、会展期间的市场促销;
3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作;
2005年12月4日
湖南首届精品家具展示会概算表
(万元)
序号
项目
说明
预算
1
广告宣传
含各媒体广告、户外广告
40
2
会刊制作费
3000份
1.5
3
明星酬金
含食宿、税金、随同人员费用
40
4
文艺演出费
不请明星
2
5
团购费
含租车、就餐费用,不含礼品费
5.2
6
商务酒会
10桌,2000元/桌,含烟酒
2
7
礼金、红包
开幕式嘉宾、媒体记者
2
8
现场礼仪、舞台、气模
含发布会、开幕式
2
9
礼品制作
10元/个,3000个
3
10
团购卡制作费
工本费约0.7元/张,5000张
0.35
11
其他开支
3
合计
101.05
湖南首届精品家具展示会日程安排表
完成日期
项目
要点
负责人
12月10日
展位招商
电话联系,寄发邀请函
招展组
12月13日
参展企业形象资料
用于制作展会会刊
招展组
12月23日
开幕式嘉宾接待
参展企业
招展组
12月3日
新闻发布会嘉宾名单
提前将名单交会务组准备讲话稿
外联组
12月3日
新闻发布会主持人确定
外联组
12月5日
新闻发布会嘉宾的接待
外联组
12月21日
开幕式嘉宾名单
提前将名单交会务组准备讲话稿
外联组
12月21日
开幕式主持人确定
外联组
12月21日
商务酒会嘉宾名单
外联组
12月23日
嘉宾接待
政府领导、论坛嘉宾
外联组
12月2日
展示会整体广告计划
宣传组
12月3日
制作新广告带
12月5日开始投放
宣传组
12月4日
新闻发布会新闻通稿
宣传组
12月5日
发布会媒体邀请、接待
电视、报纸、电台
宣传组
12月15日
团购嘉宾卡制作3000份
与连带销售方案结合
宣传组
12月20日
文艺演出组织
确定节目单,签订合同
宣传组
12月22日
展示会新闻通稿
宣传组
12月23日
展示会媒体邀请、接待
电视、报纸、电台
宣传组
24、25日
团购节组织
11月28日前签订团购合同
宣传组
24、25日
团购用车
租赁大客车3辆,使用2天
宣传组
12月4日
新闻发布会讲话稿
区领导和市领导
会务组
12月4日
新闻发布会布置
舞台、音响、地毯、气模
会务组
12月20日
会刊制作3000份
发放给嘉宾、参展企业、团购会员
会务组
12月20日
礼品制作
发放给嘉宾、参展企业、团购会员
会务组
12月23日
开幕式现场布置
舞台、音响、气模
会务组
12月23日
商务酒会
确定人数,提前订餐
会务组
12月23日
酒店现场布置
外场气模、横幅
会务组
付款进度表
序号
日期
项目
说明
金额
备注
1
12月1日
团购活动启动费用
含广告、租车费用,不含礼品费
38000
2
12月2日
广告带
展示会电视广告带
2000
3
广告宣传
148000
随机支付
4
12月5日
接待费
记者、嘉宾红包,共10个
2000
5
12月6日
现场布置
讲台、气模、音响
8000
6
12月20日
会刊制作费
3000份
15000
7
12月20日
礼品制作
10元/个,订3000个
30000
8
12月23日
媒体记者红包
约20人,每人200元
4000
9
12月23日
开幕式嘉宾礼金
剪彩嘉宾,5人,每人200元
1000
10
12月23日
商务酒会
10桌,2000元/桌,含烟酒
20000
11
12月24日
文艺演出费
不请明星
10000
12
12月24日
团购租车费用
3辆,租用2天
4000
13
12月26日
团购卡制作费
工本费约1.5元/张,2000张
3000
14
12月26日
团购午餐费用
5元/人,暂计1500人
7500
15
12月26日
销售抽奖费用
24、25日所有奖项
10000
16
12月26日
现场礼仪、舞台、气模
含发布会、开幕式、论坛
22000
17
324500
项目
项目
说明
预算
宣传
广告宣传
含广告带制作,不含政法广告费
资料制作
会刊制作费
3000份
会展入场券制作
10万份,含发行费
礼品制作
10元/个,订3000个
发布会
现场布置
讲台、气模、音响
接待费
记者、嘉宾红包200元/个,共10个,
精品展示会
现场礼仪、舞台、气模
含发布会、开幕式、论坛
开幕式嘉宾礼金
剪彩嘉宾,5人,每人200元
媒体记者红包
约10人,每人200元
文艺演出费
不请明星
商务酒会
10桌,2000元/桌,含烟酒
高峰论坛会场租金
论坛嘉宾礼金
发言嘉宾,5人,每人2000元
团购
团购费
含租车,不含礼品费
其他开支
合计
35
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