湖南电气职业技术学院第一轮全员聘任岗位设置表.docx
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湖南电气职业技术学院第一轮全员聘任岗位设置表
湖南电气职业技术学院第一轮全员聘任岗位设置表
单位〔盖章〕:
党政办公室2009年5月8日
岗位名称
任职条件
岗位职责
职数
秘书兼
岗位负
责人
1、中共党员。
2、具有较强的综合和谐、政务、接待等治理能力和较强的运算机应用能力。
1.在办公室主任的领导下负责党政治理综合工作。
2.按规定做好各类公务用车和各类接待的安排。
3.负责校领导及办公室用品的配置与发放。
4.负责会议室的使用与治理。
5.负责各类会务工作,专门是会议的现场服务和设备使用。
6.负责各类帐务治理。
7.负责通讯事务的处理。
8.掌管和使用好校党委、行政印章、书记校长印鉴、办公室印章,负责党政部门印章的刻制,严格印章治理。
9.负责介绍信、证明、便函的开具、发放、回收等治理工作。
文件收发及传阅、归档。
1
人事
秘书
1、中共党员。
2、具有人事治理中级以上的职称或人事治理专业本科以上学历。
3、熟练的运算机应用能力。
4、具有履行岗位职责的实际工作能力。
1.做好全校教职工的聘用考核及治理工作。
2.做好全校机构设置调整及各类人员编制治理和校内各单位的定编工作。
3.做好师资调配工作〔包括调入、调出、校内调动工作〕。
4.负责全校教职工分配制度的具体实施工作。
5.协助制定学院师资队伍建设与措施,做好各类人员的职称申报、职务晋升的工作,组织教职职员参加各类资格考试。
6.负责劳动工资的月报、季报和年报的承报工作。
7.负责与人事主管单位的联系。
1
岗位名称
任职条件
岗位职责
职数
秘书
1、中共党员。
2、具有较强的写作能力和熟练的运算机应用能力。
3、全日制研究生以上学历
1.在办公室主任的领导下负责文秘工作。
2.认真学习研究党的路线、方针、政策,贯彻落实校党委、校行政的决议、决定,完成主任交办的各项文秘工作。
3.协助主任起草全校性党政工作打算、总结、报告、规划、决议等文件和有关材料。
4.做好以校党委、行政名义发出的文件、材料的审核工作,严把质量关。
5.协助主任安排组织党委和行政的各种会议,收集每周一次的校长办公会议议题,负责会议的记录工作,整理、印发会议纪要和决议通知。
6.搞好调查研究,及时了解全院各部门工作情形,负责综合信息工作,办好«年鉴»,编辑年度大事记.
7.积极宣传学校的办学体会和工作成就。
着重抓好对教育部、教育厅、市委市政府的信息工作。
8..协助主任认真做好上情下达、下情上报工作,督促检查各部门贯彻落实校党委和校行政文件、决议的情形。
9.负责办公室网页建设,完善网页建设,及时更新网页内容,协助做好办公自动化工作。
10、协助主任做好全校性重大活动的组织安排和每周工作安排。
11、协助做好保密工作和室务治理工作。
12.完成校领导及办公室主任安排的其他工作。
1
岗位名称
任职条件
岗位职责
职数
综合统
计干事
具有较强的对外联络、组织和谐和一定的运算机应用能力,具有统计上岗证。
1.在办公室主任的领导下开展综合统计工作。
2、学习、宣传、执行统计法规,真实、准确、及时完成各项综合统计任务。
3、负责组织和和谐全校综合性统计工作,凡上级部署的各类综合统计报表,均由统计员分解到各有关职能
部门,统一归口,并经审批后,及时上报和存档备案。
4、定期会同有关部门取得学校在教学、科研、治理以及人、财、物等方面的差不多数据和资料,并汇总分布或编印发至校内各级领导及部门使用。
5、系统积存和整理全校的综合统计资料和信息。
6、收集整理全校各类统计资料,建立健全各类统计台帐,并进行统计调查和分析研究,实行统计监督。
7、完成校领导及办公室主任安排的其他工作。
1
档案
干事
具有一定的档案治理体会和熟练的运算机应用能力。
1、认真学习、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,制定档案治理规章制度和实施细那么。
2、督促、检查、指导各部门做好文书、教学、科研、基建、产品、设备、会计、外事、出版物、声像、人事、学生档案文件的积存、整理、立卷、归档工作。
检查、验收归档材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求,认真开展部门立卷归档工作
3、各类档案的同意、整理、建帐、建卡、保管、统计、编研工作,参加档案价值鉴定和销毁工作。
4、好编制各类档案的检索、工具和参考材料,积极开展咨询服务和提供利用工作,做好档案的借阅和催还工作。
5、年底进行一次案卷全面清点核对工作,发觉问题及时处理。
6、案库房的治理和〝八防〞工作,做好各种仪器设备的爱护、使用。
7、学院报刊、信函的分拣收发。
1
岗位名称
任职条件
岗位职责
职数
小车驾
驶员
1、具有规定的驾驶证。
2、具有团队精神和良好的职业道德。
1、在岗位负责人组织下开展工作。
2、认真完成派车任务,服从派车调度人员安排。
3、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发觉问题及时排除,确保车辆运行。
4、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通治理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开〝英雄车〞、〝赌气车〞。
5、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
6、做好车辆的爱护、保养工作,保持车辆常整洁和车况良好。
7、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等专门情形及时汇报,写好情形汇报。
对车辆运行里程和耗油情形进行统计分析,提出报告和降低成本的建议。
8、.具有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积存行车体会。
1
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单位〔盖章〕:
党群工作处2009年5月8日
岗位名称
任职条件
岗位职责
职数
干事〔组织纪检干事〕
中共党员,本科以上学历,政治理论水平较高,组织原那么性强,公道正派,有强烈的事业心和工作责任感,有较好的组织和谐能力;能熟练操作电脑等现代办公设备,文字表达能力强。
不计较个人得失和酬劳。
1、协助做好中层干部的考察、培养、选拔、任命等工作。
负责副科级以上干部档案的建立、整理和保管工作。
2、负责全院干部、党员的信息采集和统计报表和呈报工作。
3、搞好上下文件的登记、收发、传阅、归还,有关文件资料的清理、立卷、归档工作。
4、负责组织方面、党校召开的各种会议的预备工作,做好会议记录。
5、协助做好党校建设和日常治理工作。
6、协助做好党支部的建设工作。
负责组织实施〝创优争先〞活动,做好党支部年度考核及评优、表彰工作。
7、负责全院入党积极分子队伍建设、组织进展党员的审批、预备党职员作的转正和组织关系的接转等。
8、作好党费的收缴登记工作。
9、负责有关组织工作文件的起草、打印和发放、归档等工作。
10、及时完成上级组织部门部署的各项工作。
11、完成处长交办的其它工作。
1
岗位名称
任职条件
岗位职责
职数
干事
〔宣传统战、工会干事〕
本科以上学历,有较强的工作责任心和奉献精神,有较好的摄影能力、文字写作能力和一定编辑能力。
能熟练操作电脑等现代办公设备。
不计较个人得失和酬劳。
1、协助处领导负责全院宣传思想政治工作、精神文明建设及校园文化建设的组织、规划、和谐、治理。
2、协助组织教职工的政治理论学习和和党委中心组的学习。
作好打算、安排、记录。
搞好理论学习资料编制、发放工作。
3、负责宣传队伍的治理、考核、培训。
4、负责学院对内对外宣传工作的组织和谐和学院重要活动、重要会议、中心工作的摄影、报道。
大型对外宣传的素材收集、整理工作。
5、负责学院宣传稿件的审查,举荐工作和外宣报道资料的归档整理工作。
定期向厂电视台、厂报、湘电简讯等媒体举荐上稿。
6、负责校园宣传舆论阵地的建设和治理。
7、负责党报、党刊及理论学习资料的发放。
8、负责党建网站的建设工作。
〔文字〕
9、及时完成上级宣传、统战部门部署的各项工作。
10、服从校工会领导安排的其他工作。
11、完成处长交办的其它工作。
1
岗位名称
任职条件
岗位职责
职数
干事
〔网络宣传干事〕
本科以上学历,有较强的工作责任心,有较丰富的网络治理体会和较强的网页制作能力,有较好的文字功底,不计较个人得失和酬劳。
1、落实网络安全政治防护打算,24小时监控校园网内容的运行机制,发觉问题及时报告,每日填报监控情形报表,确保在第一时刻妥善处理网络政治安全事件。
2、负责校园网站的防黑反黄、漏洞扫描、病毒检测等治理爱护工作。
3、负责校园网新闻、信息公布内容的更新与爱护工作,确保上网内容准确无误。
4、负责每日对二级网站进行例行检查,加强与二级网站信息员的日常联络、沟通与和谐,做好各二级网站在学校主页上网信息的统计与考评工作。
5、负责网络安全政治防护队伍治理,组织网络安全政治防护任务的落实。
6、负责有关宣传、党建方面的网站规划、设计、建设、开发和爱护治理。
7、学校门户信息网站、校园网首页的建设与爱护。
8、做好校园网宣传稿件的统计,图片、视频资料的整理和保管。
9、负责部分OA办公系统的爱护治理。
10、完成处长交办的其它工作。
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单位〔盖章〕:
教务处2009年5月8日
岗位名称
任职条件
岗位职责
职数
教务干事
〔教务治理〕
1.具有教育学或教学治理体会的本科及以上学历;
2.熟练运算机的差不多操作。
1.负责依照教学打算,完成编排课表,下达教学任务书;
2.负责教学进程治理、调课、教室调度;
3.负责日常教学检查、教师教学质量考评、课堂教学观摩与教学竞赛、教学体会总结;
4.负责教务处日常公文治理与归档工作;
5.保质保量完成教务处安排的其他工作。
1
教务干事〔教务治理〕
1.具有教育学或教学治理体会的本科及以上学历;
2.熟练运算机的差不多操作。
〔有本职岗位工作体会2年以上者学历可降低一个层次〕
1.负责教师工作量的审核与统计;
2.负责校外顶岗实习单位的联系与安排;
3.负责教务处各类会务与内务工作;
4.保质保量完成教务处安排的其他工作。
1
教务干事〔教学综合治理〕
具有运算机专业的本科及以上学历;
1.负责按照各专业教学打算做好每学期教材的征订打算、入库、分发、保管及教材款的核算工作;
2.负责学生考试成绩汇总、存档、发放;
3.负责教务治理系统的爱护与治理;
4.保质保量完成教务处安排的其他工作。
1
岗位名称
任职条件
岗位职责
职数
教务干事〔考务治理〕
1.具有教育学或教学治理体会的本科及以上学历;
2.熟练运算机的差不多操作。
〔有本职岗位工作体会2年以上者学历可降低一个层次
1.负责统考科目考试的组织与治理、考试结果的分析与研究;
2.负责督促各系部试卷命制与治理,统考科目试卷库的建设与治理;
3.协助各有关部门组织的各类考试工作;
4.负责考试工作量大统计;
5.负责教学考试、考核资料的文印工作;
6.保质保量完成教务处安排的其他工作。
1
教务干事
〔技能鉴定专干〕
1.具有技能鉴定工作体会的本科及以上学历;
2.熟练运算机的差不多操作。
1.负责组织与安排鉴定工作,包括各种鉴定手续的报批,鉴定的组织与治理,成绩的评定,等级证书办理与发放及鉴定工作的宣传与资料的保管;
2.负责考核鉴定工作的打算、组织与实施,调派我校的教师和考评员参加培训和考核工作;
3.负责高新技术职业资格鉴定工作;
4.负责按照各专业教学打算做好每学期教材的征订工作;
5.保质保量完成教务处安排的其他工作。
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教务干事
〔学籍治理〕
1.具有本科及以上学历;
2.熟练运算机的差不多操作;
3.交流沟通能力强。
〔有本职岗位工作体会2年以上者学历可降低一个层次〕
1.负责学籍治理系统信息的输入,并及时更新学籍异动信息;
2.负责新生入学后及时建立学籍信息系统,并将信息报送相关部门;
3.负责组织各系部填发新生学籍卡,并检查学籍治理执行情形,及时把握和记载学籍异动情形,并通报学生处和学生所在系部,学期末汇总异动情形并与各系部进行核对;
4.负责安排毕业生的电子拍照,做好电子注册上报工作;
5.负责协助各系部做好毕业生毕业资格审查;
6.负责办理学生的休、退、转、复学手续的具体业务工作;
7.负责发放和补发毕业文凭及结业、肆业证书,办理有关学历证明;
8.负责整理并打印毕业生花名册、所有毕业生有关信息资料;
9.保质保量完成教务处安排的其他工作。
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湖南电气职业技术学院第一轮全员聘任岗位设置表
单位〔盖章〕:
学生工作处2009年5月8日
岗位名称
任职条件
岗位职责
职数
干事
〔爱卫专
干、学
生户籍
治理〕
1、中共党员或预备党员。
2、具有本科及以上学历、学位。
3、年龄在45周岁以下,躯体健康。
4、具有良好的组织治理和和谐沟通能力,有较强的责任心和团队合作精神。
具有较强的文字和口头表达能力,能熟练使用运算机办公软件。
1.负责制定全院卫生工作打算并做年度工作总结。
2.负责保洁人员的考勤,安排并调配流淌人员的工作。
3.督促卫生清扫员,认真履行所担负的卫生责任区域的清扫任务,要做到地面洁净无垃圾,绿化带内无杂物,沟渠畅通无污水。
4.认真履行爱卫专干职责,安排好校内爱卫工作,卫生保洁工作坚持每天一小扫,每周一大扫,周末检查的制度,逐步完善部门检查考核标准等各项爱卫条例,制定好卫生清扫员岗位职责。
应随时关心学生解决思想、学习、生活中的具体困难。
5.负责学院学生户口的日常治理。
要求语言规范文明,服务热情主动,无重大投诉事件。
6.协助派出所办理学生户口的迁入、迁出、变更更正等各项工作。
要求户口治理规范,迁入、迁出、变更及时,差错率为零。
7.负责收集、整理户口治理法律法规等资料,拟订学校有关户口治理、身份证办理具体规章制度。
8.负责做好学生户口的各类资料的收集、数据材料的统计、分析、上报、归档和治理工作。
9.负责学生滞留户口的清理和治理工作。
10.协助派出所做好学生身份证的办证、换证和补证工作。
11.完成处长交办的其他工作。
1
岗位名称
任职条件
岗位职责
职数
干事
〔负责勤工助学〕
1.中共党员或预备党员。
2.具有本科及以上学历、学位。
3.年龄在40周岁以下,躯体健康。
4.具有良好的组织治理和和谐沟通能力,有较强的责任心和团队合作精神。
5.具有较强的文字和口头表达能力,能熟练使用运算机办公软件。
1.负责全院特困生的确定、登记、统计、审核以及特困生状况的调查研究工作。
2.制定和修订勤工助学工作的有关制度和规定。
3.负责制定勤工助学年度打算。
4.负责勤工助学人员岗位设置的审定和酬劳的审核、发放工作。
5.负责加强对勤工助学学生的岗前教育、培训及检查。
6.监督、检查违反我校规定的打工、经商现象,并对其进行批判教育。
7.负责勤工助学工作经费的筹集、治理和使用工作。
8.负责指导各系〔部〕勤工助学工作的开展。
9.负责对勤工助学工作进行总结,申报表彰勤工助学治理先进单位和先进个人。
10.完成处长交办的其他工作。
1
干事
〔负责奖、学、助、贷、减工作〕
1.中共党员或预备党员。
2.具有本科及以上学历、学位。
3.年龄在40周岁以下,躯体健康。
4.具有良好的组织治理和和谐沟通能力,有较强的责任心和团队合作精神。
5.具有较强的文字和口头表达能力,能熟练使用运算机办公软件。
1.负责全院特困生的学杂费减免材料审核、上报和公布工作。
负责全院特困生困难补助的审核、发放以及系〔部〕的帮困、结对工作。
2.负责联系、落实国家助学贷款。
3.负责各系学生生活补贴审核及发放。
4.负责特困生助学贷款以及缓交学杂费的申报工作和追缴工作。
5.负责学生活动经费、学生奖学金的评定和使用。
6.为特困学生开创〝绿色通道〞。
7.负责学生处各类文件收集、整理及各类信息收集工作。
8..完成处长交办的其他工作。
1
岗位名称
任职条件
岗位职责
职数
干事〔负责团学工作〕
1.中共党员或预备党员。
2.具有本科及以上学历、学位。
3.年龄在30周岁以下,躯体健康。
4.具有良好的组织治理和和谐沟通能力,有较强的责任心和团队合作精神。
具有较强的文字和口头表达能力,能熟练使用运算机办公软件。
1.负责团委日常办公事务,和谐团委各部门和各系团总支的工作,关心各部门落实工作。
2.负责团委会议的组织、服务工作,做好会议记录和考勤。
3.负责团委的对外联络、来信、来访和接待工作,塑造良好的公共形象。
4.严格执行团费收缴制度,管好团费和团委物资,做好团委文书档案治理工作。
5.对学校团委各种刊物及宣传标语进行治理监督,确保其内容健康。
6.负责团委后勤工作〔物品购置、领取和治理,报刊资料治理,固定资料治理,办公环境治理,值班治理等〕
7.指导各团总支做好支部工作。
8.协助党组织,做好优秀青年加入党组织的培养、教育、举荐工作。
9.做好共青团的组织建设,定期培训团干部,负责召开团员大会,民主考评团干部。
做好吸纳新团员和超龄团员的工作。
10.组织和开展"达标创优"活动;抓好评选和表彰"先进团支部"和"优秀团员"、"优秀团干"的工作。
11.负责全校团员档案治理,介绍信接转,团费收缴、保管和使用。
12.负责对违纪团员的教育和处分。
13.认真抓好学生会的组织建设、思想建设和制度建设。
加强学生会的档案资料建设。
确保学生工作连续性、有效性和规范性。
14.指导和协助学生会主席定期〔原那么每月一次〕召开主席团会议和各部部长会议,了解学生会各部门工作情形,研究、讨论学生会的有关重要事项,统一思想,和谐工作。
15.组织和谐由学生会举办的全院性大型文化体育活动的健康有序开展,促进学院的精神文明建设和校园文化建设。
16.每学期开学时依照校历制定本学期工作打算、期末写好工作总结。
17.关心和指导各班班委开展好正常工作,主动加强与学校、与班级的工作联系,起〝桥梁纽带〞作用。
18.指导学生会加强与省、市兄弟学校各级学生会组织间的交流与合作。
19.负责学校广播站治理工作。
20.完成处长和团委书记交办的其他工作。
1
岗位名称
任职条件
岗位职责
职数
干事
〔负责学生心理
健康教育〕
1.中共党员。
2.具有本科及以上学历、学位。
3.年龄在30周岁以下,躯体健康。
4.具有良好的组织治理和和谐沟通能力,有较强的责任心和团队合作精神。
具有较强的文字和口头表达能力,能熟练使用运算机办公软件。
1.以多种形式在宽敞师生中开展心理健康知识的宣传普及工作,承担一定的心理健康教育课堂教学任务,做好讲座、展览、板报、报刊等具体工作的落实工作。
2.认真制定好年度、学期心理健康教育工作规划和打算,及时做好部署和安排;每月向处领导报告本月学生心理动态情形。
3.在全院师生中开展旨在提高心理健康水平的各种课外实践活动。
4.组织〝朋辈咨询师〞和各班级心理健康委员、信息员的培训,并充分发挥其在班级心理健康教育工作中的作用。
5.组织班主任、辅导员心理技能的训练工作。
6.主持和开展学校心理辅导室的建设及各项心理服务工作。
7.定时定人接待咨询〔面询或咨询〕并进行辅导活动,咨询记录及时存档,非工作人员未征得同意不得随意查阅有关资料。
8.负责咨询热线、咨询、信箱咨询、网站建设工作。
9.心理咨询与辅导人员应了解自己专业职能的局限性,在心理辅导与心理测量方面,对来访者提出的超出自己职能范畴的要求不应予以满足;对超出自己专业能力的个案,应及时提供转介服务。
10.负责心理咨询室及心理健康教育档案的建设工作。
11.严格遵守保密原那么,尊重来访者的隐私,为来访者保守隐秘。
由于专业工作需要采纳案例,必须征得当事人同意并以不损害来访者个人权益为前提。
12.在咨询与辅导过程中,如发觉来访者有危害其自身和他人及社会安全的情形,应果断报告有关部门采取必要的措施,防止意外事件发生。
13.完成处长交办的其他。
1
岗位名称
任职条件
岗位职责
职数
干事
〔负责学生思想
教育与
治理〕
1.中共党员。
2.具有本科及以上学历、学位。
3.年龄在30周岁以下,躯体健康。
4.具有良好的组织治理和和谐沟通能力,有较强的责任心和团队合作精神。
具有较强的文字和口头表达能力,能熟练使用运算机办公软件。
1.负责制定和完善学生教育的各项规章制度。
2.负责制定学生思想政治教育工作的打算及主题教育方案。
3.协助处领导做好学生思想政治教育工作。
4.利用新闻橱窗、阅报栏等宣传阵地,做好舆论宣传工作。
5.做好本处组织安排的各种讲座和会议的有关会务工作以及与学生思想政治教育和治理有关的各种会议、讲座的会务工作和记录。
6.紧密关注学生的思想动态和心理动态的趋势,积极配合心理健康教育中心商讨有效方案
7.协助做好全院新生开学典礼,毕业典礼,重大节日活动安排工作。
8.实施经常性的学生教育工作,积极开展校园文化建设活动。
9.协助党支部、团委学生会指导学生的党、团组织活动,配合团委做好学生入党积极分子的教育、培养和考察工作。
10.组织开展学生思想政治教育及活动〔新生入学教育、校风校纪教育、形势政策教育和毕业生思想教育等〕
11.建立和保持与学生联系对话的畅通渠道,利用包含互联网在内的一切条件与手段,与学生交心、交友,把政治思想工作落到实处。
12.加强对学生的日常行为规范〔含德育常规、学习常规、生活常规、安全常规〕的治理力度。
并依照各系〔部〕学工办月考核情形统计汇总存档。
13.应随时把握各系〔部〕学工办关心学生解决思想、学习、生活中具体困难等情形。
14.应随时把握各系〔部〕学工办对当日违规违纪的学生进行思想教育的情形并进行登记备案。
发觉重大违纪违规行为应及时处理并上报学生处和校领导。
15.完成处长交办的其他工作。
1
岗位名称
任职条件
岗位职责
职数
干事
〔负责学生宿舍
治理〕
1.中共党员。
2.具有本科及以上学历、学位。
3.年龄在50周岁以下,躯体健康。
4.具有良好的组织治理和和谐沟通能力,有较强的责任心和团队合作精神。
具有较强的文字和口头表达能力,能熟练使用运算机办公软件。
1.认真贯彻执行学院制定的各项方针和政策。
努力加强学习,全面提高自身素养。
在学生处的直截了当领导下,负责学生宿舍治理工作。
2.制订宿舍治理年度、学期、工作规划和打算,及时做好部署和安排;定期组织召开工作例会,全面把握各项措施的落实情形。
做好宿管员的工作安排和调度,定期考评工作绩效。
3.全面熟悉、把握全院各宿舍情形,负责学生宿舍的卫生、就寝、安全秩序等工作,每日检查报告学生晚归、夜不归寝、酗酒、打架斗殴、违规用电以及其他各项规范行为,及时做好学生的住宿规划和安排。
确保宿舍环境整洁、秩序井然、安全舒服。
做好新生及家属的住宿安排。
4.负责学生处与其它部门、系〔部〕的沟通、和谐工作。
及时发觉、解决、处理宿舍治理和服务中显现的问题。
妥善处理、应对突发事件和事故。
5.制订宿舍治理规定,寝室卫生评比标准和住宿协议工作。
6.与辅导员
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