车辆交通补贴管理制度.docx
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车辆交通补贴管理制度.docx
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车辆交通补贴管理制度
四川摩尔生物制药有限公司----行政部
文件编码:
SMP-RY-015-14
文件名称:
《车辆、交通补贴管理制度》
制订日期:
2014年5月
文档页数:
11页
批准者:
车辆管理制度
一、总则
为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益,行政部负责公司车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用,本着“方便管理、节约开支、提高效率、”的原则,制定下列制度。
二、车辆使用管理
1、公司车辆管理由行政部指定专人负责车辆派遣及使用,对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
2、车辆外出办公需先由用车部门或用车人填写《用车申请单》交行政部审批;驾驶人员出车需填制《车辆出车登记表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请驾驶人员签字认可。
3、驾驶人员在办理公司事宜时,应严格按照出车登记表中所记录的时间返回公司,如果在登记的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部车辆管理人员说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
4、车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶人员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。
5、公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规。
6、公司车辆不得对外出租和出借。
7、驾驶人员在车辆外出过程中要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款;
8、各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
三、车辆油卡管理
1、公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
由行政部车辆管理人员办理油卡及油卡充值及增值发票开具相关事宜。
2、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员不得以任何理由用现金加油。
(如遇特殊情况需现金加油,须经行政部门主任批准)
3、车辆加油卡办理后,车辆管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。
并对每辆车的年耗油量及公里数进行统计。
4、驾驶人员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,粘贴至“车辆加油统计表”中下方小票粘贴处。
四、车辆日常维护及保养
1、驾驶人员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
2、行驶中注意车辆是否有异常声响。
3、经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
4、驾驶人员每月需对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
5、车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响工作开展。
6、车辆日常补胎及小零件更换必须取得正规发票,不允许抵票报销。
五、定期保养
1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
2、保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶人员不得自行选择修理厂。
3、驾驶人员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
4、定期保养操作流程:
驾驶人员填写《车辆维修保养申请单》----部门经理检查---行政部审批--凭审批后的《车辆维修保养申请单》(项目、金额)通过财务借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报账/冲销借款。
5、在行驶过程中发现故障,驾驶人员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。
6、如驾驶人员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
7、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
8、突发修理的操作流程:
口头向部门领导进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修保养申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----总经理审批。
9、保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶人员验收,合格后方可进行使用;
10、车辆维修原则上不得突破定额标准,维修金额在500元以下的由部门经理审批,金额在1000——5000元以上的由分管领导及总经理审批;
六、车辆罚款及理赔管理
(一)、车辆罚款管理
1、车辆停车罚款及违规
驾驶人员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方,该类罚款公司不允许发生,如有发生,均由个人承担。
(二)、车辆事故理赔管理
1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规。
2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
3、驾驶人员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶人员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
4、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。
5、当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。
6、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。
(三)、对违反公司车辆管理制度的部门和个人根据严重程度处以50—200元罚款.
七、私车公用补贴标准及其他费用报销
1、如因公司公用车辆不足而产生私车公用情况,首先由私车公用人向行政部提交“私车公用申请”(附表五),并在申请上注明其使用车辆牌号;
2、如在县内长期用车,先填写“私车公用申请单”(附表六),经批准后则按“蒲江县内私车公用补贴标准”申请补贴,由行政部核实、总经理批准;
3、如因公出城,需由本部门负责人批准上报行政部备案后方可执行(填写附表五),其费用按“县外办公交通补贴标准”申请交通补贴,由行政部核实、总经理批准方予报销。
4、如私车公用出差途中车辆发生意外需检修,则由当事人填写“车辆维修保养申请单”,由行政部审核查实、总经理批准后方予报销相关费用。
蒲江县内私车公用交通补贴标准
职位
副总经理
部门经理
副经理
月/补贴金额
/月
/月
/月
县外办公交通补贴标准
汽车排量
补贴标准
备注
1.0以下
0.80元/公里
路桥费用单独报销
1.0~1.5
1.20元/公里
路桥费用单独报销
1.5以上
1.50元/公里
路桥费用单独报销
注:
高速路排量1.0以上均按1.00元/公里报销,到成都140.00/趟
附表一:
《车辆出车登记表》
附表二:
《车辆用油统计表》
附表三:
《备用卡加油统计表》
附表四:
《车辆维修保养申请单》
附表五:
《私车公用申请单》
附表六:
《交通补贴申请表》
附表七:
《用车申请单》
附表八:
《车辆加油登记表》
附表一:
《车辆出车登记表》
车牌号
出车日期
出车时间
返回时间
出发公里
返回公里
出车地点
所属
部门
驾驶人员
备注
部门负责人意见:
行政部门意见:
附表二:
《车辆加油统计表》
车牌号码
部门
车辆负责人
加油型号、单价
月初余额
本月起始公里数
本月充值
本月中止公里数
本月用油
中止公里数时油箱剩油量
月末余额
所属期起止
是否有现金加油
日期
金额
是否有备用卡加油
备用卡卡号
金额
本月车辆特别事项说明:
本月加油小票粘贴处:
附表三:
《备用卡加油统计表》
备用卡号
月初余额
本月充值
月末余额
本月用油
加油明细
车牌号
加油金额
加油人员
合计
特别说明事宜:
本月加油小票:
附表四:
《车辆维修保养申请表》
车辆基本情况
维修项目及资金预算
车牌号
维修项目
材料费
工时费
小计
部门
1
车型
2
购置日期
3
上次维修时间
4
上次维修公里
5
本次行驶公里
6
上次维修项目:
7
是否为定期保养
14
是否为常规保养
15
合计
申请人:
部门经理意见:
行政部经理意见:
财务部经理意见:
总经理审批:
附表五:
私车公用申请单
申请人
部门
岗位
申请类型
□阶段性私车公用□临时性私车公用
申请理由
申请人签字:
日期:
部门意见
负责人签字:
日期:
行政部审核
车牌号
汽车品牌
保险情况
起驶里程
止驶里程
汽车排量
汽油型号
维修情况
审核意见:
负责人签字:
日期:
分管副总意见
副总经理签字:
日期:
总经理意见
总经理签字:
日期:
附表六
交通补贴申请表
申请人
所在部门及职务
报销方式
□凭票报销□月工资中发放(自愿承担由此产生的个人所得税)
申请理由
申请人:
日期:
申请人部门负责人意见
建议:
交通补贴/月
补贴执行时间:
年月日
签字:
日期:
行政部审核
签字:
日期:
分管副总意见
签字:
日期:
总经理意见
签字:
日期:
附表七
用车申请单
填表日期:
年 月 日
申请部门
申请人
需车时间
年月日时分
预计返回
年月日时分
需车事由
主管部门
意见
派车人
意见
车牌号
司机
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