使用Word脚注尾注给论文添加参考文献并将编号修改成1的方法.docx

使用Word脚注尾注给论文添加参考文献并将编号修改成1的方法.docx

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使用Word脚注尾注给论文添加参考文献并将编号修改成1的方法

使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法

1．光标移到要插入参考文献的地方，（word2007、2010、2013）中单击“引用”选项卡

2．点击小箭头设置脚注格式。

（修改成红框内选项）

（为什么设置成“节的结尾”，是因为最后要在文章最后放置“致谢”，若设置成“文档末尾”，那文献引用就跑到“致谢”后面了）

2．点击应用后，在需要插入论文的地方点击“插入尾注”

该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

（文献引用编号需要“[”、“]”，这个后面会说）

5．输入所插入的参考文献（可用谷歌学术进行文献格式的自动生成，见最后）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，或者点击

光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

尾注的好处就在于，当你在文档中对文献应用进行插入、删除、修改顺序的时候，最后的文献会自动排序，完全省去人工排序的烦恼，这就是办公自动化。

8．所有文献都引用完后，该给尾注编号加方括号了，并将尾注中的上标恢复成正常格式。

很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。

如果用手动方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。

在“开始”选项卡中点击“替换。

查找内容输入“^e”，这时候在光标还在“查找内容”里面的时候，点击“更多”>>“格式”>>“字体”，勾选“上标”，点击确定。

在“替换为”中输入“[^&]”，点击“格式”>>“字体”，使“上标”前面的勾处于未选中状态，点击确定。

（如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了，这就是带格式替换，原理就是将处于上标状态的文字替换成正常的文字）

这时候“查找和替换”窗口变成：

点击“全部替换”

这是替换前：

这是替换后：

但是文章中的编号上没有变化，下面开始替换文章中的编号：

这时候选中文章中任意一个标注（一定要选中），光标定位到“查找和替换框”>>“替换为”中，点击格式>>字体，勾选“上标”。

点击全部替换。

世界都亮了。

你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

切换到普通视图，点击“视图”>>“大纲视图”。

点击“引用”>>“显示备注”

这时最下方出现了尾注的编辑栏。

（word2007为ctrl+alt+D），在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

横线已经被删除。

参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大

存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。

这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难

1,单击要插入对注释的引用的位置。

2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。

3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

不过得注意：

Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

如果添加、删除或移动了注释，Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。

如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按F9键。

这时候需要添加致谢：

点击“页面布局”选项卡>>“分隔符”

点击分节符下的“下一页”

这时候，在下一页就属于第二节了，尾注只在第一节起作用，所以第二节就能写致谢了，具体是那一节，可以双击页眉页脚的位置查看。

附：

Google学术，可以输出你想引用的参考文献的引用格式。

先用Google学术搜到你要引用的参考文献，然后会出现“引用”二字，点击进去，就看到3种引用格式了。