文化与传媒学院团总支学生会工作章程试行.docx
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文化与传媒学院团总支学生会工作章程试行
文化与传媒学院团总支、学生会工作章程(试行)
第一章总则
一、性质和宗旨
文化与传媒学院学生会由文化与传媒学院同学自主竞争,团总支择优产生。
是文化与传媒学院团总支领导和同学们公开监督下的的代表广大同学利益的学生组织,是联系学生与学院的桥梁和纽带,是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的重要载体。
每一位学生会干部本以“厚德尚能,博学创新”的宗旨,严格遵守校纪校规,在学习、生活和工作中起模范带头作用,学习努力刻苦,思想积极上进,工作负责认真。
二、组织结构
学生会设团总支副书记1~2人,主席1人,常务副主席1~2人,常委3~4人,办公室主任1人,各部部长1人,副部长1~2人(个别部可不设副部),并由团总支副书记、主席、常务副主席、常委、办公室主任组成主席团。
学生会分为13个部门:
办公室、宿委会(包括宿管委、生活部和文明自律委员会)、外联部、学习实践部、宣传部、文艺部、体育部、女生部、素拓部、组织部、权益督察部。
如下图:
第二章成员及产生办法
一、常委会成员和各部部长实行公开竞聘制,一般在每学年结束之前,根据实际情况可调整至下一学年开学两周内,完成新一届领导集体换届、调整。
二、文化与传媒学院学生会学干的产生分为定期和不定期招聘产生。
每年定期招聘一次,一般为新生每学年第一学期开学后两周内,如有特殊情况最长可延长至四周。
同时我们还实行不定期招聘,以方便有突出表现的学生可以及时加入到文化与传媒学院学生会中。
三、班级干部也属于学生会成员,接受学生会及团委领导,招聘办法及任期由辅导员决定,原则是公正公开。
四、本院的社团隶属我院团总支旗下,接受团总支领导,社团理事由各社团在新生入学后开展招聘,社团学干则由理事择优产生。
三、产生程序:
(1)常委会成员及各部长:
学生提交申请,参加竞选,采取面试(20%)、笔试(20%)并结合工作表现(60%),择优录取、合理安排。
(2)学生会干部:
学生提交申请,参加竞选,采取先笔试后面试的方法,具体标准以各部门所需人才能力为准。
竞选结果在宣传栏上公示。
各部门应在以下指导人数进行纳新,外联部5人,宿管委18人,体育部8人,宣传部5人,办公室5人,学习实践部5人,文艺部8人,女生部5人,组织部8人,权益督查部5人,素拓部5人(以上人数包含各班相应班委,每年人数根据实际情况进行调整)。
(3)班级干部:
班委会干部由辅导员聘任,接受两级管理。
(4)社团成员:
社团理事,在招新时吸纳的会员中举行公开竞聘产生。
社团学干(部长、副部长、社长助理等),在理事中依据工作成绩,择优产生。
社长,由前任社长推荐,团总支书记有最终决定权。
四、聘期:
文化与传媒学院学生会所有学干一届聘期为一年,每届颁发相关聘书,一届期满根据情况可续聘,续聘学干无须经过初聘评程序,初聘学干试用期一个月。
第三章文化与传媒学院学生会常委及各部门职责
1、主席团:
主持学生会的全面工作,负责领导各职能部门的工作,起到统筹、协调的作用,负责修定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务。
检查督促各部门工作的实施,协调各部门、组织的各项活动。
定期召开学生会全体会议及部长级以上会议,听取各方面的工作情况汇报,讨论制定本学期工作计划和工作重点。
汇总学生的总情况、建议和意见,并及时有效地向学校反映。
完成主管部门、领导交办的各项任务,经常请示汇报工作,做好各部门活动经费的审报工作,协助各部门开展扎实工作,负责对外联系,加强各学院之间的交流,逐渐完善学生会工作、管理体系。
加强学生会自身的思想道德素质的提高,组织学生会成员进行理论业务学习,及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,协调各方面关系,维护学生会集体利益。
组织完成上下达的工作任务。
2、办公室:
学生会的"管家",主要负责学生会内部的制度化建设、全院学生干部的素质培训、辅导员助理工作的具体分配、通讯录的制作、学生会的人事和活动的档案管理、学生会工作简报的编辑、学生会全体会议的召开等工作,以保证学生会工作的有序进行。
3、宿委会:
对学生教室、宿舍公寓定期进行检查,服务同学,保证同学有一个良好的学习、就寝环境;开展各种宿舍文明评比活动,丰富生活,协助楼层长将公寓管理完善。
依照行为规范履行职责,不徇私舞弊,调解学生当中存在的各种矛盾,查处任何违纪现象,维持文化与传媒学院学生的正常生活秩序,对全院学生会进行监督、调查,严查各部门学干的作风问题,及时发现学生当中存在的隐患问题,并及时上报处理,帮助协调其他部门完成日常工作。
4、组织部:
主要协助学院团总支开展团学工作,包括团费收缴等,积极指导各班团支部做好团学档案的转接以及全院学生干部档案的管理等工作,做好年度团员的评奖评优工作及优秀班级、团支部评选工作。
特色工作是考核工作,包括试用期考核、在日常工作中对各个学干进行考核监督、期末时对各个学干进行考核汇总。
组织部还负责制作学生会各个成员的工作证。
此外,学生会人员变动都要在组织部进行档案备份。
5、学习实践部:
为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动,包括举办辩论赛和知识竞赛等思辩性较强的活动,英语口语比赛等专业性较强的活动;开展各种科技娱乐活动,丰富同学的课余生活,加强与同学的沟通,深入到同学当中去发现问题;启发同学的积极创造意识,及时发现人才,加强培养,增强同学们对专业的兴趣化,并及时解决同学们在专业方面遇到的各种问题,协助同学们成为专一精湛,知识广博的人才。
6、宣传部:
主要及时通过海报、报纸、广播电视、网络等媒体途径宣传学生会的工作情况,并协助院、校党委搞好宣传工作,并为学生会的文体活动提供舞台背景设计及前台布景,为同学们提供书法、绘画、设计的机会。
宣传部也承办一些书面展等艺术性较强的活动。
7、文艺部:
主要负责介绍健康、向上的文娱活动,并积极组织广大同学踊跃参加,通过举办迎新、送老晚会,卡拉ok大赛等丰富的文艺活动,活跃校园的气氛,体现大学生的朝气蓬勃的精神,给予每位同学充分的展示自己的机会,为同学们的全面发展创造文件.
8、体育部:
主要举办一些同学们喜爱的各类体育活动,并协助学校体委开展体育竞赛活动。
采用足球赛、篮球赛、接力赛、运动会等多种活动形式,号召全校师生共同锻炼身体,增强身体素质。
9、女生部:
主要工作是丰富女生生活,活跃女生思想,建设有大学特色的女生文化。
组织女生开展健康有益活动,强化女生自尊、自爱、自强、自主、自立意识,使女生全面发展。
根据女生自身发展和特殊利益及需要,提出相适应的工作计划并组织实施。
加强宣传教育,提高女生自身素质,维护女生合法权益。
了解同学们对学院,对本系学习生活的意见和建议,及时向有关部门反映,为女生同学解决实际问题,提高女生综合素质。
开展积极向上、丰富多彩的文娱活动,以充实女生的校园生活,并引导女生以良好的心态迎接学习、生活的挑战。
协助主席团组织协调各部工作,配合团委学生会各部门积极开展工作。
10、素拓部:
主要负责管理学院同学的素拓资料,并对其进行保管、整理、备案工作,负责学院的素拓活动申请、审核及认证工作,素拓分获取及汇总统计,负责学院的大学生素质拓展证书管理和打印工作,了解大学生自身综合素质及在校主要成绩,并及时将信息反馈给各年级辅导员。
我院开展的活动,需要素拓部在活动期间进行素拓认证,活动结束后有举办的部门收齐参加活动人员的素拓卡,由素拓部最终审核,认证后盖章。
11、外联部:
负责与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。
是一个部门与部门、学院与其它学院(团体)沟通的桥梁,进行联谊活动,丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。
负责处理校外单位在校园内部开展的活动,主要是商家的宣传活动。
外联部起联系,沟通,监督,长期合作的作用。
12、权益督察部:
职责是定期收集同学们对学院建设和管理的意见和建议,然后向学校反馈;监督部门相关工作;帮助同学和协助学校解决问题,并将结果告知学生,增强学生之间的维权意识。
权益部不仅是我院学生与学校之间的桥梁,还是我院学生会各部门之间和我校权益部之间的桥梁。
通过与学生会各部门的合作,力求把权益工作做得更好。
第四章例会制度
1、部长级例会一周一次,由团总支副书记、主席、常务副主席、副主席、办公室主任、各部部长及副部长参加。
讨论学生会工作计划及制定各种制度,商讨学生会日常工作,组织筹备各种大型活动,及时反映工作中出现的问题,并给予解决。
2、各部门工作例会每两周一次,由部长、副部长及各部全体学干参加,内容为讨论本部门近期的工作情况,发现问题、解决问题,并制定下阶段的工作安排。
任何人不能以任何理由无故旷会。
具体时间可以由部长自行调整。
原则上要求组织部负责考核的学干参加。
3、全体例会每两周一次,学生会全体成员参加,由办公室负责签到,组织部负责签退。
各部门代表汇报工作,大家一起发表见解交流思想。
4、主席团会议按需要不定期召开。
第五章班级、团支部工作每月通报制度
为积极贯彻执行学校目标管理体制的要求,努力提高团总支的工作效率,特对各班、支部的日常工作提出以下要求,并于每月初的例会进行通报,好的表扬,差的批评,并在个人和集体的评奖评优中有所体现,请各班、支部严格执行:
1、接受团总支领导,配合学生会开展工作。
不接受团总支领导或不配合学生会开展工作的团支部,视为失职,责任追究到个人。
2、开会不迟到、请假按规定的程序办理;
3、按时上交工作计划、总结;按计划完成班会指标,鼓励召开精品班会。
4、每次班级会议均按统一范式进行记录,会后上交系团总支存档,团总支安排专人进行收缴、登记。
对于材料完整齐、内容丰富或者有新颖之处的,优先考虑优秀班级或优秀团支部评选。
5、对于工作积极,有突出表现的成员,由团总支向辅导员提出表扬,有突出贡献的则通报表扬或予以公示,原则上优先考虑评奖评优。
6、对三次不达标的班级、支部,除上报各辅导员、党总支外,另追究其班长、支部书记或该项工作负责人的责任,取消参会资格,不得以其职务身份参加系内、院内活动,取消个人及班级、团支部本年度评奖评优资格。
第六章文化与传媒学院学生干部工作
行为规范
第一条 本规范所称的学生干部,是指担任团总支、学生会、社团、校团委干部、各班班委、团支部干部的在校学生。
第二条 学生干部应当在学习上刻苦努力,工作上认真负责,并且妥善处理学习和工作之间的关系,做到“做人的榜样、学习的标兵、活动的先锋”。
第三条 学生干部在工作中应当本着为同学服务的精神,依章办事、积极主动、团结协作、大胆创新、公正廉洁、严格执“法”。
禁止滥用职权、玩忽职守、推诿拖拉、瞒上欺下。
第四条 学生干部不得因为工作或者借故工作而耽搁正常的上课时间,节假日外出须向相关负责人请假,对不请假外出造成无法参加相关活动及会议者依奖惩条例追究其相关责任。
第五条 学生干部在工作中应当树立良好的个人形象,努力提高工作效率,注意工作的方式方法,言词恰当,举止文明,有理有据。
第六条 学生干部应当团结协作,各个部门应当相互配合。
由某个部门牵头组织活动或者开展工作时,需要其他部门配合的,可以向上级部门报告,及时协调。
不配合工作的,视情节按奖惩条例处理。
第七条 学生干部应当服从学院领导、老师和上级干部的工作安排,并认真完成其布置的工作任务。
第八条 学生干部在工作中遇到突发情况或重大事件时,应及时作出妥善处理并向有关部门报告。
第九条 学生干部应当遵守下列会议制度:
(一)不得无故迟到、早退、缺席。
确需请假的,必须在开会之前以书面形式向有关人员请假。
(二)开会时应当保持安静,不得交头接耳,不得作出与会议内容无关的行为。
(三)开会时,必须关闭随身携带的手机的来电铃声或者调至静音状态。
(四)开会过程中需要提出建议或者意见的,应当举手示意,依次发言。
(五)必须作会议记录。
第十条 学生干部应当勤俭节约,不得铺张浪费。
学生会干部应当遵守下列财务制度:
(一)因工作需要而有预期支出的,必须首先作出书面预算方案,逐级上报,最后经团总支书记审核并报分管副书记批示。
未经审批的支出一律不予报销;
(二)如果在开展活动之前获得拨款,必须以多退少补的原则进行开支;
(三)财务报销以发票为主要凭证;
(四)所有报销凭证必须首先由批准该项支出的审批人签字;
(五)审批人不得指使经办人谋取私利;
第十一条 禁止擅自以个人或者组织的名义发布口头的、书面的或者电子信息的通知、决议以及海报、宣传板等,需要发布的,必须按相关程序进行审批并留有备案。
第十二条 开展活动之前,组织该活动的总负责人应当制定出详细的活动策划和具体的工作安排,确定该活动的各个分类项目的负责人以及工作人员,确定完成各个分类项目任务的地点和时间。
第十三条 学生会、班级及各部门应当在每个学期开学时作出上学期的工作总结和拟定本期工作计划。
第十四条 学生干部应当在每个学期开学时上交前一学期的个人工作总结以及本学期的工作计划,并将上学期活动及会议记录上交团总支进行备案。
第十五条 学生干部因违法律、校纪和本规范而造成严重后果或者不良影响的,撤销职务,进行通报批评,并取消其当年评优资格。
第七章奖惩办法
一、会议纪律
1、会议期间,如果被领导、老师、主席因纪律问题点名提出批评的,按通报批评处理,并由组织部做好备案,年终考评时作为依据。
2、未能出席主席团会议和部长级会议者,需事先向主席请假。
迟到或早退者应在会后两天内向组织部递交书面说明,未交或迟交说明的视为一次缺席。
4、学生干部离校须提前对组织进行汇报,若因不汇报造成无法参会等不良影响者视为无故缺席,无故缺席累计二次者,取消评优资格;无故缺席累计三次及以上者,视为失职,由学生会主席团做出惩罚决定,情节严重的可给予开除处分,并及时上报团总支。
5、无故迟到或早退累计两次者,取消评优资格;无故迟到或早退累计三次者,视为自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报团总支
二、纪律处分制度
1、对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部、干事,经学生会主席团审议,并报团总支批准,分别给予学生会内部通报批评、警告、留职查看、降职等处分,情节严重的,报请学生会主席团会议,给予除名。
2、凡在职期间被给予处罚的干部、干事一律取消该学年度的评先资格。
3、所有处分均由办公室整理备案。
4、处分时间自批准之日起生效。
三、奖励制度
1、学生会对各级干部、干事工作中成绩突出的均予以奖励,奖励分为口头表扬、通报表扬、评选优秀学生干部。
2、学期中给予学生会内部表扬,学年末授予“优秀干部”或“优秀干事”称号。
第八章工作布置总结制度
为使工作制度化、规范化、秩序化,主席、副主席、各部部长有工作布置,检查工作的权利。
1、各部部长在学期初都要交一份本学期工作计划经主席团议讨论通过后制定实施工作计划一经确定,原则上不应有大的变动,但可根据学期的实际情况做适当的补充。
2、各部须在大型活动前一个月提交详细的工作计划(设想、建议或安排),主席进行统划、协调和安排。
活动中实行中期检查制度,发现问题及时解决。
3、各部成员每个月及学期末,上交一份详细的工作总结,找出得失经验,做今后工作之鉴,并留组织部存档。
第九章学生会档案管理制度
1、学生会所有档案由主席团统一封闭保存,个人档案建立时,学生会成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸照片。
2、各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成,并于第二天上交活动通讯稿,所有材料由各分管副主席上交至办公室。
因故不能按时上交者必须提前说明。
3、各个部门增加或更替成员,必须在变动完成后两天内向主席团递交变动情况。
增加人员则应由部长至办公室处领取表格后,增建档案。
4、所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回,对其工作变动性质将留有记录。
所有档案必须以统一格式递交。
5、未经主席团同意,任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。
借用、查阅档案必须向负责人说明,经允许后方可使用。
6、任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。
第一十章学生会公共物品使用制度
全体学生会成员应高度重视学生会公物的管理、使用和维护工作,珍惜爱护公物,不断提高学生会的管理和工作水平。
1、学生会活动用品、用具所有权归文化与传媒学院,使用权归学生会。
2、用品、用具由院团总支书记及行政秘书统一支配使用,未经批准任何人不准私用、擅自使用、外借。
使用及借用物品必须经行政秘书批准,然后填写用品、用具使用清单按照清单所有项目填写使用时间、用途、使用部门和经手人.
3、使用后应该及时归库,并填写清单,写明归还的时间和归还人,由办公室检查使用情况,并在学期末统计使用磨损情况,公物如有损坏、丢失,则由借用人负责赔偿、修理。
附录一:
文化与传媒学院学生会请假条
请假时间
请假事由:
姓名:
联系电话:
附录二:
奖励登记表
姓名
职务
突出事迹
奖励办法
辅导员签字
是否执行
附录三:
惩处登记表
姓名
职务
无故迟到早退次数
无故缺席次数
不服从调配次数
未完成任务情况
造成某种事故责任
处罚办法
本人签字
是否执行
附录四:
通报格式
某年某月某日,某某同学,因做了某事,其行为值得大家(效仿学习/引以为戒)。
特此通报,以示(表扬/批评)。
某年某月某日
文化与传媒学院团总支学生会(盖章)
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