中心化验室精细化管理制度.docx
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中心化验室精细化管理制度
中心化验室
精细化管理制度
目录
一、总则
二、化验专业技术工作标准
三、化验室岗位人员职责
3.1岗位设置
3.2主任岗位职责
3.3检测人员岗位职责
3.4试样管理员岗位职责
3.5材料管理员岗位职责
3.6统计报表人员岗位职责
3.7检测部负责人和技术人员岗位职责
3.8维修人员岗位职责
3.9标准溶液配制人员岗位职责
3.10调度员岗位职责
四、文明卫生制度
4.1化验室文明总体要求
4.2化验室卫生总体要求
4.3检测室
4.4天平室
4.5滴定室
4.6办公室
4.7试样库、材料库
4.8室外楼道
五、中心化验室生产过程管理制度
5.1样品的接收
5.2.检测任务的分派
5.3.样品的发放
5.4.样品的检测
5.5.试样的回收、保管和处理
5.6.数据的审核和报出
5.7.秩序
六、中心化验室质量控制制度
6.1员工培训
6.2管理样、国家标准样的管理
6.3自检制度
6.4外检和实验室间比对
6.5方法间比对
6.6试剂质量的控制
6.7仪器、量具的量值溯源
6.8基准物质、标准物质和标准溶液的管理
6.9检测环境控制
6.10检测过程的控制
6.11确保样品检测的可靠性、真实性、客观性、公正性
6.12新方法、新技术的使用
七、中心化验室安全管理制度
7.1化验人员安全守则
7.2化学试剂的储存、使用安全
7.3三废处理
7.4用水、用电、用气安全管理
7.5设备安全管理
7.6急救与事故处理
7.7保密制度
八、中心化验室仪器设备管理制度
8.1仪器设备验收
8.2仪器设备的使用
8.3设备的维护保养及校准
8.4仪器设备的降级和报废
8.5仪器设备档案
九、中心化验室材料领取发放制度
9.1材料的领取
9.2材料的发放
9.3材料的盘存和成本考核
9.4委托加工材料的管理
中心化验室管理制度
一、总则
1.1为使中心化验室检测质量不断改进,更好地服务生产经营活动,最终达到以最低的成本创造最好的检测质量的目的,特制定本制度。
1.2化验室应成立以主任为组长的管理制度监督考核小组,并将所有检查进行落实考核。
二、化验专业技术工作标准
2.1中心化验室一切检测活动遵循GB/T15481-2005《检测和校准实验室能力的通用要求》。
2.2中心化验室所有检测活动均应按照国家标准、行业标准或企业标准进行,并及时对标准进行更新。
2.3暂无标准或新开展的检测项目必须经过方法确认并经化验室发布后方可实施。
2.4数值修约执行GB8170-87《数值修约规则》。
2.5金锭及纯金检测执行GB/T1775-1995超细金粉及附录A《纯金中杂质元素的发射光谱分析方法》;GB/T11066-89《金化学分析方法》。
2.6银锭检测执行GB11067.2-89《银化学分析方法》。
2.7铅精矿检测执行GB8152.1-87铅化学分析方法《Na2EDTA容量法测定铅量》;GB8152.9-89铅化学分析方法《火试金测定金量和银量》。
2.8金精矿检测执行GB7739.1-87《金精矿化学分析方法火试金法测定金量和银量》。
2.9硫酸检测执行GB/T534-2002《工业硫酸》。
2.10合质金检测执行GB/T15249.1-1994《合质金化学分析方法》。
2.11标准溶液配制执行GB/T601-2002化学试剂《标准滴定溶液的制备》;GB/T602-2002化学试剂《杂质测定用标准滴定溶液的制备》。
三、化验室岗位人员职责
3.1岗位设置
化验室设置主任、检测部负责人、技术人员和检测人员、报表统计、材料管理、试样管理、标准溶液配制、维修、调度员等专门人员。
3.2主任岗位职责
3.2.1负责实验室的质量体系建立、实施并监督运行;
3.2.2负责制定各类质量计划;
3.2.3批准各项制度的发布和实施;
3.2.4负责与客户签订检测协议;
3.2.5负责实验室的安全和保密工作;
3.2.6负责组织对设备仪器的验收工作;
3.2.7负责材料计划和入库材料的审批;
3.2.8负责检测报告的签发;
3.2.9负责客户的抱怨处理。
3.3检测人员岗位职责
3.3.1严格按照化验专业技术标准开展工作;
3.3.2严格按照检测任务单和仿宋体标准填写原始记录,信息全面;
3.3.3按照数据处理原则处理和修约数据;
3.3.4禁止使用没有经过校准或超出校准期限的仪器和器皿;
3.3.5及时汇报检测过程中出现的问题;
3.3.6按时参加各种学习和培训;
3.3.7接受各种质量考核;
3.3.8保持通讯畅通以保证临时或紧急样品的检测;
3.3.9不得打听与样品或客户有关的消息;
3.3.10参与贵金属样品检测的人员应按规定上缴回收的贵金属;
3.3.11对化验室的保密负责。
3.4试样管理员岗位职责
3.4.1负责全厂范围内送入化验室需要检测的样品的收发、保管和销毁工作;
3.4.2有权拒绝接收包括信息、包装、粒度、重量或体积不符合要求的样品。
无法对外观进行判断,但在检测过程中发现不符合要求的样品,应及时汇报并与送样人沟通;
3.4.3对接收的样品根据其信息详细登记名称编号、检测元素、送样日期和其他相关信息;
3.4.4对需要重新编码的样品按照密码编制原则编码,并将密码及时准确传递至解码员处,并登记备查;
3.4.5对当班需检测的样品,通过样品传递单传递至调度员处,要求信息全面,书写清晰;
3.4.6禁止无关人员进入试样室;
3.4.7严格按照检测任务单发放样品,并每天对照数量检查回收发放出去的样品;
3.4.8保持样品室通风干燥,环境整洁;
3.4.9样品按日期或编号分类摆放整齐;
3.4.10定期处理无保存价值的样品,并提请主任批准;
3.4.11需调出化验室的样品,必须经过主任批准,并记录。
3.5材料管理员岗位职责
3.5.1负责化验室所需材料的领取、保管和发放;
3.5.2负责编制化验室每月的材料计划,并经过主任批准后报供应处;
3.5.3按质量要求对所有入库材料进行验收,禁止包装破损、不符质
量要求的材料入库;对不符合要求的材料不得发放;
3.5.4对材料分类合理摆放,标明标签,注明名称、出入库数量等相
关信息;
3.5.5每月进行一次材料盘存;并向主管人员汇报盘存情况;
3.5.6负责化验室成本考核工作的成本统计工作;
3.5.7发放材料时严格按照领料单发放;对字迹不清或涂改的领料单视为无效;
3.5.8保持材料库通风干燥,环境整洁;
3.5.9对不符合要求或失效过期物品及时办理退库或更换。
3.6统计报表人员岗位职责
3.6.1负责原料、生产、硫酸、金锭、银锭、合质金、实验样、原料
二道样及其他紧急样品等结果的统计和报出;
3.6.2严格按照经过审核后的原始记录统计台帐并报出检测报表;
3.6.3严格按照数据修约原则修约和处理数据;
3.6.4对出现异常的结果及时汇报;
3.6.5报告应书写清晰、整洁、信息全面,并亲自送达相关部门;
3.6.6禁止无关人员随意进入统计室和翻阅台帐;
3.6.7保持统计室通风干燥,妥善保管统计台帐和报告副本。
3.7检测部负责人和技术人员岗位职责
3.7.1负责收集检测方法;
3.7.2负责检测方法的确认和实施;
3.7.3负责检测项目的验证和实施;
3.7.4负责原始记录的审核;
3.7.5负责新项目的研究与开发;
3.7.6参与设备仪器的验收和操作规程的编写;
3.7.7负责检测人员的培训;
3.7.8监督检测人员对检测环境的控制;
3.7.9对检测人员的检测过程进行监督;
3.7.10对出现的技术问题进行分析和采取纠正措施。
3.8维修人员岗位职责
3.8.1负责协助技术人员对购进设备和仪器的验收和安装调试;
3.8.2负责对设备的维修和保养;
3.8.3负责每日一次的设备巡检;
3.8.4负责设备零配件的加工和委托加工;
3.8.5负责化验室的安全管理、检查和安全措施的落实。
3.9标准溶液配制人员岗位职责
3.9.1负责基准和标准物质或溶液的配制和管理;
3.9.2负责基准和标准物质的核查;
3.9.3负责标准物质、溶液配制、储存及存放环境条件的控制。
3.10调度员岗位职责
3.10.1严格按照样品传递单开具检测任务单;
3.10.2负责临时或紧急样品的检测安排;
3.10.3负责监督协调生产检测过程的任务衔接。
四、文明卫生制度
4.1化验室文明总体要求
4.1.1化验室应营造一个文明卫生的检测环境,做到窗明几净,团结和谐,严肃活泼。
4.1.2员工上班前后要搞好工作场所的卫生,七净一齐:
地面净、墙壁净、桌案净、门窗净、纸篓净、痰盂净、烟灰缸净、各类物品摆放整齐。
4.1.3自觉维护化验室卫生,树立“卫生光荣”意识,做好个人卫生;尊重别人劳动,养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑、果皮、烟蒂,不乱涂乱画,随便张贴,不乱倒茶叶渣等废弃物。
4.1.4每天早晨提前上岗,对辖区卫生进行清扫,坚持做到每日一小扫,每周一大扫。
每日卫生小扫须在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁,整理办公物品;每月卫生大扫则需擦拭门窗玻璃。
重大节假日前要进行卫生大扫除。
对可回收杂物需堆放整齐,分类放置到规定地点。
4.1.5除规定的抽烟地点外,不允许在检测室、标液室、档案室、样品管理室、库房等处抽烟。
4.1.6做到衣着得体,服装整洁。
不在检测室、办公室、走廊大声喧哗,更不得出现争吵、谩骂、打架现象。
4.1.7化验室实行门禁管理,外人进入时,及时开门,问清事由,做到礼貌待客,服务周到。
接电话时,要先说:
“您好,请问您找哪位?
”
4.1.8各检测部负责人要以身作则,对文明卫生工作积极督促检查,确保落实。
4.2化验室卫生总体要求
4.2.1门窗、玻璃清洁,穿衣镜无灰尘。
4.2.2不存在卫生死角,墙面无蜘蛛网。
地面无杂物积水、无垃圾积存,水池内需保持整洁。
4.2.3电器开关插座无灰尘、设备表面整洁,仪器表面无油渍。
4.2.4物品摆放做到“所有物品定置管理,同样物品整齐划一”。
用完后及时摆放归位。
4.2.5实验台保持整洁,实验结束后应清理干净,药品、样品勿摆放在试验台上,柜子表面、顶部清洁,勿在柜子顶部置防物品,各检测室的药品柜内药品归类摆放,便于取用。
室内物品摆放合理整齐。
4.2.6严禁长明灯、长流水现象。
4.2.7抹布使用后叠好摆放在固定位置,保持水池釉面砖洁净。
4.2.8便池清洁,无堵塞现象。
使用完厕所,及时冲洗,无异味。
4.3检测室
4.3.1进入检测室应穿戴好劳保用品,非工作服等衣物悬挂在更衣室,不得悬挂摆放在检测室,不得在工作时间洗除工作服外的衣物。
4.3.2药品试剂、试剂瓶标签完整,对外放置,方便取用。
试剂瓶按高低顺序依次摆放。
4.3.3检测室内不得存放与检测无关的物品。
4.4天平室
4.4.1室内无与称量无关的物品。
4.4.2天平使用记录完好,环境符合控制要求,按要求使用天平。
4.4.3保持天平内外无粉尘,天平操作台面整洁,确保天平内干燥剂有效。
4.4.4称量结束后,应及时将试样送回样品存放处,凳子放入天平操作台下有序摆放。
4.5滴定室
4.5.1物品定置摆放整齐,滴定操作结束后立即归位,滴定管嘴朝下放置。
4.5.2室内无与检测无关的物品。
4.5.3保持滴定室光线和检测环境符合要求。
4.5.4所有试剂、药品必须有明显标识。
发现药品过期立即更换。
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