物料收发存管理信息系统课程设计.docx
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物料收发存管理信息系统课程设计.docx
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物料收发存管理信息系统课程设计
物料收发存管理信息系统课程设计
企业管理信息系统
课程设计报告
班级:
10428082(国贸2班)
学号:
1042808202
姓名:
邓秋霞
专业:
经济学(国际贸易)
指导老师:
王念新
联系方式:
1879600604
物料收发存管理信息系统
一、系统分析
在物资管理子系统中,收发存既是日常处理业务,也是物资管理的基础工作。
因此,做好收发存管理工作意义重大。
1、设计入库单
材料入库单
NO.合同号:
发票号:
入库时间:
年月日
存放仓库:
工程编号:
受款单位:
物资编号
采购数量
实收数量
实际单价
税额
价税合计
计划单价
计划金额
备注
运费合计:
税率:
运费:
运费税额:
总金额:
财务科:
收料员:
主管:
经办:
录入员:
领料单
NO.用途名称:
图号:
出库时间:
年月日
发料仓库:
领料部门:
工程编号:
物资编号
请领数量
实发数量
计划单价
计划金额
检验编号
备注
会计员:
主管:
审核:
领料员:
发料:
录入员:
物品明细台帐
NO.发票号:
日期:
年月日
存放仓库:
物资编号
上期结转
本期入库
本期出库
期末库存
实际单价
实际金额
摘要
会计员:
审核:
录入员:
主管:
2、绘制收发存管理数据流程图
1)顶层数据流图
2)0层数据流图
二、系统设计
1、绘制系统功能结构图
收发存管理主要是完成物料出入库的管理。
物料采购入库时要由仓库检验员检验,检验合格后才能入库,同时要填写入库单。
物料出库时也要经过检验,领料员要先填写提交领料申请单,经仓库保管员确认库存足够时才可以发货,否则就通知领料员库存不足。
库存管理主要是出入库管理,保证库存的上下限,不影响企业的正常生产。
入库工作流程
1)采购员提交入库申请单(每一种物料有一张入库申请单)
2)仓库保管员根据采购计划单验收入库申请单
3)若验收发现没有相应的采购计划,则仓库保管员向采购员发无效申请单
4)若验收合格,则仓库保管员向检验员申请物料检验;检验员根据检验结果填写物料检验单
5)如果物料或供货方不合格,则向采购员发出退货单
领料工作流程
1)领料人提交领料单(每一种物料有一张领料单)
2)仓库保管员根据领料计划单检验该领料单是否有效
3)若经检验没有相应的领料计划,则通知领料人该领料单无效
4)若领料单有效,仓库保管员根据领料单上的物料代码核对是否有足够的库存
5)若没有足够的库存,仓库保管员向领料人发缺货单
6)若有足够的库存,仓库保管员在领料单上签字,并登记出库单,修改物料主文件中的现有库存数;相应的物料出库,物料清单交领料人。
2、数据库设计
1)ER图
2)数据库表结构如下所示:
(1)入库单文件(RKDWJ.DBF)
字段名
类型
长度
小数位数
意义
LD_ID
C
6
0
唯一性标识
CKBH
C
2
0
仓库编号
RKRQ
D
8
0
入库日期
LDBH
C
7
0
料单编号
KHBH
C
6
0
客户编号
HTH
C
10
0
合同号
GCBH
C
9
0
工程编号
FPH
C
10
0
发票号
JK
N
12
2
价款
SE
N
12
2
税额
JSHJ
N
12
2
价税合计
YZF
N
12
2
运杂费
YZFSL
N
2
0
运杂费税率
YZFSE
N
12
2
运杂费税额
YZFHJ
N
12
2
运杂费合计
ZJE
N
12
2
总金额
JHJE
N
12
2
计划金额
BZ
M
4
0
备注
ZGY
C
8
0
主管
BGY
C
8
0
保管员
ZDY
C
8
0
制单员
CGY
C
8
0
采购员
LRY
C
8
0
录入员
BXY
C
8
0
报销员
SHY
C
8
0
审核员
ZGBZ
C
4
0
暂估标志
(2)入库单物资(RKDWZ.DBF)
字段名
类型
长度
小数位数
意义
LD_ID
C
6
0
唯一性标识
WZBH
C
12
0
物资编号
YSSL
N
12
3
应收数量
SSSL
N
12
3
实收数量
SJDJ
N
12
4
实际单价
SJJE
N
12
2
实际金额
SE
N
10
2
税额
SL
N
22
0
税率
JSHJ
N
12
2
价税合计
JHDJ
N
12
2
计划单价
JHJE
N
12
2
计划金额
等表。
3)具体过程
新建数据库
以之前给的数据库表结构建表
并按照关系创建索引
新建查询,建立关系
物料收发存存系统的主要界面
在这个界面中,有两个编辑窗口,分别是用户名和密码。
三个按钮分别是确认,取消和修改密码。
新建一个菜单
在这个界面中,菜单栏的内容有
“部门”,下包括子菜单“采购计划”、“资金需求计划”;
“客户管理”,下包括子菜单“客户信息”;
“库存管理”,下包括子菜单“材料入库单”、“领料单”、“物资代码”“物资余额”;其中“入库单”包括入库单物资;“领料单”包括“领料单物资”。
“工程”,下包括“工程代码”,“属性代码”。
下面为具体的界面:
该界面的权限是审核人员,审核人员登录该系统,点击界面中的入库申请单列表,并在同意入库材料的项目后面打钩,然后提交,则材料入库申请被批准,材料采购人员准备购买入库材料。
该界面的权限是审核人员,审核人员登录该系统,点击界面中的领料申请单列表,并在同意申请材料的项目后面打钩,然后提交,则领料料申请被批准,领料人员准备领料。
下面两个界面是库存材料的汇总帐和明细账
管理信息系统课程设计个人总结
学号:
1042808202姓名:
邓秋霞
这一周,王老师安排我们做课程设计。
这次的课程设计涉及到这学期的内容也有以前学的VFP的知识。
本次课程设计做的是物料收发存系统,通过对物料收发存管理信息系统的简单模块编制,了解MIS中财务管理部分的单据和台帐的处理方法和流程。
在物资管理子系统中,收发存既是日常处理业务,也是物资管理的基础工作。
因此,物料收发存管理系统是企业业务流程中的重要组成部分。
因为对VFP的知识有遗忘,虽然总体上还算顺利,但是中间也有很多小插曲,有些小问题自己至今都未解决,所以系统做得不完整。
课程设计成绩也许不是很好,但我却在学习的过程中收获了很多。
首先是我对VFP的知识进行了巩固,同时端正了自己的学习态度,明白了学习过的知识是需要不断巩固才可以一直记在脑子里,其次是提高了自己的自学能力。
只靠学习努力是完全不够的,这就要求在课余练习巩固课堂上所学的知识,须自己钻研,日积月累。
再有就是懂得了做什么都勤于思考,遇到不懂的地方能勤于请教。
这次课程设计锻炼了自我的动手和分析问题能力,受益匪浅。
总而言之,这次的课程设计给我之后的毕业设计又增加一个筹码,了解了物料收发存方面的知识,巩固了VFP的学习。
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- 关 键 词:
- 物料 收发 管理信息系统 课程设计