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草地音乐节策划书
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2013浙江工商大学
草地音乐会
策
划
书
专业技术资料分享
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浙江工商大学学生会
二〇一三年十一月
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一、活动简介4
(一)活动主题:
4
(二)活动目的:
4
(三)活动对象:
4
(四)活动时间:
4
(五)活动地点:
4
(六)主办方:
4
二、前期工作安排5
三、当天工作安排7
四、具体活动流程8
五、附录9
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一、活动简介
(一)活动主题:
草地音乐会
(二)活动目的:
草地音乐会与晚会完全不同,它更像是一次音乐的交流,给双方最大的自
由,释放了表演者,让他们能够更好的表达;释放了观众,不设座位,可坐可
站甚至可以在陶醉时舞动起来。
不需要闪耀的灯光,手电、荧光棒、小夜灯和
大家随节奏晃动的双手会是最好的装饰。
借我一束光,还你一个动听的夜晚。
草地音乐节的主旨是FreeFreshFriends,免费自由、清新独立、朋友至上,希
望草地音乐会这次全新的尝试让大家感受音乐、释放自己、促进交流,一起用
音乐聊聊天吧。
(三)活动对象:
浙江工商大学全体师生。
(四)活动时间:
2013年11月16日(周六晚上)
(五)活动地点:
浙江工商大学金沙港生活区中心花园草坪
(六)主办方:
浙江工商大学学生会
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二、前期工作安排
工作内容
完成
负责人
备注
时间
宣传品包括地贴、宣传单、海报
宣传品制作
11.13
胡家琪
赖伟添
三种,突出表演嘉宾、活动名
黄自恬
称、活动地点(校会LOGO及二维
码)
1.海报放置在流水、清风两大食堂
海报及地贴的粘贴
11.13
潘胜强
朱旭鹏
(海报板的搬运,使用校会宝马)
应
奔
2.地贴的粘贴参考本周社联粘贴的
位置
1.宣传单黑白打印500份、地贴彩
印25张、海报(1.2m*0.8m)彩印
11.14
周
粱
2张
宣传单分发及粘贴
孙笑雨
2.确定分组,并于11.14完成宣传
11.15
刘梦媛
单的粘贴,每幢楼两张
宣
3.周四周五两天中午进行宣传单的
分发
传
路线:
行云到寝室区最东面绕行3
骑行
11.14
鲁娑卉
戴君杰
圈,然后金沙港生活区绕行3圈
11.15
人员:
至少11人
时间:
14、15日中午12:
20开始
1.周三周四连续发布关于草地音乐
网络宣传
11.13
怀艳霞
张弈心
会活动内容、嘉宾介绍及地点。
2.周五务必发布微信状态,重点发
布对观众的温馨提醒(见附录)
1.准备3面旗(有杆子)。
2.准备5块小板,每块一个字,分
骑行道具准备
11.13
楼攀
解新月
别是“草地音乐会”
夏
浩
3.准备1个小音箱,及当天宣传要
播放的音乐
4.联系好6辆自行车(有后座)
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活动场地审批
11.6
余雅文
金沙港生活区中心花园(已审
批)
审
11.12
申请11.14下午多功能厅,用于彩
多功能厅审批
毛艺蓉
应
奔
批
排
海报摆放审批
11.12
毛艺蓉
应
奔
申请海报摆放在流水、行云食堂
门口
布
11.16
俞亦凡
1.灯光:
为嘉宾照明的设备
场地布置
余雅文
2.当天场地布置
置
周
粱
1.确定主持人
主持人
11.13
怀艳霞
黄自恬
2.完成主持词(包括开场和结束词
及介绍嘉宾)
联
1.11.10前确定嘉宾名单
系
余雅文
嘉宾
11.10
2.11.13前确定并收集伴奏
鲁娑卉
3.通知嘉宾11.14日下午进行彩排
记者团
11.11
吴汉樑
林东升
联系摄影记者一位
11.13
陈淑锦
刘梦媛
借用校会宝马、两个小音响(要
充满电)、旋转椅或高脚凳两个
道具
11.14
林猛达
朱旭鹏
灯牌(使用荧光棒)制作
张弈心
11.16
吴汉粱
夏
浩
道具搬运(音响、物资,灯牌、
赖伟添
旋转椅等),使用校会宝马
音
乐
11.14
鲁娑卉
林东升
联系歌手,收集伴奏,制作音乐
列表
1、预算单(联系现场布置组、宣
传组,确定预算)
邵天成
财务及采购
11.14
戴杨杨
2、提前购买给各位表演嘉宾的纪
钟玉衡
念品、照明或装饰用的小灯、仿
真蜡烛、桌布等物资
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三、音乐会当天工作安排
活动时间
活动项目
活动内容
负责人
备注
14:
00
到场
工作人员到场
金晨燕
场地布置
周
粱
财务方面自行与财
俞亦凡
务人联系需要的物
15:
00-18:
30
活动现
音响调试
林东升
场准备
品
嘉宾彩排
鲁娑卉
余雅文
引导观众入场,不
18:
10-18:
30
进场
黄自恬
戴君杰
要拥挤在入口处,
并分发荧光棒
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四、具体活动流程
活动时间
活动项目
活动内容
参与者
备注
15:
00
布置及彩排
布置场地
全体
进行彩排及试音
17:
30
入场
观众引导
全体
引导观众入场,不要拥挤在入口
处,分发荧光棒
18:
00
开场
主持人致开场词
主持人
主持人热场并介绍第一组表演嘉
宾
毛宁
1.需要两个高脚凳、无线麦
18:
02
1号嘉宾
组合演唱
2.主持人准备(在台侧)介绍2号
王宸宸
嘉宾
18:
27
2号嘉宾
民谣弹唱
王俊翰(待
定)
18:
50
观众互动
欢迎呛声
主持人
主持上台,活跃气氛,欢迎任何
想上台的观众一展歌喉或才华
嘉宾可能会在人群中演奏,需要
19:
10
3号嘉宾
小提琴独奏
胡宇博
佩戴小蜜蜂(或立麦)、高脚凳
一个
19:
30
4号嘉宾
社团表演
杭电口琴社
主持准备致结束词
(其余待定)
20:
00
5号嘉宾
独唱
张杰(待定)
20:
20
结束
主持人致结束词
主持人
再次感谢嘉宾及全体观众
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五、附录
1.场地示意图
竹子(背景)
观众观众
嘉宾表演区(草地)
观众
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2.温馨提醒(致观众)
①提醒观众注意保暖、防风及携带手电或使用手机照明,注意安全;
②尽量不要带食物、饮料;
③钱江湾的小伙伴最好结伴同行,注意安全。
④欢迎爱音乐的观众参与现场互动
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- 关 键 词:
- 草地 音乐节 策划