COPA配置.docx
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COPA配置.docx
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COPA配置
COPA配置
1、企业结构
1.1建立经营范围
业务流程及
操作简介
经营范围是获利能力分析内的组织设定,其组织架构高于成本控制范围
因此需先建立一经营范围,并将成本控制范围分配至经营范围.
SAP路径
SPRO→企业结构→定义→控制→创建操作关系
操作说明
(贴图)
备注
按照右列路径新增一创建操作关系,按下进入下一页.
如欲新增一经营范围,按下给定一名称及描述后,按下完成新增.
1.2分配成本控制范围至经营范围
业务流程及
操作简介
分配成本控制范围至经营范围
SAP路径
SPRO→企业结构→分配→把控制范围分配给经营范围
SAP事务代码
操作说明
(贴图)
备注
新增完一经营范围,下一步是要将其分配给成本控制范围,按照右列路径维护分配,按下进入下一页.
2、财务会计之通用设定
2.1维护字段状态变式
业务流程及
操作简介
启用CO-PA功能之后,必须确保所有值字段资料的来源交易(例如FI过帐文件)输入画面,有将”获利区段”的字段状态群组设定为可选输入字段,
SAP路径
财务会计→财务会计全局设置→凭证→行项目→控制→维护字段状态变式
SAP事务代码
操作说明
(贴图)
备注
按照右列路径维护字段状态变式,按下进入下一页.
选取”CO01”字段状态变式,按下”字段状态组进入下一页.
.连续按两下”F939”字段状态群组进入下一页.
连续按两下”附加科目设置”进入下一页.
将”获利能力区段”字段状态设定为”可选输入项.
注意:
若”获利能力区段”已包含有”利润中心”(CO-PA顺位优于PCA),建议前一个”利润中心”的字段设定为”不显示”(PCA),以避免资料只流入PCA,而未同时流入CO-PA。
3、成本控制>获利能力分析
获利能力分析,除了需定义其组织设定外,主要会是依据销售,管理报表的需求定义出许多特性值与值字段,并分配其与各模块间资料流的关系,值得注意的一点是,获利能力分析内的组织,特性值,值字段设定,皆是跨客户端的设定,且设定过多的特性值与值字段时会影响系统效能!
3.1维护经营关注点
业务流程及
操作简介
维护经营关注点
SAP路径
控制→获利能力分析→结构→定义经营范围→维护经营关注点
操作说明
(贴图)
备注
输入目前设定的经营范围:
”OC01”,按下进入右列数据结构画面,其预设皆为显示画面.
1、是绿灯,表示目前的设定是完整的.
2、按下可进入更改模式.
3、:
奇瑞公司只会使用”基于成本计算”,代表所有分析皆以值字段 ,而不是以各成本要素为基础.
4、按下可进入维护经营范围的特性值及值字段.
按下”属性”进入下一页面
5、按下可进入更改模式.
6、=“B0”,代表所有PA内的分析皆用美元.勾上公司代码本位币即为RMB
7、目前是将所有币别类型皆启用.
8、=“K4”,跟随财务会计的设定.
10按下”环境”进入下一页面进入此页可看出目前经营范围在此客户端及跨客户端的环境状态为何,一旦灯号出现红灯,代表环境不完整(通常是有新增/变更特性值/值字段的情况下),此时需要按下,重新产生环境.
按下储存经营范围设定,下一步需将欲使用的特性值及值字段抓进此经营范围.
3.2激活成本控制范围内的获利能力分析
业务流程及
操作简介
激活成本控制范围内的获利能力分析
SAP路径
控制→获利能力分析→实际值流水→激活获利性分析
操作说明
(贴图)
1、在成本控制范围的激活组件当中,激活”获利能力分析”需按照右列路径启用,按下进入下一页.
2、进入此页可看出目前整个系统只有经营范围“OC01”对成本控制范围”8000“的关系是启用的.
注:
2表示“用于基于成本核算的获利能力分析的组件可用”处于激活状态
3.3维护特性值
业务流程及
操作简介
维护特性值
SAP路径
控制→获利能力分析→结构→定义经营范围→维护特性
SAP事务代码
操作说明
(贴图)
备注
1按照右列路径可观看每个特性值的详细设定,及与经营范围的归属等,按下进入下一页.
2例请选择”经营范围中的特性”,并输入经营范围”OC01”后,按下进入下一页.
注意:
此处所见的特性值只有之前使用者在经营范围”OC01”所选定系统已定义的特性值.
3、此处所见为之前使用者在经营范”OC01”所选定系统已定义的特性值,其字段宽度,类别..等,任选一栏,按下进入其明细页.
右列画面为此特性值的明细设定.
4当有新的分析需求需要新增特性值时,SAP提供一些方式供建立.
5使用者可先观看目前系统可使用特性值有哪些,进入右列画面,TickedOn,并按下进入特性值细项设定画面,观看是否有可以使用的特性值.
6若既有的特性值即可满足需求,则下一步按照步骤3.1将欲选用的特性值包含进经营范围”OC01”.
若是无法满足需求,则需自行定义特性值,按下,出现警告讯息按进入下一页.
:
从数个可和CO-PA有连结的表格挑选字段来建立特性值,按下,进入下一页.
右列画面为现行可用的表格,本例以选择”MVKE”,按下进入特性分配画面,再按下,进入下一页.
出现右列挑选字段窗口,本例以挑选”物料类型”,按下进入下一页.
3进入特性值明细设定画面,如确认新增,按下激活并储存特性值.
4如此特性值需被使用至经营范围内,则下一步按照步骤3.1将欲选用的特性值包含进经营范围”OC01”.
5返回新增特性值画面,建立特性值的另一种方式
6自行定义的特性值需跟随SAP的命名规则,一律需以”WW”开头,且总字符长度需介于4与5之间.
7自行定义特性值又细分为三种类型:
1.:
新增一可输入值的特性值.2.:
不含值,只当成一运算结果.3.:
可根据现有的DataElement为基础,将之建立为一特性值.
8输入特性值名称后,按下进入下一页.
注意:
选择的方式建立特性值,需先事前调查字段的正确DataElement名称,但有些字段即使正确地被建立,但其值仍无法被正确地读取,因此,新增特性值时会是一个比较保险的方式.
9输入描述及说明,并决定其数据类型及长度后,如确定新增,按下激活并储存特性值.
10如果此特性值需被使用至经营范围内,则下一步按照步骤2.4.1将欲选用的特性值包含进经营范围”OC01”.
3.4维护字段值
业务流程及
操作简介
维护字段值
SAP路径
控制→获利能力分析→结构→定义经营范围→维护值字段
SAP事务代码
操作说明
(贴图)
备注
按照右列路径可观看每个值字段的详细设定,及与经营范围的归属等,按下进入下一页.
本例请选择”经营范围中的值字段”,并输入经营范围”OC01”后,按下进入下一页.
右列画面所示为目前所使用的值字段,且其名称,代表值或数量等,任选一栏,按下进入下一页.
在此页可看其明细项目设定
1当有新的分析需求需要新增值字段时,SAP提供一些方式供建立.
2使用者可先观看目前系统可使用值字段有哪些,进入右列画面,TickedOn,并按下进入值字段细项设定画面,观看是否有可以使用的值字段.
3若既有的值字段即可满足需求,则下一步按照步骤3.1将欲选用的值字段包含进经营范围”OC01”.
4若是无法满足需求,则需自行定义值字段,按下,出现警告讯息按下进入下一页.输入预定义的值字段名称,注意:
自行定义的值字段必须以”VV”为起始码,且总字符宽度需介于4与5间.
需决定此值字段为金额或数量,确定后按下进入下页.
5进入值字段明细设定页面,确认所有必要字段后,按下储存并激活此值字段.
6如果此值字段需被使用至经营范围内,则下一步按照步骤3.1将欲选用的值字段包含进经营范围“OC01”.
3.5维护销售订单实际值传送至PA>分配值字段
业务流程及
操作简介
由于CO-PA建立完成值字段后,仍须定义其与各销售主档间的关系,否则这些值字段不会有值进入,且因为PA只能认列销售的两个时点,一是销售订单时,二是Billing时,因此为求实际销售值能正确进入PA,
SAP路径
控制→获利能力分析→实际流水值→外来销售订单传送→分配值字段
SAP事务代码
操作说明
(贴图)
备注
第一步须维护实际销售订单值与PA的关系,按照右列路径按下进入下一页.
由于各模块与值字段的连结是以条件类型为基础,且目前根据需求所定义出的值字段中无与MM相关条件分配,因此在此页中只需维护与SD相关条件分配,选择第一项后,按下进入下一页.
在此页中可以看出目前所有销售相关条件类型与值字段间的分配,日后有新条件类型产生时,必须以方式,将SD新条件类型分配至值字段.
3.6维护销售订单实际值传送至PA>分配数量字段
业务流程及
操作简介
分配数量字段
SAP路径
控制→获利能力分析→实际流水值→外来销售订单传送→分配数量字段
SAP事务代码
操作说明
(贴图)
维护完成值字段与条件类型的分配,下一步需维护值字段与数量的分配,按照右列路径按下进入下一页.
在此页中可以看出目前销售量=SD已开票数量。
注意:
APOL也可以将销售量分为两个时点,一是销售订单时的销售量,二是Billing时的出货量,则必须另外建立出货量的值字段,分别依据SD数量条件分配至数量值字段
3.7启用新进销售订单的传送
业务流程及
操作简介
设定完成值字段与销售各条件类型关系后,下一步需启用销售资料能传送进CO-PA,
SAP路径
控制→获利能力分析→实际流水值→外来销售订单传送→进项销售定单的活动转帐
SAP事务代码
操作说明
(贴图)
按照右列路径按下进入下一页.
在右页可以维护是否启用销售订单的传送
3.8维护开票文件传送至PA>分配值字段
业务流程及
操作简介
为求实际销售值能正确进入PA,第二步须维护BillingDocument与PA的关系,
SAP路径
控制→获利能力分析→实际流水值→开票凭证的传送→分配值字段
SAP事务代码
操作说明
(贴图)
按照右列路径按下进入下一页.
在此页中只需维护与SD相关条件分配,选择第一项后,按下进入下一页.
3.9维护开票文件传送至PA>分配数量字段
业务流程及
操作简介
护完成值字段与条件类型的分配,下一步需维护值字段与数量的分配,
SAP路径
控制→获利能力分析→实际流水值→开票凭证的传送→分配数量字段
SAP事务代码
操作说明
(贴图)
按照右列路径按下进入下一页.
在此页中可以看出目前销售量=SD已开票数量。
注意:
APOL也可以将销售量分为两个时点,一是销售订单时的销售量,二是Bill
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