最新电脑招标书.docx
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最新电脑招标书
招标文件
招标编号:
FXSM-********-TD03号
招标单位:
********
采购项目:
商用台式计算机
二〇一四年三月
目录
第一章投标邀请2
第二章投标人须知及文件格式4
第三章计算机招标标准及要求12
第四章主要合同条款13
第一章投标邀请
********商用台式计算机项目现进行招标。
凡具备本项目相应资质要求且能够及时提供相关货物及服务的供应商均可参加投标。
1、招标编号:
FXSM-********-TD03号
2、招标项目内容:
台式商用计算机 数量:
22台。
包括:
软、硬件设备供货、安装调试、运行维护。
3、项目供货时间:
合同签订后15天内完成安装调试并投入使用。
交货地点:
********
4、领取标书时间:
即日起至********年3月24日下午4:
00
5、领取招标文件地点:
********(406室)
6、联系人:
联系电话、传真:
7、投标截止及开标时间:
********年3月26日星期二上午9:
00整(请在此时间前将投标文件送达开标地点)。
8、开标地点:
********办公楼五楼会议室。
9、标书售价:
本次标书售价人民币100元,售后不退(开标当天收取费用)。
本次投标保证金为人民币:
2000元。
开户名称:
********帐号:
开户行:
10、相关事项:
(1)投标回执:
根据标书,参与投标供应商应用传真的方式,发送投标回执单。
(回执截止时间********年3月21日,以传真形式回执,需加盖企业公章)
▲
(2)投标签到:
供应商投标签到时必须出示投标人身份证及保证金缴纳单。
(3)供应商应提供:
纸质材料含:
①营业执照副本复印件;②(国、地)税务登记证副本复印件、③组织机构代码证复印件、④企业简介、⑤中标例证,业绩等资质材料、⑥所有材料均需加盖投标单位公章。
********招标办公室
二〇一四年三月十八日
第2章投标人须知
一、投标须知前附表
项号
内容
说明与要求
1
项目名称
台式电脑购置(22台)
2
招标单位
********
3
项目地点
4
资金来源
企业自筹
5
招标范围
货物的采购、运输、安装、售后。
6
供货期限
中标通知书发出后15个日历天内
7
承包方式
总价包干
8
投标报价方式
清单报价(含税价)
9
发标地点
地点:
********总经理工作部、人力资源及经营管理部
10
投标文件份数
书面文件:
一式三份,其中:
一份正本,二份副本
11
投标文件签字盖章要求
(1)投标文件(价格商务标书)的封面加盖公章;
(2)投标文件(价格商务标书)侧面盖骑缝章;
(3)营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关证件副本的复印件加盖公章;
(4)投标函(签名并加盖公章);
(5)投标总报价书(签名并加盖公章);
(6)文件袋正面写明单位名称、详细地址、联系方式.
12
投标文件
装订要求
法定代表人身份证明书、法人授权委托证明书、投标函、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证等相关证件副本的复印件均装订在价格商务标书内。
13
开标时间地点
时间:
********年3月26日9时00分
地点:
********5楼会议室
14
联系人及
联系方式
招标负责人:
2、招标须知
一.说明
(一)本次采购是********组织和实施。
(二)合格投标方
1、具有独立承担民事责任能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有合同所必需的设备和专业技术能力;
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、投标计算机品牌设备制造商(或设在中国大陆总部提供)针对此次招标项目出具资质,每一家投标供应商允许投多个品牌;
7、中标供应商供应时须提供主要硬件设备针对本项目的质保授权。
8、本项目不接受联合体投标。
凡符合上述条件的供应商均可前来参加投标。
无论投标过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
二、招标文件
(一)招标文件:
招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
(二)招标文件的澄清
投标方对招标文件如有疑点,可在收到标书后及时提出,按公告中注明的地址以书面形式(包括信函、或传真,下同)通知到招标方,要求澄清。
招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已取得招标文件的每一投标方。
(三)招标文件的澄清或修改
1、在提交投标文件截止时间前,招标方可视采购具体情况对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改,并以书面形式通知所有招标文件的收受人,投标方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。
招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标方有约束力。
2、招标方可视采购具体情况,酌情延长投标截止时间和开标时间,招标方会在提交投标文件截止时间三日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人。
如有误期,按无效标处理。
三、投标文件
(一)投标文件的要求
1、投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求及招标设备技术规格要求,详细编制投标文件,并保证投标文件的正确性和真实性。
2、投标人应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作投标文件。
投标文件应装订成册。
不按招标文件的要求提供的投标文件将被拒绝。
(二)投标文件的组成
投标人接到招标文件后,按照招标方的要求提供:
商务标书和技术标书
1、商务标书
(1)投标报价
此报价为投标人一次性报出唯一的最终价格,包含其它一切所涉及的费用。
A、报价一览表(附件二)(仅单独装订,不与商务标书、技术标书放到一起)。
B、投标设备明细表(附件三)(正、副本商务标书上均提供,但副本商务标书上一律不准出任何数字报价)
(2)企业资质证明文件
A、法定代表人授权书(附件一)
B、营业执照、税务登记(两项均应加盖单位公章);
C、投标方资信等级证明、本项目方案编制负责人及小组人员资质情况;
D、产品质量认证证书(包括合格认证和安全认证);
E、品牌代理资格证明和制造商授权证;
F、今年至今企业资产负债表及损益表(上面需加盖单位公章);
G、投标方情况表(上面需加盖单位公章);
以上F项在标书中提供复印件,但要求投标单位在投标时随身携带正本原件,本人身份证,以供评标小组委员会随时验审资质、其余只需提供复印件。
2、技术标书
(1)投标项目技术规格书(不许用样本书代替)及实物图样
(2)项目的设计方案、配置设备的系统功能和设备产品的主要技术、性能、特点、工艺、产地及流程和质量水平的详细描述,偏离表(附件四)以及产品所遵循的技术规范标准;
(3)项目制造、安装、验收标准以及系统安装完毕后的测试方案和手段;
(4)相关备品备件清单、质保期外的备品备件清单、专用检测设备及专用维修工具一览表、进口件清单、质保期满后的服务价格和易损零配件价格表(附件5);
(5)项目采购和工程实施时间表;
(6)售后服务详细条款。
产品的技术服务和售后服务的内容和措施及承诺(质保期期限、质保期内的服务响应时间、修复时间、服务内容;质保期满后的服务响应时间、修复时间、服务内容、服务价格和零配件价格等)。
(7)近三年来同类项目的成功案例(需提供合同复印件并加盖单位公章);
(8)其他(投标单位针对本次项目需阐述说明的事项)。
(三)投标保证金
1、投标方须提供贰仟元整的投标保证金。
2、投标保证金的缴纳:
投标供应商一律凭银行汇票或支票,于开标当天到公司五楼会议室办理相关手续,否则招标方将不接受投标文件。
3、中标供应商的投标保证金在合同签订后五个工作日内凭合同无息退还。
4、未中标供应商的投标保证金将在当日或次日开始无息退还(联系电话:
5、发生下列情况之一,投标保证金将被没收:
(1)中标后无正当理由不与采购人签订合同的;
(2)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经招标方同意,将中标项目分包给他人的。
(四)投标文件的有效期
1、自开标日起2天内,投标书应保持有效。
有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。
2、在特殊情况下,招标方可与投标方协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均应书面形式进行。
3、投标方可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。
同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。
(五)投标报价单的签署
1、本次的相关报价单需打印或用不退色的墨水填写。
2、投标报价单需由投标单位盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,投标单位应写全称。
3、投标报价单不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。
由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标方负责。
四、投标文件的递交
(一)投标文件的密封及标记
1、所有投标资料按投标文件的组成所列内容及顺序装订成册。
投标报价单、商务标书与技术标书各自密封(各需正本一份副本两份,正本单独密封,副本可密封一袋或多袋),数字报价仅在投标报价单上出现,附表二。
2、请在在密封袋封面上加盖“正本”或“副本”字样,封口处应有投标单位公章或投标全权代表签字。
封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称,并注明“投标文件”、“开标时启封”字样;
3、如果投标方未按上述要求密封及加写标记,招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。
(二)投标截止时间
1、投标文件必须在规定的投标截止时间前派人送达指定的投标地点。
2、如有特殊情况,招标方延长截止时间和开标时间,招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止时间和开标时间的约束。
(三)投标文件的补充、修改和撤回。
1、投标方如需对上交的投标文件进行补充、修改或撤回的,必须在投标
截止时间以前书面通知招标方(邮寄或送达)。
2、投标修改文件必须密封,在密封袋上写明招标编号、招标项目名称、
投标方名称、并注明“修改文件”、“开标时启封”字样,其作为投标文件的组成部份。
五、开标和评标
(一)开标
1、招标方在邀请规定的时间和地点公开开标(采用先评审技术服务方案和商务资格,后公开并评审商务报价的办法实施,根据评标标准选择供应商)。
2、开标时,招标方将检查投标文件的密封情况在确认无误后拆封唱标。
3、投标文件中“报价一览表”内容与“计算机招标标准及要求”内容不一致的,以“报价一览表”为准。
投标文件中大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
若投标方拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。
(二)评标委员会
1、招标方将根据本次招标采购的特点按照《采购货物和服务招标投标管理办法》规定组建评标委员会,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
2、招标期间,投标方应由法定代表人或其授权人参加询标。
(三)对“投标文件”的资格性检查、符合性检查和响应性的确定
1、资格性检查。
评标委员会对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行
审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。
2、符合性检查。
评标委员会从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的
响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
3、实质性响应的投标是指符合“招标文件”的所有条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留系指影响到“招标文件”规定的范围、质量和性能,或限制了采购单位的权力和投标方的义务的规定。
而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位。
4、评标委员会判断“投标文件”的响应性,仅基于“投标文件”本身而不靠外部证据。
5、招标方将拒绝被评标委员会确定为非实质性响应的投标方。
投标方不
能通过修正或撤销不符之处,而使其投标成为实质性响应的投标。
6、发生下列情况之一的投标文件被视为无效标处理:
(1)应交未交投标保证金的;
(2)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;
(3)不具备招标文件中规定资格要求的;
(4)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的(招标文件中打“▲”内容。
7、有下列情况之一的,本次招标作为废标处理:
(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(2)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(3)因重大变故,采购任务取消的。
(四)询标及投标文件的澄清
1、询标是评标中的重要环节,投标人代表必须接受评标委员会的询标。
2、对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正,投标人以书面回复,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
(五)评标原则和方法`
1、评标委员会对所有投标方的投标评估,都采用相同的程序和标准。
2、评标严格按照招标文件的要求和条件进行。
3、评标委员会就所有投标文件是否对招标文件的实质性要求作出完全响应进行审查,确定合格投标人。
4、评标委员会将综合分析合格投标方的各项指标,而不是以单项指标的优劣评选出中标单位。
(1)价格:
70分;(投标有效价格超过预算价过多,价格分为零分)
(2)技术性能方案:
10分;
(3)企业实力及业绩:
5分;
(4)技术支持与售后服务:
12分
(5)对招标文件的响应程度等:
3分
在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,评标委员会按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人为中标供应商;
5、如得分相同,投标报价低者为中标供应商;如得分且投标报价相联同的,技术性能得分高者为中标供应商。
六、授予合同
(一)中标条件
1、投标文件基本符合招标文件要求;
2、投标方有很好的执行合同的能力;
3、投标方能够提供质量技术、商务经济占综合优势的产品及服务;
4、合同条款便于招标方操作。
招标方将把中标通知书授予最佳投标者
(二)中标通知
在投标有效期内,招标方将以通知书形式通知中标方。
(三)在投标有效期内,招标方将通知其他投标单位招标结果。
招标方对未中标的投标方不作落标原因解释。
(四)签定合同
1、中标方应按规定(中标后7天内)签订合同。
2、招标文件、中标方的投标文件及投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同签订相关依据。
3、拒签合同的责任
中标方拒收中标通知书或接到中标通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同,以投标违约处理,其投标保证金不予退回,并赔偿由此造成的经济损失。
七、招标方式与程序
(一)招标方式:
本次招标采取现场开标方式。
(二)招标程序:
1、发出公告;
2、投标单位领取标书;
3、投标;
4、开标;
5、询标,按序号分别进行;
6、评标,评标小组成员进行评审;
7、定标;
8、预中标公告
9、发中标通知书。
第3章计算机招标标准及要求
台式计算机产品性能指标一览表(企业填写)
品牌:
产品型号:
产地:
项目
厂商响应
偏离状况
▲CPU
Intel产品≥3.0GHz
▲显存
≥1G
独立或集成
▲内存
4G及以上
▲硬盘
≥500G(7200转)
光驱
不低于DVD规格
▲显示器
LED标准屏幕,≥19寸
网卡
1000Mbps以太网卡
机箱
立式机箱,1键重启功能键设计
鼠标键盘
原厂光电鼠标/防水键盘
▲操作系统
预装微软授权Windows7正版操作系统及以上
认证
产品通过相关认证
▲保修
原厂一年上门质保(整机含显示器、键鼠、光驱)
其它
8个外置USB2.0端口(2个前端端口,6个后部端口),3个内置USB端口,2个PS/2端口,1个RJ-45端口,1个VGA端口,1个DVI-D端口,1个串行端口,1个音频输入、1个音频输出端口,1个麦克风端口
信息内容
适办公学习、处理文件、一键还原等软件
说明:
1、投标供应商所投产品技术性能指标必须与配置清单中所列技术性能指标相同或超过所列指标,必须为全新原厂商包装有售后服务质保新品。
2、投标报价包含设备安装调试、人工、运输、税金等涉及全部费用。
3、投标时需提供项目相关的证书、投标供应商认为其它有必要提供的其它相关资料文件。
4、上述表格中标注:
“▲”为实质性响应指标,投标供应商提交招标文件必须做实质性响应。
附件1
法定代表人授权书
********:
(单位全称)法定代表人(姓名)
授权(投标方代表名称)为全权代表,参加贵处组织的项目(括号内填写招标编号及项目),全权处理招标活动中的一切事宜。
同时宣布承诺如下:
(1)投标人已详细阅读全部招标文件(含修改文件),并理解其实质性内
容,同意承担招标文件规定的全部义务和相关责任。
(2)投标人同意提供招标人可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。
(3)投标人所提交的一切投标资料均为合法且真实有效。
法定代表人签字:
投标单位全称(公章):
日期:
附:
全权代表姓名:
职务:
身份证号:
传真:
电话:
详细通讯地址:
邮政编码:
附件2
报价一览表(投标报价)
序号
项目名称
规格型号
产地
单位
数量
单价
(元)
交货期
合同签订后几天内
交货地点
投标项目总计人民币:
大写:
小写:
投标方名称(盖章):
投标方代表签字:
职务:
日期:
说明:
以上报价应包括所有一切需涉及的费用
单独封存,不与商务标、技术标一起密封。
附件3
项目明细清单
序号
项目名称
规格型号
产地
数量
单价(元)
小计(元)
以上项目总计人民币:
大写小写
投标方名称(盖章):
投标方代表签字:
职务:
日期:
说明:
以上报价应包括所有一切需涉及的费用
附件4
规格、技术参数偏离表
序号
项目名称
规格型号
招标规格
投标规格
偏离说明
投标方名称(盖章):
投标方代表签字:
职务:
日期:
附件5
质保期满后的服务价格和易损零配件价格表
序号
项目
规格型号
产地
单价(元)
备注
投标方名称(盖章):
投标方代表签字:
职务:
日期:
商务台式电脑采购合同
合同编号:
买方:
********
卖方:
_______________________________________
买方通过招标方式,经评标委员会认真评审,决定将本项目采购合同授予卖方。
为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,经买卖双方商定,同意按如下条款签订本合同。
一、规格、型号、数量、价款等:
仪器设备名称
规格型号
厂家
单位
数量
单价
(元/台)
合计
(元)
备注
总价
二、质量标准和技术规格:
1、提供和交付的货物技术规格应符合国家规范和标准要求。
2、质量证明书及合格证等随货同行。
三、包装标准:
1、包装应以货物运输及装卸过程中在非人为因素影响下不发生破坏为原则。
由于包装不善引起的货物锈蚀、损坏和损失由卖方承担。
2、包装箱内应附一份详细装箱单和合格证,有关技术资料应随货物一起发运。
四、交货方式、时间、地点及验收:
1.卖方应于年月日前将合同标的货物送到买方指定地点。
2.买方将按照国家标准和招标书技术要求进行验收。
五、运输方式及费用:
运输方式卖方自行决定,所发生运输费、装卸费等由卖方负担。
六、合理损耗:
对于标的物启封前发生的破损,由卖方100%补偿。
启封后发生的破损,分清双方责任,由责任方承担相应的责任。
七、保修:
1、全国联保,享受三包服务,备注客服电话,如厂(商)家质保期过期,以其承诺为准,终生维修。
具体保修日期按保修卡为准。
原厂一年上门质保(整机含显示器、键鼠、光驱),售后维修服务条例附商务标、采购合同后。
2、质保期内,卖方在收到报修通知后24小时内应免费更换有缺陷的货物、部件或提供相应的质量保证期服务。
如果卖方在收到报修通知后24小时内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担。
八、货款结算方式:
分期付款:
1、供货完毕并验收合格后支付合同总价款的95%。
2、其余货款(5%)为质保金,待质保期(3个月)满无任何质量问题后一次性付清。
九、违约责任:
1、合同签订后,如有一方违约自行终止合同,违约方以合同总价款的3%作为违约金,给对方进行赔偿,并承担因违约给对方造成的经济损失。
2、出现欺诈、以次充好等行为的,卖方应全额赔偿买方的经济损失,同时买方有权追究卖方的法律责任。
3、延期交货:
其标准为按每延期一周收取合同总价款的0.5%,但误期赔偿费总额不得超过未履行完合同额的5%,一周按7天计算,不足7天按一周计算。
十、合同争议的解决方式:
本合同在履行中发生的争议,由双方法定代表协商解决,也可由当地工商行政管理部门调解,协商调节不成,提请当地仲裁机关仲裁。
十一、合同生效:
本合同由买卖双方法定代表签字、盖章之日起生效。
十二、其他约定事项:
1、本合同价格包括货物价格、运输费用、装卸费用及税金等全部费用。
2、除买方事先书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
3、本合同一式六份,买方持四份,卖方持两份。
招标文件、投标文件、本合同补充协议、合同附件等均与本合同具有同等法律效力。
4、卖方负责提供供货后的技术服务。
5、合同未尽事宜双方协商解决。
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