工程技术部内部管理规定.docx
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工程技术部内部管理规定
Documentnumber:
PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
工程技术部内部管理规定
工程技术部内部管理制度
一、工程技术部各种会议纪律管理规定
1.管理的目的:
规范会议纪律,提高会议效率和质量。
2.适用范围:
适用于工程技术部召开的各种会议。
3.管理规定:
会议组织者应将会议议题、时间、地点、参加人员等提前通知与会相关人员;
与会人员应按时到达会议现场并按要求进行签到,不允许迟到或未经批准不参加会议;
与会人员不允许早退;
开会前,应把所有的事务办好或安排妥当,会议期间不允许离场,与会人员若有紧急事务需要处理,应向会议主持者提前请假并经同意后方可不参加会议或离开会议现场;
会议过程中,应保持会场的秩序,不许窃窃私语,手机保持关机状态,不允许谈论与会议内容无关的话题;
与会人员在汇报工作时应本着客观、真实的态度,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。
并且要注意条理清晰,简明扼要;
会议中涉及的保密内容,不允许向保密范围以外人员透露;
会议期间鼓励与会人员积极主动提出合理化建议;
会议结束后会议主持者应安排关闭门窗、灯具、空调等并整理打扫会议现场。
4.奖罚措施:
如违犯以上纪律管理规定的,每违犯一次罚款5元;
若积极主动提出合理化建议并被公司采纳的给予20元及以上的奖励。
二、现场办公区域电话机、打印机、电脑使用管理规定
1.管理的目的:
节约管理成本。
2.适用范围:
适用于公司制度以外的现场办公区域的电话机、打印机、电脑使用管理。
3.管理规定:
严禁外部人员使用办公区域内的电话机、打印机、电脑,电话机、打印机由全体人员监督管理,电脑由责任人进行管理;
电话仅限于办公使用,严禁工作内外电话聊天、拨打私人电话;
4.奖罚措施:
如违犯以上管理规定的,每违犯一次对相关人员罚款10元;
对积极揭发违犯以上管理规定的员工,每次奖励20元。
三、工程质量管理制度
1.目的:
使项目的工程质量符合国家、地方和公司等有关规范、标准及合同要求。
2.适用范围:
适用于公司所有项目在实施阶段的工程质量管理和控制。
3.质量控制组织架构与职责:
工程技术部
1)在施工过程中按照合同规定和规范的要求督促监理单位和施工单位认真履行合同,实现质量目标。
2)为监理开展工作创造有利条件,充分发挥监理的作用,并对现场监理的工作能力和监理效果进行有效监控。
3)按公司要求及工程质量控制措施对各工程进行评估检查。
4)为工程项目提供必要的技术支持。
预算计划部
1)合作方选择机制名录的建立及评价。
2)择优选择施工方并监督合同执行情况,参与合作方评价。
3)预算部根据图纸及相关文件对施工现场深入了解,在严格控制造价的同时对工程质量进行监督。
4)严格控制材料采购质量,保证采购合格率。
5)为工程项目提供必要的技术支持。
监理单位
负责对材料、设备的质量进行监控。
负责对隐蔽工程及工序的监控,对项目隐蔽工程的质量实行全程跟踪及确认。
参与图纸会审、施工组织设计审核、工程管理例会和专题协调会议。
对项目的各工序节点质量进行全面的监控。
组织对分部分项工程的验收。
协助处理总承包单位与分项工程承包单位的交叉作业问题及其他相关问题。
组织每周的监理例会,并形成会议纪要。
编写《监理月报》及时抄送工程技术部。
施工单位
1)提交施工组织设计及专项施工方案
2)按照设计图纸说明及有关规范施工
3)出现质量事故时应及时汇报监理单位和工程技术部
4)保证项目工程符合合同要求
4.全过程质量控制
设计阶段质量控制
根据前期的项目投报分析中设定的目标成本,设定工程品质及各种技术标准目标;
招投标及合同签订阶段质量控制
施工阶段质量控制
总承包单位根据项目设计图纸并结合现场的实际情况编制施工组织设计或专项施工方案,报送监理单位及工程技术部,监理单位及时进行评审并将初步评审合格的施工组织设计或专项施工方案报工程技术部,经工程技术部审核、总工(工程主管副总)审批通过后执行;施工组织设计或专项施工方案由总承包单位向分包单位或劳务队或班组进行交底,牵涉到建设单位特定的技术质量标准的由工程技术部组织对监理及施工单位进行交底,交底应形成记录;
在施工过程中出现质量事故时,施工单位应在第一时间采取有效措施进行紧急处理并通知监理单位及工程技术部。
监理单位应及时跟进组织事故善后处理形成质量事故报告。
工程技术部经理负责将质量事故报告提交给工程主管副总,重大质量事故上报总经理;出现质量事故将对主管工程师给予10-100元罚款。
竣工验收及交房阶段质量控制
①工程技术部组织正式验收,在验收前2日向应参加验收的相关单位发出通知。
②工程技术部组织验收会议,由各施工单位、监理单位汇报工程施工和监理工作相关总结。
③组织对工程现场检查同时检查竣工资料内容是否完整、准确,对现场检查发现的问题对施工单位提出限期整改意见。
④验收组讨论工程正式验收是否合格,由验收组组长宣布验收意见。
⑤由建设工程主管部门或其他政府部门主导的验收按相关规定执行。
维保阶段质量控制
。
对工程维修的规定参照仁和置业工程维修管理办法。
5、质量保证制度
工程月度大检查制度
目的:
为加强现场质量、进度、安全文明施工、资料的监管,提升工程整体品质,快速实现既定目标,特制订本制度。
检查范围:
仁和置业在建的主体工程、分包工程、配套工程等;
检查内容:
1、工程施工质量、品质的检查;
检查依据:
1施工图纸、设计变更、技术核定单等技术文件;
检查小组参检部门:
时间安排:
每月进行一次,具体检查时间另行通知;
检查办法:
分别对质量、品质检查、安全文明施工检查、进度、监理及施工资料检查,每到一个项目由工程监理部经理组织本部门的相关人员参加检查,每个项目均按量抽查,并由监理资料员做好记录。
评分办法:
检查结束后,检查小组人员根据所检查出现的问题,按照大检查项目评分表表格形式进行综合打分并进行汇总。
检查结果:
。
连续三次检查中,一个项目连续被评第一者,仁和置业奖励项目部3000元以资鼓励。
检查中,评选最后一名的项目部,写出整改措施上报监理公司、工程技术部,并处罚1000元;
元。
20元及以上罚款;如出现较大及以上质量事故,将对施工单位进行不少于5000元的罚款,直至拉黑或清除出场,对主管工程师处于200元及以上罚款,对部门经理处于300元及以上罚款,对工程副总处于400元及以上罚款,情节严重者给予降薪、降职或开除处理。
在半年内连续倒数第一者,仁和置业将此项目部或对应的施工单位直接评价为不合格供方。
积极反应工程中存在的质量问题或提出合理化建议,对工程质量提升有借鉴意义的,对提出者给予200元及以上奖励,完成品质较高,可作为样板工程的,给予主管工程师300元及以上奖励,部门经理400元及以上奖励,主管副总500元及以上奖励;
月度工程大检查项目评分表
检查项目部(或施工单位):
区域项目
检查分项
权重100分
实得
分
综合得分
备注
小计
合计
工程质量、品质
上次问题整改情况(5分)
主检项(10分)
40
如没有上次问题整改情况,此项分值计入保证项内
保证项(5分)
观感项(5分)
是否符合甲方标准(10分)
随即抽查项(5分)
进度
是否符合年度总进度计划(超前奖5分,符合得满分,滞后根据情况扣分,至少扣5分以上)
30
安全文明
上次问题整改情况(3分)
20
如没有上次问题整改情况,此项分值平均计入除随即抽查项外的其他项内
现场材料堆放、余料整理堆放、标识标牌(3分)
现场垃圾清理、楼层垃圾清理标识标牌(3分)
安全帽、安全带、安全网(3分)
四口防护(3分)
五临边防护(3分)
随即抽查项:
(2分)
资料方面
上次问题整改情况
(2)
10
如没有上次问题整改情况,此项分值平均计入除随即抽查项外的其他项内
文件的接受与发放情况
(1)
资料的分类情况
(1)
验收资料的签字情况
(2)
监理整改单、巡检报告执行情况
(2)
监理日记记录情况
(1)
随即抽查项
(1)
评分人:
时间:
整改回复报告
1、项目部:
2、整改负责人:
3、整改结果回复:
针对所提出的问题,我项目部组织人员进行全面检查,并对所存在的问题逐一进行整改,现整改结果如下:
(1)工程质量、品质方面
问题说明
整改标准
完成情况
完成时间
整改后照片
(2)工程进度方面
问题说明
赶工措施
完成情况
完成时间
(3)安全文明方面
问题说明
整改标准
完成情况
完成时间
整改后照片
(4)资料方面
问题说明
整改标准
完成情况
完成时间
项目部:
时间:
年月日
质量举报制度
为弥补施工过程中的监管不力或施工单位投机取巧造成的质量问题,树立人人参与监控、互控的意识,确保质量问题无死角,特制定本制度。
举报内容:
施工单位在施工中偷工减料的,使用不合格建筑材料、建筑构配件和设备的,不按照工程设计图纸或者施工技术标准施工的;施工单位对地基验槽、基础部分、主体结构及其他隐蔽工程应报验而未报验的等;
监理单位将不合格的建设工程、建筑材料、建筑构配件和设备按照合格签字的等。
举报事件处理:
举报注意事项:
四、现场安全文明管理细则
为了认真贯彻企业建筑工程安全生产、文明施工管理,保障施工从业人员的作业条件和生活环境,防止施工安全事故发生,进入施工现场的各参建单位除遵守国家相关法律法规及部门规章地方性法规外还应遵守本管理细则:
1.凡进入施工现场不戴安全帽者,每发现一次对施工单位处以罚款50元/人·次,管理人员罚5元/人·次(含仁和置业人员);
2.高空作业,不系安全带,对施工单位处以100元/每人·次的罚款,对主管工程师第一次批评教育,第二次罚20元;
3.现场施工临时用电,机械防护不合格、临边防护、外脚手架未按照规范搭设者,每发现一处对施工单位罚款200元;对主管工程师给予50元罚款;
4.不遵守安全操作规程,不执行国家有关安全施工规定,发现一次对施工单位处以300元罚款;对主管工程师给予50元罚款;
5.发生安全事故,根据情节轻重,对施工单位处以2000元以上的罚款,直至拉黑或清除出场,对主管工程师给予50元以上罚款直至开除,部门经理给予100元以上罚款并给予降薪、降职或开除处理,主管副总给予200元以上罚款,愿意接受公司处理;
6.对塔吊、施工电梯等大型机械设备,必须经甲方、监理同意后方可进场,操作人员必须持证上岗,发现有不符合要求的,对施工单位处以1000元----5000元的罚款;
7.特殊工种操作人员,必须在上岗前将证件原件及复印件交监理人员审核,若发现无证上岗的,对施工单位处以500元/人·次的罚款,并清退出场;
8.工地现场如发生酒后闹事、打架斗殴的,对施工单位处以2000-5000元/次的罚款。
9.项目经理每周驻工地时间不少于5个工作日,每少于一个工作日,罚款500元,每月罚款5000元以上,连续两个月后,建设单位有权解除合同,滞留设备,履约保证金不予退还。
并由施工单位承担给甲方造成的一切经济损失;
10.施工单位拒收、拒签监理通知单,发生一次罚款500元;罚款单拒签,发生一次罚款加倍;
11.参加周例会迟到者,罚款50元。
无故不参加会议者,罚款200元。
12.未按照规定及时填写检验批申报记录或记录资料弄虚作假的,发现一次,对施工单位处以500元罚款。
13.施工单位必须在进场前,按照投标文件承诺工期排出经甲方和监理认可的年、月、周进度计划,每月25日前排出下月施工计划,每周五前排出下周施工计划,所有计划必须经甲方和监理认可。
未能按时排出经甲方和监理认可的施工计划,每次罚款500元。
承包人未能按时竣工的,工期每延误一天,罚款2000元/天;对主管工程师给予50-100元罚款(特殊情况除外)。
14.在管理过程中提前发现安全隐患避免造成损失的,或积极主动提出安全文明施工合理化建议并被公司采纳的,给予提出者100元及以上奖励;
15.得到省级安全文明工地及以上奖项的,给予主管工程师500元及以上奖励,部门经理1000元及以上奖励,主管副总2000元及以上奖励;
16.每月罚款施工单位从当次工程进度款中扣除,置业管理人员按公司罚款管理办法执行;
17.本细则与《建设工程施工合同》具有同等法律效力。
五、工期管理
1.工程开工前,施工单位应向项目监理部提供施工组织设计和进度计划,经项目监理部批准报建设单位同意后,施工单位必须按批准的施工组织设计和进度计划组织施工,自觉接受建设单位和项目监理部对进度的检查与监督;
2.施工单位应于每月25日前向建设单位、监理部提供下月进度计划,每周五提供下周计划,并负责落实;
3施工单位的工程进度应严格按照网络计划进行管理施工;
4.工程施工期间,因施工单位原因造成的停工,工期不予顺延,并赔偿由此给建设单位造成的一切经济损失;
5.在工程建设期间,实行质量工期及安全文明施工月控制制度,按月进行公开评比、评定,奖励先进单位,处罚延期单位;(奖罚具体见现场月度检查评比办法)
6.如发生实际工期与计划工期滞后超过两周应采取工期应急预案(应急预案具体间公司制度)。
7.奖惩制度:
a、工期提前完成,给予主管工程师50元及以上奖励,在保证质量和安全的情况下,工期提前完成,且品质高并得到公司好评的给予部门经理100元及以上的奖励,在保证质量和安全的情况下,工期提前完成,且品质高并得到公司好评,给公司带来效益的,给予主管副总200元及以上奖励;
b、施工方延期且也没采取赶工措施的,管理人员也没做出要求和采取措施的;对主管工程师给予20元以上、工程技术部经理50元以上、工程副总100元以上罚款。
六、工程管理综合检查评比实施方法
1.目的:
为了确保工程质量,认真贯彻国家建筑安装工程施工和验收规范(以下简称施工规范),树立“建百年工程,筑时代丰碑”的宗旨,达到“以质量求信誉,以信誉占市场,从市场求效益”的目的,根据施工规范、验收标准及国家颁布的技术标准,结合公司的具体情况,制定本办法。
2.适用范围:
适用于公司开发的所有工程项目。
3.检查评比组织架构:
工程管理检查评比由工程管理评比小组实施。
组长:
建设单位负责人
副组长:
项目监理部总监、工程部经理
成员:
建设单位工程部和监理部所有人员、各项目项目经理、施工员、技术员、安全员
4.检查内容:
工程管理评比从工程建设质量、资料整理、工程进度、安全措施、文明施工五个方面进行综合评定。
实行百分制。
5.检查频次:
工程管理评比根据工程进度,每月进行一次(每月15日前后,具体时间另行通知),凡在本公司承建工程的施工单位都要参加评比。
6.评比办法:
工程质量:
本项在总分中占30分,依据国家建筑安装工程质量检验评比标准,质量评定检查随工程进度进行,得分标准参照现行验收规范、标准分主控项目和一般项目进行。
资料整理:
本项在总分中占15分,资料整理属单位工程中的保证项目,必须真实的反应工程的情况,做到内容系统完整,记载真实清楚,签证齐全,符合设计、施工规范、验收标准规定,具体得分办法参照现行验收规范、标准执行。
工程进度:
本项在总分中占20分,根据国家劳动定额、公司与施工单位签订的施工合同的进度要求,按月进度评定,每月按要求完成所有工作量者得满分,因施工单位原因无故推迟一天者扣2分,推迟两天扣4分,两天以上者不得分。
6.4安全措施:
本项在总分中占20分,根据国家颁布的有关安全法规,从施工现场的安全措施进行检查,检查内容包括:
安全措施的制定及专职安全员的配备;
各种安全标志的挂置;
特殊工种工作人员持证上岗;
安全网、安全帽、安全通道等安全设备的配备;
安全用电的措施。
以上五项各占20分
6.5文明施工:
本项在总分种占15分,主要检查内容包括:
7.评定结果及措施:
根据每次参加评比的单位工程按得分高度评出综合得分名次和各分项得分名次;
对工程建设质量分项得分达不到应得分数90%,要求针对存在的具体部位,找出原因,采取整改、返工、停工整顿等措施,并处以500元得罚款;得分最高者,给予施工方500元得奖励。
对资料整理达不到应得分数的90%,要找出原因,根据实际情况及时补救,并处以500元罚款;得分最高者,给予500元得奖励。
对工程进度分项为按时完成当月工程量者,要找出原因采取措施及时赶上,并处以每次500元的罚款,并停止拨付当月工程款的50%;得分最高者,给予500元得奖励。
对文明施工和安全措施得分最低者,要求施工方进行限期整改,并处以每次500元的罚款。
每次评比综合得分最低者要根据实际情况,限期整改,并处以2000元的罚款;对负责楼号的工程师给予10-100元罚款。
对连续两次评比得分最低者,实行停工整顿。
对每次评比综合得分最高者,给予2000元的奖励。
每次评比结果存入工程档案,作为工程最后验收参考依据。
七、设计变更管理审批流程
1.目的:
为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本《变更管理(审批)流程》。
2.适用范围:
适用于仁和置业开发所有项目设计变更管理。
3.设计变更类型:
设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者仁和置业的有关职能部门代签。
设计按重要程度共分为三类:
1)一般设计变更:
不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观,变更发生费用在5000元(含)人民币以下;
2)较大设计变更:
变更发生费用在5000元以上,100000元(含)以下的;
3)重大设计变更,对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000元以上的。
设计变更按体现形式共分为三类:
1)图纸会审纪要;
2)技术核定;
3)设计变更。
4.设计变更的提出:
由工程技术部主办,完成公司内部审批程序后,经工程技术部交由承建商,涉及结构功能、建筑功能、材料变动等内容的技术经济文件,分为四类:
由设计单位提出的设计变更;
由建设单位、监理单位提出的设计变更;
由施工单位提出的设计变更;
由客户提出的变更申请。
5.变更内容:
原设计中不符合国家规范、法规的内容;
原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;
原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行的内容;
原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;
由某种需要公司提出的对原设计的更改内容;
客户需求的变更。
6.方法与过程控制:
权力限制原则
公司对设计变更管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。
时间限制原则
公司对设计变更及其结算实行严格的时间限制,并且设计变更经工程师汇报主管经理审核,一般变更经工程技术部和预算计划部相关人员审核后。
报总工(或主管副总)审核签认,由主管工程师下发并备案。
重大变更必须报主管副总经理和总工程师审核,会同相关部门审核后,报公司总经理同意后下发。
设计变更禁止事后补办。
6.3一单一算原则
一个设计变更通知单应编制一份结算单(不能再以现场签证单的格式进行成本确认),且对应一个工程合同。
完工确认原则
设计变更完工后,工程技术部现场工程师和监理工程师必须对设计变更的完成情况进行验证;如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前进行验证。
原件结算原则
变更的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
6.6总工(或主管副总)审核原则
设计变更审批,须经得总工(或主管副总)审批同意后方可以下发并实施。
标准格式及工程量清晰原则
设计变更必须按标准的表格格式进行填制审批,变更内容必须详尽清晰,工程量必须明确或有办法计算,达到支撑现场施工指导和最终结算计量的要求。
7.职责:
工程技术部
负责对各专业设计变更做技术审核确认;
负责对各专业设计变更的现场核定;
负责设计变更资料的签发、原件归档,并分单、分类别建立台账;
预算计划部:
销售部:
负责根据销售合同将相关变更内容知会客户。
总工(或工程副总):
负责设计变更的全面性把控,决定是否变更。
公司总经理:
负责对重大设计变更进行最后审批。
8.工程程序:
设计变更提出阶段
设计变更的审批阶段
施工单位在1日内填写《技术核定单》,转由监理公司现场总监或总监代表核批,同意变更由监理公司现场总监或总监代表在1日内签署意见转建设单位工程技术部经理,不同意,《技术核定单》就此终止并作废;工程技术部经理接《技术核定单》后1日内签署是否同意意见,如同意与总工(或主管副总)结合如同意变更,向设计院提出变更,并协调设计院在《技术核定单》上签字盖章,如不同意,《技术核定单》就此终止并作废。
由建设单位工程技术部在2日内与总工或(主管副总)结合是否同意变更,如同意,2日内向设计院提出变更,并出具正式《设计变更通知单》,如不同意,《设计变更单》就此终止并作废。
由设计院直接出具《设计变更单》,并传递至建设单位工程技术部。
由客服部填制《客户变更需求单》,并传递至工程技术部,工程技术部在2日内与总工或(主管副总)结合是否同意变更,如同意,2日内向设计院提出变更,并出具正式《设计变更通知单》,如不同意,《设计变更单》就此终止并作废。
由工程技术部督促参建五方在7日内完成《图纸会审纪要》的签批盖章。
设计变更的实施阶段
《技术核定单》、《设计变更单》、《图纸会审纪要》在完成签批盖章手续后,统一由工程技术部资料员在2日内登记发放至给单位并在本部门存档一份原件;
设计变更的结算阶段
奖罚规定:
若未按以上时间节点执行且影响工程正常进展的,对相关责任人给予10元及以上罚款;对设计变更内容把关不严出现二次变更的,对相关责任人给予50元及以上的罚款;对不应该发生的变更出具设计变更单的,对相关责任人给予100及以上罚款,情节严重者给予降薪、降职或开除处理;
在设计变更过程中能积极发现问题,避免造成公司损失的,给予发现者20元及以上奖励;提出合理的设计变更对工程质量品质不影响同时造成成本节约500元以上的,给予提出者100元及以上奖励;提出合理的设计变更对工程质量品质提升较大,有助于销售的,给予提出者200元及以上奖励。
附件:
《技术核定单》
河南仁和置业有限公司
技术核定单
编号:
RHZY/SMQH-
签发部门
主送
抄送
技术核定内容:
(公章)
施工单位签批
年月日
监理或建设单位签批
年月日
设计单位签批
年月日
相关接收单位签收栏
说明:
1、“编号:
RHZY/SMQH-2014-”为固定格式,后面由签发部门经理按签发先后顺序进行三位数编号。
2、“核定内容”栏填写内容应详尽,便于理解、可操作性强。
3、“相关单位签收”栏
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