人力资源流程指引.docx
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人力资源流程指引.docx
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人力资源流程指引
人力资源流程指引
本指引旨在让公司每一位员工快速了解人力资源相关流程。
流程图:
底色为蓝色部分为用人部门或员工需处理之流程。
相关表格:
字体加粗部分为用人部门或员工需填写之表格。
招聘流程...............................................2第一章
3新员工入职流程第二章.........................................
5第三章员工转正流程...........................................
6人事变动流程...........................................第四章
...........................................员工离职流程第五章7
第六章8劳动合同...............................................
第七章9...........................................薪金调整流程
0..........................................第八章员工奖惩流程1
1
第九章..............................................培训流程1
1
第一章招聘流程
)用人部门填写《招聘申请表》(表1.1
收到面试预约的公司内部员工,由员工本人与所在部门主管沟通,征得所在部门同意
主管(副)总经理批准
行政部选择招聘渠道,对内、对外发布招聘信息,并对获得简历进行分类、筛选,预约面试
),行政部初试,填求职者填写《求职登记表》(表1.2写《面试评估表》(表1.3)
用人部门进行复试,与应聘者谈定职位、薪酬,填写《面1.3),并报部门主管审批签字交行政部试评估表》(表
未通过,存档备查
拟录用内部员工:
进行内部调动(参照人事变动流程)
拟录用外部应聘者:
行政部做背景调查行政部发出录用通知
一、相关表格:
表1.1《招聘申请表》《求职登记表》表1.2
《面试评估表》表1.3
二、注意事项:
:
请详列招聘职位的主要职责及任职要求,以便提高应聘)(1.11、《招聘申请表》简历的匹配度,行政部招聘相关负责人会就此内容与用人部门进行沟通。
2、招聘渠道:
行政部将视职位要求及招聘难度选择招聘渠道。
周,有特别要求的职位,将视实际4招聘周期:
一般职位平均招聘周期不超过3、情况经用人部门协商后,适当调整招聘周期。
内部员工推荐应聘者,同样需要按照此流程,经过行政部面试及资料审核,方4、。
准入职。
人才推荐奖励:
请详见《人才推荐奖励办法》
、公司员工进行内部应聘,应以不影响各部门正常工作为前提。
5兼职人员聘用:
用人部门提出书面申请,由主管(副)总经理审批后,行政部、6协助发布招聘信息,并将简历发给用人部门自行筛选、面试。
2
第二章新员工入职流程
(一)新员工进入前行政部:
确认上班时间并通知相关部门主管;1、)给各部2.1发出《入职通知书》(表2、门主管;
(二)入职手续行政部:
1、办理入职文件签订手续后,带领其到工作岗位
用人部门:
、1将主管(副)总经理签字确认的《入)交回行政部;职通知书》(表2.1新增2、/调配电脑及设备,需提前申请(详见《行政事务指引》)。
用人部门:
1、直属上司介绍部门人员及组织架构;2、直属上司介绍岗位职责、工作流程及试用期工作安排,双方在《试用期工作安)上签字确认。
2.3排表》(表
(三)入职培训行政部:
定期进行例行的入职培训
用人部门:
、业务基础知识培训1
一、相关表格:
表2.1《入职通知书》
表2.2《员工登记表》
表2.3《试用期工作安排表》
二、注意事项:
1、通知新员工报到时应提交:
3张小一寸照片,原单位离职证明及入职体检报告(原件),身份证、毕业证、学位证原件及复印件,以便核对,将收取复印件。
2、公共帐号、邮箱、BQQ、及新员工欢迎信将在新员工入职前1天开通或发出。
3、新员工需阅读并确认的公司相关制度包括:
《员工手册》、《员工保密规范》、《员工电脑及网络使用规定》、《笔名确定书》。
4、
(二)入职手续,所涉及的内容原则上应在新员工入职当天完成,因特殊原因不能当天完成的,完成时间不应超过1周。
5、(三)入职培训,应在新员工入职1个月内完成。
3
第三章员工转正流程
员工试用期满前2周,行政部将《员工转正考核表》(表)发给部门主管3.23.1)及《员工转正确认书》(表未批准原部门负责人及主管(副)总经理批准
考核不合格,终止试用
,
日内提交转正述职报告给直属主管。
3被考核人在取新部门负责人及主管(副)总经理批准消
异
直属主管在3日内完成《员工转正考核表》(表3.1)考核评分,并与该员工面谈,确认考核结果。
动审批表交行政部,行政部发相关通知通告/
员工办理工作交接手续
部门主管根据员工及其直接主管的考核意见,填写《员工,并报主管(副)总经理审批)转正确认书》(表3.2
行政部向考核合格者发出《员工转正通知书》
一、相关表格:
表3.1《员工转正考核表》
表3.2《员工转正确认书》
二、注意事项:
1、述职报告内容应包括:
试用期间的工作内容和业绩,工作改进/提高的意见或建议,以及今后工作开展的计划。
2、考核面谈:
直属主管在完成对员工的考核评分后,应与员工进行详细面谈,分析员工工作中的优缺点,指出改进方向,提出及改进时间要求。
3、对于考核不合格的员工,也应具体指出工作中的问题。
4、被考核员工与直接主管的考核意见有分歧的,由上一级主管进行沟通协调。
5、所有员工转正流程需在员工试用期满前3日完成。
4
第四章人事变动流程
部门提出异动申请,填写《人事变动审批)(表4.1表》
一、相关表格:
《人事变动审批表》表4.1
二、注意事项:
1、人事变动流程适用于:
升职、调职、降职三种情况。
2、人事变动过程出现意见分歧,行政部参与协调。
、如调职后的工作城市发生变化,且调职为长期性的,需在原工作地点办理离职3手续,停购社保住房公积金等。
在新的工作地签订劳动合同,办理入职手续,购买社保住房公积金等。
、人事变动如需进行薪资调整,参照薪资调整流程。
4
5
第五章员工离职流程
合同到期:
部门负责人在行政部发出的合同续签确认表上写明不续签意见(表7.1部门负责人填写《调薪表》主管(副)总经理签字确认发现员工有符合奖惩条件的行为,由用人部门或行政部提出需求员工填写《培训申请表》
员工主动离职:
员工提交辞职信,部门负责人签字确认)不批准,取消8.2《员工处罚通知》(表)/9.1)未能9.1)(表)(表9.4
员工被动离职:
部门填写《辞退申请表》(表5.1)交主管(副)总经理审批)
用人部门安排工作交接,确定最后工作日,通知行政部及离职员工于该日办理离职手续
交行政部相关人员行政部在工资核算时执行调整《员工奖励通知》行政部开出(表
被奖惩员工部门经理签字确认,被处罚员工本人签字确认需求部门填写《培训申请表》主管(副)总经理批准行政部筛选费用)评估实施可行性行政部邀请讲师与需求部门沟通,双方填写《培训需求确认表》主管(副)总经理批准需求员工与公司签定
培训结束,受训员工向公司上交相关培训资料(证书,笔记,课程纲要)
8.1(表《培训合同》
行政部安排离职面谈,员工填写《员工离职调查表》(表。
5.2)调整实施审核(教师、场地、课程、/存
员工在最后工作日到行政部领取《员工离职交接表》(表5.3),按顺序办理离职手续,最后交回行政部档备用(表9.2)
行政部进行工资结算
一、相关表格:
表5.1《辞退申请表》
表5.2《员工离职调查表》
表5.3《员工离职交接表》
二、注意事项:
1、员工主动/被动离职,均应提前30天以书面形式通知对方,否则有支付待通知金的义务。
2、员工离职,用人部门应提前安排好工作交接,并做好与员工的沟通。
3、无论何种原因离职,离职员工都有义务做好离职工作交接,如因交接问题给公司带来损失的,公司有权追究其赔偿责任。
6
第六章劳动合同
一、劳动合同签订
1、签订时间:
一般情况下,员工在入职公司当天签订劳动合同。
2、签订条件:
入职员工需向公司提供与前单位解除劳动关系的证明,了解且认可公司的相关规章制度与劳动合同条款。
二、劳动合同变更
由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。
三、劳动合同续签
1、续签条件:
劳动合同期满,劳动关系即告终止。
甲乙双方经协商同意可以续签。
2、续签流程:
行政部在员工劳动合同到期前一个月,向部门负责人发出合同续签调查表
部门负责人与合同即将到期员工沟通,不确认其续签意向续签,部门负责人在合同续签确认表上签署续
办签意见,交还行政部理离双方同意续签,行政部在与员工续签劳职动合同
3、注意事项:
、部门负责人在收到合同续签调查表后,应在一周内完成沟通与意见反馈;A、整个合同续签流程,应在劳动合同到期前二周内完成。
B四、劳动合同解除、《员工手册》及公司其他相关制度规定执行。
按《劳动法》、《劳动合同法》
7
第七章薪金调整流程
一、相关表格:
表7.1《调薪表》
二、注意事项:
1、薪金调整包括上调与下调。
2、以下三种情况原则上会进行薪金调整:
A、入职三个月后根据工作表现进行调薪;
B、职级调整;
C、公司年度薪金调整:
根据公司业绩、物价指数及个人表现对进行调薪。
3、一般员工的薪金调整由各部门负责人提出申请,报主管(副)总经理批准;经理级以上员工的薪金调整由主管(副)总经理确定。
8
第八章员工奖惩流程
行政部存档,并执行相应奖惩措施
一、相关表格:
表8.1《员工奖励通知》
表8.2《员工处罚通知》
二、注意事项:
1、员工奖励或处罚标准,参照《劳动合同》、《员工手册》及公司其他相关规章制度。
9
第九章培训流程指引
一、内训课(涉及费用或外聘讲师类)申请流程:
,培训实施后,《课程反馈问卷》学员填写9.3行政部统计后存档备案(表)
《培训申请表》相关表格:
表9.1《培训需求确认表》表9.29.3表《课程反馈问卷》
不涉及费用的内训课由双方部门口头协商即可,不需要按本申请流程操作。
注意事项:
1.
10
二、员工参加公开课流程(委外培训):
《培训合同》相关表格:
表9.4
三、讲师津贴申领流程:
,向行政)(表9.5讲师填写《授课津贴申领表》审(表(《培训师考评标准表》部上交以下资料:
核;培训课件)《培训签到表》(表9.7)9.6);不通过表9.6)行政部统计并审核《培训师考评标准表》(,存,讲师津8.1)行政部填写《员工奖励通知》(表挡贴在下月工资中发放备用行政部将课件上传内部网,供各部门交流学习
《授课津贴申领表》表9.5相关表格:
《培训师考评标准表》9.6表9.7《培训签到表》表
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