会议纪要署名与日期.docx
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会议纪要署名与日期.docx
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会议纪要署名与日期
会议纪要署名与日期
篇一:
应用文写作阶段作业
一、多项选择题(共20道小题,共100.0分)
1.会议纪要的结构一般包括等部分。
a.标题B.期号c.发文单位d.发文日期E.正文F.结尾
函包括a.商洽函B.询问函c.答复函d.请示函E.周知函
2.
议案的特点包括a.制作主体的法定性B.内容的特定性c.时限性d.文艺性
3.
命令包括等种类。
a.公布令B.任免令c.嘉奖令
4.
d.行政令E.特赦令
应用文的语言应符合a.准确B.花哨c.简明d.丰富E.庄重
5.
应用文结尾常见写法有a.言外之音B.自然结束c.提出请求d.指出方向E.提出要求
6.
应用文开头常见写法有a.概述式B.目的式
c.缘由式d.直述式E.含蓄式
7.
应用文结构的基本内容有。
a.层次与段落B.字体和字号c.开头与结尾d.过渡与照应
8.
按照秘密程度,公文可以分为等种类。
a.绝密文件B.机密文件c.秘密文件d.紧急公文E.普通文件
9.
按照处理时限,公文可以分为等种类。
a.紧急公文B.急办公文c.绝密公文d.机密公文E.常规公文
10.
按照行文方向,公文可以分为
a.上行文B.左行文
11.
c.平行文d.右行文E.下行文
一般来说,公文具有
a.法定性B.权威性c.规范性d.实用性E.艺术性
12.
a.写作目的不同B.基本思维形式不同c.反映现实不同d.表现形式不同E.语言应用不同
F.流传范围及时间不同
13.
a.起诉书B.答辩状c.判决书d.庭审笔录E.法院公告
14.
a.增进艺术修养B.管理指导c.信息交流d.凭证依据
15.
a.实用性B.规范性c.艺术性d.真实性E.平实性
16.
规章制度具有等特点。
a.约束力强B.内容具体c.自述性d.引用广泛E.条款式写法
17.
18.
简报的报头一般包括
篇二:
会议纪要格式与范文
会议纪要格式与范文
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如
实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:
第一,性质不同:
会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
五、范文:
(例文一)专题性纪要
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。
三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。
会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。
(略)
二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。
(略)
三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。
(略)
四、精心指导,保证改革健康发展。
(略)
与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
(例文二)综合性会议纪要
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间:
××××年×月×日上午八点半至十二点
地点:
县政府常务会议室
主持:
县长×××
出席:
副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假:
×××(出差)
列席:
×××、×××、×××
记录:
×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。
今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。
在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发
全国中等专业
教育工作会议纪要
(—九八0年九月二十日)
会议纪要,是记载和传达会议情况和议定事项,要求有关单位共同执行的公文。
“纪”和“记”相同,就是记录;“要”就是要点。
纪要就是记录要点。
把会议情况和议定事项记录下来并传达出去,要求有关单位共同遵守、执行就是会议纪要。
会议纪要的行文呈现出一种灵活性:
它可以对上汇报会议情况,起“报告”作用;可以对下布置任务、指导工作,起“通知”作用;可以与平行、不相关的机关、单位举行会议,形成决议,起“协议”的作用;还可以与有关单位互通情况,起“通报”的作用。
六、会议纪要的特点
①会议纪要属于会议文件
它需记录会议情况和议定事项,凡不属于会议内容或虽属于会议内容但没有达成一致意见的,不能写入会议纪要。
撰写人要根据会议客观实际行文,不可以擅自增删会议内容②会议纪要和会议记录不同
二者最大的区别是:
会议纪要是记下“要”点,而会议记录是“录”下发言。
录下发言就是按发言顺序录下,尽可能有言必录。
纪要要根据会议主题进行有条理、有系统的分类整理。
会议记录犹如一块儿自然形态的璞石,会议纪要恰如经过精雕细琢的玉雕艺术珍品,它把一切不需要的东西凿去,并加以抛光。
七、会议纪要的分类和用途
一、办公会议纪要
办公会议也可以成为例会,多数是机关、单位的领导班子在每周(或半月、或一月)的固定日期开会,研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。
记载这种会议的讨论情况和议定事项的会议文件,称为办公会议纪要。
它是在会议结束后由会议秘书整理成文,经会议和主持人签发后生效的文件。
它是反映机关单位集体领导活动、主要决策、和对日常工作处理情况的一种内部文件。
根据领导的意见,会议纪要也可以直发或摘发机关职能部门,以便使之遵照办理相关事务;如该会议纪要研究决定的事项队隶属机关有指导作用,也可以引发给隶属机关;如果研究决定的事项需要向上级汇报,也可以用“关于呈送×××会议纪要的报告”的方式行文上报。
二、工作会议纪要
为解决或协调工作中某些实际问题,召集有关单位和部门召开专门性的工作会议。
会后把讨论、决议的事项整理成文,再由与会人员讨论通过,就成为工作会议的会议纪要。
这种会议纪要经会议领到小组或会议主办机关审批生效。
这种会议纪要带有决议性质,要求与会单位共同遵守、执行。
如果这种会议纪要的内容是某方面工作的政策研究及制定,需要在更大的范围传达学习和贯彻执行,则可经上级领导机关批转,如经中共中央批转的《全国农村工作会议纪要》
三、讨论会纪要
这种会议纪要对与会单位和与会人员没有行政约束力,只起交流情况、报道消息和供参考之用。
八、会议纪要的写作特点:
(一)会议纪要的结构
1.版头
(:
会议纪要署名与日期)日常工作会议和办公会议的纪要一般都有固定的版头
2.标题
多种写法:
(一)只写机关部门名称或与会人员身份和会议纪要
(二)只写会议性质和会议纪要
(三)用制发机关名称,有事由、有文种,没有“关于”关联词和纪要
(四)“三要素”齐全的标题
(五)如果会议纪要要在报上发表,则可以用主标题和副标题
3.正文
会议纪要通常不写主送机关。
会议纪要以下即是正文。
会议纪要的正文由以下四部分组成:
(1)会议概况
(2)会议精神
(3)会议议定事项
(4)结语
4.落款
署名和日期均应写在正文的右下方。
署名写会议主办单位名称,用全称。
成文日期一般
篇三:
会议纪要的格式
会议纪要的写法
1.会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
2.会议纪要的分类
就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
3.会议纪要的结构
分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。
会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
(2)正文。
包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:
”
主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
(3)落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
4、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:
第一,性质不同:
会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
范例
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间:
××××年×月×日上午八点半至十二点
地点:
县政府常务会议室
主持:
县长×××
出席:
副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假:
×××(出差)
列席:
×××、×××、×××
记录:
×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。
今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。
在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发__
会议纪要怎么写会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。
从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。
会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。
而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。
[1]主要分类
1、工作会议纪要。
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。
如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。
2、代表会议纪要。
它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。
如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
3、座谈会纪要。
它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。
如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
4、联席会议纪要。
它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。
它侧重于记录两边达成的共同协议。
5、办公会议纪要。
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。
6、汇报会议纪要。
这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。
7、技术鉴定会纪要。
8、科研学术会议纪要,包括年会纪要。
一、标题会议纪要的标题
有两种格式:
一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。
会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。
如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。
二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。
如,关于
加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
二、开头部分
简要介绍会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;(5)对会议的评价。
三、文号、制文时间
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:
【20XX】67号。
办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分?
也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。
要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。
凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。
它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。
也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。
大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。
常见的有三种:
一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
五、结尾部分
一般写法是提出号召和希望。
但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
格式内容
1、标题。
由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。
介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。
[2]
4、希望。
注意问题
1要突出中心。
2注意吸收正确意见。
3要条理化、理论化。
4要忠于会议的实际内容。
5要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
6会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
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