本科生毕业论文设计工作检查内容及办法.docx
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本科生毕业论文设计工作检查内容及办法
附录1
惠州学院毕业论文(设计)经费使用管理规定
附录2惠州学院本科生毕业论文(设计)工作检查内容及办法
为了提高毕业论文(设计)质量,学院对毕业论文(设计)的整个过程实行全面监督。
在主要环节上,采取以系检查为主,学院抽查为辅的原则。
为使此项工作制度化、规范化,各系参照此检查内容,在毕业论文(设计)管理工作中随时做好自查自纠。
一、选题
1.检查选题是否符合培养目标,能否达到综合训练目的;
2.检查选题类型、来源、深广度是否达到要求;
3.检查毕业论文(设计)题目申报、筛选等审核程序是否规范;
4.检查毕业论文(设计)指导教师与学生比是否符合要求及高级职称教师参与毕业论文(设计)指导的情况;
5.学院随机抽调部分《毕业论文(设计)选题汇总表》进行检查。
二、任务书的下达及开题
1.检查指导教师是否按时将任务书下达给学生;
2.检查任务书的填写是否规范、完整,任务是否明确、对学生的毕业论文(设计)工作条件准备是否充分。
3.检查指导教师是否指导学生按时开题;
4.检查学生开题报告是否按要求认真填写、开题程序是否规范;5.学院提前两天通知教学秘书,随机抽调部分学生的任务书或
开题报告,并送交指定地点进行集中检查。
三、中期检查
1.检查指导教师是否有规范的毕业论文(设计)指导计划和指导程序,是否严格执行;
2.检查指导教师是否坚守岗位及外出情况;
3.学院对毕业论文(设计)工作的各环节应跟踪检查,并有检查记录及改进措施;
4.检查学生毕业论文(设计)任务书的执行情况;
5.以系为单位开展中期检查。
各系提前一周将检查安排报教务处以便学院派人参与检查;
四、答辩检查
1.检查各系是否成立有毕业论文(设计)工作小组、答辩资格审查小组和答辩委员会;
2.各系将答辩安排提前一周报教务处,以便学院派人检查各系安排的答辩,并对答辩的组织情况进行抽查。
抽查内容如下:
①毕业论文(设计)的资格审查情况。
②答辩的环境是否整洁、安静,学生答辩必备的条件是否满足;③答辩程序是否规范;④学生答辩材料是否完备和规范;⑤成绩评定是否合理。
五、论文抽查
1.各系按优、良、中、及格、不及格各取2份毕业论文(设计),在答辩结束后三天之内送交教务处备查;
2.毕业论文(设计)答辩结束后三天,教务处派人到各系对学生毕业论文(设计)资料的完整性进行抽查。
附录3
惠州学院毕业论文(设计)工作程序和要求
学期
周
工作程序和要求
前期准备阶段
七
10~12
1、教务处下达毕业实习和毕业论文(设计)教学任务。
2、有关系召开毕业论文(设计)动员大会,布置毕业论文(设计)的前期准备工作。
13~14
3、各系制定毕业实习和毕业论文管理工作计划,联系落实实习单位,毕业论文选题准备。
15
4、各专业教研室确定论文题目、指导教师及所带学生数。
5、填写论文题目表、指导教师名单报系。
16~17
6、各系组织有关专家对题目进行审定。
学生报名选题或学科委员会为学生指定选题,系根据选题情况进行整体协调,完善毕业实习计划。
7、经系领导审核后,各系将毕业论文(设计)题目及指导教师情况汇总报教务处教学实践科。
8、各系向教务处报毕业论文(设计)工作计划。
18
9、指导教师制定指导计划和指导程序,公布毕业论文(设计)工作要求、评分标准等有关管理规定。
下达毕业论文(设计)任务书。
10、做好指导教师、学生的思想动员工作。
毕业论文(设计)开始。
八
八
1~6
11、毕业实习。
结合毕业论文(设计)题目进行实习调研。
6
12、学生作开题报告,各系检查开题情况,教务处随机抽查。
中期指导检查阶段
后期答辩总结阶段
8~9
1、指导教师定期检查所带学生毕业论文工作进度、质量和学生工作态度等,及时解答和处理学生提出的有关问题。
2、各系或教研室要随时了解和检查毕业论文(设计)的进展情况和指导教师责任心、工作态度等,及时协调和处理本单位毕业论文(设计)过程中所遇到的各种问题。
3、学院毕业论文(设计)领导小组检查毕业论文(设计)工作,并作好检查记录。
4、教务处按照各系上报的毕业实习计划和毕业论文(设计)工作计划,检查或抽查计划实施情况。
5、各系写出中期检查小结报教务处教学实践科。
12
1、各系成立毕业论文(设计)资格审查小组、答辩委员会(小组)。
2、答辩资格审查小组按照答辩资格审查的要求对学生毕业论文(设计)答辩资格进行审查(对未达到要求的学生,令其返工。
无法按期完成者,不准参加答辩),并将答辩资格审查情况及未通过答辩资格审查学生名单报教务处。
3、答辩前一周,学生将毕业论文(设计)交给指导教师,指导教师需认真审阅,写出评语,评定成绩,交答辩小组。
4、答辩委小组应认真审阅每个学生的毕业论文(设计),并作好答辩准备工作。
5、教务处对各系资格审查情况进行抽查。
13~14
6、各系将答辩日程安排报教务处。
7、各系答辩小组对学生进行公开答辩,按照毕业论文要求和标准公正评分。
8、答辩期间教务处将派有关人员随机听取答辩并检查答辩情况。
15
9、各教研室将毕业论文的有关材料收齐整理交系进行资料归档。
各系将学生毕业论文(设计)成绩等资料及时报送教务处。
16~18
10、各系按比例推荐优秀毕业论文(设计)和优秀指导教师上报教务处。
11、各系认真做好毕业论文(设计)总结工作,写出书面总结报告,内容包括主要经验、成果、完成情况、成绩分布分析、学生情况及指导教师工作情况、今后工作建议等报教务处教学实践科。
12、学院组织评选“校优秀毕业论文(设计)”和“校优秀指导教师”。
13、教务处编印《惠州学院优秀毕业论文(设计)汇编》。
14、教务处对全院的毕业论文(设计)工作进行总结,并报学院毕业论文(设计)工作领导小组。
说明
各专业可根据本专业实际,适当调整本专业的毕业实习和毕业论文(设计)工作的时间进度。
附录4
毕业论文(设计)管理工作评价方案(试行
评价
基元
评价要素
数
值
评价内涵
评价方法
评价等级
A
B
C
D
管理文件15%
01
综合管理文件
5
关于毕业论文(设计)综合管理文件
查阅管理文件
02
对毕业论文(设计)规范化要求
5
关于毕业论文(设计)规范化要求的规定
查阅规定或文件
03
评分标准
5
具体评分标准
查阅评分标准
组织管理15%
04
管理机构
5
系从事毕业论文(设计)管理的专兼职人员配备情况及相应的岗位职责
查阅人员名单、岗位职责
05
指导教师
10
指导教师职称结构,平均每位指导教师指导的学生数
查阅指导教师名单、职称、指导学生数
过程管理45%
06
选题程序
10
选题原则和程序
查阅有关材料
07
中期检查
10
中期检查的布置,检查总结情况
查阅有关文件、检查原始记录、文字小结
08
毕业设计答辩
10
毕业答辩的组织与程序及执行情况
查阅有关文件和材料,现场检查答辩情况
09
成绩分布
10
以专业为单位的成绩统计
查阅成绩统计表
10
总结、归档
5
总结材料,归档情况
查阅有关材料
毕业论文(设计)质量25%
11
选题质量
5
课题类型与数量、课题深广度、难度
查阅课题情况统计表及有关材料
12
能力水平
15
论文(设计)质量、文献检索及外文翻译能力、创新性
查阅毕业论文(设计)及译文
13
论文(设计)质量
5
论文(设计)的撰写质量、图表质量
查阅毕业论文(设计)
注:
评价结果的计算方法及标准:
本《方案》采用等级评定和等级状态方程表示法。
评价时只需按照评价内涵给出评价等级(在A或B或C或D格内打“√”),最后的评价结果用状态方程V=aA+bB+cC+dD表示。
其中a、b、c、d分别表示评价结果为A、B、C、D4个等级的权重数值之和。
符合下列标准者为优:
D=0,A≥70;或D<5,A≥80
符合下列标准者为良:
D=0,A+B≥70;或D<10,A+B≥80
符合下列标准者为及格:
A+B+C≥80
下列情况为不及格:
D≥20
学生用表
附表1毕业论文(设计)封面
惠州学院
毕业论文(设计)
论文(设计)题目:
姓名_______________
学号_______________
专业_______________
班级_______________
指导教师_______________
提交日期_______________
学生用表
附表2毕业论文(设计)计划进程表
(由学生填写)
姓名
指导教师
论文(设计)题目
时间
工作内容
完成情况
学生用表
附表3惠州学院毕业论文(设计)开题报告
姓名
专业、班级
指导教师
课题名称
选
题
依
据
和
意
义
研究的基本内容及解决的主要问题
研
究
的
进
度
、
步
骤
研
究
的
进
度
、
步
骤
研
究
的
方
法
及
措
施
主
要
参
考
文
献
指导教师意见
指导教师(签名):
教研室意见
教研室主任(签名):
系
意
见
系主任(签名):
200年月日
指导教师用表
附表4毕业论文(设计)课题审批表
(由指导教师填写)
系:
时间:
年月日
课
题
情
况
课题名称
教师姓名
职称
学位
课题来源
A.科研B.生产C.教学D.其它
课题类别
A.设计B.论文
设计地点
设计时间
上机时数
主
要
研
究
内
容
目
标
和
要
求
特
色
成果
形式
成果
价值
系
审
题
意
见
负责人签字:
年月日
指导教师用表
附表5毕业论文(设计)任务书
学生姓名
指导教师
职称
论文(设计)题目
研究(设计)任务(包括目标和要求)
工作阶段(包括时间划分和各阶段主要工作内容)
其它要求(包括文献研究、实验实习等方面)
系审核意见
负责人(签名)————————
备注:
本任务书一式三份,系、指导教师、学生各执一份。
指导教师用表
附表6惠州学院毕业论文(设计)指导记录
姓名
专业班级
指导教师
论文(设计)题目
日期
指导内容
存在问题
指导教师
学生签字
注:
本表由指导教师根据毕业论文(设计)指导工作方案和实际指导情况填写,在指导工作完成后交系保存,作为计算教师指导工作量的主要依据之一。
系用表
附表7毕业论文(设计)课题情况统计表
序号
课题名称
课题
来源
指导教师
学生
姓名
职称
姓名
班级
注:
课题来源是指科研(A)、生产(B)、教学(C)和其他(D)。
系用表
附表8惠州学院学生毕业设计(论文)指导教师一览表
系:
年级:
序号
教师姓名
职称
指导学生人数
备注
教学秘书签字:
系主管领导签字:
年月日(系公章)
系用表
附表9毕业论文(设计)成绩登记表
系:
班级:
填表时间:
年月日
学号
学生
姓名
题目名称
指导教师
成绩
姓名
职称
总人数:
优秀人数:
不及格人数:
系用表
附表10毕业论文(设计)成绩评定表
学生姓名
专业班级
指导教师姓名
指导教师职称
论文(设计)题目
指
导
教
师
意
见
指导教师初评成绩
指导教师签名
200年月日
评
阅
教
师
意
见
评阅教师评定成绩
评阅教师签名
200年月日
答
辩
小
组
意
见
答辩小组评定等级
组长签名
200年月日
答
辩
委
员
会
意
见
成绩等级
负责人签名
200年月日
系用表
附表11惠州学院本科毕业论文(设计)答辩记录
系:
专业:
答辩人姓名
所在班级
指导教师姓名
指导教师职称
论文(设计)题目
答辩过程:
(答辩提问及答辩人回答的简要情况)
记录员:
__________
答辩小组成员签名:
__________、__________、__________、__________、_________、__________、__________
系用表
附表12惠州学院优秀毕业论文(设计)推荐表
姓名
学号
专业
年级
论文(设计)题目:
指导教师推荐意见:
指导教师签字:
年月日
答辩小组意见:
负责人签字:
年月日
答辩委员会意见:
负责人签字:
年月日(系盖章)
教务处审批意见:
负责人签字:
年月日(教务处盖章)
系用表
附表13惠州学院毕业论文(设计)优秀指导教师申报表
姓名
性别
职称
学历
主要工作业绩:
(本栏不够可另附纸)
系意见:
负责人签字:
年月日(系盖章)
教务处审核意见:
负责人签字:
年月日(教务处盖章)
学院审批意见:
分管教学院长签字:
年月日
质量评估用表
附表14毕业论文(设计)管理工作评价自评汇总表
系:
年月日
评价项目
数值
等级
A
B
C
D
管理文件
01
综合管理文件
5
02
对毕业设计(论文)规范要求
5
03
评分标准
5
组织管理
04
管理机构
5
05
指导教师
10
过程管理
06
选题程序
10
07
中期检查
10
08
毕业答辩
10
09
成绩分布
10
10
总结、归档
5
毕业论文(设计)质量
11
选题质量
5
12
能力水平
15
13
设计(论文)质量
5
状态方程
V=
自评等级
质量评估用表
附表15自评结论定性分析
基本情况
主要成绩和经验
存在主要问题
今后改进措施及建议
(一)评价基元:
管理文件
序号
01
评价要素
综合管理文件
自评等级
自评依据:
序号
02
评价要素
对毕业论文(设计)规范化要求
自评等级
自评依据:
序号
03
评价要素
评分标准
自评等级
自评依据:
(二)评价基元:
人员管理
序号
04
评价要素
管理人员
自评等级
自评依据:
序号
05
评价要素
指导教师
自评等级
自评依据:
(三)评价依据:
过程管理
序号
06
评价要素
选题程序
自评等级
自评依据:
序号
07
评价要素
中期检查
自评等级
自评依据:
序号
08
评价要素
毕业论文(设计)答辩
自评等级
自评依据:
序号
09
评价要素
成绩分布
自评等级
自评依据:
序号
10
评价要素
总结、归档
自评等级
自评依据:
(四)评价依据:
毕业论文(设计)质量
序号
11
评价要素
选题质量
自评等级
自评依据:
序号
12
评价要素
能力水平
自评等级
自评依据:
序号
13
评价要素
论文(设计)质量
自评等级
自评依据:
附件一
惠州学院农理工科类毕业论文结构
文体结构
(一)摘要
(二)目录
(三)主体部分
1前言
2试验材料与方法(或理论基础,技术路线与研究方法)
2.1
2.2
……
3结果与分析
3.1
3.2
……
4讨论(或结论与讨论)
4.1
4.2
……
(四)致谢
(五)参考文献
(六)英文摘要
(七)附录
附件二
惠州学院经管文科类毕业论文结构
文体结构
(一)摘要
(二)目录
(三)主体部分
1前言(或导论)
2理论分析
2.1
2.2
……
3实证分析
3.1
3.2
……
4对策(或措施)
4.1
4.2
……
5结论与讨论(或结语)
5.1
5.2
……
(四)致谢
(五)参考文献
(六)英文摘要
(七)附录
附件三
惠州学院工科类毕业设计结构
毕业设计由毕业设计说明书和设计图纸两部分组成
一、毕业设计书
文体结构
(一)摘要
(二)目录
(三)图、表清单、符合及其计量单位说明
(四)主体部分
1前言
2设计的基础依据
2.1
2.2
……
3文献综述
3.1
3.2
……
4总体方案的确定
4.1
4.2
……
5理论分析及设计计算
5.1
5.2
……
6试剂和试验情况分析(必要时)
6.1
6.2
……
7制造工艺分析
7.1
7.2
……
8技术经济分析
8.1
8.2
……
9结论
9.1
9.2
……
(五)致谢
(六)参考文献
(七)英文摘要
(八)附录
二、图纸部分
毕业设计图纸应达到正式制造图纸水平,视图表达要充分、正确,尺寸和公差注写要符合标准,附有必要的技术条件。
图纸必须用计算机绘制。
每个学生必须完成的图纸内容和张数,可根据机具的复杂程度和使每个学生达到全面训练的要求,由指导教师在设计任务书中,作具体规定。
制图必须依据国家标准。
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- 本科生 毕业论文 设计 工作 检查 内容 办法