规章制度绩效考核制度.docx
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规章制度绩效考核制度
1目的
为完善公司绩效管理体系,客观评价公司人员的工作绩效,更好地提高工作水平,提升公司整体绩效和实现个人发展,最终促成公司发展和总目标的实现,特制定本制度。
2适用范围
适用于明月公司之领导管理簇、专业支持簇和生产簇,营销簇的另行规定。
3职责
3.1人力资源部负责本办法制定、修改、废止;
3.2(副)总经理负责本办法的审查与批准;
3.3各部门配合宣导与执行。
4基本原则
4.1以提高工作绩效为导向,将考核作为提高工作绩效的一种管理手段,更多关注绩效的持续改善。
4.2绩效目标以公司战略发展目标为指导,通过绩效管理,将公司、部门和个人的目标有机统一。
4.3通过考核结果与个人薪酬确定、岗位调整、优秀评选等挂钩,使绩效管理与人员个人发展和公司人力资源建设有效结合。
4.4保障操作过程保持公平、公开、公正。
5内容
5.1考核结构组成
周期
对象
月度
季度
年度
日常考核
绩效
目标激励
绩效
绩效
目标激励
增量激励
奖惩
考核细则
总经理/常务副总
●
●(公共)
●
●
分管副总/总经理助理
●
●(公共)
●
●
●
(副)总监
●
●(公共)
●
●
●
(副)主任
●
●(公共)
●
●
●
(副)组长、班长
●
●(公共)
●
●
专业支持簇
●
●(公共)
●
●
营销簇
●
●
●
●
●
生产簇
●
●
5.2日常考核管理
5.2.1日常行政违规
凡是违反公司相关日常行政制度要求或规定的,均按《奖惩管理办法》处理。
5.2.2考核细则评价规则
5.2.2.1发生在日常工作中违规的,将依据各岗位或班组《考核细则》进行考评,直接以金额处理,单据均可以《奖惩通知单》执行。
5.2.2.2人力资源部负责《考核细则》公共部分制定,相关部门负责所属单位的各岗位《考核细则》的修订;制定《考核细则》时,必须依照的岗位相关要求和职责进行。
5.2.2.3《考核细则》加奖事项制订原则:
a)涉及产品质量提升贡献较大的事项;
b)涉及某项研发或改善生产设备,具有创新方法与技术有特殊贡献的;
c)涉及提升产量超额完成生产任务事项;
d)涉及降低或节约成本的事项;
e)涉及由其它部门提出有重大良好表现或特殊贡献的事项;
f)加奖审批权限:
加奖范围
提报
审查
最后核准
10元-100元(含)
直接主管
直属上级主管会签
(副)总监
100元-200元(含)
直接主管
直属上级主管会签
分管副总
200元以上
直接主管
直属上级主管会签
常务副总
5.2.2.4对于由专业职能部门查出的问题,考核对象为当事人的直接主管;职能部门应将有关考核依据提交给当事人的上上级主管,对上上级主管对当事人的直接主管实施考核,同时当事人的直接主管应以此对当事人进行考核。
例如,对发现一个员工的应考核事项,如果其直接主管是组长,上上级主管是中心主任,职能部门应将有关考核依据传递给中心主任,由中心主任依据有关考核规定对组长实施考核,同时,组长依据有关考核细则对员工进行考核;每个月末,各职能部门应将本月产生的各项考核数据汇总,提交人力资源部。
人力资源部负责对其提交的数据对各部门是否按规定实施考核进行检查,未能实施的,按有关规定处理。
5.2.2.5对于上级主管发现下级主管的问题,由上级主管考核其下一级主管。
5.2.2.6对于主管发现下属的问题,应直接考核下属当事人;
5.2.2.7对于上级主管发现下级主管所管辖的下属人员的违规等问题,或职能部门查出的问题,在下属当事人《考核细则》的基础上,(副)组长将给予2倍处罚;(副)主任将给予3倍处罚;(副)总监将给予4倍处罚。
5.2.2.8人力资源部不定期对各部门《考核细则》的执行情况进行监督抽查,过程发生执行有违犯行为或未执行或包庇等,将对相关主管予以双倍处罚。
5.2.2.9考核程序
序号
考核类别
提报人
考核人
被考核人
考核监督
1
职能部门查出的问题
职能部门
职能部门
被查直接主管
人力资源部
2
上级主管发现下级主管的问题
上级主管
上级主管
下级主管
人力资源部
3
直接主管发现下属人员的问题
直接主管
直接主管
下属人员
人力资源部
4
上级主管发现下级主管所管辖的下属人员的违规等问题
上级主管
上级主管
下级主管
人力资源部
5.3绩效考核结构
考核
对象
考核周期
月度
季度
年度
考核组成
考核内容
比例
考核内容
比例
考核内容
比例
总经理/常务副总
公司层面
无
无
公司年度指标
100%
分管副总/总经理助理
公司层面
无
公司季度指标
30%
公司年度指标
50%
部门层面
月度工作计划
100%
月度平均分
10%
年度重点指标得分
30%
季度重点指标
60%
季度重点指标考核平均分
个人层面
无
岗位职责履行
任职资格评价
20%
(副)总监级、高级经理
公司层面
无
公司季度指标
20%
公司年度指标
50%
部门层面
月度工作计划
100%
月度平均分
20%
年度重点指标得分
15%
季度重点指标
60%
季度重点指标考核平均分
15%
个人层面
无
任职资格评价
20%
(副)主任级
公司层面
无
无
公司年度指标
20%
中心层面
月度工作计划
100%
无
年度重点指标得分
60%
月度平均分(权重不得于30%)
个人层面
个人职责履行
无
任职资格评价
20%
(副)班组长
公司层面
无
无
无
班组层面
月度工作计划
100%
无
月度平均分
70%
个人层面
岗位职责履行
无
工作态度评价
30%
专业支持簇人员
个人层面
月度工作计划
100%
无
工作态度评价
100%
说明
a)公司关键业绩指标(如销售额、利润等公共指标,体现公司战略导向与核心竞争力)
b)部门关键业绩指标(如市场、运营管理、人员管理等,体现部门关键职能执行效果,根据个人岗位职责有所侧重)、部门计划指标(体现过程管理控制)、部门协作(体现团队精神)
c)个人岗位职责(体现个人专项工作价值)(副)主任级、班组长月度不占权重但作为扣分项。
d)任职资格评价(对个人能力态度进行评价)
e)(副)职如(副)总监、(副)主任级等人员考核指标和分数直接挂靠正职。
5.4考核周期
类别
月度
季度
年度
考核时间
每月10日前完成上月考核
每季度第一个月15日前完成上季度考核
每年元月15日前完成上年度考核
5.5考核主体
被考核人
初评考核人
最终考核人
任职资格考评人
部门总监
无
直接分管副总
直接分管副总、常务副总、总经理
各部门(副)总监级、高级经理、(副)主任级人员
直接部门总监
直接分管副总
部门总监、直接分管副总、
常务副总、总经理
(副)组长/班长
上级(副)主任
直接部门总监
无
说明:
上表所示考核人空缺,其考核工作由上一级直接主管负责。
5.6绩效考核组织
公司的考核组织体系包括公司决策委员会、战略发展部运营中心、人力资源部、考核人和被考核人等各考核主体职责。
5.6.1决策委员会主要职责
(1)负责研究和制定绩效考核主要原则和方法;
(2)负责处理绩效考核中的重大和特殊事项。
(3)负责对绩效考核结果进行必要的监督检查,有权调整被考核人的考核得分;
5.6.2战略发展部运营中心主要职责
(1)负责制定、下达绩效考核指标和目标,审核绩效考核的内容;
(2)负责组织各部门年/季度指标制订,并通过公司决策委员会批准。
(3)负责组织各部门月度计划评审和季/年度指标考核。
5.6.3人力资源部主要职责
(1)协助公司决策委员会制定和完善考核办法及相关指标,并负责对被考核人进行制度的宣传和培训,指导各部门开展绩效考核工作;
(2)负责根据被考核人的考核得分确定其考核系数及相关奖惩;
(3)负责收集和整理评分材料;
(4)协助公司决策委员会进行数据统计工作;
(5)负责考核材料的存档和管理,并将考核结果通知相关岗位作为薪酬发放的依据。
5.6.4各部门主管为考核人,是公司绩效考核工作的具体执行者,其主要职责是:
(1)具体组织所负责被考核人的考核工作,做好对被考核人的宣传和解释工作;
(2)负责收集、记录所负责被考核人的考核相关信息,作为考核评分依据;
(3)根据公司考核制度的规定,对所负责的被考核人进行考核打分,确定考核得分;
5.6.5被考核人是绩效考核工作的参与者,其主要职责是积极配合对本人的绩效考核工作。
5.7绩效考核内容
各岗位考核内容主要为该岗位的关键绩效指标,一般为3-6个。
各岗位绩效考核具体内容,详见《业绩合同》和《绩效指标词典》。
5.7.1绩效指标分解与设置
5.7.1.1公司年度指标:
由战略发展部根据年度经营计划制订公司年度考核指标。
5.7.1.2部门年度指标:
由各分管副总将各部门经营计划和公司指标分解到各部门,主导并确定各部门年度考核指标;同时公司与各部门总监签订业绩合同。
5.7.1.3部门\中心指标:
各部门总监负责将部门年度指标分解成部门月度的指标,如有下属中心,还需以中心为单位分解中心年度和月度指标;同时,经各部门总监签准后交人力资源部备案。
5.7.1.4班组指标:
中心下面有班组的再根据影响中心指标的因素确定班组月度指标;同时,由各中心主任签准后交人力资源部备案。
5.7.1.5考核指标设定时,除了考虑公司分解下来指标外,还需将部门或中心的月度重点工作目标纳入。
5.7.1.6指标权重设置:
分解指标和重点工作目标依据各部门、中心、班组的工作要点的不同,来确定权重比例;月度考核固定指标部分权重和月度计划部分权重设置由各部门主管制定。
5.7.1.7在设立指标时,对于一些起关键作用的指标,设为否决性指标;否决性指标设定一个极限值(最低值),将在设立时必须备注说明清楚。
5.7.1.8考核标准设置,要从质量、数量、成本、时间、上级(客户)评价进行考虑设计,从而确保考核指标设置的有效性和可行性。
5.7.1.9由战略发展部和人力资源部共同负责《绩效指标词典》的汇编,作为各项年/季/月绩效指标考核的指导性依据。
5.7.2月度考核
5.7.2.1根据指标词典,各数据输出单位必须在3日前完成数据输出;
5.7.2.2战略发展部运营中心将在月初召开计划或指标完成状况评审会。
5.7.2.3班组长/专业支持簇/中心主任月度工作考核计划要在29日前完成,并上交上级主管审核签署,同时30日转一份人力资源部备案。
5.7.2.4各部门(副)总监负责对所属(副)主任或专业支持簇进行月度工作计划进行考核;各(副)主任负责对所属班组长或专业支持簇进行月度工作任务考核。
5.7.2.5人力资源部负责各中心和班组月度工作计划(含考核指标)进行过程监控和结果审查,在每月10日前完成各部门、中心考核数据的汇总,并与各部门/中心/班组确认考核结果。
5.7.2.6试用期人员不参与考核,其工资按试用期工资标准执行;
5.7.3年度考核
部门年考核方式和要求按照《部门业绩合同》执行;中心年度考核方式和要求按照各中心年度考核指标执行;班组长和专业支持簇人员年度考核要求按照年度目标激励考核执行。
5.8目标激励管理
5.8.1目标激励适用对象
为(副)组长和专业支持簇人员。
5.8.2分配原则
5.8.2.1激励性原则:
提高薪酬制度的激励效应,同时对内外具有竞争力。
5.8.2.2业绩导向原则:
按贡献程度综合评价分配,提高内部分配公正公平。
5.8.2.3试用期员工试用期期间不享受该项奖金。
5.8.3目标激励奖金结构分类及组成
5.8.3.1月度目标激励考核所得奖金:
月度工作标准奖金×月度目标考评系数
5.8.3.2年终目标激励考核所得奖金:
年度目标标准奖金×年终目标考评系数
对象
月度激励标准奖金
年终目标激励奖金
(副)组长
不计算
年终目标标准奖金×年终目标考评系数
专业支持人员
月度标准奖金×月考评系数
5.8.4目标激励奖金分配标准
类别
标准奖金设置
标准设定
总标准
月度
年终
专业支持簇
月岗位基础值的2倍
总标准奖金×6%
总标准奖金×28%
(副)组长
月岗位基础值的2倍
无
总标准奖金×100%
5.8.5目标激励考核要求
5.8.5.1依据各部门上级主管要求以及各单位年度工作计划,分解并确定(副)组长或专业支持人员的月度和年度工作重点目标,并列为工作激励考核重点事项;
5.8.5.2结合各被考核人员每月度工作计划完成情况进行考评;
5.8.5.3结合各被考核人员岗位职责内的工作完成质量进行考评;
5.8.5.4针对上级临时交办事项进行考评;
5.8.5.5年度目标激励评价主要是对被考评人当年度的工作态度如认真程度、客户意识、主动高效,团队协作、学习总结等进行年度综合等级考评。
5.8.6目标激励考核流程
5.8.6.1原则上由各部门主管按层级针对直接下属情况进行综合考核评价打分;
5.8.6.2所有部门完成打分后,由人力资源部直接按照中心或部门进行分数排序,同时按照5.8.7.2强制分配表执行;涉及分数相同较多且与强制分配有冲突的,将由主管确定。
5.8.6.3专业支持簇人员原则上按照ABCD四个等级进行月度综合考评;当分配部门和中心的其月度计划绩效得分均为90分(含)以上的,其部门和中心内人员可以不参加D级分配,按ABC三级分配人数标准执行;若当分配部门和中心的其月度计划绩效得分均低于90分以下的,其部门和中心内人员均不得参加A级分配。
5.8.6.4年度评价按照ABC三个等级进行分配;
5.8.6.5专业支持簇人员多次且年终同时被评为A级人员可作为晋升或评优的参照依据;
5.8.6.6连续多次被评为C或D级人员可给予调岗或解聘处理。
5.8.7考核评估及效果应用
5.8.7.1考核等级分为优良为A,较好B,一般C,较差D。
5.8.7.2考核等级强制分配表及说明(单位:
人数)
等级人数
分配要求
当分配部门、中心和班组的其月度计划绩效得分
均为90分以下的
均为90分(含)以上的
编制人数
B
C
D
A
B
C
1
1
1
2
1
1
1
1
3
1
1
1
1
1
1
4
2
1
1
1
2
1
5
2
2
1
2
2
1
6
3
2
1
2
2
2
7
3
3
1
2
3
2
8
3
4
1
3
3
2
9
4
4
1
3
3
3
10
4
5
1
3
4
3
11
4
5
2
4
4
3
12
5
5
2
4
4
4
13
5
6
2
4
5
4
14
6
6
2
5
5
4
15
6
6
3
5
5
5
16
6
7
3
5
6
5
17
7
7
3
6
6
5
18
7
8
3
6
6
6
19
8
8
3
6
7
6
20
8
9
3
7
7
6
a)按照分配表每次A、B级评定不得超过规定人数;
b)每次评级时A、B级中可以不评分配人数,但C或D级必须按规定评级分配,且人数不得少于规定人数,就低不就高;
5.8.8考核等级及系数转化
等级对应系数
A等级
B等级
C等级
D等级
专业支持人员
1.1
0.7
0.4
0
(副)组长
1.1
0.7
0.4
不评该等级但可降为此等级
5.8.9目标激励结算方式
5.8.9.1转正人员当月14日前转正(转岗、晋升)的正式员工按职务对应等级进行月度评价分配;若当月14日后转正(转岗、晋升)的正式员工将在次月按职务对应等级进行月度评价分配。
5.8.9.2组长晋升(副)主任,正式任命且享受(副)主任待遇后月度将不再享受该项奖金分配。
5.8.9.3员工转(副)组长或专业支持簇人员,其年度奖金部分分配以转正后实际月份折算,组长晋升(副)主任当年度奖金参照《人事异动管理办法》第4.6.4条执行。
5.8.9.4以公司规定工资发放日为终止,离职当月不满全勤天数人员将不享受当月度工作目标激励奖金。
5.8.9.5当年度入职人员满六个月以上,年终奖金享受按照月度参评月数对应折算,不足六个月的不享受。
5.8.9.6中途发生降职为员工、辞职或解聘等离职行为,均不享受年终目标激励奖金分配。
5.9考核监督
5.9.1战略发展部负责公司层以及当月部门工作绩效管理过程监督、结果确认。
5.9.2人力资源部负责中心、班组长及专业支持簇人员当月绩效过程监督管理;每月不定期对被考核人考核表进行抽查,并对抽查结果进行公布;抽查比例不得低于10%;抽查事项主要有
a)是否已建立月度考核表;
b)考核表中事项是否按规定填写;
c)考核事项权重设置是否合理;
d)考核要求和标准设置是否明确;
e)考核数据相关单位提供的及时性;
f)考核实施或数据是否事实求是,客观无违规行为等。
5.9.3考核指标及标准或当月考核计划一经确定,原则上不得更改;在执行过程中当情况或原先设定的目标发生重大变化时,既定的考核指标由被考核部门或人提报公司或人力资源部重新评审与确认,并经公司或直接考核人审批核准后方可生效。
5.9.4涉及考核表中相关数据,由考核人负责收集采用;相关配合单位要按照考核要求按时提供。
5.9.5出现下列情况之一,取消该员工的当月月度考核资格及绩效工资分配资格;
a)月度内因工作失职,严重影响部门指标实现的责任人。
b)当月对绩效考核中弄虚作假的。
c)员工个人严重违反公司相关制度,给公司造成重大经济损失或恶劣影响的。
d)考核人未从客观事实为依据,按照被考核人在当月(或当年度)实际工作情况进行认真打分,而产生虚假乱评等级结果的;
e)考评时利用分数造成轮流坐庄方式现象的;
f)考核人未将考核结果及时告知被考核人,或未就考核事实、工作存在的问题以及如何提高工作业绩等方面对被考评人进行沟通和指导,或未让被评价人签名确认的;
g)其它项未按本管理办法执行,且产生一些不良行为或影响的;
5.9.6对考核人,若发现存在5.9.5所规定的行为,人力资源部将对考核责任人作出相关处罚。
5.10任职资格评价
5.10.1主要是依据各岗位的素质模型要素来进行综合评价;
5.10.2任职资格评价由直接分管副总、常务副总、总经理共同评价实施;
5.10.3任职资格评价结果作为当事人下年度薪资调整的依据之一;
5.10.4任职资格评价实施由人力资源部依照公司经营状况在12月底组织。
5.11考核结果的确定
5.11.1考核得分来源
5.11.1.1考核得分即为根据具体考核指标评出的得分;考核得分按照《公司指标词典》的有关标准作为依据,由各考核人负责评分,由人力资源部负责汇总、统计,由公司决策委员会认定。
考核周期
月度
季度
年度
得分计算
月度计划考核得分
A三个月度平均分
B季度重点指标(公司与部门)考核得分
年度指标得分
或季度指标平均得分
指标分解
季度分解
年度指标分解
年度指标
数据来源
财务部/运营中心/人力资源部
5.11.1.2考核得分计算公式(最后得分按照四舍五入计算)
◆月度考核得分计算按照《月度经营考核表》要求进行综合计算.
◆季度综合考核得分=公司层季度业绩指标得分*计算比例+部门季度业绩指标得分*计算比例+个人月度平均得分*计算比例
◆年度综合考核得分=公司层年度业绩指标得分*计算比例+部门年度业绩指标得分或季度得分平均分*计算比例+任职资格评价得分*计算比例
5.11.2考核系数
个人考核系数范围为0-1.50,个人考核得分、考核系数的对应关系,见下表。
考核系数由决策委员会进行确定,确定的主要依据是参考该岗位整体目标完成情况及综合表现等。
个人考核得分与系数换算对应表
个人考核得分
个人考核系数
换算说明
大等于100分
1.15—1.30
100分对应的考核系数为1.15,其后,每增加1分,考核系数增加0.015,直至考核系数增加到1.30为止
90-100分(含90分)
1—1.15
90分对应的考核系数为1,其后,每增加1分,考核系数增加0.015,直至考核系数增加到1.15为止
70-90分(含70分)
0.5—1
70分对应的考核系数为0.5,其后,每增加1分,考核系数增加0.025,直至考核系数增加到1为止
小于70分
0—0.5
70分对应的考核系数为0.5,其后,每减少1分,考核系数减少0.02,直至考核系数减到0为止
说明
1个人月/季/年度考核分均适用以上个人考核系数;
2决策委员会负责个人考核系数标准制订与调整。
5.12考核结果的运用
5.12.1影响个人浮动工资
绩效考核系数直接影响个人浮动工资的多少;各岗位由于浮动比例大小和岗位工资基数有所不同,绩效考核系数对浮动工资的影响大小有所不同,浮动工资测算具体请见《薪酬管理制度》。
5.12.2影响个人下年度岗位薪酬的调整
个人年度综合考核等级与下年度岗位薪酬调整的影响关系,原则上如下表所示,具体操作时可适当调整:
年度综合考核分与岗位薪档调整关系对比表
前提与必备条件
岗位薪档
当年度得分要求
名额比例要求
95分(含)以上,其中任职资格得分不得低于14分
10%
上调2档
92分(含)以上,其中任职资格得分不得低于14分
20%
上调1档
90分(含)以上
不限
维持
90分~70分(含)
不限
下调1档
70分~60分(含)
不限
下调2档
60分以下
不限
免职或降职
说明:
(一)年度综合考评分是该岗位人员晋升、下降等级的基本依据;可另外参考企业效益提升情况及该岗位人员各方面的综合评估进行最终评定。
(二)薪资调整主要以上年度年度综合考核分作为调整依据;若被评价人单项任职资格评价得分低于70分的,无论其上年度年度综合考核分多高,均不考虑加薪。
(三)若被考评人符合晋升条件,但其实际薪酬
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- 关 键 词:
- 规章制度 绩效考核 制度