客户OA招标文件样例1.docx
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客户OA招标文件样例1
XXXX协同办公系统建设项目
招标文件
项目编号:
XXXX
XXXX集团公司
201X年XX月
投标邀请函
第一章投标人须知及前附表
第二章招标项目需求及技术参数要求
第三章合同条款及合同格式
第四章投标文件格式样本
附件1:
开标一览表
附件2:
评标方法
XXXX协同办公系统建设项目
投标邀请函
项目编号:
XXXX
XXXX集团公司(下简称XXXX)为其所需协同办公系统建设项目进行国内邀请招标,欢迎符合资格条件的投标人前来参加投标。
一、招标内容:
XXXX协同办公系统建设(具体内容及技术要求详见招标文件第二章)。
二、投标人的资格条件
1.投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人,注册资金须在人民币XXXX万元(含XXXX万元)以上。
2.投标人应具有符合招标内容要求的自主知识产权的产品并具备独立承接本项目的能力和经验,在过去三年内独立完成过两个以上类似项目成功案例并提供合同原件备查。
3.投标人在参加采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录。
遵守国家法律、法规,具有良好履行合同的能力和记录。
具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
4.投标人在认真研究并掌握本项目介绍和要求的基础上,对项目做出全面的计划和部署。
三、招标文件发售的时间、地点:
时间:
201X年XX月XX日(北京时间)
地点:
XXXX。
四、报名要求:
申请领取招标文件的投标单位携带企业法人营业执照副本原件或复印件(复印件须加盖公章)、税务登记证副本原件或复印件(复印件须加盖公章)、企业相关资质证书原件或复印件(复印件须加盖公章)、售后服务机构证明材料原件及相应的复印件(复印件须加盖公章),招标人将对投标人进行资格初审,合格后授予招标文件,详细资格审查以评标委员会审议结果为准。
五、投标截止时间及地点:
时间:
201X年XX月XX日16:
00点整。
逾期递交的投标文件恕不接受。
地点:
XXXX。
六、开标时间及地点
时间:
201X年XX月XX日XX:
XX整
地点:
XXXX。
招标人:
XXXX集团公司
地址:
XXXX
电话:
XXXX
联系人:
XXX
E-mail:
XXXX
第一章
投标人须知及前附表
投标人须知前附表
序号
内容
1
项目名称:
XXXX协同办公系统建设项目
项目编号:
XXXX
2
招标人名称:
XXXX集团公司
3
投标人的资格条件:
1.投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人,注册资金须在人民币XXX万元(含XXX万元)以上。
2.投标人应具有符合招标内容要求的自主知识产权的产品并具备独立承接本项目的能力和经验,在过去三年内独立完成过两个以上类似项目成功案例并提供合同原件备查。
3.投标人在参加采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录。
遵守国家法律、法规,具有良好履行合同的能力和记录。
具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
4.投标人在认真研究并掌握本项目介绍和要求的基础上,对项目做出全面的计划和部署。
4
招标文件发售时间及地点:
201X年XX月XX日(北京时间)、地点:
XXXXXXXX
5
投标有效期:
投标文件递交截至之日起90个日历日
6
完工日期:
合同签订后五个月内;
7
投标保证金:
投标人应提交投标保证金,金额(人民币)贰仟元整(¥XXXX.XX元整);投标保证金可以是现金、支票、汇票等形式中的一种(支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票)。
投标保证金递交时间、地点:
可在投标截止时间(201X年XX月XX日XX:
XX点整(北京时间),公休日、节假日除外)前到XXXX随投标文件递交。
8
投标文件数量:
正本1份,副本5份,正、副本需封装在同一密封袋内。
9
投标截止时间及地点:
201X年XX月XX日XX:
XX、点整(北京时间),逾期递交的投标文件恕不接受,地点:
XXXXXXXX
10
开标时间及地点:
201X年XX月XX日XX:
XX点整(北京时间)地点:
XXXXXXXX
11
评标方法:
综合评分法(见评分标准表)
12
合同签订:
中标人在中标通知书发出之日起十五日内,与招标人签订合同.
13
其他要求:
中标人最终提供给招标人的标的物应包括但不限于XXXX协同办公系统、各应用客户端(包括移动端)、系统相关软件使用许可,以及软件开发文档、用户手册、维护手册、培训素材等。
中标人须保证工期和质量要求,因中标人所造成的任何项目质量、进度滞后的后果,须由中标人承担违约责任。
本次投标报价应包含但不限于软件使用许可费、项目实施人工费、材料费、软件维护费、系统软件升级费、验收费等所有费用,直到验收合格为止,招标人不再支付除合同价款以外的任何费用。
投标人须知
项目编号:
XXXX
一、项目概述及资金来源
1.本招标项目按照《中华人民共和国政府采购法》,实行国内公开招标。
(1)招标人名称:
XXXX集团公司;
(2)本次招标的内容为:
XXXX协同办公系统建设(详见第二章项目需求及技术、服务要求);
(3)完成时间:
合同签订后五个月内;
(4)开发地点:
招标人指定地点。
2.资金来源:
企业自筹资金。
二、投标人资格要求
1.投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人,注册资金须在人民币XXX万元(含XXX万元)以上。
2.投标人应具有符合招标内容要求的自主知识产权的产品并具备独立承接本项目的能力和经验,在过去三年内独立完成过两个以上类似项目成功案例并提供合同原件备查。
3.投标人在参加采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录。
遵守国家法律、法规,具有良好履行合同的能力和记录。
具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
4.投标人在认真研究并掌握本项目介绍和要求的基础上,对项目做出全面的计划和部署。
5.其他要求:
(1)投标人只有在法律和财务上独立,并且与招标人没有隶属关系才可以参与本项目的投标。
(2)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参与投标;投标人之间不应存在授权关系。
如有此类情况,则只接受先报名的投标人。
(3)因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的投标人不能参加本次投标。
(4)投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
(5)本项目不接受联合体投标。
三、投标费用
投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的一切费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
四、招标文件
1.招标文件构成
(1)招标文件包括:
投标邀请函
第一章投标人须知及前附表
第二章项目需求及技术、服务要求
第三章合同条款及合同格式
第四章投标文件格式
附件1开标一览表
附件2评标方法
(2)投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款、项目任务等要求。
如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,其投标将被拒绝。
2.招标文件的澄清
任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应按招标文件中的通讯地址,以书面形式(如传真等)及时通知招标人,招标人将及时以书面形式予以答复,同时将书面答复告知所有投标人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。
3.招标文件的修改
(1)在投标截止时间前,招标人依法可主动的或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
(2)招标文件的修改将以书面形式(如传真等)通知所有投标人,并对其具有约束力。
投标人应在24小时内但不超过投标的截止时间,以书面形式(如传真等)确认已收到修改文件或加盖单位公章确认收到,否则因此影响投标活动的任何情况由投标人自行承担。
(3)为使投标人编写投标文件时,有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人将依法延长投标截止时间。
五、投标文件的编制
1.投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有往来函均应使用中文。
2.投标文件构成
投标人编写的投标文件应包括下列部分:
(1)投标函;
(2)投标报价表;
(3)规格及技术响应表;(格式自拟)
(4)技术和商务条款偏离表;(格式自拟)
(5)资格证明文件;
(6)项目方案;
(7)投标人需说明的其它问题;
(8)开标一览表(要求单独密封)。
3.投标函
投标人应按照招标文件中的投标函格式的要求完整地填写投标报价表及其附件。
4.投标报价
(1)投标人的投标文件中只允许有一个总报价,任何有选择的报价将不予接受。
(2)投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
投标人在报价时应充分考虑本次招标的各种风险(包括漏项风险),在合同执行期间中标价不再实行政策性调整和变动。
以可调整的价格提交的投标将作为非实质性响应投标而予以拒绝。
5.投标货币
投标报价采用人民币报价。
6.证明投标人资格合格的文件
(1)投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。
(2)投标人提交的中标后有能力履行合同的资格证明文件应使招标人满意。
1)投标人必须具备履行合同所需的财务能力、技术能力;
2)投标人应有能力履行合同条款中对所提供产品的开发、维护、升级和客户培训义务;
3)投标人应按招标文件格式要求填写并提交“资格证明文件”。
7.投标保证金
(1)投标人应提交投标人须知前附表中的保证金金额作为投标保证金,并作为其投标的一部分。
(2)投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失,招标人在因投标人的行为致使其利益受到严重损害时可从投标人的投标保证金中得到补偿。
(3)投标保证金应为支票、汇票或现金(人民币)等形式中的一种(支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票)。
(4)在开标时,对于未能按要求提交投标保证金的投标人,将被视为非响应性投标予以拒绝。
(5)未中标的投标人的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内予以退还(无息)。
(6)中标人的投标保证金,在中标人按照本招标文件规定签订合同后,五个工作日内予以退还(无息)。
(7)投标人有下列情况之一的,投标保证金将被没收:
1)弄虚作假或与其他投标人串通骗取中标的;
2)在投标有效期内撤回其投标文件的;
3)因中标人过错被废除授标;
4)中标人未按要求在规定时间内签订合同的;
5)法律法规规定其他严重损害招标人利益的情形。
(8)保证金递交时间及地点:
详见投标人须知前附表。
8.投标有效期
(1)所有投标应从开标之日起,90个日历日计算的投标有效期内有效。
(2)在特殊情况下,在原投标有效期期满之前,招标人可延长投标有效期。
这种要求和答复均应为书面形式(如传真等)。
投标人可以拒绝招标人的这种要求而不被没收投标保证金。
同意延长的投标人不允许修改其投标文件,但要相应延长其投标保证金的有效期。
9.投标文件的式样和签署
(1)投标人应按照招标文件要求,提交投标文件正本1份和副本5份,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
当正本和副本不符时,以正本为准。
(2)投标人应在投标文件中加盖投标单位的行政公章(加盖投标单位的财务章、投标专用章或其他业务章视为无效投标)。
(3)投标文件的正本和所有的副本均使用永不褪色的墨水工整书写或打印。
(4)除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改,必须由投标人法定代表人或被授权人签字。
六、投标文件的递交
1.投标文件的密封和标记
(1)投标文件须按以下要求装袋密封:
投标文件正、副本需封装在同一密封袋内。
封口处应有投标人法定代表人或是被授权人的签字和投标人的公章。
封皮上写明项目名称、招标编号、投标人名称,并注明“开标截止年月日时前不得开封”字样。
(2)如果外层信封未按本招标文件要求封装和标记,招标人对误投或过早启封概不负责。
对由此造成提前开封的投标文件,招标人将予以拒绝,并退给投标人。
(3)为方便开标唱标,投标人必须将开标一览表按要求单独封装和标记,并在信封上标明“开标一览表”字样,在递交投标文件时单独递交。
2.投标截止时间
(1)招标人收到投标文件的时间不得迟于“投标邀请函”中的规定截止时间。
(2)招标人可以通过修改招标文件依法延长投标截止时间。
在此情况下,招标人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
3.迟交的投标文件
招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何投标文件。
4.投标文件的修改和撤回
(1)投标人在递交投标文件后、投标截止时间前修改或撤回其投标文件。
但这种修改或撤销通知,须在投标截止时间前以书面形式交给招标人,该通知须有经正式授权的投标方代理人的签字。
(2)投标人的修改或撤回通知书应按本招标文件中“投标文件的密封和标记”规定编制、密封、标记和递交,并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样。
(3)在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。
七、开标与评标
1.开标
(1)招标人将于201X年XX月XX日XX:
XX点整(北京时间),在XXXX进行开标。
(2)提交了可接受的“撤回”通知的投标文件将不予开封。
(3)开标时,招标人将会同投标人代表共同检查投标文件是否按招标文件的要求进行密封和标记并同时在密封检查表上签字确认,但投标人法定代表人或被授权人未参加开标会议的,则被认为放弃相应权利。
(4)开标时,招标人将当众宣读投标人名称、投标价格、折扣、书面修改和撤回投标的通知、是否提交投标保证金,以及招标人认为合适的其他内容。
只有在开标时唱出的折扣,评标时才能考虑。
(5)开标时各投标人均有90分钟的讲标时间,并回答评标委员会提出的疑问。
(6)招标人将做开标记录,开标记录包括开标时宣读的全部内容。
投标人的法定代表人或被授权人须在开标记录表上签字确认。
2.评标委员会的组成
(1)本项目招标依法组建评标委员会。
(2)评标委员会由采购方代表组成。
(3)与投标人有利害关系的人不得进入评标委员会。
3.评标过程的保密性
(1)公开开标后,直至向中标候选人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人员透露。
(2)在评标过程中,投标人试图影响招标人在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面的任何尝试,可能导致该投标人的投标被废除。
4.投标文件的澄清
为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可分别要求投标人对其投标文件进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面形式提交,但不得寻求或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。
5.投标文件的审查
(1)开标后,评标委员会将审查投标文件是否完整,有无计算错误,是否提交了投标保证金,文件签署是否合格,投标文件是否大体编排有序。
(2)投标文件有下列情况之一的,投标文件无效:
1)投标文件未装订、密封,未按招标文件要求予以盖章、签署、标注的;
2)投标文件未按规定填写,内容不全或字迹模糊、难以辨认的;
3)投标文件未按规定签字、盖章的;投标文件无法定代表人授权书的(原件);
4)未交纳投标保证金或交纳金额不足的;
5)有两个以上不同的投标报价,且未注明何者有效的;
6)供货期超出招标文件规定的;
7)投标文件逾期送达的;
8)有作假行为,提供虚假业绩、获奖证书等证明资料的;
9)附有不合理的条件的;
10)投标资格不符合招标文件要求或未按招标文件要求提供资格证明文件的;
11)投标人所提供服务在服务参数、性能等方面实质上不响应项目需求及技术规格表要求的;
12)不符合法律法规及招标文件规定的其他实质性要求的。
(3)在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的全部实质性条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的投标。
(4)如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标委员会将予以拒绝,投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
(5)评标委员会将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
1)如果投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
2)当总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
3)当单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
4)当开标一览表与投标文件报价不符时,应以开标一览表为准。
(6)评标委员会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格对投标人具有约束力。
如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝。
(7)评标委员会将允许修正投标文件中不构成重大偏差的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修正不能影响任何投标人相应的名次排序。
6.串标
在评审过程中,评标委员会发现投标单位有串通投标行为的,相关投标单位的投标文件作无效投标文件处理,并报送政府采购管理机构依法进行处理。
7.评标原则及方法:
(1)招标文件是评标工作的重要依据。
投标人的投标文件必须满足招标文件的各项要求:
包括投标文件的有效性、完整性和与招标文件的一致性。
(2)评标应严格按照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定的评标要求,以及招标文件的要求进行。
(3)对所有投标人的评价、评估,都采用相同的程序和标准,遵循公开、公平、公正的原则。
(4)本项目的评标办法采用综合评分法,具体评分方法详见附件2。
(5)评标委员会将只对确定为实质上响应招标文件的投标文件进行评价和比较。
(6)评标委员会将按照综合评分法,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行比较与评价。
(7)综合评分法是指在满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总分得分最高的前两位投标人作为中标候选人的评标方法。
如果投标人评标总得分相同,报价低的投标人排序在前。
得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
(8)评标委员会对经过初步评审为合格有效的各投标人的投标文件进行评审后,由各评委独立打分,打分时保留2位小数,每人一份评分表,并签名。
8.中标候选人的推荐
(1)评标委员会根据评标结果,推荐两位合格的中标候选人。
(2)招标人有权对中标候选人履行合同的能力进行审查确认(包括资质、业绩等),如发现舞弊行为,即依法取消其中标候选人资格。
9.公示
招标人自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人,公示期为3日。
10.定标
中标的标准:
(1)评标委员会将推荐得分最高的两位投标人为中标候选人,招标人将依据评标委员会评审意见在两位投标人中确定中标人;
(2)具有良好的履行合同的能力和条件;
(3)保证质量、保证供货期,按照招标文件要求提供售后服务。
八、授予合同
1.合同授予标准
招标人应将合同授予被确定为实质上响应招标文件要求的,能够圆满地履行合同义务的中标候选人。
2.资格后审
如果招标人认为有必要对中标候选人履行合同能力进行确认,可以进行资格后审,包括实地考察或要求其提供相关证明资料。
如果招标人对中标候选人资格后审后认为其无履行合同能力,可以提请评标委员会进行复会审议。
(1)上述审查将考虑中标候选人的财务、技术能力并基于中标候选人按规定提供的资格审查的证明文件以及招标人认为必要的和合适的其他资料。
(2)如果有必要,招标人可对中标候选人进行技术询问,或对其所选服务、竣工的项目进行考察。
(3)招标人还可以对中标候选人同类项目有关价格进行考察。
如果在质量和服务要求相同的不同项目中,相同的服务价格偏差大,招标人有权利质疑和询问,并提请评标委员会进行复会审议。
(4)如果中标候选人被确认为无能力履行合同,将被取消其中标候选人资格。
(5)在中标候选人被确认为无能力履行合同,并被取消其中标人资格的情况下,评标委员会将重新推荐中标候选人或由招标人重新组织采购。
3.中标通知书
(1)招标人应当在中标候选人公示期后3个工作日内确定中标方,并内向企业采购管理部门提交招标、开标、评标、定标过程有关文件资料、评标报告、中标人的投标文件等备案资料,方可发放“中标通知书”。
(2)中标通知书经备案后,招标人应当在3个工作日内向中标人发出中标通知书。
中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。
中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标的,应当依法承担法律责任。
4.签订合同
(1)中标人在收到中标通知后应当按有关规定与招标人签订书面合同。
招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的有效组成部分。
(2)如果中标人无正当理由未在规定期间内签订书面合同,将没收其投标保证金,并承担相关法律责任。
5.腐败和欺诈行为
(1)定义:
1)“腐败行为”是指在采购过程或合同实施过程中提供、给予任何有价值的东西来影响招标人的行为;
2)“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实,损害招标人的利益,包括投标人之间串通投标(递交投标文件之前和之后),人为地使投标丧失竞争性,剥夺招标人从自由公开竞争所能获得的权益。
(2)如果评标委员会所建议的中标候选人在本项目的竞争中有腐败和欺诈行为,则招标人有权拒绝接受该授标建议。
6.其他注意事项:
(1)投标人被视为充分熟悉本招标项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况;
(2)投标人应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例,不得违反;
(3)投标人应详细阅读招标文件的全部内容。
不按招标文件的要求提供的报价和资料,可能导致投标文件被拒绝。
第二章
项目需求及技术、服务要求
XXXX协同办公系统建设项目
项目需求及技术、服务要求
项目编号:
XXXX
一、项目建设目标和需求
1.建设目标
为促进集团公司管理科学化、制度化、信息化,提高管理水平和管理效率,采用统一规划、分步实施、逐步完善、集中管理、分层授权、多级应用的原则,构建开放性好、兼容性强的协同管理应用支撑平台,并在此统一平台之上部署办公自动化信息门户、初级商业智能及数据集成等扩展系统。
注重知识管理的实际应用,融协同作业、实时通信、信息发布、知识管理、行政办公、业务流程、信息集成、移动办公等于一体,为管理决策层提供数据支持,为员工提供先进的办公手段和沟通协作平台。
2.项目要求
(1)技术需求
1)总体技术要求
●系统应能满足在WINDOWS、IOS、安卓、LINUX、UNIX等多种操作系统上使用;
●系统应支持XXXX用户正常使用,注册用户数不受限制,客户端连接数量不受限制;
●投标方在实施和维护中安装的XXXX协同办公系统软件(模块)必须是一套原开发商的全新系统,不得拷贝任何经过第三方定制、更改后的系统(模块),如需安装第三方应用系统软件,须带有正版软件终端用户使用许可或采用开源免费软件;
●投标方在实施和维护中安装的系统应具有高扩展性,具有统一的集成平台,方便与其他业务系统的整合,实现财务业务一体化。
2)系统架构要求
●PC端采用B/S模式,通过浏览器能稳定可靠使用,要求支持IE、360浏览器等主流浏览器并通过验证。
系统的维护和版本更新应只限于在服务器上进行;
●支持不同层级的分支机构,并在同一套系统内能确保其数据的独立性;
●系统应具备门户化的功能,应具备与其他业务系统如流程、消息提醒、数据处理等方面的整合能力;
●支持Sqlserver、
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