关于开展学年学生评先评优.docx
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关于开展学年学生评先评优
关于开展2017—2018学年学生评先评优
工作的通知
各系部:
根据《河南省教育厅关于做好2018年高校本专科生国家奖助学金评审发放工作的通知》(教资助〔2018〕687号)和我院相关文件精神,为切实做好2017—2018学年学生评先评优工作,现将具体事宜通知如下:
一、评选要求
1.学生先进集体、先进个人按《济源职业技术学院学生奖励办法》、《济源职业技术学院学生奖助学金实施办法》和《济源职业技术学院综合素质测评实施办法(试行)》等相关文件规定进行各类先进的申报。
2.无正式专科学籍学生(五年制)不得参与专科各类奖项评选。
3.落实教育脱贫专项方案中对学生资助的相关要求,有专科学籍的建档立卡贫困家庭学生按照每生每年4000元标准申请国家助学金。
4.2016级五年制各类奖项由基础部和冶化系负责评选。
5.严格审核国家奖助学金获奖(助)学生学籍。
各系部在评选,尤其是上报国家奖助学金名单时务必先行做好学籍比对工作。
对于因各种原因不能在国家奖助学金数据上报前完成学籍注册的学生一律取消获奖(助)资格。
6.严格按标准评审。
国家奖学金要求学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于本专业前10%;在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀的可适当放宽条件;二是国家励志奖学金获奖学生的综合考评成绩和学习成绩均应控制在评选范围的前25%以内;三是学院综合奖学金要求学习成绩和综合成绩排名均应控制在专业或班级前35%;四是国家助学金和学院助学金的评选要重点突出对家庭经济困难学生的生活救助作用,学习成绩不作为评选因素。
7.严格落实公示相关要求。
公开、公平和公正是做好学生资助工作的前提,对于拟获奖(助)学生名单必须在系部进行公示,公示时间不得少于5天。
8.公示要注意保护学生个人信息,只公示学生姓名、院系、年级、专业、班级基本信息,其他个人敏感信息全部删除。
公示期满后,要及时从发布渠道撤下公示信息。
9.严格按照《济源职业技术学院学生奖助学金实施办法》相关要求执行。
学生综合成绩原则上按综合素质测评成绩(30%)和学业成绩(70%)计算所得,排名后依次评选各类奖学金。
10.本次评先评优工作,各系部要高度重视,辅导员(班主任)要严格按条件认真评选,确保评选工作的公开、公平和公正,使此项工作按时保质完成,发现不符合条件者,空缺名额不再增补。
二、时间要求
11.9月1日-9月30日为系部、申请、评审、公示和上报阶段。
12.10月1日前各系部务必于将国家奖助学金数据录入高校学生资助业务系统,同时上报纸质材料。
10月1日-10月7日学生处资助管理中心对所有数据进行审核。
13.10月8日-10月12日学生处资助管理中心对审核通过的获奖助名单在学校网页公告栏公示五个工作日。
14.10月15日前学院上报材料。
15.11月-12月学院发文表彰和资金发放。
三、内容填报要求
16.国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表(以下简称“审批表”)内容须填写完整,不得缺项、漏项,不得擅自更改表格格式,不得随意涂改。
审批表中“申请理由”应全面反映学生的综合素质,文字表达逻辑清晰,条理分明。
17.国家奖学金“申请理由”字数控制在250字以上300字以内,审批表一式2份,格式见附件2(打印成A4幅面,依序排列,不装订)。
18.国家励志奖学金“申请理由”字数控制在400字以上500字以内,审批表1份,格式见附件3(打印成A4幅面,依序排列)。
19.国家奖学金审批表中“推荐人”必须是申请学生的辅导员,其他人无权推荐。
“推荐理由”应当简明扼要,字数控制在130字以上150字以内。
20.学院学生奖励登记表中“类别”必须是院长奖学金、学院综合奖学金、单项奖学金、优秀学生干部或三好学生。
21.2017-2018学年学生综合成绩表中按照百分制进行填写。
附件:
1.关于2017—2018学年学生评先评优的审核报告
2.2017-2018学年度国家奖学金申请审批表
3.国家励志奖学金申请审批表
4.济源职业技术学院学生奖励登记表
5.济源职业技术学院先进班集体申报表
6.济源职业技术学院先进集体和个人汇总表
7.济源职业技术学院2017-2018学年学生综合成绩表
二〇一八年八月三十日
附件1
关于2017—2018学年学生评先评优的
审核报告
学生处:
在2017—2018学年学生评先评优工作中,我系(部)严格按照评选条件,充分发扬民主,层层推荐,坚持“公开,公平,公正”的原则,推荐国家奖学金个、国家励志奖学金个、国家助学金个、院长奖学金个、学院综合奖学金个、单项奖学金个、三好学生个、优秀学生干部个、先进班集体个。
并将评选结果在进行了公示,公示无异议。
系(盖章)
年月日
附件2
2017-2018学年度国家奖学金申请审批表
学校:
院系:
学号:
基本情况
姓名
性别
出生年月
政治面貌
民族
入学时间
专业
学制
联系电话
身份证号
学习情况
成绩排名:
/(名次/总人数)
实行综合考评排名:
是□;否□
必修课 门,其中及格以上 门
如是,排名:
/(名次/总人数)
大学期间主要获奖
情况
日期
奖项名称
颁奖单位
申请理由(200-300字)
申请人签名:
年月日
推荐理由
(100-150字)
推荐人(辅导员或班主任)签名:
年月日
院
(系)
意
见
院系主管学生工作领导签名:
(院系公章)
年月日
学
校
意
见
经评审,并在校内公示个工作日,无异议,现报请批准该同学获得国家奖学金。
(学校公章)
年月日
附件3
国家励志奖学金申请审批表
(2017―2018学年)
学校:
院系:
基
本
情
况
姓名
性别
出生年月
学号
民族
政治面貌
入学时间
学制
学生类型
专业
班级
身份证号
家
庭
经
济
情
况
户口类型
联系电话
家庭总人口
家庭年总收入(元)
困难认定
档次
邮政编码
家庭住址
评综
情合
况测
排名排序
标准
总人数
学习成绩排名
综合考评排名
名次
所占比例
名次
所占比例
获
奖
情
况
日期
奖项名称
颁奖单位
申请理由︵(家庭情况、在校表现、300字以上,500字以内)
申请人签名:
年月日
院(系)意见
同意
(公 章)
签名:
年 月 日
学校意见
同意
(公 章)
年 月 日
附件4
济源职业技术学院学生奖励登记表
(2017—2018学年)
姓名
班级
类别
个人
总结
班级
意见
辅导员(班主任):
系部
意见
(盖章)
负责人:
年月日
学
生
处
意
见
(盖章)
年月日
注:
“类别”填写:
院长奖学金、学院综合奖学金、单项奖学金、
优秀学生干部或三好学生
附件5
济源职业技术学院先进班集体申报表
(2017—2018学年)
系部
班级
辅导员
类别
人数
备注
事迹
简介
系部
意见
(盖章)
负责人:
年月日
学生处意见
(盖章)
年月日
附件6
济源职业技术学院先进集体和个人汇总表
(2017—2018学年)
系部
先进班集体
班级
班级
班级
班级
院长奖学金
班级
姓名
班级
姓名
学院综合奖学金
班级
姓名
班级
姓名
单项奖学金
班级
姓名
班级
姓名
优秀学生干部
班级
姓名
班级
姓名
三好
学生
班级
姓名
班级
姓名
附件7
济源职业技术学院2017-2018学年学生综合成绩表
系部:
班级:
辅导员:
类别
学业成绩(百分制)
综合素质测评成绩(百分制)
综合成绩
(百分制)
名次
姓名
第一学期
第二学期
两学期平均成绩
名次
第一学期
第二学期
两学期平均成绩
名次
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- 关于 开展 学年 学生 评优