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学校活动赞助手册
团结·拼搏·创新
赞助手册
某校
二O一二年三月
前言
前言:
2011—2012实践部部长()寄语………………………………………………1
一、赞助方案…………………………………………………………………………………….3
要点………………………………………………………………………………………….3
书写规范…………………………………………………………………………………….3
二、普通赞助物资价格(更新至2012年)…………………………………………………...3
传单………………………………………………………………………………………….3
横幅………………………………………………………………………………………….3
广告牌……………………………………………………………………………………….3
海报………………………………………………………………………………………….3
舞台幕布…………………………………………………………………………………….3
舞台………………………………………………………………………………………….3
三、赞助技巧…………………………………………………………………………………….3
四、合同注意事项……………………………………………………………………………….4
五、场地申请…………………………………………………………………………………….4
大活教室…………………………………………………………………………………….4
杏园主干道………………………………………………………………………………….4
横幅审批…………………………………………………………………………………….4
附表
(一)、赞助方案范文…………………………………………………………………………..5
(二)、合同范文………………………………………………………………………………..6
(三)、赞助商联系方式………………………………………………………………………..8
(四)、历年实践部成员名单…………………………………………………………………..10
(五)、历代实践部部长副部长联系方式(永久)及就业动向………………………………...10
一、赞助方案
(一)要点
1、策划书名称(突出主题)。
2、活动背景(根据策划书特点着重概述,并辅之其他要素做全面的分析预测)。
3、活动目的及意义(活动的目的、意义应简明扼要,并突出重点)。
4、活动名称(具有概括性)。
5、活动目标(明示要实现的目标及重点)。
6、活动开展(其正文部分,表现简洁明了、易于理解。
同时活动流程要注意时间先后顺序。
加以地点、对象、权责等要素补充)。
7、经费预算(要求精确、清晰、明了)。
8、活动中应注意的问题及细节(充足应对措施面对各类挑战)。
9、活动负责人及主要参与者(注明组织者、参与者姓名、单位)。
(二)书写规范
1、标题(楷体加粗3号)。
2、活动背景、活动目的及意义、活动名称等大标题(宋体加粗4号),内容部分(宋体小四)。
3、末尾署名时间(宋体小四)。
二、普通赞助物资价格(更新至2012年)
1、传单(黑白)8分(彩印)1毛
(备注:
数量大可讲价,没有具体价格)
2、横幅:
5元∕米
3、广告牌:
45元/块押金:
30元
4、海报(彩色):
60×90(cm)21元/块
5、舞台幕布:
喷绘布12元/平方(备注:
总价=长×宽×12元)
6、舞台1500左右。
(按舞台大小以及实际情况定,舞台安装费按实际情况而定。
如需工人安装,工人工资:
60—100元/个,半天。
)
三、赞助技巧
1、根据活动方案写赞助方案。
2、根据活动类型和所需物资,选择商家。
3、与赞助商洽谈前做好充分准备。
包括赞助方案,回答赞助商可能提出的各种疑问。
4、洽谈中首先简洁陈述活动内容,规模,意义,对赞助商的宣传效果;仔细倾听并记录赞助商的疑问、建议,尽量满足商家的需求;锻炼提高临场应变能力和创新能力。
5、回校后及时与组织讨论有希望的赞助商,并与商家保持联系。
6、若双方条件都满足,拟定合同,此过程需合作双方都参加。
7、履行合同中各项职责,并拍下照片回馈赞助商。
8、时刻关注市场以学生为主的商家,留意商家促销活动。
9、寻找赞助商可以从互联网开始,也可走访店面。
只和他们的负责人,或者相关部门如企划部、市场部的人洽谈。
在赞助商范围上广开思路,如网店,政府部门,报社,银行,证劵公司等。
10、注重活动亮点和内涵,将赞助商与活动完美结合,增强吸引力。
11、期合作的赞助商,维持友好关系。
如节日发祝福短息,帮他们做市场调查等。
12、助商,用不同策略,满足不同赞助商需求。
四、合同注意事项
1、甲方:
赞助商。
乙方:
2、明确甲乙双方的义务和权力。
3、活动日期明确,因不可抗力即特殊原因无法正常完成合同内容,应有备用方案。
(提前或延迟合同履行日期)。
4、费用支付期限和方式明确,明确是否需要正式发票。
5、赔偿部分应仔细斟酌,确保甲方提出的条件乙方都可以完成。
6、合同自双方盖章之日起生效,合同一式两份,甲乙双方各执一份。
五、场地申请
(一)大活教室
1、填写方法
申请单位或个人:
社团联合会
联系人:
如部长或主席
使用时间:
年月日点到点
租借场地:
如大学生活动中心多媒体教室(或其他租借场地)
活动负责人:
中心负责人或部长姓名
活动性质:
按具体活动填写
活动具体内容:
按具体活动内容来填写
所需器材:
按活动所需器材来填写,若不需要器材可不填写
2、审批过程
将填好的场地申请表按以下流程审批:
将申请表拿到大活四楼团委办公室三,请邱菁老师审批签名。
拿到大活团委办公室三,请陈健飞老师电脑登记
交给大学生活动中心一楼,值班办公室的方伯伯
注:
以上流程完成后在活动当天出示有关证明,方伯会给租借单位开门。
(二)杏园主干道
(三)横幅审批
附表:
(一)、赞助方案范文
附表:
(二)、合同范文
合作协议
本协议由以下双方于2010年09月15日签署
甲方:
乙方:
双方就新生社团宝典饮料券印刷,经平等自愿诚信协商,一致达成如下协议,以资共同遵守。
一、合作项目:
社团宝典内页优惠券合作
乙方在发给全校10年新生的每本社团宝典上印刷甲方的饮料优惠券两面作为内页,并负责发放给每位新生,饮料优惠券的版面设计由甲方提供,优惠券的校内兑换售点由甲方提供。
乙方校方优惠手册的印刷时间:
__2010___年___10___月___10__日前完成,乙方优惠券的派发时间为___2010___年__10__月__15__日前完成。
本次合作在乙方校园内针对10级新生共派发的新生宝典数量为__10000___本。
二、费用支付:
1、甲方支付活动预算费用__(伍千元整)__元。
根据双方核算出的实际活动发生费用,在乙方提供税务认可的正规发票后30个工作日内,甲方付清核算费用。
2、支付方式:
转帐支票
三、违约责任:
1、若任何一方未履行本协议及协议附件所约定的各项义务的,视为违约。
违约方应承担因此给对方造成的一切损失。
2、违约方除承担上述责任外,还应向对方支付协议预算额的10%作为违约金。
3、本协议内容双方均有责任予以保密,不得向第三方透露,违者应向对方赔偿所造成的损失,并承担上条规定的违约金。
4、提前解除协议,一方应提前10天通知对方,并征得对方同意,否则将加倍向对方支付违约金,法律另有规定的除外。
四、不可抗力:
1、本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件,例如地震、台风、水灾、火灾、战争等。
2、本协议任何一方因不可抗力而不能履行或不能完全履行本合同及附件义务时,应当在不可抗力发生之日起3日内通知对方,并向对方提供由有关部门出具的不可抗力证明。
3、因不可抗力不能履行协议的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的,迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除责任。
4、如果因不可抗力的影响致使本协议中止履行15日以上时,甲方有权决定是否继续履行或终止本协议,并书面通知乙方。
终止本协议的,已经发生的费用由双方平均承担。
五、其他
1、本协议有效期限自2010年9月25日起至2010年10月15日止。
2、双方若有争议,首先应协商解决;协商不成,同意提交甲方所在地法院解决。
3、本协议及附件一式二份,甲方乙方各执一份,具有同等效力。
4、本协议自双方盖章后生效。
甲方:
杭州中萃食品有限公司乙方:
签字盖章:
签字盖章:
附表:
(三)、赞助商联系方式
可口可乐
赵玉珍
康师傅
企划部李经理
银鹭饮品
企划部小石
发方案
苏宁电器
企划部经理张晓勇
苏宁电器
市场部经理陈涛
颐高数码
企划部经理范仁夏
国贸电器
店长许荣兴
达美公司
许强
格调影像
大鹏
金华晚报
潘逸记者
钱江晚报
石磊副主编
金华电视台
潘菡记者
市政府文化局
艺术处处长楼存记
19楼论坛
事业部主管姚红
粉刺。
青春痘
祛痘连锁集团
华康口腔门诊
徐琳主任
山山烘焙
企划部经理何挺
雅士利
龚玉光
中国银行
金融部倪展翔
中国建设银行
系统团委书记盛波
太平人寿保险
保险理财顾问赵思明
冰雪佳人
张艳
五星电器
数码部经理张广真
主流发型工作室
汪玉龙设计师
中兴驾校
童茂成教练
659798
謦家园宾馆
经理徐军林
神舟旅行社
赵宝平
667788
蓝巨星KTV
经理
俏江南酒店
方佳
酥香酥饼
9
娃哈哈
苏总
创意发型设计
沙宣美发
统一
金华动物园
王总
化妆师
1家依婚礼顾问
舒亭瑜
乐天马特超市
张玲
格调影象
大鹏
宏图三胞
曹华华
力美来
李璐璐
中信金通
钟志利
达美
应卫剑
福泰隆
唐俊
三彩(做横幅)
676670
摩高
余经理
新加坡留学之类培训学校(浙中信息园旁)
金仕堡健身房
林枫
中创驾校
方伟峰
第一百货
营销部经理黄静
安乔美发
双龙南街515号
师大人家
梁晓红
666799
文博视觉
650225
地下长河
2
海格时尚健身会馆
田经理
海王世家
人事经理张燕
珍爱十字绣
赵老板
附表(四)、历年实践部成员名单
11届
部长:
郭虹飞
副部长:
袁丽娟胡志坚冯曦瑶陈佳宁
干事:
王琪孙晨琼丁嘉懿任嘉东程亮谢拓蔡珍妮沈灵燕徐云剑陆建军米克热依·木合塔尔张珊珊杨立伟庄晨炜胡彬超
附表(五)、历代实践部部长副部长联系方式(永久)及就业动向
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