库存管理系统课程设计.docx
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库存管理系统课程设计
编号
课程设计报告
题目库存管理系统设计
二级学院xxxxxxx
专业会计学
班级xxxxxxx
学生姓名xxx
时间2012/10/13
摘要
随着当今科学技术的高速发展,方便、快捷的管理手段已经成为所有管理部门的迫切要求。
对于库存管理来说,随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对物质水平需求的增加,各行各业都处于一个飞速发展的时期,行业的快速发展必然导致各企业之间的竞争更加激烈,为了使自己的企业在竞争中能够站稳脚跟,不被激烈的竞争环境所压倒,必然要求企业加强对自身的管理,提高企业的经营效率。
随着计算机的发展,计算机完全可以把各类信息收集起来,按需要进行处理,系统运行于基于WINDOWSXP/2000/NT平台之即可,市面上大部分微机全基于这个层次,用计算机来处理企业内部信息间的流通和使用,既可以实现数据信息的共享,控制好数据的冗余度,并使企业有统一的管理,提高信息的利用率;又可以实现整体数据的结构化,表示大量数据相互间的多种联系,这样就可以大大的提高企业生产动作的效率。
本次设计即是针对中小型企业对商品在库存管理方面所做的分析,企业商品的大量出入仓库,使得每一个企业在仓库管理方面每年要花费大量的人力,投资,设施,费用去计划和控制存货。
而且本系统操作方便,只要懂得基本计算机操作的人就能够使用,减少了用户的麻烦。
系统是采用VisualBasic作为开发依据的,VisualBasic是基于Basic的可视化的程序设计语言。
关键词:
库存管理;数据库
1引言
1.1研究背景与问题的提出
1.1.1研究背景
企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。
由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。
由于超市的行业特殊性,产品种类繁多,业务量巨大,若仍然采用人工记账的方式,必然不能满足企业的需求,企业需要利用计算机来进行库存管理,因此需要构造一个库存管理系统。
一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。
其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。
因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。
通过对这些情况的仔细调查,我开发了下面的仓库库存管理系统。
1.1.2问题的提出
系统需求分析就是在用户需求调研的基础上,确定系统的总体结构方案,完成相应的需求分析报告。
在确定系统的总体结构方案过程中,包括确定应用程序的结构、系统开发环境和开发工具的选择。
从用户应用角度来看,可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次,而应用程序结构可归纳为:
集中式应用程序结构、单机板应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器/服务器应用程序结构、客户机/服务器应用程序结构等5种类型。
本库存管理系统就采用了单机版应用程序结构,将数据库和应用程序置于一台机器上,这样更加节约成本,适合中小规模的超市使用。
用户可以轻松将其拷贝到其他计算机上,可以同时运行程序。
2关键技术与系统研究
2.1关键技术
本设计“仓库管理系统”是为企业仓库管理人员开发的。
鉴于本人在上学期数据库课程设计中已用VisualBasic6.0+Access2000开发过考试管理息系统,而且通过三个月毕业实习中的学习和实践,对开发管理信息系统又有了新的认识和提高,使自己在开发管理信息系统方面的技术更加成熟。
2.2系统研究
根据库存管理方面的实际情况,在分析现行系统的手工操作的基础上,进一步研究库存售管理的处理流程,确定系统的总体结构及功能模块,研究各个模块之间的联系,确定模块之间的接口方案。
依照实用性、可靠性、可扩充性、经济性的原则,设计有关的各类代码表及相关的程序代码,并验证代码的正确性;设计一套合理、完整的测试方案,对系统进行集成测试,使系统最终达到用户在需求分析时提出的要求。
系统能够对库存相关的全部操作进行管理。
主要包括货品入库、出库、库存商品查询等功能。
2.2.1用户特点
1、基本没有接触过管理信息系统;
2、不会操作MicrosoftSQLServer2000数据库;
3、只有一些基本的计算机操作能力。
2.2.2软件特点
1、易学易用,可以让使用者很快的掌握使用方法;
2、具有良好的用户操作界面,使用户可以意识到各按钮的功能;
3、具有友好的输入输出界面,方便用户使用;
4、可以自定义各功能组,精确定义各用户组的使用权限,限制各用户的操作范围,防止用户越权操作;
5、该系统提供了良好的统计功能,可以根据用户需要,对各时间段、各个仓库、各个地区和各个产品的库存情况进行统计,产生友好的统计报表,可以随时查询当前库存状况;
2.2.3假定与约束
1、用户需要有基本的计算机操作能力,会进行文字输入。
2、用户能对数据库进行基本的维护,如附加数据库等。
3、用户会使用打印机。
3系统分析
3.1功能需求
对于一个库存管理系统,首先就是要对库存进行管理,对库存信息进行收集和统计,以便日后查验。
在功能设计方便要符合行业的实际,充分考虑用户的水平,用最简便的操作方法实现需要的功能。
对于一个管理信息系统来说,也应该有必要的安全性,保证数据只被需要的人看到。
根据该企业的具体情况,系统主要功能有:
1、用户管理:
用户的权限管理、用户密码修改
2、基本信息维护:
1客户信息:
客户的基本信息
2产品信息:
产品的基本信息
3、库存管理:
出库、入库、库存信息的修改、库存信息的查询
3.2数据需求
1、对库存信息进行添加、修改和保存并能同步更新相应的库存信息,并直接打印出产品出货单;
2、对仓库盘点信息进行记录,并更新相应的库存信息;
3.3可行性分析
经济可行性:
估算新系统的成本效益分析,其中包括估计项目开发的成本,开发费用和今后的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费。
并且,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。
技术可行性:
本设计“仓库管理系统”是为企业仓库管理人员开发的。
鉴于本人在上学期数据库课程设计中已用VisualBasic6.0+Access2000开发过考试管理息系统,而且通过三个月毕业实习中的学习和实践,对开发管理信息系统又有了新的认识和提高,使自己在开发管理信息系统方面的技术更加成熟。
且系统开发人员具有一定的开发经验所以在技术上是可行的
社会可行性:
本系统运用到实际生产中,将会给企业带来很大的经济效益,同时也会推动我国企业信息化的发展步伐,提高我国企业的市场竞争能力。
因此从经济、技术、库存可行性论证,库存管理系统开发是可行的。
3.4业务流程分析
业务流程图符号说明:
入库流程图(如图3-1)
退货业务流程图(如图3-2)
仓库管理业务流程图(3-3)
3.5数据流程分析
数据流程图符号说明:
数据流程图(如图3-4)
D1用户信息清单
图3-4仓库运行数据流程图
3.6数据字典
3.6.1实体的描述
编号
实体名称
简述
实体组成
输入的数据流
输出的数据流
E2
仓库人员
负责录入职员基本信息
部门人员编号+姓名+密码+权限+联系方式+备注
未审核的成品入库单
成品入库、出库的相关事宜
E4
财务部
开具发票
部门人员编号+姓名+密码+权限+联系方式+备注
销售凭证、退货凭证等
销售发票、退货发票等
3.6.2数据存储的描述
数据存储编号
数据存储名称
简述
数据存储组成
相关联的处理
S2
确认的入库单
产成品的入库单
日期+入库单号+单据类型+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+入库数量+入库单价+入库金额
P1、P2、P3
S4
合格纸制凭证
存储销售记录
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+买方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额
P3、P4、P5
S5
销售发票
存储合格的销售发票
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+买方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额+发票号+增值税率+税额+价税合计
P4、P5、P6
S7
合格出库单
存储合格的出库单
日期+出库单号++单据类型+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+出库数量+出库单价+出库金额
P6
S8
库台帐
仓库台帐的记录
日期+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+库存数量+库存单价+库存金额
P7、P8、P9
S9
已确认退货通知
保存退货通知单
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+退货方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额+发票号+增值税率+税额+价税合计
P9、P10
S11
退货发票
保存退货发票
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+退货方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额+发票号+增值税率+税额+价税合计
P11、P12
S13
审核红字出库单
存储红字出库单
日期+出库单号++单据类型+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+出库数量+出库单价+出库金额
P13、P14
3.6.3数据流的描述
数据流编号
数据流名称
简述
数据流来源
数据流去向
数据流组成
数据流量
高峰流量
D1
不合格入库单
未经仓库验收或者验收发现不合格者
E1
P3
日期+入库单号+单据类型+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+入库数量+入库单价+入库金额
D2
不合格销售凭证
销售凭证验收不过关
E3
P4
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+买方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额
D3
不合格退货发票
经审核,发现有误的退货发票
E4
P12
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+买方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额+发票号+增值税率+税额+价税合计
D4
不合格红字出库单
经审核,发现有误的红字出库单
P2.2
E2.1
日期+出库单号++单据类型+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+出库数量+出库单价+出库金额
3.6.4处理的描述
处理逻辑编号
处理逻辑名称
输入的数据流
处理逻辑的描述
输出的数据流
处理频率
P1
填写成品入库单
下线成品统计
根据下线产品情况填写
S1
P2
确认入库
S1
库管员根据质检员确认的生产部门提交的入库单填写
S2、
- 配套讲稿:
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