杨公60大寿庆典策划案.docx
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杨公60大寿庆典策划案
庆贺杨会元先生60大寿系列活动策划案
为隆重庆祝公司元老、杨总父亲杨会元先生60大寿,在塘汛、顺辉两地将进行一系列庆祝宴席和活动,为保证活动在喜庆、隆重、祥和的氛围下顺利进行,特制定本方案,
一、活动主题及内容
(一)塘汛镇红海酒楼举行庆寿家宴
(二)顺辉、世纪巴登酒店宴会厅举行晚宴
(三)燃放庆寿烟花活动
二、活动时间、地点、参加人员、内容
大寿日期:
2010年8月24日
寿宴地点:
(中午)塘汛镇红海酒楼、(下午)顺辉、世纪巴登酒店宴会厅
参加人员:
(中午)公司主管以上管理人员、各点会计、出纳、库管
(下午)公司高层领导、后勤保障人员;与会其它单位领导、亲朋
具体时间安排:
具体时间
活动事项
负责人
地点
上午9:
30—11:
30
筹备、保障人员提前到位准备和检查寿宴准备情况
赵家彬
塘汛镇红海酒楼
上午11:
30—12:
00
招呼宾朋、接待客人
杨虎林
中午12:
00—14:
00
庆寿宴会(放鞭炮、开场白、拜寿仪式、杨公讲话、寿宴开始、宾客同庆)
赵家彬
海风
下午16:
00—17:
30
筹备、保障人员提前到位准备和检查寿宴准备情况
赵家彬
顺辉、世纪巴登酒店
下午17:
30—18:
00
招呼客人、安排座位
杨虎林
下午18:
00—20:
00
庆寿宴会(宴会前舞蹈、开场白、超总讲话、敬献鲜花敬茶、杨公道谢、、宾客同庆)
赵家彬
海风
晚上20:
00—20:
30
部分宾客回到塘汛
杨虎林
塘汛镇
晚上20:
30—21:
00
燃放庆寿烟花
赵家彬
三、相关活动程序及具体内容
(一)塘汛红海酒楼庆寿家宴程序
顺序
内容
负责人
备注
前奏
1
招呼宾朋入座,安排席位
杨虎林
参加人员名单另发
2
放鞭炮(购买6万响大红鞭炮)
古洋、李强
中午12:
00准时燃放
开场
3
开场白
海风
4
舞狮表演、
5
寿星为雄师点睛
6
请寿星夫妇入座
7
长子杨虎林为寿星夫妇披红、次子杨超为寿星戴生日皇冠、
8
孙女为寿星点燃生日蜡烛
生日快乐歌
9
寿星许愿、吹生日蜡烛、寿星切蛋糕
拜寿仪式
10
请寿星夫妇入座
赵家彬
11
夫人为寿星祝寿(敬酒、祝福)
海风
12
长子杨虎林全家拜寿(鞠躬、敬酒、献花、祝福、给孙女红包)
13
次子杨超拜寿(鞠躬、敬酒、献花、祝福)
14
全家合影照全家福
15
全体嘉宾祝寿
16
嘉宾代表致贺词
17
香槟开启、礼花纷飞
18
寿星讲话
19
次子杨超代表家人致答谢词
20
全体嘉宾举怀同庆
21
寿宴开始
(二)顺辉.世纪巴登酒店宴会厅流程
顺序
内容
负责人
备注
1
招呼宾朋入座,安排席位
杨虎林
2
宾朋入座观赏舞蹈
赵家彬
3
开场白,主持人宣染气氛,代表杨家致谢来宾,简略介绍来宾组成
海风
4
请二位老人登寿台
海风
5
向二老献花、献茶
海风
儿子携全家向老人行跪拜礼祝寿
6
其它朋友、晚辈有代表性的行礼。
海风
寿星发红包
7
超总代表家人致辞
海风
8
嘉宾致辞
海风
9
儿子、儿媳、孙子们推着装有生日蛋糕的小车缓缓而来。
海风
《生日快乐歌》
10
杨公致辞
海风
11
宴席开始。
举怀同庆,庆祝大典,香槟开启,礼花纷飞
海风
《今天是个好日子》
四、活动的执行与分工
(一)塘汛宴席餐
25桌*600元/桌;负责人:
杨虎林
红花郎酒:
20件;负责人:
杨虎林
敬茶器具两个:
盖碗茶;负责人:
赵家彬
寿台一个;负责人:
艾勇
塘汛祝寿大蛋糕1个顺辉多层蛋糕1个塘汛寿桃1个
负责人:
李军
红包:
100个*20元;负责人:
梁燕
烟花爆竹:
价值6000元;鞭炮6万响;
负责人:
李军
(二)顺辉宴席餐
顺辉宴席8桌*1000元桌;负责人:
杨虎林
青花郎酒20件;负责人:
杨虎林
祝寿鲜花两束;负责人:
何琳
顺辉横幅;负责人:
赵家彬
顺辉寿宴会场布置;负责人:
艾勇、赵家彬
中华烟5条;负责人:
杨虎林、梁燕
香槟酒4瓶;负责人:
李军
现场摄像(庆典公司);负责人:
赵家彬
现场照相;负责人:
邓小强
活动主持人海风;负责人:
赵家彬
现场音响设备;负责人:
古洋、曾德
顺辉舞蹈表演;负责人:
艾勇、赵家彬
(三)现场接待
接待组:
肖敏、彭琳、汪丽斌、贾秀琼、何林、康媛媛、钟燕、杨琴、冉丽萍、李军、李强。
负责宴会现场的接待、招呼,宴席前的摆放和准备。
(四)安全保障
安全保障组:
艾勇、田小军、张先真、李刚、陈元果。
负责现场的安全,维护活动秩序,处置突发事件。
(五)车辆保障
车辆保障组:
古洋、李强、李军。
负责人员的接送,临时物资购买时的运输。
(六)着装要求
所有负责后勤保障接待的人员必须着正装,男士上身着白色长袖衬衣,打领
带,下身穿深色西裤;女士穿黑白职业套装。
(七)资金保障
由李军负责付款购买,开据发票或收据确认。
六、其它
附:
(一)参加员工名单
(二)筹备保障组联络单
(三)超总致辞稿件
(四)嘉宾致辞稿件
(五)庆寿活动费用预算清单
庆寿活动费用预算清单
项目
数量
金额
备注
塘汛镇红海酒楼
25桌*600元
15000元
顺辉世纪巴登酒店
8桌*1000元
8000元
红花郎酒
20件*258元
5160元
饮料
5件
1000元
寿台
1个
1000元
六层大蛋糕
2个*500元
1000元
红包
100个*2元
200元
烟花
6000元
大红鞭炮
6万响
3000元
青花郎酒
2件*680元
1360元
鲜花
2束*100元
200元
宴会会场布置
4000元
中华烟
5条
2000元
香槟
4瓶*150元
600元
摄像
1名
500元
聘请主持人
1名
1000元
聘请舞蹈队
2000元
合计
50020元
塘汛红海酒楼庆寿家宴流程
顺序
内容
负责人
备注
前奏
1
招呼宾朋入座,安排席位
杨虎林
参加人员名单另发
2
放鞭炮(购买6万响大红鞭炮)
古洋、李强
中午12:
00准时燃放
开场
3
开场白
海风
喜庆的音乐
4
舞狮表演、
舞狮音乐
5
寿星为雄师点睛
6
请寿星夫妇入座
喜庆的音乐
7
长子杨虎林为寿星夫妇披红、次子杨超为寿星戴生日皇冠、
生日快乐歌(音乐)
8
孙女为寿星点燃生日蜡烛
9
寿星许愿、吹生日蜡烛、寿星切蛋糕
拜寿仪式
10
请寿星夫妇入座
海风
生日快乐音乐
11
夫人为寿星祝寿(敬酒、祝福)
表达夫妇恩爱的歌曲
12
长子杨虎林全家拜寿(鞠躬、敬酒、献花、祝福、给孙女红包)
家和万事兴
13
次子杨超拜寿(鞠躬、敬酒、献花、祝福)
14
全家合影照全家福
15
公司全体员工代表为寿星献花(表达祝福)
16
全体嘉宾祝寿
饮酒歌
17
嘉宾代表致贺词
喜庆的音乐
18
香槟开启、礼花纷飞
19
寿星讲话
20
次子杨超代表家人致答谢词
21
全体嘉宾举怀同庆
寿宴开始
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