品牌宣传推广管理办法三篇doc.docx
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品牌宣传推广管理办法三篇doc
品牌宣传推广管理办法三篇
第1条
品牌推广管理办法(试行)第一章总则
第一条为实施中国xxx集团有限公司(以下简称“中国xx”)企业品牌下的全服务品牌战略,建立完整的品牌体系,进行品牌统一规划和统一管理,不断提升品牌价值,充分发挥市场营销中的宣传推广作用,使品牌管理和宣传推广科学化、标准化。
参照《中国xx品牌管理办法(试行)》、《中国xxx有限公司河北分公司品牌及宣传推广管理办法(试行)》,结合我市实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于中国xxx有限公司xxx市分公司(以下简称县分公司、市分公司)所属部门(中心)。
第二章品牌管理职能分工第三条市分行市场部是全市品牌管理和宣传推广工作的归口管理部门,协调公司品牌管理和宣传推广的各项工作。
主要职责如下:
(1)根据总部和省级公司品牌管理和宣传推广的各项制度,结合本市实际情况,负责制定全地区品牌和业务宣传推广管理办法、工作流程和实施细则。
(2)负责公司广告费预算的管理,组织编制全区广告费预算,负责执行市分公司总部的业务广告费预算,指导市分公司各单位和各县(市)分公司相关业务广告费的使用、审核和监督。
(3)根据总部企业品牌、全服务品牌、方案的传播策略,负责组织实施公司总部及省级公司各品牌及业务在全区域的宣传推广。
(4)负责根据营销计划制定全区宣传推广计划,负责组织全区宣传推广、实施和效果评估。
(5)负责监督和管理公司VI在整个地区的正确使用,授权代理商、经销商和其他合作伙伴在整个地区使用VI标志、培训、指导和监督,授权与中国xx相关的广告、管理、审计、监督。
(6)负责主办或组织参加各种国内、境外展览及展览活动。
(七)负责县(市)支行品牌管理和业务推广工作的指导、监督;
(八)负责组织全地区品牌推广经验交流、业务培训等活动。
(九)负责市级媒体资源的管理,配合物资采购管理部门选择和管理广告代理商,采购市级媒体资源和其他共享媒体资源,实行统一的媒体投放。
同时,负责公司自身媒体资源的全面管理。
第四条市分公司市场部根据公司统一制定的品牌和宣传推广策略,管理企业外部形象的宣传工作。
主要职责如下:
(1)根据总部企业外部形象宣传的规定和本市实际情况,负责制定全地区企业外部形象宣传管理办法、工作流程和实施细则。
(2)负责市分行总部对外形象宣传费用预算的编制和实施。
(3)负责指导和监督各县(市)分公司对外形象宣传、监督。
第五条市分行其他业务部门应根据公司统一制定的品牌和宣传推广策略,配合市场部开展相关产品和服务的宣传推广。
主要职责如下:
(1)负责根据营销需要制定业务和服务宣传草案,作为营销策划草案的一部分,提交营销部门研究批准,参与宣传策划和广告设计的评审,配合营销部门实施宣传推广计划。
(2)配合市场部策划和组织全区公共关系推广活动,相关产品、服务。
(3)协助市场部组织或组织各种会展活动,提供会展内容、的信息和业务说明,提供会展活动所需的网络支持,协助实施会展活动。
(4)参与公司年度广告费用预算的编制。
第六条各县分公司和营销中心应按照市级分公司的统一要求,负责在本地范围内提升企业形象和产品+服务,并根据本地营销需要,组织产品+服务推广活动和促销宣传。
主要职责如下:
(1)负责落实公司总部、省市分行品牌管理和推广措施、。
(2)负责公司总部、省市分行各品牌的本地实施和业务推广。
(三)负责制定地方品牌和宣传推广管理实施细则。
(4)负责根据营销计划制定当地的宣传推广计划和预算,配合物资采购管理部门选择和管理广告代理商,并负责当地的宣传推广机构、的实施和效果评估。
(5)负责监督和管理公司VI在当地的正确使用,授权当地代理商、经销商和其他合作伙伴使用VI标志、培训、指导和监督,授权与中国xx相关的广告、管理、审计、监督。
(6)负责指导下属单位的品牌推广工作、监督;
(七)负责组织本地品牌推广经验交流、业务培训等活动。
第三章品牌使用的规范化管理第七条市分行营销部负责及时发布VI规范和总部统一制作的企业品牌、省级公司和全服务品牌的各种广告,并根据总部发布的各品牌VI规范和省级公司的营销需求制作广告。
各种宣传材料应通过网站或光盘等形式分发给县(市)分局。
县(市)分行应及时下载接收,并严格按照要求执行。
第八条市分行营销部门负责指导各县分行和营销中心的品牌和业务推广工作,并严格管理品牌和业务推广标准。
第九条公司各合作伙伴如需使用xx中国、商业标识的商业标识,必须在符合国家相关法律法规要求的基础上,经公司授权,并在使用过程中严格遵守公司的相关规定。
总部统一授权在全国范围内与xx中国合作的公司。
各县(市)分局协助并给予指导、监督。
在地方一级与xx中国合作的公司应由当地分公司授权并给予指导、监督。
如果发现使用过程不符合公司要求,应立即纠正。
如果对xx中国的形象和利益造成损害,必须立即撤销使用授权并追究其法律责任。
第十条各县(市)分公司应按照公司相关规定,对各类品牌VI规格、的广告资料和宣传资料进行管理,并及时备份和保密。
第四章广告费管理第十一条广告费是指在推广品牌、产品和服务过程中发生的各种费用,包括品牌策划、广告制作、VI管理、媒体投放、展览展示、研究评估、公关活动、赞助合作和宣传材料、促销礼品制作等。
第十二条市分行市场部是广告费用的归口管理部门,负责协调全区广告费用的管理。
各县分公司和营销中心的营销部门是当地分公司广告费用的管理部门,协调当地广告费用的管理,并接受市分公司营销部门的指导。
财务部负责与市场部协调监督广告费用的使用。
第十三条全区广告费用预算占通信业务收入的比例原则上控制在1.5以内。
广告费用预算应控制在公司规定的收入比例范围内。
专款专用、不得突破。
各县分公司和营销中心应对广告费用支出实行“限额控制、计划管理”。
在控制的限额内,各县分公司和营销中心应根据年初业务计划和当地市场需求及实际情况,制定合理的广告费用支出计划。
根据投入/产出匹配原则,同时应适当考虑关键领域、关键业务、关键客户群,并有针对性地、重点预算分配。
第十四条广告费用预算实行严格的审批制度。
年度预算由市分行综合预算管理委员会批准,各县分行和营销中心广告费用的金额和分配原则上按照批准的年度预算目标执行,并经各县分行和营销中心综合预算管理办公室批准。
第十五条广告费遵循“集中管理、统一执行、适度分解”的原则。
在市分行综合预算管理委员会的统一管理下,市分行市场部负责年度广告费用、预算、分解和实施的需求统计。
各县分公司和营销中心应根据批准的年度预算目标,落实广告费用使用预算计划。
计划实施前,应报公司相关管理层批准,根据广告费用的使用情况严格控制成本,并按季度将预算使用情况反馈给市分行市场部。
第十六条广告费用应当实行严格的审批制度。
审批权限按照公司现行的授权制度和审批流程执行。
第十七条广告费的支付和结算应按照公司现行成本管理的相关规定进行,支付依据应根据财务要求提供。
广告费提供广告合同和电子照片的样本。
我们必须严格按照权责发生制原则进行报告,以确保成本和费用的平衡反映在受益期内。
各相关单位办理报销手续时,应同时按财务要求填制凭证,加盖公章,并由领导、主管分别签字。
第十八条广告费用预算执行单位应建立资金使用档案,包括每个项目的审批程序、合同副本、验收证书等材料,招标文件、合同由合同发起部门留存。
第五章媒体采购第十九条市级分行负责市级媒体(包括全区经营或覆盖的媒体)的统一采购,包括xxx电视台、xxx人民广播电台、全区发行的报刊、互联网及全区其他媒体。
第二十条市分行可根据品牌和重点产品宣传推广计划的需要,在重点区域购买建筑电视、火车站、高速公路、车体、候车亭、电梯等媒体。
第二十一条各县(市)分局负责选择和购买电视、报纸、杂志、广播、户外媒体等地方媒体,以及具有区域影响力的火车站、主要区域之间的高速公路、国道、省道等地方媒体。
第二十二条购买公司自有产品应参照公司相关规定执行。
第六章采购和供应商管理第二十三条供应商主要指品牌和广告策划创意、广告制作、VI管理、媒体投放、展示、研究评估、公关活动、赞助合作和宣传材料、促销礼品制作等方面的服务提供商。
第二十四条专业水平高、服务能力强、信誉好的供应商应集中招标合作,避免分散、的频繁更换。
供应商的投标应按照中国xxx有限公司xxx市分公司、中国xxx有限公司河北省分公司采购管理实施细则(暂行)的有关规定进行
(不含媒体资源垄断的供应商)第二十五条根据公司采购管理的相关规定,广告供应商的招标工作可以通过聘请具有招标资格的招标机构或各公司的广告需求部门选派人员组成评标小组进行评标。
第二十六条对于日常广告或时间紧迫的项目,可根据实际情况和中标供应商的特点进行选择。
对于大规模广告策划项目,如阶段营销计划、产品包装计划、区域市场调查,可以通过竞争性展示、价格比较或竞争性谈判来选择选定的供应商。
第二十七条对于资源垄断的项目,或考虑到保密性、连续性的需要,可根据实际情况通过优先谈判或定向采购的方式选择供应商。
第二十八条供应商一经选定,应签订并确定产品单价,签订合同,并约束双方的权利和义务。
宣传推广工作中涉及的各类服务合同需要设置相应的知识产权保护条款,如公司品牌和业务策略的保密性、设计方案。
第二十九条在宣传推广过程中,应当对供应商的工作进行监督和指导。
每个项目必须提供财务结算验收的依据。
其中,电视、广播、在线广告发布基于电视、广播、网站提供的广播证书或第三方监控报告,报纸广告、软文发布基于实际样品提交,活动或展会主办基于现场照片,广告设计和制作基于印刷样稿或制作脚本,货物采购基于实际样品照片和收据。
第三十条在宣传推广工作中,按照供应商管理的有关规定,每月对供应商进行考核,提高供应商的服务质量。
评估结果良好的供应商有资格参加下一次投标,未通过评估的供应商将被淘汰并重新选择。
第七章监督检查第三十一条各级营销部门和相关部门应当加强自身建设,规范经营行为,建立健全内部控制制度,自觉接受相关部门的监督检查,如、配合纪检监察、审计、法律。
第三十二条各级市场营销部门和相关部门应提前通知纪检监察部门、审计部门等相关部门参与对宣传推广活动全过程的监督检查,特别是招标投标等重要环节的广告使用和宣传费用。
第八章附则第三十三条本办法由市分行市场营销部负责解释。
第三十四条各县(市)分行可根据本地实际情况,参照本办法,制定本地品牌管理和宣传推广实施办法,规范品牌管理和宣传推广。
第三十五条县(市)分公司制定品牌推广管理实施办法必须报市分公司市场营销部备案。
第三十六条本办法自发布之日起试行。
附件XXXX年度xXXXX分公司广告材料价格表(终稿)名称、规格、材料报价、横幅、布幔宽度0.6米以下热转印横幅宽度0.7~0.9米热转印横幅宽度大于1米热转印横幅布厚度不小于0.3毫米热转印横幅布厚度不小于0.16毫米照片打印室内照片打印厚度不小于110克相纸底胶,背板户外喷墨普通喷绘布高弹性喷绘布展板厚度不小于5mmKT板厚度不小于3mmPVC板厚度不小于3mm铝塑板小边/角塑料边框小边/角铝合金边框宣传材料名称规格材料报价大边/角塑料边框大边/角铝合金边框识别卡7.5*11.8厘米硬胶(垂直版)9.5*12.6厘米硬胶(垂直版)9.9*6.8厘米硬胶宽度1cm单色挂绳宽度1cm单色印刷挂绳x展架2.00.8m铝合金,相纸1.80.8m铝合金,相纸1.60.6m铝合金,相纸易拉宝2.00.8m铝合金,相纸2.00.8m铝合金,相纸2.01.2m铝合金,相纸2.01.2m铝合金,照片印刷32K彩色157克铜5000促销材料名称规格材料报价32K黑白70克普通纸500016K彩色157克铜500016K黑白70克普通纸5000展示庆典彩虹门单弓空浮球普通音箱两箱两个品牌促销管理方法1、目的是在品牌名称下实施公司的经营品牌战略,恢复完整的品牌体系,统一规划和统一管理品牌,不断提升品牌价值,充分发挥宣传在营销中的作用,使品牌管理和宣传工作科学化、规范化,并结合实际情况,制定本办法。
2、品牌管理职能分工1)市场部是全公司品牌管理和宣传推广工作的归口管理部门,协调公司品牌管理和宣传推广的各项工作。
主要职责如下。
1、负责根据公司品牌管理和推广体系、措施并结合本市实际情况,制定各种品牌和业务推广管理措施、工作流程和实施细则。
2、负责公司广告费用预算的管理,组织各种广告费用预算的编制,负责公司业务广告费用预算的执行,并指导公司各业务部门相关广告费用的使用、审核和监督。
3、根据公司企业品牌、全方位服务品牌传播策略、方案,负责组织实施公司总部和省级分公司各品牌和业务的宣传推广。
4、负责根据营销计划制定宣传推广计划,并负责组织业务宣传推广、的实施和效果评估。
5、负责监督和管理公司VI的正确使用,授权合作伙伴使用VI标志、浏览、指导和监督,并授权他们发布各种广告、管理、审计、监督。
6、负责主办或组织参加各种国内外展览活动。
7、负责指导子公司的品牌管理和业务推广、监管。
8、负责组织各类品牌推广经验交流、业务培训活动。
9、负责媒体资源的管理,选择和管理广告代理,统一购买各种媒体资源和其他共享媒体资源,实施统一的媒体交付,并负责公司自身媒体资源的整体管理。
2)市场部根据公司统一制定的品牌和宣传推广策略,管理企业外部形象的宣传。
主要职责如下。
1、负责根据公司企业外部形象宣传的各项规定,结合本市实际情况,制定全区企业外部形象宣传管理办法、工作流程及实施细则。
2、负责外部形象宣传费用预算的编制和实施。
3、负责指导企业外部形象的宣传、监督。
(3)公司关于对外形象宣传的其他业务规定,结合实际情况,制定企业对外形象宣传管理办法、工作流程及其实施细则。
1)负责根据营销需要制定业务和服务宣传草案,作为营销策划草案的一部分,提交营销部门研究批准,参与宣传策划和广告设计的评审,配合营销部门实施宣传推广计划。
2)配合市场部策划和组织相关产品、服务的公关推广活动。
3)配合市场部主办或组织的各类展览活动,提供参考内容、信息和业务说明,提供展览活动所需的网络支持,并协助开展展览活动。
4)编制公司年度广告费用预算。
四、负责根据公司总体要求宣传公司形象和产品、服务,并根据营销需要组织产品、服务推广活动和推广宣传。
主要职责如下。
1)负责实施公司的品牌管理和推广政策、方法。
2)负责品牌管理和业务推广的具体实施。
3)负责制定各品牌实施细则和宣传推广管理。
4)负责根据营销计划制定宣传推广计划和预算,配合物资采购管理部门选择和管理广告代理商,负责宣传推广组织、的实施和效果评估。
5)负责监督公司VI的正确使用,并授权所有合作伙伴广告、管理、审计、监督。
6)负责指导各分公司或下属单位的品牌推广工作。
7)负责组织品牌宣传、推广经验交流、业务培训等活动。
五、品牌使用的标准化管理。
1)市场部负责统一制作的企业品牌、全服务品牌的VI规格和各种广告的发布,并根据公司总部发布的各种品牌的VI规格和公司的营销需求制作广告。
各种宣传材料通过网站或硬盘等方式分发。
及时下载和接收,并按要求严格执行。
2)各部门要指导品牌业务推广工作、检查、监督考核,严格管理品牌和业务推广标准。
3)管理各种品牌VI规格、的广告材料和宣传材料,并按照公司相关规定及时备份和保密。
六、广告费用管理。
1)广告费是指品牌、产品和服务推广所发生的各种费用,包括品牌策划、广告制作、VI管理、媒体投放、展览展示、研究评估、公关活动、赞助合作和宣传材料、促销礼品制作和其他费用。
2)市场部是广告费用的归口部门,协调整个区域的广告费用管理。
财务部负责与市场部协调,监督宣传费用的使用。
3)广告费用预算控制在公司收入比例范围内,专项资金为0+且不得超过。
4)广告费用预算实行严格的审批制度。
年度预算由市场部编制,公司批准。
专项资金应当作为年度广告预算。
5)广告费遵循“集中管理、统一执行、适度分解”的原则。
在公司整体预算的统一管理下,负责年度广告费用、预算、需求统计的分解和实施。
根据年度预算目标,公司和营销中心应实施广告费用预算计划。
计划实施前,应提交公司相关管理层审批,并根据广告费用提供广告合同样本和电子照片。
根据“婚姻发生”的原则,报销应严格按照公章进行,并由单位领导+主管人员分别签字。
6)广告费用预算执行单位应建立资金使用档案,包括每项工程的审批程序、合同副本、验收证书等资料,招标文件、合同发起部门应保留合同。
7、媒体采购1)公司负责统一采购媒体(包括在全地区经营或覆盖的媒体),包括电视台、广告电台、全地区发行的报纸杂志、互联网及全地区其他媒体。
2)公司可根据品牌和重点产品宣传推广计划的需要,在重点区域购买建筑电视、火车站、高速公路、车体、候车亭、电梯等媒体。
3)购买公司自有产品应遵守公司的相关规定。
八、采购和供应商管理1)供应商主要是指品牌和广告策划创意、广告制作、VI管理、媒体投放、展览展示、研究评估、公关活动、赞助合作和宣传材料、促销礼品制作等方面的服务提供商。
2)专业水平高的供应商、服务能力强的供应商、信誉好的供应商应通过招标集中选择合作,避免频繁分散更换。
供应商的投标应按照公司采购招标的相关管理办法进行。
3)对于日常广告或时间要求较紧的项目,可根据实际情况和中标供应商的特点进行选择。
对于大型广告策划项目,如阶段营销计划、产品包装计划、区域市场调查,对选定的供应商采用竞争性展示、价格比较或竞争性谈判的方法。
4)对于资源垄断的项目,或考虑到保密性、连续性的需要,可根据实际情况通过有限谈判或定向采购选择供应商。
5)一旦选定供应商,就必须签订合同,限制双方的权利和义务。
宣传推广工作中涉及的各类服务合同需要设置相关的知识产权保护条款,如公司品牌和商业策略的保密性、设计方案。
6)监督和指导供应商在推广和实施过程中的工作。
每个项目必须提供财务结算验收的依据。
其中,电视、广播、在线广告发布基于电视台、广播电视台、网站提供的广播证书或第三方监控报告,报纸广告、软文发布基于实际样品提交,活动或展会主办基于现场照片,广告设计和制作基于打样或制作脚本,货物采购基于实际样品照片和收据。
7)在宣传推广工作中,根据供应商管理的相关规定,每月对供应商进行评估,以提高供应商的服务质量。
评估结果良好的供应商有资格参加下一阶段的投标,未通过评估的供应商将被淘汰并再次入选。
九、监督检查1)各级营销部门和相关部门应加强自身建设,规范经营行为,建立健全内部控制制度,自觉接受纪检监察匹配、监督。
2)各级市场营销部门及相关部门在使用广告宣传费用过程中的重大项目,应提前通知纪检监察部门。
审计部门和其他有关部门应当用暗语对宣传推广活动的全过程,特别是招标投标等重要环节进行监督检查。
第三章品牌推广和管理制度的一般规定为了加强公司的品牌推广和管理,更好地塑造我们商标的市场形象,增加市场份额,扩大公司的知名度和信誉度,更好更有效地保护品牌,特制定本制度。
该体系中的品牌内涵不仅包括公司名称、产品商标、设计、店铺装饰,还包括公司的所有产品。
根据《中华人民共和国公司法》、商标法及国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二章品牌管理模式公司聘请品牌专业咨询公司作为公司品牌管理的咨询机构,协助品牌管理部门负责公司所有品牌知识培训、品牌定位、品牌标识、品牌营销传播和品牌资产保护等的整体规划和指导。
公司品牌管理部负责公司品牌的管理,包括品牌战略规划和组织实施、品牌知识培训、品牌营销传播、品牌产权保护和公司各部门品牌运营的宏观监控、经销商。
其主要职责是制定品牌管理的战略文件,规定品牌管理和识别的战略和原则,确保公司品牌战略的实施。
建立品牌的核心价值和定位体系,并根据公司文化建设和企业发展进行适当调整;
统一组织品牌推广的广告策划,并负责组织实施;
品牌延伸、品牌价值提升的统一规划,并负责组织实施;
负责与咨询公司保持沟通和联系,确保公司及其经销商的品牌形象和品牌内涵不断更新和保持,并适时提出相关计划。
公司所有业务部门负责公司品牌、商标的宣传,并建立公司品牌的良好形象。
公司的所有员工和经销商都有义务维护公司品牌的良好形象和公司的声誉。
公司各业务部门和经销商应根据公司统一的品牌推广流程,协助实施公司的产品品牌战略,并将公司产品品牌战略实施过程中发现的问题及时反馈给公司,并有义务对公司的产品品牌战略规划提出意见和建议。
品牌推广过程公司的产品品牌推广过程包括品牌战略规划、品牌战略实施、品牌保护、企业形象维护和品牌管理体系改进。
品牌战略规划主要指品牌定位、品牌命名、品牌形象、品牌扩张和品牌延伸等战略规划。
具体包括但不限于制定和审查品牌战略;制定和审核年度品牌推广计划;制定并批准年度品牌推广预算;制定品牌推广标准;品牌审计;宣传检查规范的执行情况等。
品牌战略实施主要指企业形象宣传、产品营销和产品广告。
包括但不限于品牌分析;制定国家品牌推广计划;民族品牌的宣传、实施和管理等。
公司以策划和监控为己任,对品牌体系进行统一策划和监控,负责统一品牌宣传。
品牌保护主要指品牌管理保护、法律保护和自我保护。
品牌运营保护,包括采取各种操作
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