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会议发言注意.docx
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会议发言注意
会议发言注意
篇一:
谈谈座谈会上演讲应该注意的问题
谈谈座谈会上演讲应该注意的问题
袁国栋
座谈会在某些人他看来,具备随意性,无需做什么准备,可以天南地北的肆无忌惮的表述自己的观点,其实不然,每个在座谈会上一鸣惊人的发言者都是经过精心准备或者是长期的积累感悟的结果,所以,在座谈会前期做好准备、在座谈会中注重细节、在会后注意效果的评估,对于提高单位的知名度、展示个人的优点、推动本部门的工作都有很重要的意义。
下面,结合自己多次参加座谈会的所见所闻所思,谈谈在座谈会上演讲应该注意的问题。
其一,演讲尽量做到直奔主题。
座谈会一般是有很多部门或单位参加的会议,听众随着说者的不断更换,注意力会逐渐松懈,会变得有些“审美疲劳”,所以演讲者要尽量简化自我介绍、附和前者、恭维谦虚等这样的话,让自己的观点在最短的时间内来吸引听众的神经和眼球。
例如在“如何把好人大代表的入口关”上的座谈会的开场白上,我就做过直奔主题的演讲:
“我是来自某单位的某某某,今天,我站在基层的角度,来谈谈把好代表入口关的“三防”问题······”。
一下子就吸引了听众的耳根,因为“三防”站的角度非常偏,对于选代表非常有适用价值,对高层有重要的借鉴意义。
其二,演讲的观点要犀利适用。
每次说话,都有说话的中心思想,演讲者必须围绕会议的议题和自己选的标题来阐述自己的观点,这些观点都是为主题服务,或平行推进,或逐步展开,例如,当前党报党刊发行工作日益严峻,在一次发行座谈会上,我曾经做了“火速行动、争创一流”的演讲,突出了“用人性化的关心、用火热的工作激情、用周密的部署、用巧妙的语言、用最强的拓展力去征订“的几个观点来阐述争创一流的决心,演讲结束,提振了每个人的信心和勇气。
其三,引导听众进行“思维互动”。
演讲者一定要懂得听众需要什么,当前是个什么心理状态,只有把握了听众的“胃口”,演讲才能够引起听众的共鸣获得好的效果。
一般座谈会是一个人说,大多数人在听,说者要巧妙的用自己的观点或动作来引导听众进行思维互动,这里有几种方法可供一试,如引用在坐的重要领导确实讲得好的话用“权威”来引导听众的思维;又如随着内容变化用刚毅、痛苦、喜悦、愤怒、叹息等表情来和听众互动;再如用自己的肢体动作来引导别人的思维进行互动等。
其四,演讲的语调要抑扬顿挫。
演讲好比是在唱一首歌,动听的旋律、美妙的歌喉会给人以美的享受或灵魂的震撼,优秀的演说者是特别注意自己的语言轻重缓急、声调的抑扬顿挫的。
要注意几点:
每个观点小标题的最后一个字尽量押韵,这样说出来会令听者的耳朵听起来更顺畅一些;要咬准每一个字的读音,尤其是知、吃、诗、资、此、思,了和呢,以及带后鼻音的字的读法要咬准;语调随着内容的推进,做到高低起伏,迂回前行,不张扬却又自然地表述了自己的观点。
其五,忌用口头禅或狗尾续貂。
有些领导,在言之无物或不知所以然的时候,总喜欢用“这个、这个、这个···”,“是不是?
是不是?
”,“啊?
啊?
”,“尔、尔、尔”,“例如,例如”等口头禅来掩饰自己,而这些口头禅把说者的“体虚”的状态暴露无疑,直接给演讲的效果带来了麻烦。
还有些领导,喜欢在座谈会上“狗尾续貂”,例如“当然,我的这个总结不是很全面····”、“刚才,某某单位的领导讲了很好的看法,我再强调三点不成熟的意见····”、“我说三个方面的内容,第一个方面包括五点·····”(可怜的天,三个方面竟然要讲半个小时),这些多余的、令听众感冒的、不自信的话题抛出来后,其演讲的效果可想而知。
其六,注意修辞手法和语言的平实性。
在情到深处,我们不妨用反问来诘问听众、唤
起良知;在正气凛然之时运用排比推波助澜;在否定错误观点用对比的方式使谬论黯然退出;在估计事态的后果时候使用夸张的手法使听者不寒而栗······,这些,穿插进行会游刃有余去增强演讲的艺术魅力。
演讲的过程中,语言尽量简洁平实朴素,不要说假、大、空不着边际的话,不要讲落不到实处的话,尽量不要使用“名人名言”“大道理”,因为在坐的都是高素质的人,大道理听多了,会使人反感的。
其七,注意演讲篇幅时间的控制。
一般的座谈会,时间是一定的,而那些参加座谈会的人却有很多都想展示自己,大有“知无不言、言无不尽”的感觉,这就要求说者把握说话的时机,用4到5分钟来完成自己的阐述,要是能够在别人听趣最浓之时使演讲戛然而止,会给听众意犹未尽的感觉,留下了许多想象的空间,收到意想不到的演讲效果的。
或者,即使演讲者说得不够精彩,4到5分钟的阐述也是听者能够接受的“心理时间”,演讲者也能够全身而退。
其八,随时应对听众的提问。
这就要求演讲者在演讲之前做充分的准备,对于自己演讲稿里面可能出现的问题要逐字逐句的推敲,尽量想得周全一些,这好比下棋,走这一步要预测到下面的第三步是怎么走一般。
在准备的过程中,要收集一些数据摆在桌上以供参考,数据要详细、清晰、明了,用数据来说话,使提问者无懈可击。
说话是一门艺术,这门艺术涉及到演讲者的心理素质、文化程度、临场应变等诸多能力,但是,只要舍得学习、注重专研、在实践工作中不断总结,注重以上八个方面的穿插,充满自信地去实践,即使演讲失败,相信这种失败都是为将来成功做准备。
期待更多的人能够成为口的巨人,行的高标。
2011年4月22日凌晨2点书
篇二:
会议注意事项
会议纪律要求
为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:
1、开会前做足充分准备,携带笔、本子、工作汇报表。
2、参会人员必须提前5分钟到会议室签到。
不得迟到、早退。
因特殊情况无法参会人员,应提前向领导申请,经批准后方可视为请假。
3、开会时手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。
进入会场不准吸烟,不准随意走动、不准交谈喧哗。
4、如果会议因故推迟,不要显得不耐烦,可适时与周围人交谈,聊些与主题相关的话题。
5、开会时要勤记录。
记下讨论事件和讨论意见,就算事不关己也应适当记录,以备不时之需。
开会是工作的一部分。
绝不能因无聊而打盹,也不要玩手机,这是对主持人的不尊重。
6、不要随意打断别人发言。
如需发言,应将发言的内容和资料再过一遍,如需要用到辅助设备,应事先检查,以便发言顺畅。
重要的数据最好事先分发给与会者。
提一些建设性的问题会给领导留下一定印象。
7、观点有争议时,要注意控制自己的脾气。
粗暴否定是无礼的,可轻松摇头,或在对方说完话之后做一番平静的评论,表达自己的不认同。
与其他部门或客户开会时,要注意用字的准确度,“我”是代表个人,“我们”则是代表公司、团体或某些人。
8、做足功课,写一份不错的方案,再写个发言提纲,以保证开会发言时有条有理。
要留有余地,对可能遇到的反对意见提出解决办法。
陈述自己的成绩应有度。
篇三:
写领导讲话稿的三点注意事项
写领导讲话稿的三点注意事项
领导讲话稿不同于一般应用文,其特点是有内容的针对性、表述的口头性和受众人的现场性。
因此,领导讲话稿的写作有其特定的要求。
第一,讲话稿的内容要有针对性。
讲话稿的内容是由会议的主题和讲话者的身份来决定的。
因此,每写一份讲话稿,必须首先了解会议的主题,讲话的场合、背景,了解会议是在什么情况下召开的,会议的性质和议题是什么,领导者对会议的内容有什么明确的指示等,也要考虑到昕众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯。
同时,讲话稿内容的确定,还必须根据讲话的性质决定。
如果是会议的主题报告,要考虑到内容的全面性,着眼点是反映工作全局,它要求反映本系统、本单位的整体情况;要考虑到观点的集体性,它代表一级组织对整体工作的评价和部署。
尽管由领导者宣读,但它是领导集体意志的反映,从构思到定稿,必须体现集体的意志,初稿形成后,必须先在领导班子会议上讨论通过。
同时,还要考虑到工作的指导性,准确评价过去的工作,分析面临的形势任务,明确指导思想、奋斗目标,具体安排下级工作,指导和推动全局工作的开展。
如果是会议总结讲话,要总结会议的收获,并依据讲话者的身份,就会议讨论情况和主题报告未涉及的内容进行阐述。
如果是补充性讲话,一定要注意它的补充性,不要重复别人的讲话,而是将他人没有讲过的、又非强调不可的意见说出来。
如果是撰写表达意见、建议的讲话稿,观点要鲜明,中心要明确,态度要明朗,不能含糊其辞,模棱两可。
上述几类讲话稿,除主题报告外,都要简明扼要,干净利索,不宜长篇大论,以免喧宾夺主。
第二,讲话稿的篇幅要有规定性。
讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定的要求。
一般来讲,表彰大会、通报会、庆典会等讲话要求篇幅不能太长,避免喧宾夺主;会议的主题报告相对来讲篇幅要长一些,但也不宜过长。
这就要求讲话稿中心突出、目的明确、观点鲜明、简明扼要,切忌夸夸其谈,拖沓冗长。
第三,讲话稿的语言要考虑它的特定性。
讲话稿的语言介于书面语言和口头语之间,既要有书面语言的精练、准确、干净,又要有口头语的通俗、生动、易懂,讲起来琅琅上口,听起来流畅顺耳,
以便于讲话者表达,易于听众理解和接受。
因此,在讲话稿的语言把握上,既不能故意卖弄文才,华而不实,也不能跟嗦随便,不讲究章法。
要避免使用生僻的词语,尽量少用或不用令人费解的文言词语;对涉及的专业术语,要视听众的情况,斟酌使用。
讲话稿要求语言通俗,容易接受,切忌转弯抹角,含沙射影,晦涩难懂,力求在平实中求生动,在准确中求精练,在简明中求风格。
由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须把握现场气氛和场合,到什么山上唱什么歌,在什么场合讲什么话。
我们常讲,讲话要得体,指的就是讲话要符合讲话者的身份~习惯、风格和讲话场合的要求。
药学院学生会办公室整编
2012年9月18日
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