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百胜开票
篇一:
开票员的岗位职责(共12篇)
篇一:
开票员工作职责)
开票员工作职责
一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。
真诚的面对顾客,礼貌待人。
二、严格执行价格标准。
在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。
三、认真做好开票工作。
要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。
(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。
四、认证做好分割票的工作。
每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。
与收款员核对并报财务部核对。
六、月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。
七、妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。
八、完成领导交办的各项任务。
篇二:
开票员岗位职责
开票员岗位职责:
1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
2、制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。
3、负责erp系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。
4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。
5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。
6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。
7、贯彻执行公司各项规章制度。
8、完成领导交办的其它工作。
篇三:
开票员工作职责
开票员工作要求
1.认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。
开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。
2.认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3.票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。
4.开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5.车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。
6.对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。
领料单涂改破损的一律不予换票。
7.认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。
如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。
8.每天产量以第二天早7:
00之前为当天产量,7:
00以后开出的票据数量算下个班产量。
9.夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
以上规定要严格执行,每位开票员要加强工作责任心。
对统计出现错误未改正的,经现场办审核查实后处罚现金50元/次。
夜班开票员一律不准睡觉,发现睡岗的人员处罚现金200
元/次。
篇四:
开票员岗位职责说明书
开票员岗位职责说明书
岗位编号:
___________
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篇五:
开票员岗位责任制
开票员岗位责任制
1、负责开据各类票据以及各类印泥、票据工作。
2、负责对销售网点票据供应、发放、开废票、开错票。
3、开票准确、迅速、自己工整、签字齐全、程序严谨、页
码齐全、不得乱涂乱写、撕票、开废票、开错票。
4、开票前须征得调度同意,开票时注明开票时间及姓名。
5、每日下班前将当日票据及对应出库单交办公室统计汇
总。
6、每月25日早晨将本月开据的明细帐目表及汇总统计表
交办公室主任审核。
7、开票程序必须按财务部统一下发的执行标准程序填写。
8、开票前详细解释,准确核对,开票后要及时传递,所用
票据,印章严格管理。
9、未经同意,私开票据或利用票据以权谋私一经发现,立
即解聘。
10、发现缺票及票据以外有印章痕迹,立即解聘。
豪美华商贸有限责任公司销售部
201X-5-14
篇六:
开票专员岗位职责说明书
开票专员岗位职务说明书
一、基本信息
职务名称:
开票专员所属部门:
仓库
编写人:
审核人:
杨梦花
二、职务工作目的:
1.依据验货后的配货草单,通过百胜系统,对实际配货单进行审核、执行、记账、修改,无误后,打印出库票据;(目的)确保物流畅通;
2.依据入库单,对货物入库进行录入;确保出入库货物数据的准确、及时;系统信息畅通;
三、工作关系:
1.对内:
仓库内部验货岗位、入库岗位、发货岗位相关责任人。
2.对外:
无
四、具体工作事项
1.按打包员提供的验货单,及进行系统的审核、执行、记帐、修改,无误后打印出库票据(三
联票据)、收货客户信息单(含客户联系地址、电话信息);
2.及时的将出库票据单(红联)放入相应的客户货物箱中,黄联提交仓库主管;白联提交财务相关人员;同时,将收货客户信息单粘贴在相应客户的货物;
3.依据仓库主管提供的货物入库信息情况,及时准确地录入货物数据;
4.仓库辅料入库登、出库管理;出库辅料根据要求开手工票据;
5.每日仓库计件人员绩效统计,含配货、打包人员计件绩效统计、记录工作;
6.每日单据的统计、汇总;日常单据分类统计,汇总后归档;
7.单据的录入、审核;系统进销存各类数据的录入、核对,无误后打印;
8.及时完成领导安排的其它事项;
五、岗位所需具备的知识、技能:
1.熟练运用办公软件,含百胜系统;
2.对数据反应敏感;
3.具备一定的数据分析能力;
六、任职资格
1.教育水平:
中专含以上学历;计算机、会计、营销、电子商务等专业均可;
2.工作经验:
一年相关工作经验
3.个性与品行:
认真、专注、做事沉稳、细心、周到、麻利;
七、权限:
1.工作权限:
百胜系统开票、审核权限;
2.人事权限:
暂无
3.费用权限:
无
七、成长通道:
1.可轮换岗位:
营销专员
2.开票主管((注:
具体按晋升管理制度执行)
八、工作流程:
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流程1:
打单流程
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篇七:
开票制单员岗位职责
xxxx餐饮有限公司文件岗位职责
开票制单岗位职责
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第1页共2页
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第2页共2页
篇八:
开票员岗位职责
开票员岗位职责
1.负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。
2.熟悉材料的基本信息,保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。
3.按工作流程准确、及时办理出入库手续。
4.准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报送财务部门,保证账实相符。
5.严把票据审核关,对不符合规定的单据一律不予记账。
6.负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维护。
7.协助保管清查、盘点库房。
8.努力钻研业务知识、技能,规范操作流程,提高办公效率。
9.负责领导交办的其它任务。
篇九:
开票员岗位职责
开票员岗位职责
采区剥岩开票员是区分采区内运输车辆的装料地点的工作者。
一.开票员必须提前15分钟到岗,下班后及时到磅房进行对票,并写出对票单,正确无误后方可下班。
二.开票员必须在装料现场进行开票,一车一票,不得弄虚作假,不得优亲厚友。
开出票据必须按日,有编号或者序列号。
三.认真做好交接班工作,明确当班的工作情况,如果接班人员未查出错误、接班人承担一切过失责任。
四.上班期间不串岗、不睡岗、不扎堆闲谈、不做与工作无关的事,严格按工作规程穿戴好劳动保护用品。
五.保管好开票存根备查,否则后果自负。
六.认真学习业务知识,提高思想觉悟和业务素质,遵纪守法、廉洁奉公。
七.协助其他岗位工作和完成领导交办的其他工作任务。
宝丰采区车间201X年12月20日
篇十:
开票员岗位职责
开票员岗位职责
1、负责完成公司分配区域的客户定单的报价、输入处理,维护和建立良好的客户关系;
2、对客户的投诉及意见进行登记、反馈和处理;
3、完成渠道管理工作:
(1)掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情况,严格按照公司制度办事;
(2)熟悉客户业务各项流程,定期对区域内的终端客户进行业务拜访;建立并完善区域销售网络;
(3)能够保持、促进本公司产品在客户处的销售,并保证应收账款的回笼;
(4)能够密切关注本公司产品在客户处(来自:
WwW.:
百胜开票)的销售动态,并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生;
4、市场信息搜集反馈工作:
(1)采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的搜集、反馈;
(2)有关竞争对手及产品的信息搜集;
(3)市场方面对于产品方面的反应性信息;
(4)上、下游客户的动态信息搜集。
建立完善的客户信息档案,并确保该资料的完整性和准确性。
篇十一:
现场管理兼开票员岗位职责
现场管理兼开票岗位职责
一、岗位职责
1、协调电厂放灰员、检斤员保安、电厂管理人员的关系
2、基本了解掌握电厂生产情况、产品库存情况;
3、负责粗灰、细灰、灰渣、石膏的销售开票和检斤工作;
4、负责与内部销售、统计、财务、运输的协调工作
5、有权制止任何人对公司不利的事情。
6、管理好办公车辆的使用,监管办公车司机登记工作。
篇二:
BSERP.POS第17章(离线收银使用)
第17章
离线收银使用
17.1离线POS概述
离线POS主要包括前台销售开票、收银、小票查询、盘点单输入等。
离线POS是本地操作可以不连线。
在本章节主要分前台收银登录、收银界面分区介绍、日常收银操作这三个部分来介绍。
17.2前台收银登录
17.2.1开始/结束营业
双击打开桌面上“前台收银系统(客户端)”登陆进入。
登录收银台系统界面如图所示。
登录前台收银系统需要输入收银台、用户和口令。
提示:
登陆收银台、用户、密码和BSERP.POS相同。
17.3收银界面分区介绍
下图为离线收银系统界面,分为五个区域:
单据浏览区、商品明细区、功能按钮区、消费金额显示区、条码输入区。
17.3.1单据浏览区说明
用来显示单据编号、时间、折扣、单据备注。
如图:
17.3.2单据状态区说明
单据状态显示当前小票VIP卡号、店员、小票合计数量、金额等。
如图:
17.3.3功能按钮区常用功能键说明
:
用于中途退出系统或中途结束某种操作。
:
用于“常用操作”页面与“扩展操作”页面的切换。
:
即开单。
如在远程系统设定中设置了“每笔小票直接输入店员号”则
接着的是输入店员号,否则直接输入销售商品。
:
修改小票中光标所在商品的数量。
例如:
在弹出输入框内输入‘2‘就把
小票中的某一件商品的数量修改为两件。
:
修改小票光标所在商品中的单价,例如:
在弹出输入框内输入‘200‘就
把小票中的某一件商品的价格改为200元。
:
修改商品的实收金额。
例如:
在弹出输入框内输入‘200‘就把小票中的某一件商品的金额修改200。
:
修改小票中光标所在商品的折扣。
例如:
在弹出输入框内输入‘0.8‘就把小票中的商品的折扣统一改为0.8。
:
修改当前小票中所有商品的折扣。
:
定位行号。
当商品明细很多的时候,用来指定某一商品明细。
例如在输入框内输入“2”,光标则自动指向商品明细中的第二条明细。
:
删除光标所在的商品明细。
:
小票结算。
即按F7弹出小票结算界面,按实际收款额重新输入,确定后弹出找零界面。
界面如图所示。
:
即在开票过程通过此按钮来取消某一张小票。
取消小票仅对未结算的小票有效。
如图所示。
:
即在开票时修改该小票店员代码。
:
在买商品的过程,如果需要对该商品输入备注,如价格打折的原因等,
:
修改小票中光标所在商品的颜色,在输入框内输入‘C/’回车,调出修改颜色对话框,如图所示。
:
修改小票中光标所在商品的尺码,在输入框内输入‘S/’回车,调出修改尺码对话框,如图所示。
:
对VIP客户进行打折,离线商店不对VIP合法性进行校验,只记录VIP卡号记录。
新增小票后,输入VIP卡号后,弹出VIP折扣输入窗口,默认折扣为1,也可修改折扣。
:
用于光标在输入区和功能区切换。
17.3.4功能按钮区扩展操作说明
:
用于进行商品退货。
点击按钮后,光标所在的商品明细数量自动变为负数。
:
对当前小票,可修改库位。
输入框中输入“K/”在弹出的界面中行号栏输入所选库位的NO号,确定即可。
如图所示。
:
给当前小票输入备注信息。
如图所示。
篇三:
卖场实战操作流程终
前言
卖场作为上世纪商业竞争加剧和信息技术发展的产物,其自从一开始诞生就显示了强大的竞争力。
随着社会经济的发展,人们越来越离不开卖场,而大卖场、综合超市作为传统的渠道零售商的强势地位不断得到加强,即使在当今科技发展日新月异的情况下,新兴的渠道模式不断出现,例如B2B、B2C,但是传统的卖场地位依然强势,如何同卖场打交道成为各个供应商面临的重大难题。
我们认为任何事物的存在都事具有一定的理由的,卖场的存在也有其存在的价值和理由。
作为供应商,在与卖场打交道之前必须要先了解卖场的组织结构、盈利模式以及一些基本的操作流程,只有知己知彼,方能百战百胜,本手册主要介绍了卖场的一些基本操作流程及相关知识,希望为星客食品新进营销人员,了解卖场、熟悉卖场、进而良好的运作卖场提供一定的指导作用。
2
第一章:
卖场的基本术语
一、卖场基本业务术语二、卖场陈列术语三、卖场运营术语四、卖场促销术语五、卖场财务术语
第三章:
进入卖场前的准备
一、卖场基本情况调查二、竞争产品的调查三、公司进入前的准备
第四章:
进场谈判
一、第一轮谈判二、第二轮谈判三、第三轮谈判
第二章:
卖场操作流程
一、配送流程说明二、退货流程说明三、对账流程说明四、开票及解付说明五、促销流程说明
第五章:
卖场的日常拜访
一、明确终端排面陈列的原则二、了解排面维护流程三、客情的维护
3
第一章:
卖场的基本术语
零售业常有很多业务术语,新业务可能对这些词会感到比较陌生,以下是对一些普遍常用术语的解释,希望可以为大家解答一些这方面的疑惑。
一、卖场基本业务术语
1.店内码:
是由商店自己编制并印刷的条码标签,只限于店内使用,由于某些单品出现的条码录入等问题导致无法收货而做的一个动作,同时也可适用一些特殊的活动需要而对产品进行贴店内码。
2.双条码:
双条码系统基本上在紧急状况下使用,由于产品缺货可能需要用其他产品代替,可在系统中录入替代产品条码,以解决缺货问题。
原产品作为主条码,替代产品作为副条码,副条码不可以转为主条码。
3.计算机辅助订货(computerassistedordering,简称:
CAO):
通过使用计算机合成有关产品流转(POS系统所记录)、影响需求的外部因素(如季节变化)、实际库存水平、产品接收和可以接受的安全贮货水平等方面的信息,为商店订货作准备。
这一基于零售系统的技术,在货架存货降至事先确定的水平以下时,自动产生补充订货。
这一技术成功的关键有赖于全面的商店库存和精确的POS扫描数据。
CAO通常能减少订贷方面的成本,提
4
供单品运转和商店这一级别上的库存流转的及时信息。
4.价格标签(价格卡):
用于标示商品售价并作定位管理的标牌。
贴于对应商品处,包括:
商品编号、商品说明、产地、规格、等级。
5.供应商编号:
在电脑系统中,为每位供应商所编的号码,一般为五位数,也有六位数的。
只有进入供应商编号,才能进行其他动作。
6.商品编号(货号):
为方便管理,在电脑系统中,为每一种商品所编的号码,一般为六位数。
商品编号是卖场核对产品的基础,任何的信息确定都是根据货号来确定的,一个条码只能对应一个货号。
通过货号可查实商品的基本信息,包括进价、零售价,建档日期等等。
7.商品档案:
即商品目录,将每项商品基本资料(如品名、品号、规格、单位、成本、售价、供应商等)详细整理成册的称法。
8.毛利:
产品的售价减去成本(进价),公式为:
(售价-进价)/售价,即所谓的倒扣毛利,适用于任何卖场。
9.日平均售量:
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