Excel使用技巧整理.docx
- 文档编号:9072134
- 上传时间:2023-02-03
- 格式:DOCX
- 页数:26
- 大小:832.48KB
Excel使用技巧整理.docx
《Excel使用技巧整理.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel使用技巧整理.docx(26页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
Excel使用技巧整理
1.if函数
=if(条件,是则结果,否则结果)
2.SUBTOTAL函数
函数名称:
SUBTOTAL
主要功能:
返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式:
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)
参数说明:
Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数
字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1,ref2,……
代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
3.查找函数
=IF(ISERROR(FIND("东芝",A2,1)),"",A2)
如果在A2单元格找不到“东芝”两字(出错),就置空,如果找到,就返回结果A2
=IF(ISERROR(FIND("集束",S2,1)),"0","集束天线")
=IF(ISERROR(FIND("射灯",S2,1)),"0","射灯天线")
=IF(ISERROR(FIND("普通",S2,1)),"0","普通天线")
=IF(ISERROR(FIND("双频",S2,1)),"0","普通天线")
=IF(ISERROR(FIND("双频",S2,1)),"0","普通天线")
=IF(ISERROR(FIND("排气管",S2,1)),"0","美化天线")
=IF(ISERROR(FIND("有机房",T2,1)),"0","有机房")
=IF(ISERROR(FIND("1台空调",T2,1)),"0","1台空调")
=IF(ISERROR(FIND("高频开关电源",T2,1)),"0","高频开关电源")
4.函数整理
sum(数字1,数字2,数字3...)
count(数字1,数字2,数字3...)
max(数字1,数字2,数字3...)
min(数字1,数字2,数字3...)
averge(数字1,数字2,数字3...)
right(字符串,右取指数)从右往左取数
left(字符串,左取指数)从左往右取数
460支=460=left(D25,LEN(D25)-1)
5.vlookup(查找值,查找范围,返回值所在的列数,False)
=IF(ISERROR(Vlookup(A3,’1月’!
$A$1:
$B$6,2,0)),0,Vlookup(A3,’1月’!
$A$1:
$B6,2,0))
查找A3在“1月”表中的A1:
B:
6区域的值,如果找不到为0,找到则返回Vlookup(A3,’1月’!
$A$1:
$B6,2,0))
VLOOKUP函数的反向查找
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。
但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。
公式:
=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:
B5,A2:
A5),2,0)
公式剖析:
1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。
2、IF({1,0},B2:
B5,A2:
A5)这是本公式中最重要的组成部分。
在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。
这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相当于TRUE,0相当于FALSE。
当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。
根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):
{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}
1、如何避免出现错误值。
EXCEL2003在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。
即:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),"",VLOOKUP(参数略))
EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。
=IFERROR(VLOOKUP(),"")
Index+match
=INDEX(数据源!
A:
A,MATCH(查询2!
A2,数据源!
B:
B,0))
要找“查询2!
A2”的值,先在数据源!
B:
B找出第几列,然后在数据源!
A:
A找出第几行。
逆向查找数据,跟vlookup相反。
通配符的使用:
*代表0到多个字符
?
代表1个字符
错误值7+2:
#DIV/0!
除以0出现的错误
#NAME?
没有定义,函数名写错,误操作
#VALUE用错参数类型,如文本+数字
#NULL!
单元格没有交集
#N/A!
函数找不到
#NUM!
无效的数字
#REF!
引用错误
########格式错误,单元格列宽较小
身份证格式先设置文本格式,后输入数据
日期的录入:
当前日期Ctrl+;
年内日期9/6
=IF(OR(B2>=25000,C2>=15000),"优秀员工","")
如果B2单元格中的数值大于或等于25000,或者C2单元格中的数值大于或等于15000,则判断并显示为优秀员工,如果两个条件中没有一个符合,则不作显示(""表示空白)。
=INDEX($H$1:
$Q$1,MATCH(1,COUNTIF(F3,"*"&$H$2:
$Q$2&"*"),))
countif部分找到F3在H2:
Q2中哪里存在
Match部分找出存在的那个单元格是在H2:
Q2中的哪一列
Index部分提取出结果
6.rank(排名值,排名范围,排名顺序)
排名顺序:
0代表降序,1代表升序
7.lange/small(数值,位次)最大最小值,排次
8.round(数值,保留位数)
9.phonetic()合并单元格内容
10.提取号码,如“学习学习0000-10101学习学习”提取出“0000-10101”
=MID(B2,FIND(“-“,B2,)-4,10)
11.根据身份证号码求男女性别:
=IF(LEN(B3)=18,IF(MOD(MID(B3,17,1),2),"男","女"),IF(MOD(RIGHT(B3,1),2),"男","女"))
10.ISERROR函数
函数名称:
ISERROR
主要功能:
用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
使用格式:
ISERROR(value)
参数说明:
Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例:
输入公式:
=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,
则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
特别提醒:
此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:
=IF(ISERROR
(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示
A35/B35的结果。
11.LEN函数
函数名称:
LEN
主要功能:
统计文本字符串中字符数目。
使用格式:
LEN(text)
参数说明:
text表示要统计的文本字符串。
应用举例:
假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输
入公式:
=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒:
LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;
与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
如果单元格中存在中文和英文,那么LENB-LEN就是等于汉字个数。
12.MID函数
函数名称:
MID
主要功能:
从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
使用格式:
MID(text,start_num,num_chars)
参数说明:
text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
应用举例:
假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:
=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:
公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
13.VALUE函数
函数名称:
VALUE
主要功能:
将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式:
VALUE(text)
参数说明:
text代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例:
如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:
=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
特别提醒:
如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
14.TEXT函数
函数名称:
TEXT
主要功能:
根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式:
TEXT(value,format_text)
参数说明:
value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式
的数字格式。
应用举例:
如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:
=TEXT(B68,"$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
特别提醒:
format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
MATCH函数
函数名称:
MATCH
主要功能:
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
值所在的行
使用格式:
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明:
Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type为-1,查找大于或等于lookup_value的最小数值,Lookup_array必须按降序排列;
如果match_type为1,查找小于或等于lookup_value的最大数值,Lookup_array必须按升序排列;
如果match_type为0,查找等于lookup_value的第一个数值,Lookup_array可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
应用举例:
如图4所示,在F2单元格中输入公式:
=MATCH(E2,B1:
B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
15.INDEX函数
函数名称:
INDEX
主要功能:
返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
值所在的列
使用格式:
INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明:
Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略
row_num,则必须有column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有row_num)。
应用举例:
如图3所示,在F8单元格中输入公式:
=INDEX(A1:
D11,4,3),确认后则显示
出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
16.ABS函数
函数名称:
ABS
主要功能:
求出相应数字的绝对值。
使用格式:
ABS(number)
参数说明:
number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:
如果在B2单元格中输入公式:
=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(
如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:
如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“
#VALUE!
”。
17.AND函数
函数名称:
AND
主要功能:
返回逻辑值:
如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真
(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:
AND(logical1,logical2,...)
参数说明:
Logical1,Logical2,Logical3……:
表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:
在C5单元格输入公式:
=AND(A5>=60,B5>=60),确认。
如果C5中返回TRUE,
说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个
小于60。
特别提醒:
如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!
”或“#NAME”。
18.AVERAGE函数
函数名称:
AVERAGE
主要功能:
求出所有参数的算术平均值。
使用格式:
AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:
number1,number2,……:
需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参
数不超过30个。
应用举例:
在B8单元格中输入公式:
=AVERAGE(B7:
D7,F7:
H7,7,8),确认后,即可求出
B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:
如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空
白或字符单元格,则不计算在内。
19.COLUMN函数
函数名称:
COLUMN
主要功能:
显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:
COLUMN(reference)
参数说明:
reference为引用的单元格。
应用举例:
在C11单元格中输入公式:
=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:
如果在B11单元格中输入公式:
=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
20.CONCATENATE函数
函数名称:
CONCATENATE
主要功能:
将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:
CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:
Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:
在C14单元格中输入公式:
=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,
即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14
单元格中。
特别提醒:
如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下
的双引号,如果将上述公式改为:
=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
21.DATE函数
函数名称:
DATE
主要功能:
给出指定数值的日期。
使用格式:
DATE(year,month,day)
参数说明:
year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于
12);day为指定的天数。
应用举例:
在C20单元格中输入公式:
=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4
。
特别提醒:
由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,
比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
22.DATEDIF
主要功能:
计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:
=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF
(date1,date2,"d")
参数说明:
date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两
个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:
在C23单元格中输入公式:
=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统
当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:
这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使
用,对于计算年龄、工龄等非常有效
23.DAY函数
函数名称:
DAY
主要功能:
求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:
DAY(serial_number)
参数说明:
serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:
输入公式:
=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
特别提醒:
如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
24.NOW函数
函数名称:
NOW
主要功能:
给出当前系统日期和时间。
使用格式:
NOW()
参数说明:
该函数不需要参数。
应用举例:
输入公式:
=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。
如果系统日
期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:
显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置
25.TODAY函数
函数名称:
TODAY
主要功能:
给出系统日期。
使用格式:
TODAY()
参数说明:
该函数不需要参数。
应用举例:
输入公式:
=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。
如果系统日期
和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:
显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
26.WEEKDAY函数
函数名称:
WEEKDAY
主要功能:
给出指定日期的对应的星期数。
使用格式:
WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数说明:
serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代
表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1
;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国
人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
应用举例:
输入公式:
=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
特别提醒:
如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
27.DCOUNT函数
函数名称:
DCOUNT
主要功能:
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:
DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明:
Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:
如图1所示,在F4单元格中输入公式:
=DCOUNT(A1:
D11,"语文",F1:
G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
28.FREQUENCY函数
函数名称:
FREQUENCY
主要功能:
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式:
FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明:
Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:
如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:
=FREQUENCY(B2:
B31,D2:
D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
29.INT函数
函数名称:
INT
主要功能:
将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:
INT(number)
参数说明:
number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:
输入公式:
=INT(18.89),确认后显示出18。
特别提醒:
在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
30.LEFT函数
函数名称:
LEFT
主要功能:
从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:
LEFT(text,num_chars)
参数说明:
text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:
假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:
=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒:
此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
=left(C2,len(C2)-19)
31.MAX函数
函数名称:
MAX
主要功能:
求出一组数中的最大值。
使用格式:
MAX(number1,number2……)
参数说明:
number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:
输入公式:
=MAX(E44:
J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
特别提醒:
如果参数中有文本或逻辑值,则忽略
32.MIN函数
函数名称:
MIN
主要功能:
求出一组数中的最小值。
使用格式:
MIN(number1,number2……)
参数说明:
number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:
输入公式:
=MIN(E44:
J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
特别提醒:
如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
33.MOD函数
函数名称:
MOD
主要功能:
求出两数相除的余数。
使用格式:
MOD(number,divisor)
参数说明:
number代表被除数;divisor代表除数。
应用举例:
输入公式:
=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
特别提醒:
如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!
”;MOD函数可以借用函数INT来表示:
上述公式可以修改为:
=13-4*INT(13/4)。
34.MONTH函数
函数名称:
MONTH
主要功能:
求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式:
MONTH(serial_number)
参数说明:
serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:
输入公式:
=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
特别提醒:
如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:
=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
35.OR函数
函数名称:
OR
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 使用 技巧 整理