计算机二级Office新选择题秋.docx
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计算机二级Office新选择题秋.docx
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计算机二级Office新选择题秋
计算机二级Office新选择题2016年秋
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Word2010的使用:
1、某Word文档中有一个5行×4列的表格,如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中,并且使其正好成为该表格一列的内容,最优的操作方法是______。
A、在文本文件中选中这5行文字,复制到剪贴板;然后回到Word文档中,将光标置于指定列的第一个单元格,将剪贴板内容粘贴过来。
B、将文本文件中的5行文字,一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中。
C、在文本文件中选中这5行文字,复制到剪贴板,然后回到Word文档中,选中对应列的5个单元格,将剪贴板内容粘贴过来。
D、在文本文件中选中这5行文字,复制到剪贴板,然后回到Word文档中,选中该表格,将剪贴板内容粘贴过来。
本题的考查点是word复制粘贴操作。
A选项中会将5行文字复制到一个单元格内,所以A选项错误。
D选项中选中表格,将内容粘贴后,表格中的四列内容相同,每一列的5行对应复制的5行文字,不符合题面中"成为该表格一列的内容"的要求。
所以D选项错误。
B、C选项可以得到正确的结果,但是C选项明显比B选项简单。
故本题答案为C。
2、张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中,希望在原始文档显示其修改的内容和状态,最优的操作方法是______。
A、利用"审阅"选项卡的批注功能,为文档中每一处需要修改的地方添加批注,将自己的意见写到批注框里。
B、利用"插入"选项卡的文本功能,为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件,将自己的意见写到文档部件中。
C、利用"审阅"选项卡的修订功能,选择带"显示标记"的文档修订查看方式后按下"修订"按钮,然后在文档中直接修改内容。
D、利用"插入"选项卡的修订标记功能,为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号,然后在文档中直接修改内容。
本题的考查点是word的操作。
根据题目要求需要显示修改的内容和状态,利用审阅选项卡的修订功能可以实现。
当用户在修订状态下修改文档时,word应用程序将跟踪文档中所有内容的变化状况,同时会把用户在当前文档中修改、删除、插入的每一项内容标记下来。
故本题答案为C。
3、小华利用Word编辑一份书稿,出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式,且均从第1页开始,最优的操作方法是______。
A、将目录和正文分别存在两个文档中,分别设置页码。
B、在目录与正文之间插入分节符,在不同的节中设置不同的页码。
C、在目录与正文之间插入分页符,在分页符前后设置不同的页码。
D、在Word中不设置页码,将其转换为PDF格式时再增加页码。
本题的考查点是word中文档分页与分节。
如果只是为了排版布局的需要,单纯地将文档中的内容划分为上下两页,则在文档中插入分页符。
而在文档中插入分节符,不仅可以将文档内容划分为不同的页面,而且还可以分别针对不同的节进行页面设置操作。
故本题答案为B。
4、小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。
每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。
现在,小明需要将两份经过修订的文档合并为一份,最优的操作方法是______。
A、小明可以在一份修订较多的文档中,将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去。
B、请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订。
C、利用Word比较功能,将两位老师的修订合并到一个文档中。
D、将修订较少的那部分舍弃,只保留修订较多的那份论文做为终稿。
本题的考查点是word操作。
选项A、B、C都可以达到将修订的文档合并为一份,但明显C选项是利用word自带的合并修订功能,更优,而选项D则不能将两修订的文档合并。
故本题答案为C。
5、在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格,如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行,最优的操作方法是______。
A、将表格的标题行复制到另外2页中。
B、利用"重复标题行"功能。
C、打开"表格属性"对话框,在列属性中进行设置。
D、打开"表格属性"对话框,在行属性中进行设置。
本题的考查点是word中表格的操作。
在Word文档中可以利用"重复标题行"功能,将表格的标题行都出现在各页面首行。
故本题答案为B。
6、在Word文档中包含了文档目录,将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是______。
A、文档目录本身就是纯文本格式,不需要再进行进一步操作。
B、使用CTRL+SHIFT+F9组合键。
C、在文档目录上单击鼠标右键,然后执行"转换"命令。
D、复制文档目录,然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示。
本题的考查点是word操作。
纯文本格式,是指没有任何文本修饰的、没有任何粗体、下划线、斜体、图形、符号或特殊字符及特殊打印格式的文本,只保存文本,不保存其格式设置。
复制文档目录后,单击粘贴下拉按钮,选择"选择性粘贴"。
在弹出的对话框中选择无格式文本,单击确定按钮,即可只保留文本,不保留其格式设置。
B选项中CTRL+SHIFT+F9组合键的作用是切断超链接。
故本题答案为D。
7、小张完成了毕业论文,现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读,最优的操作方法是______。
A、利用Word提供的"手动目录"功能创建目录。
B、直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录。
C、将文档的各级标题设置为内置标题样式,然后基于内置标题样式自动插入目录。
D、不使用内置标题样式,而是直接基于自定义样式创建目录
本题的考查点是word目录操作。
A选项中通过手动目录功能创建目录后,需要手动输入目录中的目录项。
B选项直接输入,过于繁琐。
C选项中标题样式是指MicrosoftWord应用于标题的格式设置的内置样式。
MicrosoftWord有9个不同的内置样式:
标题1到标题9。
通过将文档的各级标题设置为内置标题样式,然后基于内置标题样式自动插入目录。
很明显C选项要优于A、B选项。
D选项中基于自定义样式创建目录的前提是已将自定义样式应用于标题。
故本题答案为C。
8、小王计划邀请30家客户参加答谢会,并为客户发送邀请函。
快速制作30份邀请函的最优操作方法是______。
C、利用Word插入"屏幕截图"功能,直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。
D、在计算机系统中安装截屏工具软件,利用该软件实现屏幕画面的截取。
本题的考查点是word操作。
A选项中,按下"PrintScreen"键截取的全屏,如果活动窗口未最大化,则会截取到其他内容。
B、C、D都可以实现截取活动窗口,很明显最优的操作是C选项。
故本题答案为C。
18、在Word文档中,学生"张小民"的名字被多次错误地输入为"张晓明"、"张晓敏"、"张晓民"、"张晓名",纠正该错误的最优操作方法是______。
A、从前往后逐个查找错误的名字,并更正。
B、利用Word"查找"功能搜索文本"张晓",并逐一更正。
C、利用Word"查找和替换"功能搜索文本"张晓*",并将其全部替换为"张小民"。
D、利用Word"查找和替换"功能搜索文本"张晓?
",并将其全部替换为"张小民"。
本题的考查点是word操作。
在这里,选项A、B、D可以正确错误,而选项C中"*"是任意字符通配符,并不能正确纠正错误,而选项D可一次性全部纠正,所以是最优操作。
故本题答案为D。
19、小王利用Word撰写专业学术论文时,需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目,最优的操作方法是______。
A、直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息。
B、把所有参考文献信息保存在一个单独表格中,然后复制到论文结尾处。
C、利用Word中"管理源"和"插入书目"功能,在论文结尾处插入参考文献或书目列表。
D、利用Word中"插入尾注"功能,在论文结尾处插入参考文献或书目列表。
本题的考查点是word操作。
利用Word中"管理源"和"插入书目"功能,可以在论文结尾处插入参考文献或书目列表。
故本题答案选C。
20、小明需要将Word文档内容以稿纸格式输出,最优的操作方法是______。
A、适当调整文档内容的字号,然后将其直接打印到稿纸上。
B、利用Word中"稿纸设置"功能即可。
C、利用Word中"表格"功能绘制稿纸,然后将文字内容复制到表格中。
D、利用Word中"文档网格"功能即可。
本题的考查点是word操作。
可以利用Word中"稿纸设置"功能将Word文档内容以稿纸格式输出。
故本题答案为B。
21、小王需要在Word文档中将应用了"标题1"样式的所有段落格式调整为"段前、段后各12磅,单倍行距",最优的操作方法是______。
A、将每个段落逐一设置为"段前、段后各12磅,单倍行距"。
B、将其中一个段落设置为"段前、段后各12磅,单倍行距",然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落。
C、修改"标题1"样式,将其段落格式设置为"段前、段后各12磅,单倍行距"。
D、利用查找替换功能,将"样式:
标题1"替换为"行距:
单倍行距,段落间距段前:
12磅,段后:
12磅"。
本题的考查点是word操作。
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。
它规定了文档中标题、正文、以及要点等各个文本元素的格式。
用户可以将一种样式应用于某个选定的段落或字符,以使所选定的段落或字符具有这种样式所定义的格式。
通过修改"标题1"样式,将其段落格式设置为"段前、段后各12磅,单倍行距",可将所有应用了"标题1"样式的所有段落格式调整为"段前、段后各12磅,单倍行距。
故本题答案为C。
22、如果希望为一个多页的Word文档添加页面图片背景,最优的操作方法是______。
A、在每一页中分别插入图片,并设置图片的环绕方式为衬于文字下方。
B、利用水印功能,将图片设置为文档水印。
C、利用页面填充效果功能,将图片设置为页面背景。
D、执行"插入"选项卡中的"页面背景"命令,将图片设置为页面背景。
本题的考查点是word操作。
A选项太繁琐,不是最优操作方法。
B选项中插入的是水印,不是图片背景。
D选项中插入选项卡下没有页面背景命令。
故本题答案为C。
23、在Word中,不能作为文本转换为表格的分隔符是______。
A、段落标记
B、制表符
C、@
D、##
本题考查的是word基本知识的了解。
文本转换为表格的分隔符包括:
段落标记、逗号、空格、制作符、以及其它字符,其余字符包括#,但不包括##。
故本题选D。
24、将Word文档中的大写英文字母转换为小写,最优的操作方法是______。
A、执行"开始"选项卡"字体"组中的"更改大小写"命令。
B、执行"审阅"选项卡"格式"组中的"更改大小写"命令。
C、执行"引用"选项卡"格式"组中的"更改大小写"命令。
D、单击鼠标右键,执行右键菜单中的"更改大小写"命令。
本题的考查点是word操作。
在开始-字体组中有更改大小写按钮。
故本题答案为A。
Excel2010的使用:
1、在Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考试成绩,A列到D列分别对应"学校"、"班级"、"学号"、"成绩",利用公式计算第一中学3班的平均分,最优的操作方法是______。
A、=SUMIFS(D2:
D301,A2:
A301,"第一中学",B2:
B301,"3班")/COUNTIFS(A2:
A301,"第一中学",B2:
B301,"3班")
B、=SUMIFS(D2:
D301,B2:
B301,"3班")/C0UNTIFS(B2:
B301,"3班")
C、=AVERAGEIFS(D2:
D301,A2:
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