设备供货投标实施方案.docx
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设备供货投标实施方案.docx
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设备供货投标实施方案
1、项目备货供货方案
1.1备货
签订合同后,我公司经安排备货。
项目经理按照招标文件的要求安排生产商对设备生产加工,跟踪备货进度并及时与采购方代表沟通,通报项目进展情况。
备货期间,项目经理将委派工程师2人到采购方现场考察环境,设计出设备摆放布置方案。
方案和图纸(如有)由项目经理联系采购方代表召开会议商议和确定。
这一阶段很重要,我公司将对备货质量进行严格控制,保证后续阶段的顺利开展。
此阶段计划在1天内完成。
1.2供货
1.2.1交货地点:
甘孜藏族自治州农业科学研究所
1.2.2交货时间:
合同签订后,40个工作日内完成安装调试等全部工作。
1.2.3交货方式:
设备到达指定的场所后经用户检验合格后方可交货。
1.2.4运输条件:
专车汽运,运费由我方承担。
1.2.5备品备件情况
设备中包含的易损、易坏的原件,备品备件由厂家在装箱清单中列出,交货时与设备一同交付;若设备中的原件是由于非正常操作仪
器而损坏,公司根据实际情况保修。
提供相应的备品备件,公司备有足够的易损件给用户,为用户设备运行提供强有力的支持。
1.3质量保证期内发生问题的处理期限
本项目质保期为验收合格后1年,质保期内出现质量问题,我方在接到通知后12小时内响应到场,24小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如货物经我方2次维修仍不能达到合同约定的质量标准,视作我方未能按时交货,采购人有权退货并追究我方的违约责任。
货到现场后由于采购人保管不当造成的问题,我方亦应负责修复,但费用由采购人负担。
1.4其他
本公司与生产商签订了技术支持合约,生产商承担所有的技术支持,公司代理的产品技术指标均能满足招标文件的要求,为了保证供应商、购买方、制造商三方责任落实到位,我公司拟在商务运作中采用三方技术服务协议,以便最终用户随时可以找到有关单位和人员,处理遇到的问题。
2、人力财力配备计划
我方针对本项目将成立项目团队,项目团队采用矩阵式的结构,一方面增加对客户需求的响应速度;另一方面得到各专业部门的专业指导,获得专业部门的支持。
相关小组组成和作用说明如下:
建设领导小组:
由业主相关领导组成,决策整个项目的建设内容,
时间和范围,并听取项目领导小组的汇报和处理相关事宜。
项目领导小组:
由业主设备部门领导和我方主管领导组成,负责组织协调整个项目建设内容的实施、资源调配以及相关日常工作。
项目支持小组:
由业主相关专家和我方技术负责人以及外聘专家组成,负责整个项目的技术设计,选型和技术集成的指导。
项目实施小组:
由我方技术人员,培训人员和服务支持人员、配货、送货人员以及原厂家的并经过认证专业项目师组成。
主要负责项目的具体实施。
在资金方面,我公司会准备充足的资金运作本项目,等供货结束验收合格后,采购方按合同约定方式支付货款即可。
3、质量服务保障计划
3.1质量管理体系概况
我公司是专业为农业科学研究所提供各类仪器设备和可研设备的高科技企业。
我公司参照ISO9001质量管理体系,结合高校实训、科研设备的特点,建立起一套自己的产品质量体系。
改质量体系由一系列质量控制文件组成,包括作业指导书、工艺关键点控制、图纸资料标准格式、成品检验规范等,涵盖从设备配件选型到整体设备安装的各个环节。
3.2产品生产的质量控制
我公司对产品生产的每个阶段都严格控制:
3.2.1元器件选择和采购阶段我公司保证质量的措施
选择知名厂家的产品;选择资质和信誉优异的公司作为供货商;设备到货之后我公司首先做外观检查,然后安排技术人员到采购方现场核对设备型号参数、清点数量并对设备做全部功能测试。
3.2.2设备生产加工阶段我公司保证设备品质的措施:
参与生产的技术人员全部经过公司严格培训,经过基本理论的考核并有不少于3年的生产经验。
生产中所用配件和耗材均采用名牌产品并按照国家标准中的具体要求选型。
生产过程中,我公司有质检工程师专门负责检查,对每一步进度都把好质量关。
3.3安装调试的质量控制
农业科学研究所项目的施工需要综合考虑环境的要求和系统的专业特点进行。
我公司依靠多年与各农业科学研究所的良好合作,在总结各类项目施工经验的基础上,形成了自己的施工质量控制措施,确保整体施工效果达到现场的需要。
1)对于设备的安装施工,我公司的机械工程师在对采购方现场勘察之后,将组织该项目技术骨干设计安装施工图。
项目经理会联系采购方负责人召开会议对施工图进行确认,直至施工图完全满足采购方需求。
我公司随后安排技术熟练、经验丰富并对设备拆装调试有扎实的理论功底的工程技术人员到现场负责安装,安装过程严格按照图纸进行。
2)对于非可研设备的安装施工,我公司首先确保所选用设备生产商具有优异资质。
要求设备生产商出具资信证明和公司实力的相关证明文件,选择最具实力或与我公司有长期稳定合作的供货商。
安装
施工进行时,要求生产商派往现场施工的人员具有丰富的施工经验,对于特种设备要具有上岗证书,同时我公司将安排专门的技术人员负责检查,对每一步进度都及时与采购方沟通,把好质量关。
3.4技术支持质量控制
我公司配备了强大的技术服务队伍,从项目实施开始就负责向用户提供技术支持。
技术服务人员涵盖电子、机械等各类专业,具有丰富的理论知识和现场经验,保证第一时间为用户提供技术服务。
我公司通过多种渠道形成一套高效的服务系统,通过售后服务电话、互联网、到达现场等形式,快速解决用户在设备使用、配置、维修等方面的问题。
我公司的技术支持人员全部经过严格的培训,每一次提供技术支持都必须做好书面记录,跟踪问题解决情况。
4、管理制度
4.1企业内部考核制度及考核记录等
4.1.1考核目的:
最大限度激励员工发挥个人潜能,提高工作绩效,进而提高公司的整体效益,同时也为员工薪酬、职务调整等方面提供科学、合理的管理依据。
4.1.2适用范围:
本制度适用于本公司所有人员。
4.1.3考核作用:
(1)职务调整、奖金分配的直接依据;
(2)为下一年度考核提供原始依据;
(3)发现管理盲点,提供管理经验。
4.1.4考核原则:
以量化的业绩和日常工作表现为依据,坚持公开、公正、透明的原则。
(1)一致性:
一段连续时间之内,考评的内容和标准不能有大的变化,至少保持3-4个考核周期:
(2)客观性:
考评真实、客观的反映员工实际工作情况,避免因光环效应、任人唯亲、个人偏见等带来的误差;
(3)时限性:
仅以当期(当月/当季/当年)的原始记录数据考核。
4.1.5考核内容:
(1)根据部门分工不同,在各部门考核不同的内容,具体见绩效考核手册;
(2)具体考核内容由工作态度、纪律性、团队协作、工作质量、出勤等内容构成;
(3)根据实际考核情况,公司将逐渐修改、完善考核体系,争取更为客观实际。
4.1.6考核时间:
(1)月度考核:
次月的第1个星期考核上个月的绩效;
(2)季度考核:
次季度的第2个星期考核上季度的绩效;
(3)半年考核:
每年7月第2个星期开始;
(4)年度考核:
在次年1月的第2个星期考核。
4.1.7考核流程
(1)数据收集:
收集员工客观数据,如考勤、违纪、奖励等情况;
(2)填写表格:
相关考核人员填写考核表格,为被考核人打分;
(3)计算结果:
根据考核细则计算被考核人考核得分;
(4)绩效沟通:
依据结果与被考核人进行绩效考核评价,指导工作,帮助提高;
(5)完善体系:
根据实际情况,对考核体系讨论、完善,修订。
4.1.8考核结果
(1)公示考核结果;
(2)根据考核体系规定进行考核激励。
(3)将考核文件、表格安全存档,以备查阅,防止考核文档被无关者查阅。
4.2原料采购查验管理制度
(1)采购管理制度
①原料采购必须专人负责,并掌握原料知识和采购常识。
②采购原料应遵循用多少购多少的原则。
采购的原料及成品必须正常。
不得采购不符合要求、无证或来路不明的原料。
③采购人员采购时应向供应商索取发票等购货凭据,认真规范填写《单位原料采购验收台账》,以及索取的证明凭据要分类并按时间顺序存档、备查。
记录、票据的保存期限不得少于2年。
④采购的材料和工具、设备、必须符合要求。
⑤采购物品入库前应进行验收,出入库时应登记,做好记录,建立台帐。
(2)原料采购查验制度
①为加强质量监督管理,保护消费者的合法权益,依据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规规定,制定本制度,经营者必须遵守本制度。
②购进材料时,应查验证明供货方主体资格合法的有效证件,并按批次向供货方索取证明质量符合标准或规定以及证明来源的票证,并保存原件或者复印件。
需要查验和索取的具体票证,由《索证索票制度》作出规定。
③对于包装,要对包装标识进行查验核对,内容包括:
1)中文标明的商品名称,生产厂名和厂址;
2)商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装。
3)根据商品的特点和使用要求。
需要标明的规格、等级等;
4)对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的标注警示标志或中文警示语。
④应经常检查设备的外观质量,对包装不严实或不符合要求的,应及时予以处理,对有问题的设备产品,应立即停止销售,并进行处理。
4.3包装、存储、运输管理制度
(1)目的
对产品的包装、储存与运输进行有效控制,确保产品质量规定要
要求。
(2)管理范围
对公司生产的设备及产品包装、储存与运输的管理与控制。
(3)部门及职责
①生产科负责成品的包装过程中的管理与控制;
②质管科负责成品储存过程中的管理与控制;
③供销科负责成品运输过程中的管理与控制
(4)防范要求
1)包装
①内包装材料,其材质必须符合标准,属生产许可证管理范围内的包装材料,必须选用获证厂家生产的产品;标签应符合规定;
②外包装材料,其规格尺寸、强度等也必须符合相应产品标准;标明毛重、净重、数量、产品名称、厂名、厂址、向上等标志。
2)储存
①经检验合格的必须存放专用仓库,仓库四周干燥清爽,以确保储存过程中不受潮。
储存要求与生产能力相适应的仓库。
②仓库应保持清洁卫生、通风干燥、具有防潮、防尘、防震等设施。
③应按批号分别堆码,并有明确的标识注明,出仓应遵循先进先出的原则,保证合理周转。
3)运输
运输应按照运输要求进行,运输产品的运输工具应符合有关标准,
运输过程中要防震,防刮碰,防摩擦。
运输工具应具有防晒、防雨等设施。
不得与其它物品混运,搬运时应轻抬、轻放。
4.4问题产品召回管理制度
根据规定,品质经理发现设备不符合标准或者接到行政部门公布的不合格产品信息,要立即停止经营,通知相关生产经营者和消费者,并记录停止经营和通知情况,召回已经售出的产品。
我公司关于问题产品,特制定以下问题产品召回管理制度。
(1)目的
对产品销售发生或可能发生安全问题或其他原因需召回时,对召回过程进行规范制,从而确保安全。
(2)适用范围
适用于公司生产及销售视频召回管理。
(3)职责
1)质管部负责产品安全危害调查和评估,确定召回级别,启动召回,并配合追溯、召回和调换。
2)质管部负责提出有关通知和(或)产品召回意见,并对召回产品提出处置措施。
3)销售部负责产品的跟踪、信息收集、数据整理、通知相关方、产品召回。
4)销售部有权申请调换货。
5)质管部负责产品检验和(或)处理产品意见,并对调换产品提出处置措施。
(4)正文
1)定义
召回:
是指按照规定程序,对我公司生产销售的不安全或其它原因不合格的产品,通过换货、退货、补充或修正说明等方式,及时消除或减少危害的活动。
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- 设备 供货 投标 实施方案