建管系统操作指引施工单位.docx
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建管系统操作指引施工单位.docx
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建管系统操作指引施工单位
《福建省高速公路建设管理系统》各单位操作指南
(施工单位篇)
前言
本指南的编制按应用单位的类别进行编写,以方便指导各单位应该负责哪些模块,并采集哪些数据,什么时候采集,录入数据的一些重要提醒事项。
一、施工单位
1.项目信息---项目基本信息----各合同段概况
录入内容
各合同段的基本情况数据
录入位置
项目信息---项目基本信息----各合同段概况
录入要求
培训后即可录入,信息录入属于一次性的工作,以后若有变动再进行更新。
注意事项
注意勾选合同段概况编辑界面下方的“路基”、“路面”、“机电”,填写主要工程数量
2.项目信息---项目基本信息----主体工程施工图片
录入内容
各合同段的主体工程信息及施工进展图片
录入位置
项目信息---项目基本信息----主体工程施工图片
录入要求
桥梁、隧道、互通、软基、高边坡、涵洞通道、高路堤等基本信息一次性填写完整;施工进度图片需点击主体工程后的编辑按钮进行上传(无需每次上传时再新增主体工程信息),格式为JPG格式,图片的命名原则为名称+时间,如:
XX桥上部结构施工(XX年XX月XX日)。
大小不超过200KB,至少每月上传一次。
注意事项
结构物的图片拍摄时要尽可能地整体拍摄,图片开始起于此项工程开工以后,止于此项工程施工完毕。
3.项目信息---施工标段信息----组织机构
录入内容
各合同段的组织机构信息
录入位置
项目信息---施工标段信息----组织机构
录入要求
在培训后即可录入,属于一次性的工作,以后若有变动再进行更新。
注意事项
组织机构图需转换成JPG图片后再进行上传。
4.项目信息---施工标段信息----管理制度
录入内容
各合同段的管理制度
录入位置
项目信息---施工标段信息----管理制度
录入要求
在培训后即可录入,属于一次性的工作,以后若有变动再进行更新。
注意事项
5.项目信息---施工标段信息----施工单位
录入内容
各合同段对应的施工单位信息
录入位置
项目信息---施工标段信息----施工单位
录入要求
在培训后即可录入,属于一次性的工作,以后若有变动再进行更新。
注意事项
如施工单位库里已有本单位信息,则无需再新增施工单位信息;如未先录入施工单位信息时,则无法关联项目部信息。
6.项目信息---施工标段信息----项目部
录入内容
各合同段对应的项目部信息
录入位置
项目信息---施工标段信息----项目部
录入要求
在培训后即可录入,属于一次性的工作,以后若有变动再进行更新。
注意事项
务必先填好项目部信息后才可进行人员登记
7.月度报表---月度报表----施工月报
录入内容
各合同段每月的施工月报
录入位置
月度报表---月度报表----施工月报
录入要求
每月由施工单位上传本月施工月报信息。
注意事项
建议先拷入内容,并同时附上电子版(即方便直接查阅,又方便其它人可利用电子版数据)。
上传文件时,应选择控件中第3行第4个按钮(上传其他文件)
8.合同管理---合同登记----合同登记
录入内容
登记各合同段的合同信息
录入位置
合同管理---合同登记----合同登记
录入要求
在培训后即可录入,属于一次性的工作,以后若有变动再进行更新。
注意事项
用户直接点击系统已登记好的合同信息进行编辑即可,无需新增合同;“关联机构”及“是否总包合同”不得进行更改;施工合同相关信息需完善,否则计量报表相关数据将出错或支付证书无法生成。
9.合同管理---清单管理----合同清单(目前机电标暂不操作本模块)
录入内容
导入各合同段中标清单数据或勘误后的工程量清单
录入位置
合同管理---清单管理----合同清单
录入要求
在培训后即可进行导入,属于一次性的工作,以后若有变动再进行更新。
注意事项
合同清单导入时注意导入数据里需将空格去除、保证符号都为半角状态输入(参考培训资料的导入说明);合同清单未导入将导致工程单元管理模块无法正常导入数据。
另:
凡属于有新增清单单价的情况,均由业主在此模块新增变更的清单项目。
10.合同管理---清单管理----工程单元管理(目前机电标暂不操作本模块)
录入内容
导入各合同段分解清单数据
录入位置
合同管理---清单管理----工程单元管理
录入要求
在导入合同清单之后即可进行导入分解清单(经业主审核后的数据),分解清单可分批按单位工程或分部工程进行导入。
注意事项
分解清单导入时注意导入数据里需将空格去除、保证符号都为半角状态输入、同一分项下不允许出现同一清单号(参考培训资料中的清单导入说明);分解清单如未导入则无法进行计量。
11.合同管理---变更管理----变更估算费用申请(目前机电标暂不操作本模块)
录入内容
录入各合同段变更估算费用申请数据
录入位置
合同管理---变更管理----变更估算费用申请
录入要求
工程发生变更时,则录入相应变更估算费用申请内容,并上报监理业主审批
注意事项
变更估算费用申请主要内容在“变更清单”与“变更工程”中,注意增加了相关变更数据需保存,如未保存,需先进行撤销变更记录;变更估算费用申请数据需上报相关人员进行审批,审批流程结束后即可更新台账进行计量。
12.合同管理---变更管理----变更费用确认(目前机电标暂不操作本模块)
录入内容
录入各合同段变更费用确认信息
录入位置
合同管理---变更管理----变更费用确认
录入要求
工程变更令发布时,则录入并针对之前的变更估算费用申请进行确认,并上报审批
注意事项
变更费用确认可选择多个变更估算费用申请一同发布变更令。
变更费用确认数据需上报相关人员进行审批,审批流程结束后即可再次更新台账。
13.合同管理---人员管理----人员登记与更换
录入内容
登记各合同段人员信息
录入位置
合同管理---人员管理----人员登记与更换
录入要求
人员信息登记基本属于一次性的工作,以后若有人员变动必须及时更新。
注意事项
需完善合同人员信息与到场人员信息,注意人员对应的到场时间与退场时间;登记人员信息需先确保项目部信息已关联。
14.合同管理---人员管理----人员请假(可选)
录入内容
登记各合同段人员请假信息
录入位置
合同管理---人员管理----人员请假
录入要求
如施工单位有人员请假时,则需录入人员请假信息,并上报审批。
注意事项
15.合同管理---设备管理----设备登记
录入内容
登记各合同段设备信息
录入位置
合同管理---人员管理----设备登记
录入要求
设备信息登记基本属于一次性的工作,以后若有变动再进行更新。
注意事项
需先导入合同机械设备信息后,才可录入进场设备信息。
16.合同管理---分包管理----分包企业状况
录入内容
登记各合同段分包企业状况
录入位置
合同管理---分包管理----分包企业状况
录入要求
若是专业分包,则需填写分包企业状况信息,分包企业状况录入后若有变动再进行更新。
注意事项
需先维护合同分包企业状况后,才可进行分包登记。
17.合同管理---分包管理----分包登记(可选)
录入内容
登记各合同段分包信息
录入位置
合同管理---分包管理----分包登记
录入要求
分包信息登记基本属于一次性的工作,以后若有变动再进行更新。
注意事项
如项目无专业劳务分包,则无需录入
18.合同管理---农民工管理----花名册
录入内容
登记各合同段农民工花名册信息
录入位置
合同管理---农民工管理----花名册
录入要求
合同段各工区的农民工进场后即录入或导入农民工花名册信息,以后若有变动再进行更新。
注意事项
需先进行工区维护后才可按工区导入农民工花名册信息;如花名册未完善,则无法录入农民工月工资支付信息。
注意:
农民工的进场与退场日期需填报。
19.合同管理---农民工管理----月工资支付
录入内容
登记各合同段农民工月工资支付信息
录入位置
合同管理---农民工管理----月工资支付
录入要求
合同段相关负责人每月录入农民工月工资支付信息。
注意事项
20.计量支付---中间计量----中间计量(目前机电标暂不操作本模块)
录入内容
录入中间计量数据
录入位置
计量支付---中间计量----中间计量
录入要求
合同段计量负责人录入每月计量数据,并上报审批。
注意事项
承包人应于每月业主规定的日期前将中间计量录入系统并上报监理审批。
如支付周期未定义,则无法录入对应期数的中间计量数据。
21.计量支付---其它计量----材料到场(目前机电标暂不操作本模块)
录入内容
录入材料到场数据
录入位置
计量支付---其它计量----材料到场
录入要求
合同段计量负责人录入每月材料到场数据,并上报审批。
注意事项
如支付周期未定义,则无法录入对应期数的材料到场数据。
22.计量支付---其它计量----其它计量(目前机电标暂不操作本模块)
录入内容
录入其它计量数据
录入位置
计量支付---其它计量----其它计量
录入要求
合同段计量负责人录入每月其它计量数据,并上报审批。
注意事项
如支付周期未定义,则无法录入对应期数的其它计量数据。
处罚、奖励等数据从对应的台账引用。
23.计量支付---中期支付----支付周期定义(目前机电标暂不操作本模块)
录入内容
定义每月计量支付周期
录入位置
计量支付---中期支付----支付周期定义
录入要求
合同段计量负责人定义每期的计量周期。
注意事项
在做计量数据前必须将支付周期先定义好;支付周期之间不能日期重复。
(如:
上月的26日~本月的25日为一周期)
24.计量支付---中期支付----中期支付证书(目前机电标暂不操作本模块)
录入内容
生成每月承包商岗位中期支付证书
录入位置
计量支付---中期支付----中期支付证书
录入要求
合同段计量负责人上报计量数据后,生成对应期数中期支付证书。
注意事项
中期支付证书如未生成,将导致支表2无数据。
(注意选岗位)
25.计量支付---支表1计划录入----支表1计划录入(目前机电标暂不操作本模块)
录入内容
录入施工单位支表1计划数据
录入位置
计量支付---支表1计划录入----支表1计划录入
录入要求
合同段相关负责人录入支表1计划数据,基本为一次性的工作,以后如需修改则再进行更新。
注意事项
若业主要求支表1,则必须录入本模块计划数据。
26.进度管理---总体计划----总体计划编制
录入内容
编制施工单位总体计划
录入位置
进度管理---总体计划----总体计划编制
录入要求
合同段相关负责人编制总体计划数据,基本为一次性的工作,以后如需修改则再进行更新。
注意事项
27.进度管理---阶段计划----年度计划
录入内容
编制施工单位年度计划
录入位置
进度管理---阶段计划----年度计划
录入要求
合同段相关负责人每年编制年度计划数据,并上报审批。
注意事项
编制年度计划前,必须定义好标段的统计口径并输入总量方可进行数据录入;年度计划数据如未编制,季度计划数据无法从年度计划中抽取相关数据。
28.进度管理---阶段计划----季度计划
录入内容
编制施工单位季度计划
录入位置
进度管理---阶段计划----季度计划
录入要求
合同段相关负责人每个季度编制季度计划数据,并上报审批。
注意事项
季度计划数据如未编制,月度计划数据无法从季度计划中抽取相关数据。
29.进度管理---月计划进度----月度计划
录入内容
编制施工单位月度计划
录入位置
进度管理---月计划进度----月度计划
录入要求
合同段相关负责人每月编制月度计划数据,并上报审批。
注意事项
月度计划数据如未编制,月度进度数据无法与月度计划进行对比。
30.进度管理---月计划进度----月度进度
录入内容
编制施工单位月度进度
录入位置
进度管理---月计划进度----月度进度
录入要求
合同段相关负责人每月编制月度进度数据,并上报审批。
注意事项
31.进度管理---标段计划设置----进度统计设置
录入内容
维护合同段进度统计设置
录入位置
进度管理---标段计划设置----进度统计设置
录入要求
合同段相关负责人维护标段进度统计设置。
注意事项
如标段进度统计设置未进行维护,则无法进行总量填写与编制各计划。
特别注意:
各承包单位在定义此项时,需引用业主定义的统计口径或引用后再细化,请务必与业主沟通确认是否业主的统计项目已经定义好。
32.进度管理---标段计划设置----总量维护
录入内容
维护合同段总量
录入位置
进度管理---标段计划设置----总量维护
录入要求
合同段相关负责人维护标段总量数据。
注意事项
如总量数据未进行维护,则无法编制相关计划信息。
33.整改反馈---整改和反馈----整改情况反馈
录入内容
录入整改情况反馈信息
录入位置
整改反馈---整改和反馈----整改情况反馈
录入要求
合同段相关负责人录入整改情况反馈信息。
注意事项
本模块能录入数据的前提是业主或监理发布了整改通知后,施工单位才可针对性的进行反馈。
34.试验检测---施工标----工地实验室
录入内容
录入施工单位工地实验室信息
录入位置
试验检测---施工标----工地实验室
录入要求
合同段相关负责人录入施工单位工地实验室信息。
注意事项
35.试验检测---施工标----试验检测汇总表
录入内容
录入或导入施工单位试验检测汇总表
录入位置
试验检测---施工标----试验检测汇总表
录入要求
合同段相关负责人导入施工单位试验检测数据。
注意事项
材料的有关试验在对应的模块录入。
不要出现数据重复。
此模块可直接录入月度的汇总表数据。
36.试验检测---施工标----进场普通材料
录入内容
录入施工单位进场普通材料数据
录入位置
试验检测---施工标----进场普通材料
录入要求
合同段相关负责人录入施工单位进场普通材料数据。
注意事项
37.试验检测---施工标----进场特种材料
录入内容
录入施工单位进场特种材料数据
录入位置
试验检测---施工标----进场特种材料
录入要求
合同段相关负责人录入施工单位进场特种材料数据。
注意事项
38.试验检测---施工标----试验检测数据
录入内容
上传施工单位试验检测报告
录入位置
试验检测---施工标----试验检测数据
录入要求
合同段相关负责人上传试验检测报告。
注意事项
39.试验检测---施工标----厂验(机电标需完善本模块数据,其余单位无需录入)
录入内容
录入机电标厂验相关数据
录入位置
试验检测---施工标----厂验
录入要求
合同段相关负责人录入机电标相关厂验数据。
注意事项
40.安全管理---施工单位----安全机构
录入内容
上传施工单位安全机构信息
录入位置
安全管理---施工单位----安全机构
录入要求
合同段相关负责人上传施工单位安全机构信息,基本为一次性的工作,以后如需修改则再进行更新。
注意事项
上传的安全机构图需为JPG格式,大小不超过200KB。
41.安全管理---施工单位----安全制度
录入内容
上传施工单位安全制度信息
录入位置
安全管理---施工单位----安全制度
录入要求
合同段相关负责人上传施工单位安全制度信息,基本为一次性的工作,以后如需修改则再进行更新。
注意事项
42.安全管理---施工单位----安全检查
录入内容
上传施工单位安全检查信息
录入位置
安全管理---施工单位----安全检查
录入要求
合同段相关负责人上传施工单位日常开展的安全检查信息。
注意事项
43.安全管理---施工单位----事故处理(发生事故时填报)
录入内容
上传施工单位安全事故处理信息
录入位置
安全管理---施工单位----事故处理
录入要求
如合同段有发生安全事故,则由相关负责人录入施工单位安全事故处理信息。
注意事项
44.安全管理---施工单位----安全预案
录入内容
上传施工单位安全预案信息
录入位置
安全管理---施工单位----安全预案
录入要求
合同段相关负责人上传施工单位安全预案信息
注意事项
45.安全管理---施工单位----安全风险评估(为系统新增模块,需展开至施工单位菜单下的安全风险评估,点击施工合同号新增数据即可)
录入内容
上传施工单位安全风险评估信息
录入位置
安全管理---施工单位----安全风险评估
录入要求
施工单位相关负责人上传施工单位安全风险评估信息
注意事项
需新增安全风险评估数据,同时上传附件
46.廉政建设---施工单位----廉政机构
录入内容
上传施工单位廉政机构信息
录入位置
廉政建设---施工单位----廉政机构
录入要求
合同段相关负责人上传施工单位廉政机构信息,基本为一次性的工作,以后如需修改则再进行更新。
注意事项
上传的廉政机构图需为JPG格式,大小不超过200KB。
47.廉政建设---施工单位----廉政制度
录入内容
上传施工单位廉政制度信息
录入位置
廉政建设---施工单位----廉政制度
录入要求
合同段相关负责人上传施工单位廉政制度信息,基本为一次性的工作,以后如需修改则再进行更新。
注意事项
48.廉政建设---施工单位----廉政工作动态
录入内容
上传施工单位廉政工作动态信息
录入位置
廉政建设---施工单位----廉政工作动态
录入要求
合同段相关负责人上传施工单位廉政工作动态信息。
注意事项
即指日常开展的廉政教育、各项廉政工作宣传等事项信息。
49.廉政建设---施工单位----廉政档案
录入内容
上传施工单位廉政档案信息
录入位置
廉政建设---施工单位----廉政档案
录入要求
合同段相关负责人上传施工单位廉政档案信息。
注意事项
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