公司相关合同的订立问题.ppt
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公司相关合同的订立问题.ppt
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1,厦门德大食品有限公司XiamenDayBrightFoodsCo.,Ltd.,合同制定培训,总经办:
林冠锐,2,合同制定培训,-采购相关合同的订立问题纲要:
一、签订合同的重要性二、签订合同过程中的审查三、合同订立的注意事项四、业务合同的订立五、财务合同的订立六、经营合同的订立七、专利合同的订立,厦门德大食品有限公司,3,首先,它是双方存在合同关系的重要证据,有利于保护双方的权益;其次,避免双方履行过程中产生争议;再次,预防合作方对我经办人的职务行为不予认可。
一、签订合同的重要性,厦门德大食品有限公司,4,二、签订合同过程中的审查,1、审查的社会背景:
当前,经营单位的性质、种类比较复杂,有关部门的管理不到位现象比较普遍。
在此情况下,为防范欺诈行为,减少交易风险,是非常有必要的。
2、审查目的:
了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在提货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。
厦门德大食品有限公司,5,3、审查内容:
1)了解合作方的基本情况,保留其有效营业执照复印件;如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。
【了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。
】2)审查合作方有无签约资格。
【特别注意:
签约方名称与用章方名称一致,开票时名称跟盖章也一致。
】3)审查合作方的商业信誉和履约能力。
审查对方的技术力量和人员素质审查对方的资金情况审查对方的货源情况4)审查合作方的商业信誉。
厦门德大食品有限公司,6,三、签订合同的注意事项,1、合同条款的对等性:
2、合同条款的明确性:
3、合同的合法性要求:
4、承诺的条件:
5、履行合同的保证:
6、履行合同的抵押:
7、合同应具备的主要条款:
厦门德大食品有限公司,7,1、合同条款的对等性,合同是当事人之间设立、变更、终止权利义务的协议,合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务,合同条款的对等性是公平原则的重要内容。
不要签义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同,例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容。
厦门德大食品有限公司,8,2、合同条款的明确性,合同是当事人的交易准则,其根本要求是实用,合同的用词用语不需要华丽、完美,但是一定要明确,简单明了,避免毫无意义的空话,同时合同条款之间不能出现矛盾。
合同条款的明确性是指用词用语要到达当事人无需再进一步协商的程度。
厦门德大食品有限公司,9,3、合同的合法性要求,合同的内容要合法合同的形式要合法合同的意思表示要真实签约程序和手续要合法1)签订合同一般要经过邀约邀请、邀约、新要约、承诺四个阶段。
构成要约的条件:
1、要约必须是特定的当事人的意思表示2、要约必须是向特定的相对人所作的意思表示3、要约必须包括足以使合同成立的主要条件2)如果法律、法规、规章规定合同必须经过主管部门审核批准,或规定必须经过公证,或规定必须经过有关部门登记,那么,当事人必须履行,否则,所签合同无效。
厦门德大食品有限公司,10,*防止出现如下几种合同,1、不具备法人资格的单位实施的签约行为2、无行为能力人或限制行为能力人依法不能独立实施的签约行为。
3、恶意窜通,损害国家集体或者第三人利益的签约行为。
4、采取欺诈、胁迫等手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下所实施的签约行为。
厦门德大食品有限公司,11,5、以合法形势掩盖非法目的所实施的签约行为6、代理人没有代理权,超越代理权或者代理权终止后实施的,被代理人拒绝追认的签约行为。
(表见代理除外)7、代理人以被代理人的名义同自己或者同自己所代理的其他人签订合同。
8、违反国家利益或者社会公共利益的合同。
厦门德大食品有限公司,12,4、承诺的条件,1、承诺必须由受要约人做出2、承诺必须向要约人做出3、承诺的内容必须与要约的内容完全一致4、承诺必须在要约的有效期限内做出,厦门德大食品有限公司,13,5、履行合同的保证,1、保证人的资格2、订立保证的注意事项3、保证范围,厦门德大食品有限公司,14,定金与订金的区别,所谓定金,是指合同当事人为了确保合同的履行,依据法律规定或者当事人双方的约定,由当事人一方在合同订立时或者订立后履行前,按照合同标的额的一定比例(不超过20%),预先给付对方当事人的金钱或其替代物。
定金合同是从属于主合同的从合同,其成立的前提是主合同已经成立生效。
卖方违约时“定金”双倍返还,买方违约时“定金”不返还。
而订金只是预付款性质的一种支付,可视为“预付款”,目前法律没有明确规定,不具有定金的性质。
因此,预购订金不是定金,定金罚则也就当然不能适用。
订金与定金的最基本的区别就是定金适用定金罚则,一方违约应当双倍返还定金或无权要求返还定金,而订金适用这样的罚则,只会存在返还或冲抵价款的作用。
“定金”在法律上有明确的概念:
它既是履约的保证,又是一种支付,同时还是一种赔偿,即通过支付一定数额的金钱来表明合同双方有意并要真诚履行签订的合同。
厦门德大食品有限公司,15,6、履行合同的抵押,1、抵押人必须是对抵押享有财产所有权或者经营管理权的人,国有企业的财产抵押有一定限制,对于关键设备成套设备或者重要建筑物的抵押,要经过政府主管部门批准。
2、抵押可以是动产,也可以是不动产,但必须是依法可以流转的财产。
3、抵押成立后,抵押人不得将抵押财产另行抵押。
厦门德大食品有限公司,16,7、合同应具备的主要条款,合同的条款由当事人约定,一般包括以下条款:
当事人的名称、地址(如果是个人写姓名、住所);合同的标的;数量;质量要求;价款或者报酬;履行合同的期限、地点、方式;违约责任;解决争议方法(仲裁或者法院)注意:
一切合同都应当采取书面的形式订立。
订立合同时,要力争做到用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义。
对于重要的合同条款,要仔细斟酌。
特别是付款条件的约定。
厦门德大食品有限公司,17,8、德大合同制定与修改流程,
(1)采购合同签订流程图
(2)采购合同变更流程图,厦门德大食品有限公司,18,供应商,法务,总经理/陈董批准,签订合同,各方无异议,协商并确定合同内容,采购部/稽核,使用部门,采购合同模板,确定标的数量、规定等各项数据,主管审批,稽核审核,法务审核,品管部、财务部等确认相关条款,给出法务意见,经办人送审,送回经办单位确认,由经办人申请用印,与供应商,厦门德大食品有限公司,
(1)采购合同签订流程,退回修改,19,供应商,法务,修改合同,主管审批,执行合同,提出变更要求,协商,是否终止合同,提出变更要求,终止合同,是否批准,相关使用部门确认,公司法务审核,是,否,是否批准,是,否,是,否,对合同更改的意见,对合同更改的通知,合同执行情况记录,与客户签定标准采购合同,修改后的合同,修改后的合同,采购部等,相关使用部门,厦门德大食品有限公司,
(2)采购合同变更流程,20,9、货物交付后出卖人风险承担,标的物交付后,出卖人仍承担风险需具备哪些条件?
1、标的物质量不符合要求;2、因标的物质量不符合要求而导致合同目的不能实现,即不符合质量要求是严重不符,已构成根本违约;3、买受人及时通知出卖人拒收标的物或解除合同。
*如果所交付的标的物基本符合质量要求,经过简单的修理或调换即可实现买受人订立合同的目的。
*或者买受人收货后没有提出拒收或解除合同,而是就质论价要与出卖人进行协商,则标的物风险应在出卖人交付标的物时转移至买受人。
*验收单之重要性体现支付货款的重要条款:
交货验收单:
确认交货数量及质量,转移标的物之所有权;安装验收单:
确认安装,试车通过后支付货款-合约支付的重要条款。
21,10、标的物所有权转移,什么是标的物所有权转移?
标的物所有权转移,是指买卖合同的标的物自出卖人转移归买受人所有。
出卖人的目的是让与标的物的所有权以取得价款。
所以,标的物所有权转移是买卖合同的基本问题,关系着当事人切身利益的实现。
一旦标的物的所有权转移于买方后买方拒付价款或者遭遇破产,卖方就将受到重大的损失。
除非卖方保留了标的物的所有权,或者在标的物上设定了某种担保权益。
否则,一旦买方在付款前破产,卖方就只能以普通债权人的身份参与破产财产的分配,其所得可能会大大少于应收的价款。
因此,讨论买卖合同标的物所有权转移,主要就是弄清标的物所有权转移的时间。
一、当事人有约定的,依照其约定。
二、我国民法通则第七十二条第二款规定,按照合同或者其他方式取得财产的,财产所有权从财产交付时起转移,法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
也就是说,当事人的约定也是允许的。
当事人对标的物所有权转移时间的另外约定,可以是约定特定标的物的所有权自合同成立时起转移,或者约定标的物的所有权在买受人支付标的物的价款后转移等等。
“法律另有规定”,在我国目前主要指的是有关法律规定一些特定的标的物的所有权在办理完法定手续后,才能转移,如不动产产权过户登记等。
22,四、业务合同的订立,业务合同包括:
购销合同、加工承揽合同、货物运输合同、财产租赁和同、仓储保管合同,厦门德大食品有限公司,23,1、购销合同,定义:
购销合同是指当事人一方将财物交售给另一方,另一方接受所交付的财物,并支付约定的价款的协议。
一般法律特征:
1、购销合同是双物有偿合同2、购销合同是以转移财产所有权为目的合同3、购销合同是诺成合同4、购销合同是要式合同,厦门德大食品有限公司,24,购销合同较一般买卖合同的特殊性,1、产品数量2、产品数量计量方法3、产品质量和包装质量4、验收检疫方法5、产品价格6、逾期交货7、交(提)货期限按合同规定履行,厦门德大食品有限公司,25,签订购销合同应做好的几方面的工作,1、注意调查研究,收集信息。
如果有困难可请当地工商行政部门帮助。
2、注意企业领导人和具体业务人员的业务素质的提高。
3、注意做法律咨询。
厦门德大食品有限公司,26,2、签订承揽合同应注意的事项,1、注意承揽方出于某种目的以定作方超出其经营范围签订加工承揽合同为由而主张合同无效。
2、注意合同相对方的主体资格、标的的合法性及合同的形式不合要求等。
3、承揽方要了解定作方的诚意、信誉、付款实力和资信等情况。
4、加工承揽合同的主要条款完备、表述准确。
厦门德大食品有限公司,27,3、货物运输合同,定义:
货物运输合同是由承运人将托运人交付的货物运送到指定地点,托运人向承运人交付运费的协议。
法律特征:
1、运输合同是双务有偿合同2、多数运输合同是诺成合同3、运输合同标的是运送货物的行为4、运输合同具有标准合同的性质5、运输合同从整体上看具有计划性分类:
铁路运输合同、水路运输合同、公路运输合同或航空运输合同。
厦门德大食品有限公司,28,签订水路运输合同的注意事项,1、在合同订立过程中,应当尽量做到详尽具体,包含合同应具备的主要条款,使当事人的权利、义务明确,即使发生纠纷也有据可查。
2、明确了解自己或对方违约应承担的责任。
3、注意运用免责条款的规定来减轻或免除自己的责任,厦门德大食品有限公司,29,签订公路运输合同的注意事项,1、注意运输合同的形式的合法性和条款的完备性。
2、明确违约责任。
3、注意有关免责事项及诉讼时效的特别规定。
厦门德大食品有限公司,30,签订铁路运输合同的注意事项,一、铁路运输合同常见纠纷:
1、货物索赔争议2、货物逾期交付争议3、货物误交争议4、拖欠运杂费争议二、避免争议的注意事项订立合同应力求严密完备,如填写运单时要力求详尽、准确、托运手续符合要求等。
厦门德大食品有限公司,31,4、财产租赁合同,定义:
财产租赁合同是指当事人约定一方将财产租给另一方临时使用,另一放给付租金并于租赁关系终止时返还原租赁财产的协议。
法律特征:
1、财产租赁合同转让财产使用权的合同2、财产租赁合同有偿合同3、财产租赁合同标的物必须是有体物4、财产租赁合同中承租人具有租赁权和先买权,厦门德大食品有限公司,32,签订财产租赁合同的注意事项,1、财产租赁合同应对租赁财产的特性、条件、用途等做出具体规定,尤其应规定所租赁财产应具备承租方使用的目的,不能想当然认为租赁方知晓自己的利益需求。
2、财产租赁合同的标的必须是经过
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- 公司 相关 合同 订立 问题