售前方案及商务人员必看!PPT设计技巧(实用版).pptx
- 文档编号:998471
- 上传时间:2022-10-15
- 格式:PPTX
- 页数:72
- 大小:33.75MB
售前方案及商务人员必看!PPT设计技巧(实用版).pptx
《售前方案及商务人员必看!PPT设计技巧(实用版).pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《售前方案及商务人员必看!PPT设计技巧(实用版).pptx(72页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
,讲在前面:
关于PPT,haojp2014/3/30,2,咨询业有个原理,叫“垃圾进,垃圾出”,本来就是垃圾的东西,再出来肯定也是垃圾,但PowerPoint的本事却是使出来的东西看上去不象垃圾。
所以评价PPT可以有以下几种:
垃圾的内容+垃圾的设计=绝对的垃圾垃圾的内容+好的设计=看起来不像垃圾好的内容+垃圾的设计=看起来像垃圾好的内容+好的设计=精品PPT是一种可将形式提升到内容之上的东西,但应清楚认识垃圾终究是垃圾,内容为王。
培训的价值,PPT是个经验学科,靠的是自己琢磨和练习网上有很多好的PPT教程,公司有很多很好PPTer,学习就会提高培训课只是启蒙,所述原则来自个人感觉经验,并非是不能改变,haojp2014/3/30,3,目录,PPT的主题,PPT的演示,PPT的逻辑123PPT的呈现,4,PPT的主题,理解PPT的分类很重要,演讲辅助型PPT演讲内容为主,PPT是辅助只看PPT意义不大阅读报告型PPT培训课件、解决方案演讲与PPT配合,haojp2014/3/30,6,情境分析分清类型,不要混淆PPT的类别使用演讲辅助的例子阅读的例子自动演示的例子,基于分类基础上,掌握PPT设计原则我们日常使用一般都属于阅读型PPT,信息大多靠PPT本身传播,本文的原则都针对此类,例1,例2,haojp2014/3/30,7,PPT的操作流程,主题,逻辑,呈现,演示,haojp2014/3/30,8,确定对象,确定主题及内容提纲,确定目录、标题页、关键页,收集素材、排版美化,练习讲解,以听众为出发点,确定目标,写PPT前,需要确定目标受众的需求,目标:
想要从听众那里得到的回应的详细陈述让老板批准我们的计划,并且给更多的预算让客户对公司的未来充满信心让与会者认同我们的技术创新能力让各位从PPT知识中受益,haojp2014/3/30,9,明确主题,写出提纲,用Mindmanger或者一页纸,haojp2014/3/30,10,PPT的逻辑,haojp2014/3/30,12,什么是PPT的逻辑?
就是听众能够接受的顺序,haojp2014/3/30,13,逻辑是PPT的灵魂,王来电话说他3点钟不能参加会议。
孙说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但是10:
30以前不行。
唐的秘书说,唐明天较晚时间才能从外地回来。
会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预定。
会议时间定在星期四11点似乎比较合适。
您看行吗?
我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗?
因为这样对王和孙都会更方便,唐也可以参加,并且本周只有一天会议室还没有被预定。
金字塔原理,从结论说起,今天的会议改在星期四11:
00开,对王和孙更方便,唐也可以参加,会议室有空,haojp2014/3/30,14,金字塔的四个基本特征,A1,A2A3,B1B2B3,C1C2C3,特征二:
任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。
特征三:
每组中的思想必须属于同一个范畴。
特征四:
每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。
特征一:
一篇文章的结构必定只支持一个思想,这个思想将概括所有各级各组的思想。
haojp2014/3/30,15,PPT的文档结构,封面页,转场页,转场页,转场页,转场页,内容页,摘要页,目录页,内容页,内容页,内容页,内容页,内容页,内容页,内容页,总结页结束页,10页以上的PPT都需要目录,haojp2014/3/30,16,目录,让听众理解你的思路目录,让听众跟随你的思路,haojp201,4/3/30,17,目录页和转场页,原则:
10页以上的PPT都需要目录,创新的目录形式,传递清晰的演示结构,让听众了解所讲内容在整体的位置,haojp2014/3/30,18,每一页PPT都需要逻辑,流水帐式的PPT,让流水帐结构化,haojp2014/3/30,19,请在一分钟内记住下面的食品,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,土豆胡萝卜,蔬菜,蛋奶,牛奶鸡蛋黄油酸奶油,水果,葡萄桔子苹果,食品,haojp2014/3/30,20,21,标题需要反映观点,用陈述性结论型的语言作为标题,而不是标题性语言销售情况=今年销售业绩增长50%学习论坛中的标题,例3,haojp2014/3/30,常见的演示逻辑,立场,Position,理由,Reason,实例,Example,PREP结构,过去,现在,将来,Timeline,问题,原因,方法,What-Why-How,情境Situation,冲突,Complication,回答,haojp2014/3/30,22,Answer,SCQA模型,haojp2014/3/30,23,通过自上而下的方法建立金字塔结构,23,主题:
对序言问题的回答,A1,A2A3B1B2B3C1C2C3,情境:
时间和地点冲突:
应当发生的事情疑问:
读者提出的问题,序言,步骤一:
确定文章主题步骤二:
确定文章的读者,回,答读者关心的问题,步骤三:
与序言设定的“情境”,和“冲突”相对照,判断问题是否成立步骤四:
确定主题回答引发的次级问题,确定回答次级问题是采用归纳法或演绎法步骤五:
在更次一级层次上重复步骤四,haojp2014/3/30,24,24,同一组中的思想相互之间的逻辑关系,鸟会飞,我是鸟,因此,我会飞,我会飞,因为我是鸟,法军坦克抵达波兰边境,德军坦克抵达波兰边境,俄军坦克抵达波兰边境,波兰将遭到(多国)坦克入侵,演绎推理,归纳推理,PPT的呈现,haojp2014/3/30,26,幸福的PPT都是相似的,不幸的PPT各有各的不幸,文字多、字体小字体多、颜色多无关的模版、插图文字与背景混淆布局乱、没有重点,商业PPT=专业(模板化)+简洁(一目了然)+清晰(视觉化),呈现的注意事项,版式和模板,内容结构,配色,字体,图表,动画及其他,haojp2014/3/30,28,一定要使用模板,模板要干净,避免背景的干扰(白色模版最好)选择PPT存为模板维持模板的字体一致拷贝粘贴需要用“格式刷”刷成与模板相同格式对齐借鉴专业模板麦肯锡、罗兰贝格,例4,例5,haojp2014/3/30,29,段落和留白,错误的设置,演示文稿主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。
正确的设置演示文稿主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。
haojp2014/3/30,30,CertificateAuthority(CA)SolutionOverview,CMPSCEPweb,Lifecyclemanagementservices,CRLOCSPValidatservic,Engine,Policies,DB,CertificateAuthority(CA),X.509/LDAPDirectory(certificateandCRLpublishing),Femto,I-HSPA,LTE,WCDMA,OSS,CN,OperatorexistingPKIinfrastructure(optional),.g.,ionIntegrationtoesexistingPKIinfrastructure(eviacross-certification),统一字体和文字大小确定定位统一配色,SimpleisBest学会删除,删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的效果删除复杂的背景,haojp2014/3/30,32,haojp2014/3/30,33,PPT内容原则:
少就是多,一张幻灯不要放太多内容每张PPT应只有一个论点,及不超过7个概念对该重点的阐述不要超过1012行,避免在PPT中放入过多文字只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体PPT的论点是陈述性语言,而不是标题性语言销售前景销售前景看好不重要的议题列在前,重要的列在后避免虎头蛇尾一图胜千言文字图形化,34,haojp2014/3/30,34,封面、目录、结束语,封面可以靓丽一点一般都需要目录-目录符合树状思维的要求除了少量特别简单或线性思维的PPT一般超过10页的PPT必须用目录每个章节不断用目录提示,让用户跟上你的思维PPT的最后需要一个总结页面,总结整个PPT的内容致谢-包含演讲者的联系方式,关于颜色,原色:
红绿兰(RGB)补色:
青品黄(CMYK)近似色位置靠近的颜色是近似色近似色出现比较和谐统一效果原色补色对比强烈主色+2个近似色+补色构成和谐搭配,一个学习颜色的地方:
http:
/,35,haojp2014/3/30,35,邻近色,邻近色,近似,统一,流畅,和谐,对比色,对比色,反差,冲突,矛盾,强烈,对比色,对比色,分析问题设计改进解决方案作业练习点评总结和建议,当前无法显示此图像。
冲突,强调,haojp2014/3/30,40,个人喜欢的色彩,尽量使用浅的亮色太深的颜色打印困难注意太浅的颜色在打印和投影有可能不可见同一页面不要超过四种颜色,40,沉静,阳光,青春,参考配色方案,haojp2014/3/30,41,你是来演讲的,不是做视力检查,这是36号字,你能看到么?
这是32号字,你能看到么?
这是24号字,你能看到么?
这是20号字,你能看到么?
这是14号字,你能看到么?
这是10号字,你能看到么?
关于字体,推荐的字体和大小,标题32号字加粗,黑体或微软雅黑一级标题24号字(可加粗),宋体或微软雅黑二级及以下标题20,宋体或微软雅黑、Arial、Verdana,公开演讲,普通交流标题28号字加粗,黑体或微软雅黑一级标题20号字(可加粗),宋体或微软雅黑二级及以下标题20或18,宋体或微软雅黑、Arial、Verdana,haojp2014/3/30,42,haojp2014/3/30,43,一图胜千言,文不如字,字不如表,表不如图不要用低劣、无关的剪贴画避免用复杂的背景图片注意背景图片及文字的信噪比,HavetheHIGHESTsignal-to-noiseRatiopossibleinyourslides,让你的幻灯片有最高的信噪比,让你的幻灯片有最高的信噪比,如何找图片资源,google图片搜索还有最常用的office的官方网站用english关键词搜索http:
/,47,haojp2014/3/30,47,粘贴图片与图标,图片采用“选择性粘贴”:
PNG格式图标收集、归类、配套,PNG,无损压缩,JPEG,有损压缩,压缩率高,GIF,256色,支持透明、动画,BMP,无压缩位图,文件大,位图、图元文件大,48,haojp2014/3/30,48,用图表说话,可用各种模板,但应注意尽量简洁,勿太花哨学习图表的地址:
http:
/,haojp2014/3/30,49,好的配色使图表更清晰,haojp2014/3/30,50,动画,专业PPT一般不要使用动画在讲解流程时可使用一些动画切入、向内溶解、移动不要太花哨,并应考虑静止状态时的打印和显示效果不要使用声音,所有跳跃的、旋转的,都让PPT披上华而不实的外衣,51,haojp2014/3/30,51,一动不如一静,52,haojp2014/3/30,52,53,haojp2014/3/30,53,PPT的演示与发布,给客户时转为PDF发布时,以放映模式(PPS)保存加密密码工具选项安全性修改密码双屏演示以环保的方式打印(讲义:
2-3个PPT一页),创意?
最无聊的事情就是教人创意,haojp2014/3/30,54,55,如何画方案中的图,haojp2014/3/30,售前.其实也是一个画家,售前经常遇到要画的图:
业务逻辑关系图体系框架图系统(产品)技
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 方案 商务 人员 PPT 设计 技巧 实用