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毕业论文注意事项
毕业论文注意事项
前言
毕业论文(学士学位论文)是本科生毕业设计成果的“固化”与“浓缩”,其规范性历来为指导教师和论文审阅人所重视,几乎系评语中不可或缺之内容。
毕业论文的规范性由此可见一斑。
各届学生毕业论文中出现的问题比比皆是,笔者将其加以整理,匆匆成文,姑且称之为“毕业论文注意事项”。
须指出,本文全部内容乃笔者之见,难免以偏概全、挂一漏万,更无权威性可言,故不敢称之为“毕业论文写作规范”。
文中不当之处在所难免,欢迎同仁批评指正,共同商榷,以飨毕业班之学生。
或许一些人认为,给一篇毕业论文做“样板”,诸多问题都将迎刃而解;网站上提供论文模版供学生下载更为上策。
但笔者必须指出,许多应注意的细微之处,远不是给一篇范文或给一个模版就能做到的,此乃撰本文之初衷。
第一章关于插图
1.1图号
插图要有图号,格式为“图m-n”。
其中m为该插图所在的章号,n为本章中该插图的顺序号,m与n均为阿拉伯数字。
每一章的插图独立编号。
例如第3章的第4个插图标记为“图3-4”。
1.2图名(图注)
图名应确切反映该图的含义,一般为名词性短语,力图简明扼要。
图名放于图号后,与图号隔两个全角空格。
为便于叙述,不妨将图号与图名并称为“图题”。
1.3插图的形式
插图一般有四种形式,即手绘图、屏幕抓图、扫描图、文件插图。
来自电子版参考文献的插图,多数是模糊不清的,故建议用手绘图取而代之。
1.3.1手绘图
手绘图系指在Word中直接用绘图命令绘制的图。
该类插图所占磁盘空间最少,系使用最多的一种插图形式,数据流图、结构图、程序框图一般用此法绘制。
绘图所用图例应注意规范。
程序框图的选择框要注意标“是否”或“YN”,起始框、终结框注意用圆角矩形(建议使用专门用于画框图的软件Visio画框图);数据流图的数据线需标数据名称,数据加工与数据存储之间的箭头无数据名称。
其他图形的图例参考有关文献。
手绘图时必须一丝不苟,搭结欠量、过量均不合格;图中的文字放入文本框中,框内文字注意横纵居中;线框交界处注意匀称;框内文字的笔划宜完整,不得被线框遮盖;文字、线条不得交叉;图中文字尽可能使用统一的字体、字形、字号,其中字号原则上不大于正文字号(以小半号为宜)。
微调线条位置、长短时,可将Alt键和箭头键配合使用。
观察线条是否存在搭接问题时,可选用500%的显示比例,否则难以看出搭接问题。
线条、文字等元素输入完毕后,应选中与所绘之图有关的所有线条、文本框,按鼠标右键,选“组合”,将各元素组合在一起。
否则,很有可能排版后“东一只胳膊、西一条腿”,甚至“丢胳膊少腿”。
1.3.2屏幕抓图
此类图系指使用PrtScreen或Alt+PrtScreen键通过剪贴板获得的图像。
采用屏幕抓图制作插图时,应“量身定做”,抓图后不要缩放,以免模糊。
1.3.3扫描图
如使用扫描图片,分辨率要求为300线,颜色模式为灰度,嵌入文中后不要缩放。
1.3.4文件插图
文件插图系指使用“插入|图片|来自文件…”命令插入的图像。
采用文件插图时,尽量不要使用JPG等类型的压缩图片,以免影响打印效果。
1.4插图的位置
尽量将插图与正文中的相关文字说明置于同一页。
放入前一页或后一页,乃不得已而为之(例如图太大等)。
插图一般居中放置;图题位于插图的下方,用宋体5号字,居中放置;图题与插图放于同一页中,即两者不得跨页。
换言之,图题不能位于某一页的页首。
一张图一般不得跨页(大的程序框图例外,但需按正规要求标清楚)。
1.5插图的排版
插图很小时,建议使用环绕排版(四周排版),插图前、图题后均应留适当空间,切勿与正文“紧密相连”。
第二章关于表格
论文中的表格一般使用Word的表格功能直接制作,使用Excel制作亦可。
2.1表号
表格要有表号,格式为“表m-n”。
其中m为该表格所在的章号,n为该章中该表格的顺序号,即每一章的表格独立编号。
例如第3章的第4个表格标记为“表3-4”。
2.2表名
表名应确切反映该表的含义,一般为名词性短语,力图简明扼要。
表名放于表号后,与表号隔两个全角空格。
为便于叙述,不妨将表号与表名并称为“表题”。
2.3表格
尽量将表格与正文中的相关文字说明置于同一页,放入前一页或后一页乃不得已而为之(例如表格太大等)。
表格一般居中放置;表题位于表格的上方,用宋体5号字;居中放置;表题与表格放于同一页中,即两者不得跨页。
换言之,表题不能位于某一页的页尾。
表格本身可以跨页,但次页的表应加一个表头(注意,不是标题,是表头,即表格的首行),或在次页首部加注“(续表)”。
2.4表格内文字的排版
表格内文字应比正文小半号,一般居中放置,但文字量较大且长短不一时,以左对齐为宜。
表格设计应美观、大方,表格风格尽量一致,推荐使用三线式表格。
表格前、后均应留适当空间,切勿与正文“紧密相连”。
第三章关于摘要
5.1格式
中英文摘要各占一页,首行写“摘 要”“ABSTRACT”(“摘要”之间空两格,采用三号字、黑体、居中,与内容空一行);第三行开始写摘要内容,首行空两格(内容采用小四号宋体)。
最后单独列一行,写中英文关键词。
关键词一般提供3-5个即可,写于1-2行上,以分号分隔。
中文关键词前冠以“关键词:
”,靠左;英文关键词前冠以“Keywords:
”,亦靠左。
第二行首个关键字与第一行的首个关键字对齐。
具体要求参见模板。
5.2内容
课题的意义,工作方法,结果与结论,后续研发建议等。
摘要中不可大段大段地引用正文中的段落。
切忌使用自动翻译工具将中文摘要翻译为英文摘要。
第四章关于目录
4.1目录的制作
目录必须由Word自动生成,不得手工输入,以免后患无穷。
制作方法:
先使用格式工具栏的第一个图标将各级标题“格式化”,再使用“插入|索引和目录”便可自动生成。
目录生成后,在首行加上“目 录”二字,采用黑体三号字,居中。
目录只列到三级,一、二、三级标题依次内缩一字,分别采用四号、小四号、五号宋体。
4.2目录页的位置
目录页位于正文第一页之前。
正文首页为论文第一页。
目录右端的页号应对齐。
目录页超过一页时,应有页码,一般采用大写罗马数字,以区别于正文。
注意:
目录之前的各页均无页号、无页眉。
第五章关于正文
5.0关于页面
新的一章应换页。
正文任何一页的尾部均不得留很多空行(一章的末页除外)。
图表过大,致使本页剩余空间容纳不下时,可将其放于次页,并将其后的文字上提至前一页。
编了号的图表,原则上可放于正文的任何一页,但通常与正文中的说明性文字不要相隔甚远。
只有正文才有页眉。
换言之,正文之前的各页无页眉;自“参考文献”起,以后各页亦无页眉。
正文各页的页脚只有页码,且居中放置。
5.1关于体例
第一章章标题(黑体、小三号、居中)
1.1节标题(黑体、四号、顶格)
1.1.1小节标题(黑体、四号、顶格)
一、段落标题1(宋体、小四号、空2格、用1.25倍行间距)
1.段落标题2
(1)段落标题3
段落标题4
论文正文
注意:
无论哪一级标题,尾部均无标点符号。
不得悬空出现一个标题,如:
系统的基本原理
提示:
根据往届学生论文情况,各级序号尽量不用Word自动生成,以免格式难以控制。
5.2关于字体、字形、字号、行距、字距
(按模版)正文一般用小四号宋体,行距采用1.5倍,字距采用默认值。
5.3关于分页
新的一章开始,要换页,但不要用多个回车进行分页(否则后患无穷),而要用^Enter(即Ctrl+Enter)插入换页符;
标题不得位于一页的末行;
图题不得位于一页的首行(前已提及,此处强调);
表题不得位于一页的末行(前已提及,此处强调);
不能因图表过大而提前换页(即将大的图表放入次页);可将后页的部分文字提到前页来解决此问题。
5.4关于文献引用
引用文献处,用[n]以上角标形式标注,其中n为参考文献序号。
文献引用属正常现象,无可厚非,但忌讳大量抄录,尤其是整章整节内容大肆抄袭。
软件介绍、开发工具介绍、数据库原理介绍宜少花笔墨。
而且,所“写”内容出自何文献,需以此方法注明(通俗地讲,抄自何处,应让人一目了然)。
5.5关于图表
只要出现插图或表格,在正文中必须要有相应的说明。
例如:
“系统的数据流图如图3-1所示”,“数据字典示于表3-1”,等等(前已提及,此处强调)。
不得出现“…如下图所示”、“…如下表所示”之列的句子。
图表中的文字应注意严肃性,严禁出现不良人名、地名,忌讳影星、歌星名字或影视作品中的人名。
5.6关于段落
段首严格空两个汉字的位置。
应使用标尺进行控制,不要使用4个半角空格或2个全角空格代之。
除特殊情况外,段落一般使用“两端对齐”,以免右侧参差不齐,尤其是英文。
5.7关于标点
1.凡中文叙述之处,均使用全角标点符号;破折号“——”与省略号“……”必须规范(在微软拼音方式下,分别用“Shift+-”和“Shift+^”输入,前者亦可用Alt+Ctrl+.输入),不得用其他符号替代。
外国人名字的姓与名之间用“•”分隔,不得以“.”或“.”代替。
表示区间、范围时,使用“~”,不使用“~”(参考文献页码范围使用“-”)。
2.凡英文叙述之处,均使用半角标点符号;且注意英文无顿号,代之以逗号;英文无书名号,代之以斜体排版。
3.凡是程序中涉及标点符号的,一律用半角符号(双引号应显示为“"”,单引号应显示为“’”),但程序中的注释例外。
4.写完文章后,要多检查几遍,注意文中标点的正确使用。
5.8关于错别字
1.多数同学使用拼音法输入汉字,同音别字非常之多,如“仪器”误输为“一起”,“及其”误输为“机器”,“登录”误输为“登陆”,“清晰”误输为“清洗”,“指导”误输为“直到”……
特别注意:
“登陆”二字在学生论文中大量出现,希望使用Word的查找命令检查一下是否出现之。
2.写完文章后,要多检查几遍,注意文中错别字问题,尤其是“的、地、得”的误用问题(本科生的论文中大量出现此类问题)。
5.9关于缩略语、外来语、文件名、软件名称及其版本号
1.缩略语
正文中首次出现缩略语时应给出原文。
形式如下:
MIS(ManagementInformationSystem,管理信息系统)
顺便说明一下,重点术语,即使非缩写,亦应给出原文。
2.外来语
外来语大小写应统一。
例如:
Internet,INTERNET,internet应统一为Internet,不可混用。
3.文件名
文件名(特别是扩展名)一般应大写。
4.软件名称以及版本号
介绍软件名称以及版本号时,要注意在软件名和版本号之间加一个半角的空格,如:
Windows2000(错误)、Windows2000(正确)。
Windows不可写为Window。
软件名称中,字母的大小写应前后一致。
常用软件名称的写法如下:
PowerBuilder9.0,FoxPro2.5,VFP6.0,VB6.0,VC++6.0,C++Builder,C#,Delphi,ASP,SQLServer2000,Oracle9i,SybaseSQLAnywhere等。
5.10关于句子
1.要做到语法正确、句子通顺,注意语义连贯性,杜绝病句。
一般句子要求有主语、谓语,及物动词还应带宾语(本不该在此提及此类“小儿科”之事,但毕业论文中的的确确存在着大量病句,尤以无主句为盛。
要反反复复、认认真真地读每一个句子,复读数十遍,毛病必自现)。
以祈使句描述某一过程时可以使用无主句,特殊情况下也可以使用无主句。
例如:
“为了提高CPU超频的成功率,可把其核心电压提高0.1-0.2伏”。
2.要用书面语,忌用口头语,忌用“网络语言”,忌用非专业术语。
“这个问题前面已经说过了,所以这里就不多说了。
”(不好)
“该问题前已提及,此处不复赘述。
”(好)
“运行了N多遍。
”(极差)
“文件的后缀”应改为“文件的扩展名”。
3.用语简明扼要,切忌啰嗦。
“由于毕业设计只有三四个月的时间,比较短,所以该系统免不了还有许多不尽如人意的地方,这些都有待于在下一个版本中进行进一步的完善。
”(不好)
“因时间所限,系统不尽人意之处在所难免,尚有待进一步完善。
”(好)
4.中文句、英文句应严格区分,不要土洋结合,不伦不类。
“使用起来非常easy,只需点一下mouse就OK了。
”(不好)
5.11关于称谓
每篇论文均系一人所作,故不要张口闭口地用“我们”。
“我”字在科技论文中显得过于乏味,可代之以“笔者”、“本人”。
5.12关于程序
大量的程序不宜出现于正文中,但少量程序、核心代码或脚本可以穿插于正文之中;量大时建议放于附录中,不要给人以充字数之嫌。
5.13关于计量单位
介绍内存、外存容量以及软件的大小时,注意将单位写清楚、写规范。
如:
353K(错误)、353KB(正确)、256M(错误)、256MB(正确)。
5.14关于下载地址
介绍软件下载地址时,一定要有最终地址,不要写成:
.cfan之类的,而要写成:
.cfandownloadscfan.exe之类。
正文中尽量避免出现下载地址,最好放于参考文献中。
5.15关于表达式(含方程等)
公式、表达式一般应居中排版。
若带有编号,编号应加圆括号,并靠右对齐。
例如:
a2+b2=c2(2-1)
公式如有上、下角标,应正确使用。
变量应使用斜体排版,常量用正体排版。
建议使用word的公式编辑器进行排版。
第六章关于封面
“毕业论文”一行的下面直接写论文题目,不必画蛇添足,多写“题目:
”二字。
你见过哪本书的封面上写着“书名:
XXXXXX”吗?
姓名为两个字时,中间应加两个空格。
班级名应规范化。
本校计算机专业全称为“计算机科学与技术”。
第七章关于参考文献
工大学报几乎每篇文章最后均附有参考文献,其格式十分正规,分为著作、论文、网文、学位论文等几类,格式各异。
参考文献以正文中引用的先后次序排列。
以下分别是著作、学位论文和期刊的例子:
[1]王兴业,唐羽章.复合材料力学性能[M].长沙:
国防科技大学出版社,1988:
366–382.
[2]李玉彬.环氧树脂电子束固化机制与应用基础研究[D].北京:
北京航空航天大学,2005.
[3]武德珍,宋勇志,金日光.PVC弹性体纳米CaCO3复合体系的加工和组成对力学性能的影响[J].复合材料学报,2004,21
(1):
119–124.
第八章关于结束语
写毕业设计的收获、感想、不足,以及哪些地方尚可改进。
忌讳大段引用正文中的句子。
第九章关于翻译
最好写明所译材料的出处,最好提供原书的影印件(建议使用扫描仪扫描)。
所译之材料在内容上最好有一定的相对独立性,且应有标题,内容尽量与所做课题接近。
第十章关于谢辞
9.1称谓问题
谢辞中,“感谢指导教师XXX”显得不够礼貌,“XXX”后应有个称谓(博士、教授、老师、先生、女士、同志……)。
9.2病句与错别字问题
9.2.1病句的典型例子及其改法
(1)“感谢单位领导的大力支持,使我在繁忙的工作中抽出时间,顺利完成毕业设计与毕业论文。
”(无主语,可改为:
“单位领导的大力支持,使本人得以在繁忙的工作中抽出时间,顺利完成毕业设计与毕业论文,在此表示感谢。
”)
(2)在此次毕业设计过程中,我一直得到杨老师的悉心指导,在思想上和学习上都给了我很大的支持和帮助。
(后半句无主语,可改为:
“此次毕业设计得到了杨老师的悉心指导,无论在思想上还是在学习上,他都给了我很大的支持和帮助。
”)
(3)通过本次毕业设计,不仅使我对所学的知识有了进一步的理解,而且学到了很多新东西。
(无主语,可改为:
“通过本次毕业设计,我不仅对所学的知识有了进一步的理解,而且学到了很多新东西。
”或:
“本次毕业设计,不仅使我对所学的知识有了进一步的理解,而且使我学到了很多新东西。
”)
9.2.2词语滥用问题
1.不用“收益非浅”、“受益非浅”,而用“受益匪浅”。
2.不用“精心指导”、“细心指导”、“耐心指导”,而用“悉心指导”。
3.不用“指导老师”,而用“指导教师”。
第十一章关于装订次序
答辩之前使用塑料活页夹临时固定各页,不必装订;答辩、修改后凭装订条到指定地点统一装订(采用A4纸张靠左装订,全院统一印制封面)。
论文的装订次序为:
封面、任务书、开题报告表、评阅表、成绩考核表、中英文摘要、目录、正文、参考文献、附录(含文献翻译)、谢辞。
打印后、装订前由导师审核,导师认可后方可装订。
第十二章关于论文本身
11.1单文档化
论文的所有内容必须放在一个独立的Word文档中(论文正文开始时插入分节符,可使页眉、页脚与前面不同。
具体方法:
插入|分隔符|下一页;视图|页眉和页脚,将图标“同前”置为无效;将第二节的页眉设置为“天津工业大学2012届毕业设计(论文)”,宋体5号字,居中;同时在页脚设置页号,TimesNewRoman字体,小5号,居中,左右不加任何标记)。
11.2全打印化
正式提交的论文中,所有文字、图形、图像、表格必须是打印的(签字例外),不得手写或部分手描。
换言之,论文电子档必须包括最终论文的所有部分。
11.3无错误化
无论上交哪一稿(初稿、修改稿、终稿)论文,务必逐字、逐句检查,切忌犯低级错误(标点、错别字、误录字、病句)。
第十三章关于最终提交的各种介质的文档*
毕业设计最终提交下列各种介质的文档:
一、统一装订成册的正式论文两份(视学院要求而定,或许一份正式+一份非正式,非正式的无须统一装订)
二、软件与毕业论文电子文档各一份
要求如下:
1.建立独立的文件夹,名称为“班级-姓名-课题名称”(注:
“-”为半角减号,前后不加空格)
2.该文件夹包含三个二级文件夹,名称分别为“毕业设计”、“毕业论文”、“答辩演示”。
3.“毕业论文”文件夹只包括一个以“姓名-课题名称”为文件名的Word文档,内含毕业论文的所有内容,且与打印的毕业论文一致。
4.“毕业设计”文件夹包含三个三级文件夹:
“源代码”、“执行程序”、“安装程序”。
5.“源代码”文件夹原汁原味地保留原开发环境下所有的相关文件、文件夹(甚至保留空的文件夹),另外增加一个readme.doc文件,说明该环境下操作软件的步骤。
6.“执行程序”文件夹存放可直接执行的软件,要有详细的操作手册,命名为manual.doc,如连接数据库的操作步骤、启动命令、用户名、口令等。
如有必要,可把毕业论文中的相关文字、图表拽入进来。
最后附上开发人员的姓名、单位、电话、电子邮件。
7.“安装程序”文件夹存放所开发之系统在Windows下的安装程序,命名为setup.exe。
同样要包含一个使用说明,包括软硬件环境,安装所需硬盘空间,安装密码(若有的话)等,命名为install.doc。
注意:
安装后的软件应能够通过“开始|程序”来运行,并提供卸载菜单。
8.“答辩演示”文件夹包含一个用于答辩的PowerPoint文档,命名方法与论文一致。
9.上述内容通过U盘或移动硬盘由本人亲自上交,谢绝由他人代交。
谢绝使用软盘上交,勿发往信箱中。
最终提交的毕业设计文档(将常用工具栏的显示隐藏标记置为无效时观看此图)
一级文件夹二级文件夹三级文件夹
班级-姓名-课题名称毕业设计源代码readme.doc
…………..
执行程序manual.doc
…………..
安装程序setup.exe
install.doc
…………..
毕业论文姓名-课题名称.doc
答辩幻灯片姓名-课题名称.ppt
后记
对于绝大多数本科生而言,毕业论文是地地道道的“处女作”。
对此,同学们务必认真对待,不可马马虎虎,一蹴而就。
“规范”,这种严谨的意识,一旦养成,必受益终生。
让我们从毕业论文开始吧!
最后,笔者以一个并非标准的对联结束此文:
上联:
仔仔细细推敲一字一词,反反复复斟酌一句一段
下联:
认认真真绘就一图一表,兢兢业业撰毕一节一章
横批:
精雕细琢,铸就佳文
(字-词-句-段-节-章-文,从字做起牢记心)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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