首届网红地摊市集文化节活动方案.docx
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首届网红地摊市集文化节活动方案
10月1日-11月9日
咸宁汽车文化广场
首届网红地摊市集文化节活动方案
(本活动方案仅供内部参考)
咸宁汽车文化广场项目组
2020年10月1日
前言:
金秋凉爽,天气温和,大家周末都喜欢出门休闲游玩,如果要去的话都会选择比较新奇好玩好看好吃好喝的地方。
有什么样的活动能在这金秋时节能持续吸引到成千上万的客户参观量,让客户有不虚此行的感觉,从而吸引更多的人前来,引爆全城人民的关注点?
一直是我们所思考的。
咸宁在这之前尚未举行过类似的大型网红地摊市集文化节活动。
因此,我们须抓住咸宁人们的好奇心、探索欲较强、对新鲜事物有较强的围观性的特征。
举办咸宁首届大型网红地摊市集文化节活动,让咸宁人们感受特色的地摊经济体验乐趣。
活动现场设置地域特色美食集市、新颖创意产品集市区,售卖热门玩具及新潮趣味产品,引进童趣乐园,向客户传递本次地摊节潮流独特的文化内涵。
结合市集活动,对咸宁汽车文化广场的客流和销售会有直接的带动和影响。
采用运营和品牌密切结合,对本项目形象有正面影响的文化活动。
给消费者带来多元化汽摩配的消费体验。
市集是最具有影响力的持续性周期性的活动,能够提高主办者形象,增强宣传力道。
将商业运营人潮留住,为项目带来实实在在的人气和人流,带动入驻商户营业额。
一、活动目的:
1)、借助地摊市集文化节活动,让项目与广大市民形成良好的互动,从而提升活动的知名度和项目曝光度,让新老客户聚焦本项目,加速剩余铺位的销售,同时为二期的推出做好造势的铺垫;
2)、进一步扩大项目知名度与美誉度,加深客户对本项目已经开业运营的印象,进一步的带动新来访的消费客户,从而带动入驻项目商户的生意额和机会;
3)、本次活动周期性长,波及范围广,可面向各阶层的客户,从而借助本项目的活动,展现开发商的经济实力,从而获得更多的入驻商户的市场美誉度。
展现本公司运营能力。
4)、结合项目汽车业态定位,通过项目一期开业迎合国家提倡发展地摊经济的号召下打造咸宁地摊集市的文创体验之旅。
配合项目二期造势,引爆商业人流,为营销蓄客及年底二期的启动销售注入信心。
二、活动时间:
1 第一场:
2020年10月19日(暂定)
2 第二场:
2020年10月26日(暂定)
3 第三场:
2020年11月02日(暂定)
4 第三场:
2020年11月09日(暂定)
三、活动主题:
全咸宁“看”这里!
咸宁首届网红地摊市集文化节全咸宁“逛”起来
四、活动地点:
咸宁汽车文化广场中央大道和项目广场
五、活动调性:
火爆、人气、潮流、打卡、创意、缤纷、热闹
六、活动对象:
1 项目老业主及市场经营商家
2 政府单位及企事业单位人员
3 通过广告宣传、微信转发而来的客户
4 前期意向登记客户
5 本次活动参展员工及其客户
6 其他媒体朋友
......
七、合作媒体/拟邀媒体:
报纸:
咸宁日报、咸宁晚报、咸宁县报
电视/电台:
咸宁市广播电视台、广播电台
网络:
搜房网、腾讯网、焦点网
微信:
咸宁通、今日咸宁、今日头条、闲鱼集市、本地各大公众大咖、项目公众号
八、活动人数预期:
由于是全民性活动,预计本次活动每周500-1000人参与
九、主/协办/赞助商:
主办:
咸宁汽车文化广场主办
协办:
咸宁活动公司/咸宁汽车文化广场物业管理公司
赞助商:
待定
十、活动形式:
地摊创意市集展示(招商)+儿童游乐(招商)+入驻本项目的商家展示+主题暖场活动
本次活动客户以免费参与的方式,以地摊市集文化节加儿童游玩体验、主题暖场活动、入驻商户宣传展示为主体,在后广场(一二期通道上)活动区域布置不同主题的暖场体验项目,确保一部分市民能引流到后面商户上,带动后面商户的营业。
在本次地摊市集文化节活动对外招商上可招一些趣味性较强、娱乐性较广、展示性较广、老百姓喜闻消费的地摊创意多品类的项目,确保市民在到访体验消费时有多样选择。
同时,为了将本次地摊市集文化活动势头持续旺场,可阶段性在周末期间举办不同的主题活动(如钓龙虾、捕鱼、露天烧烤电影节、套鸭子、抓鸡等等)。
十一、活动时间节点:
1、现场布置时间及招商时间节点
⏹10月9日确定活动主题、确定布置的活动公司(签订协议)并要求其公司专业人士到达现场,并出具详细的场地布置方案。
⏹10月10日结合本次主题,公司相关部门-招商部正式开始活动商户的招商(儿童娱乐、儿童玩具、餐饮+饮品、花卉多肉、玩具、儿童、婚纱摄影、创意饰品、民俗文化、民俗美食等等)并且于10月18日招商完毕。
⏹10月10日根据活动公司提供的地摊市集活动的布置图,初步划分地摊商家的区域及板块,10月18日根据招商情况,进行确定摆地摊的商家活动区域,10月17日根据招商情况,绘制摆地摊的活动区域的钢架棚及门头喷绘,并于10月18日完成搭建。
⏹10月18日活动执行公司进行布展(1个工作日),10月18日布置完毕,由工程部及物业公司进行协调水电相关事宜。
⏹10月13日确定入驻商户本次活动的优惠活动方案,制作宣传推广单页全城推广宣传。
⏹10月19日根据活动举办情况,制定下一阶段的暖场活动。
2、推广时间节点安排
宣传推广说明:
地摊市集文化节活动在咸宁市/县此前未举办过。
为此,我司建议将地摊市集文化节推广时间拉长,将传统媒体(商户车体巡游、宣传单页、广告宣传车、黏贴海报等)先行发声,抢先一步宣传推广,在一定程度上“逼”其其他地产公司举办其他活动。
Ø10月11日第一波户外(活动主形象画面)设计完毕,并于10月12日商户车体等完成换稿;
Ø10月11日完成门票、优惠券及相关物料设计完毕;
Ø10月12日单页、海报、h5画面、系列微信软文设计完毕;
Ø10月13日相关现场包装等发包并于10月15日制作完毕;
Ø10月14日确定好举牌及快闪地点如敏感地点要与之洽谈确定,并且确定好举牌人员及服装道具;
Ø10月15日正式邀约项目业主、商户、意向客户到营销中心领取活动的门票和单页;
Ø10月15日小蜜蜂工作人员的招聘对咸宁市、县及辖区乡镇等地派发活动海报/单页;
Ø活动前一天工作人员参与预演彩排;
类别
序号
时间
媒体
内容
备注
第一波
1
10月12日
乡镇墙体条幅广告
活动主题
2
LED、工地桁架
3
单页
4
网络
5
商户车辆全城巡游
6
微信
第一波先行发放活动预告
项目公众号
第二波
1
10月14日、15日
本地大公众号
活动主题
各大公众号、大v号投放一次
2
10月15日
本项目微信
3
H5邀请函
活动前一周,制作好H5邀请函,活动前一天,发送到每位客户手机上,让来宾能提前了解活动信息以及整体流程,达到线上的全面邀约。
4
10月16日
微信
自己的公众号
5
17日-19日
微信朋友圈
第三波
1
10月16日
创意举牌
+发放海报
地点银泰百货/温泉沃尔玛/中百/人流密集的地方
第一波
第四波
1
10月16-18日
全城派单
人流繁华地段
第五波
1
10月18日
创意举牌
+发放海报/单页
地点银泰百货/温泉沃尔玛/中百/人流密集的地方
第二波
第六波
1
10月19日
抖音【平台】
活动前期,利用抖音热度,添加话题,发布活动消息。
前期,发布活动利用热点宣传,活动进行中时,利用竹蜻蜓乐队抖音粉丝的热度,吸引更多流量来参与本次活动。
十二、活动导视图
活动整体布置图(根据招商进展确定布展图)
有活动公司负责具体的平面图绘制工作
十三、活动内容:
1、地摊市集文化节(地摊集市+暖场活动+全城送礼):
Ø活动时间:
序号
活动主题
活动时间
备注
1
地摊集市+套鸭主题暖场活动+全城送礼(水杯)
10月19日
2
地摊集市+捕鱼主题暖场活动+全城送礼(雨伞)
10月26日
3
地摊集市+钓虾主题暖场活动+全城送礼(指甲钳)
11月02日
4
地摊集市+抓鸡主题暖场活动+全城送礼(车载器)
11月09日
Ø活动流程:
活动亮点1:
(地摊经济展示)
创意集市街道:
车尾箱集市(后备箱的集市——车尾的交易)
活动亮点2:
(主体暖场活动)
捕鱼活动暖场活动套鸭子活动暖场活动
真人版娃娃机暖场活动钓虾暖场活动
活动亮点3:
(网红打卡基地-来访客户拍照转发朋友圈)
活动亮点4:
(全市场寻宝)
设置本次活动寻宝地图墙,显示具体的宝藏具体位置;来宾现场进行互动,即有机会领取宝藏信息,集齐宝藏信息现场兑换活动大奖;将人流和人气通过寻宝的方式吸引到入驻商户店铺内,从而带动商户的宣传推广和消费。
2、儿童疯玩嘉年华(招商)
1 活动前期由我司负责对外招商,公司负责免费提供场地、搭建展棚并且统一制作门头标识,给予入驻的商户一定的进场费用。
2 儿童嘉年华主要针对于有小孩的家庭,现场设置各种娱乐游戏、儿童玩具等,让项目附近的社区及业主带这小孩来玩,增加现场客户的停留时间。
3 现场配备:
充气城堡、篮球机、打地鼠、海洋球池、抓娃娃机、蹦极等。
3、劲爆美食(招商)
1 活动前期由我司及活动公司负责对外招商,公司负责免费提供场地、搭建展棚并且统一制作门头标识,无需进场费或场地费,免费提供场地。
2 引进咸宁当地有特色的美食小吃、饮品,既满足客户视觉感官又可体验不一样的美食,从而能够在活动现场长时间逗留,增加现场人气。
3 大概引进5-10家左右的美食商户。
4、品牌商家展示(招商)
1 活动前期由我司及活动公司负责对外招商,公司负责免费提供场地、搭建展棚并且统一制作门头标识,赞助商家缴纳一定的进场费用。
2 引进咸宁当地品牌度高、经济实力较强的品牌商家如汽车、电动车、摩托车等。
本次活动可引进一家中等品牌的汽车4s店,参与活动进行展示促销,通过车展的形式也为本项目带动一部分的人流和人气,带动项目相关配套的商户汽修和汽配、汽车用品的生意机会。
5、广场舞或腰鼓队表演
为项目营造浓郁的活动氛围,吸引更多的火爆人气和人流量。
每个周末的市集活动聘请40-50人的腰鼓队或广场舞队到活动现场定时定点的广场舞表演或腰鼓队表演,带动更多的人气和活动更热闹。
第一场地摊市集活动邀约让广场舞队或腰鼓队免费形式,根据第一次的活动效果综合评估再确定是否长期使用。
6、活动随手礼
采购一批印制项目运营主题的随手礼,吸引大量活动的人气和人流量。
凡是到访活动现场的登记个人信息并转发活动微信推文即可赠送一份随手礼,以水杯/雨伞为主。
7、入驻商户的配套活动
凡是到咸宁汽车文化广场市场内消费凭付款凭证或者发票即可到主办方主舞台区参与抽奖活动,赢取不同奖项的各类型的奖品。
100%中奖,刺激消费者到场消费,带动入驻商户的营业额。
序号
奖项
奖品
数量
备注
1
特等奖
洗衣机1台
1名
2
一等奖
微波炉1台
2名
3
二等奖
电饭煲1台
5名
4
三等奖
太阳取暖器1个
10名
5
幸运奖
大米1袋
若干
大米多采购
8、活动过程中的相关主题活动
1)、咸宁首届摊市集文化节开幕式
Ø活动时间:
10月19日上午9:
00
Ø活动方式:
1、主办方致辞
2、协办方讲话
3、入驻商家讲话
4、地摊市集文化节启动仪式(祝酒仪式)
2)、套鸭子主题暖场活动
Ø活动时间:
10月19月
Ø活动方式:
1、当天来访客户到登记处关注咸宁汽车文化广场微信公众号,领取套鸭券即可参与免费套鸭子活动;
2、客户凭指定数量的圈圈即可参加活动;自己套到的鸭子可以带走(每人限套一只鸭子);
3)、千人捕鱼节主题暖场活动
Ø活动时间:
10月26日
Ø活动方式:
1、客户到活动参与券领取处登记领取一张活动券即可参与免费现场真实版“捕鱼达人秀”的游戏;
2、在规定时间内(1分钟)客户抓到多少都可以直接带走;
3、每人仅限参与一次;
4)、钓龙虾主题暖场活动
Ø活动时间:
11月02日
Ø活动方式:
1、客户到活动领取处登记领取一张活动券即可参与免费钓龙虾的活动;
2、在规定时间内(5分钟)客户钓到多少都可以直接带走;
3、每人仅限参与一次;
5)、抓鸡主题暖场活动
Ø活动时间:
11月09日
Ø活动方式:
1、客户到活动领取处登记领取一张活动券即可参与免费抓鸡活动;
2、在规定时间内(5分钟)客户抓到都可以直接带走;
3、每人仅限参与一次,限制抓一只;
备注:
相关主题活动届时视情况而定。
十四、现场布置:
备注:
具体现场的布置图由活动公司根据现场的情况绘制活动平面布置图
1、场外布置:
1)、入口门头
2)、地摊节展位四周布置:
拱门、停车区域导示牌、布景渲染。
十五、活动筹备工作分工
序号
阶段
事项
完成时间
负责部门/人
1
活动前
活动执行方案讨论稿
10月06日
策划部
2
活动方案汇报会,方案整体思路确定
10月09日
公司领导层/招商部
3
活动方案的系统培训(招商部)
10月10日
招商部负责人
4
活动设计物料定稿及发包进行制作
10月11日
广告公司/策划部
5
活动信息的全城宣传
10月12日-10月18日
招商部/入驻商户
6
活动相关策划文案
10月12日-10月13日
策划部
7
电话邀约客户
10月12日-10月19日
招商部
8
负责活动物料全部采购到位
10月18日前
采购部
9
接待流程培训演练
10月18日
招商部
10
活动现场人员分工会议
10月18日
公司领导层/招商部
11
活动现场的布置和场地的搭建
10月15日-10月18日
活动公司/招商部
12
活动彩排演练
10月18日16:
00
公司全体工作人员
13
活动中
执行本次活动内容
10月19日—11月09
公司全体工作人员
14
活动后
活动效果评估总结、数据整理分析
10月20日
招商部
15
活动事后新闻报道
10月20日
策划部
十六、活动预案
1、人员培训。
1 在活动中,将安排工作人员进行专业系统的活动培训。
不仅在人员的挑选上进行严格把关,同时在活动前期要对他们进行集中培训,详细介绍活动流程,对服务水准提出要求。
2 在活动前,对所有运营人员进行活动现场服务、活动流程、紧急情况处理等强化培训人员,统一着装,便于识别统一佩戴对讲系统。
2、设备预案。
1 活动进行前,物业公司须仔细检查水电供应设备齐备可用;
2 如遇特殊情况,如大区域停水停电,物业公司须提前做好卫生用水储备工作;
3 物业公司电工须与活动涉及各电器设备管理人员沟通,确认用电功率及相关技术操作以保证现场设备的正常运行,确保电路畅通及线路安全,防止事件发生;
4 如遇临时停电,物业公司电工将备用电源设备开启,保证活动正常运行;
5 若遇到游戏设备临时故障,工作人员立即报告现场维修工。
3、医疗措施。
1 活动现场须准备如创可贴、云南白药喷雾剂、医用消毒酒精、棉签、藿香正气液等简单处理由意外引起的划伤、扭伤、中暑、蚊虫叮咬等基本药物。
2 物业公司组织义务医疗人员,活动现场如发生事故或意外引起人员的轻重伤情况,则立即拨打120或联系当地医疗机构并协助处理。
2、消防措施。
1 若在活动现场遇到侵害活动安全或活动安排的情况时,工作人员立即报告项目总控停止活动。
工作人员打开应急通道,劝老人、小孩、妇女和其它非参与群体事件的来宾离开现场。
2 出现打架斗殴,治安人员保护客户,出面调停;若调停无果,则迅速撤离做报警处理。
十七、活动人员分工
功能分组
工作职责
人数
负责部门
具体
负责人
活动
总指挥
1.负责统筹及指挥整个地摊文化节活动的工作
1人
项目负责人
杜总
活动
副总指挥
1.负责协助本次地摊市集文化节活动总指挥的工作
2.负责督促协调本次文化节活动的具体工作落实
3.负责布展方案、设计画面、宣传推广等最终敲定
4.负责监督检查前期筹备小组工作
2人
何群
危超
活动
总执行
1.负责协调各活动执行小组工作推进
2.负责活动现场场地的活动布置工作
3.负责与活动公司对接落实现场布置搭建工作
4.负责与活动公司协调对接活动事宜
5.负责与广告公司对接、画面更换事项
6.负责对接设计物料的发包制作、跟催工作
7.负责本次宣传推广的各项工作的落实工作
8.负责活动所需物料采购的督促、跟进的工作
9.负责本次摆摊商户的招商统筹工作
10.负责对接入驻商户的参会的工作
1-2人
招商部负责人
危超
活动
招商组
1.负责本次活动摆摊商户的招商工作,展览和撤展对接工作
2.负责本项目入驻商户的组织对接,商户巡游宣传组织
3.负责和活动执行公司对接协调活动布展工作和监督工作
4.负责活动客户的邀约及活动单页的发放、不干胶海报黏贴
全员
招商部
招商员
活动
布置组
负责本次活动现场布置工作
1-2人
活动公司
***
活动
后勤组
1.负责活动的后勤保障工作
2.负责活动物料的采购工作
若干
采购部
***
活动
暖场组
1.负责活动现场暖场活动的执行工作,秩序维护
2.负责活动暖场活动的游戏规则介绍和
2人
招商部
***
活动
礼品组
1.负责本次活动来访礼品的发放工作,客户信息登记工作
2.负责本次活动来访礼品发放秩序维护工作,物料清点
3.负责本次活动活动结束后礼品的保管工作
2人
财务/行政部
***
活动
物业组
1.负责保障本次活动用水用电的保障工作
2.负责与活动公司对接用电的接电对接工作
3.负责活动现场的卫生保洁和垃圾清运工作
4.负责活动现场的安全秩序的维护和巡查工作
3人
物业公司
***
十八、活动预算(大概预算,以实际执行为准)
序号
项目
明细
单价
预估数量
总价
备注
1
招商费用
地摊市集商户招商补贴
100元/天
1周
5000元
预估50家
2
儿童游乐项目商户补贴
300元/天
1周
900元
3家左右
3
暖场费用
每次主题暖场活动费用
1000元/次
1周
1000元
4
礼品费用
每周全城免费送礼
1000元/周
1周
1000元
吸引大量人气
5
布置费用
拱门
/
/
/
公司已有
6
桌椅
/
/
/
公司已有
7
喷绘布
15元/㎡
50㎡
750元
8
网红打卡拍照造型
1500元
1个
1500元
9
小舞台
1000元/个
1个
1000元
10
桁架
/
/
/
公司已有
10
宣传费用
A3-157g宣传单页(1万张)
1300元/次
1次
1300元
1万张
11
不干胶海报
3元/张
200张
600元
12
商户巡游不干胶
30元/张
50张
1500元
13
手举牌
60元/个
8个
480元
合计
15030元
备注:
以上活动预算报价是1周的报价。
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