零存货模式在企业存货管理中的运用.docx
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零存货模式在企业存货管理中的运用
“零存货”模式在企业存货治理中的运用
摘要
随着经济的迅猛进展,无论是国内或者国外,处于21世纪的各个公司由于每天都在面对各种竞争与挑战,面临各种危机。
在公司或企业中,存货在公司资产当中以资产的一种形式存在,成为公司资产中关键的核心部分,其重要性不言而喻。
因此其治理的情况对公司的资金流动和周转速度的影响很大,以及公司的运行效率。
故公司若想要在这样环境中做到正常运行,甚至是逆流而上猎取更多的利润,“开源节流”是最有用的方法。
顾名思义,公司想要做到“开源节流”就需在财政经济上增加收入,节省开支;而用于公司经营治理中,则是指将公司存在的各种优势、潜在能力、资源和已经出现的浪费转化成为实实在在的利润的过程。
而下文所要介绍的“零存货”治理模式尽管出现较晚,历史不长,但正是由于它具有的许多其他治理模式所没有的优势,所以才会显示出该模式更加符合新时代对企业或公司的要求。
因此,在正常的市场经济中,各个企业只要做到真正“零存货”,就会为企业带带丰厚的利润。
本文则是研究了如何在公司治理过程中运用“零存货”模式给公司带来更多的“节流”的机会。
关键词:
存货治理;“零存货”模式;零库存;利润
ABSTRACT
Withtherapiddevelopmentoftheeconomy,bothathomeandabroad,thecompanyintwenty-firstCenturyduetothefaceofallkindsofcompetitionandchallengeseveryday,facingvariouscrises.Inthecompanyorenterprise,inventoryinthecompany'sassetsintheformofcurrentassets,thecompanyhasbecomeakeycomponentoftheassets,theimportanceofself-evident.Therefore,themanagementofthesituationtoalargeextentwillaffectthecompany'scashflowandturnoverrate,aswellasthecompany'soperatingefficiency.Thecompanyifyouwanttodothenormaloperationinthisenvironment,evenupformoreprofits,"cut"isthemostpracticalmethod.Asthenamesuggests,thecompanywantstodo"cut"ontheneedtoincreaserevenue,inthefinancialandeconomicsavings;andforthemanagementofthecompany,referstotheprocessofvariousadvantages,existingpotential,resourcesandwastehavebeentransformedintotangibleprofits.Thefollowingwillintroducethe"zeroinventory"managementmodedespitelate,historyisnotlong,butitisbecauseithasmanyadvantagesthantheothermanagementmode,itwillshowthemodelmoreinlinewiththerequirementsoftheneweraofenterpriseorcompany.Therefore,inthenormalmarketeconomy,aslongaseachenterprisetrulyzeroinventory,itwillbringhugeprofitsfortheenterprise.Thispaperistostudyhowtousethe"zeroinventory"modelinthemanagementofthecompanytobringmoreopportunitiesforthecompany.
Keywords:
Inventorymanagement;zeroinventorymodel;zeroinventory;profit
1前言
“零存货”作为现代企业治理中的重要一项,在国外的大型企业中运用的相当成熟,然而在我国仍是处于刚起步进展的薄弱环节。
简洁的来说,在如今的国内企业,存货所占用的流动资金高达35%左右,直接影响到了企业货币资金的治理效率。
正常情况下,减少存货的数量就会减少相对应的资金,进而加快了流动资金的周转、提升了现金的利用以及企业的变现能力。
在我国现阶段特有的社会主义市场经济下,众多企业之间相互竞争,而相似企业之间对利益的角逐更是达到了白热化的程度。
而在这种情况下,企业若想更进一步,则应找到对企业自身来说正确的治理模式,并严格执行并实施我国统一规定企业存货治理体制,才能真正做到节省成本,不占用过多的现金资源,加快货币资金的流动周转。
“零存货”治理模式并非万能,但却可以给企业在激烈的市场中获得优势,带来更进一层的机会和能力,所以企业建立“零存货”模式可以达到建立健全、严格的企业存货治理体制,获得更多利润的目标,最终实现自身盈利能力的增加。
2“零存货”理论概述
2.1存货的含义
存货是指企业为生产产品或提供劳务耗用而储备的各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品等,也是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等,包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、托付加工物资等。
在企业正常运行状况下,企业的存货主要有以下三种类型:
(1)企业日常运作中存储的可以用来出售或者使用的存货。
如:
原材料、辅助材料、周转材料等。
(2)最终用来销售但现正在生产的存货。
如:
产成品、半成品以及各种库存商品;⑶为生产用来出售的库存商品或提供各种其他的服务而储存的存货。
如:
包装物、一次性消耗品等。
但是在现实情况中,因为存货种类在实际运用中是多种多样,因此其分类也是各种各样的。
企业或公司可以根据自身基本情况,进行分类。
但在分类的过程中,存货的几个主要科目不能随意修改,要遵循会计守则进行分类活动。
2.2“零存货”的含义
在企业的日常治理模式中,“零存货”治理模式是诸多存货模式中一种格外的、具有自身格外优势的存货模式。
因为它并不仅仅意味着企业不要存货和没有储,而是指企业日常运作中需要的物料(包括原材料、辅助材料、周转材料、半成品等)在采购、生产、销售等各种不同环节中,它本身并不是以仓库存储的形式存在,而是均处于周转的状态。
它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,从而实现库存量的最小化。
总的说起来,其真含义是指在企业生产、出售等各种环节过程中,各种待出售的库存得以被有效地控制,商品物资以少量的仓库储存形式存在,而大部分处于正常周转状态的一种库存治理方式。
2.3“零存货”模式治理的简介
其起源于70世纪,虽然进展较晚,历史不长,故“零存货”治理模式较少受传统存货治理模式的影响,在达到白热化的竞争中更加简洁发挥其独特的优势。
在实际运用中,由于收到各种不确定因素的影响,企业实际的存货数量不可能正好为零或正好适合企业进展所需的数量。
然而在实际的操作运转中,治理者经由高效率的治理,从而最大的减少存货,降低存货的损失。
“零存货”这种治理模式一般情况有四个阶段:
生产、采购、物流配送以及分销等。
在现代经济中,企业或公司实现“零存货”治理的方式主要有:
准时制(JIT)方式、订单生产(MTO)方式、轮动方式、JIT配送方式、托付保管方式、协作分包方式。
即使“零存货”模式在治理过程中有很多的方式,但除了其本身的优劣势之外,企业实施零库存治理的制约因素也是影响其运行的一大原因。
比如:
公司缺乏完善的供应链整体概念、员工之间缺少合作性和协调性、高科技信息反馈速度不准时和共享程度较低、公司目标和个人目标不一致,导致员工消极怠工、绩效制度的不完善等一系列原因。
3“零存货”模式的现状
3.1“零存货”的现状
“零存货”最开始起源于日本,准确的来说,是早期丰田公司采取准时制生产进而使本公司在治理上实现了第一次意义上的零存货。
自此之后,欧美等一些国家模仿该方式并且以该存货治理方式为基础,进行进展并逐步形成“零存货”;直到现在,沃尔玛的成功表示了“零存货”该治理方式、模式是更适合现代企业的进展要求。
在我国前一阶段的企业治理形式中,“零存货”是一种新奇存在的存货治理方式,这是也是开始起步的最困难时期,随着经济的进展、科技的进展以及全球化速度加快,使企业领导者学习到了一些新的治理方式。
因此,在现阶段“零存货”该治理模式在我国的进展正处于逐渐进展阶段。
在我国现在不乏一些企业正在运用这种治理,比如:
海尔集团、大众一汽等。
以海尔集团为例,在最开始的时候,海尔集团只是模仿、学习“零存货”在外国的案例和成功经验;之后,在自己治理的过程中根据集团的自身情况和周围环境,慢慢的调整治理方式,逐渐的使之更加适应自身的进展。
海尔集团是国内运用“零存货”叫成功的企业,并且由此进展出自己的治理目标,即海尔集团董事局主席、首席执行官张瑞敏称,海尔的“人单合一”模式有三个“零”原则,即零库存、零签字和零冗员。
“零存货”对海尔集团来说是带来进展的治理方式,由小见大,可以分析出“零存货”在我国是逐渐进展、逐渐流行的趋势。
“零存货”在治理过程中的运用有好有坏,有优势也有问题。
总体来说,该模式在我国还是有很大的进展、完善的空间。
3.2“零存货”的优缺
“零存货”治理模式的优点有许多,比如:
能够提高资源的利用效率。
具体而言,“零存货”模式可以提高资金的周转进而提高利用效率,从而进一步的提高了企业的综合治理运行的效率。
除此之外,该模式还可以节省存货成本,降低企业仓库成本费用,防止存货因跌价、人为损害和自然灾害而导致的损失等一系列的优势。
但在实际运转的过程中,正如哲学中事物的矛盾性使得事物呈现出两面性一样,每个事物的出现会有利有弊一样,‘零存货’也有其本身的不足。
因此尽管本文是在研究如何运用零存货使企业进展更好,但不可否认的是零存货也有其本身的不足之处。
例如爆发于二零零三年的非典,就是对“零存货”治理模式的一次最大挑战,也充分的暴露了该模式的明显缺点。
在这场意外医疗事故中,很是考验“零存货”模式对突发事件的反应,也使我们经历了一次商品的“供不应求”。
而事实上,成功的“零存货”是基于稳定、客观存在的市场经济上。
因此在现实经济中,“零存货”治理模式本身就存在着一个无法掩盖的缺点:
无法应对突变的环境。
除了上述的03年的非典事故,还有一些突发的事件,该模式下的企业也无法应对。
比如:
企业忽然之间接收到了大批订单或者大量订单,或者是客户要求增加购买量等,面对这类突发性事件,采取“零存货”模式的企业则显得有些无能为力。
综上所述,一件事物有优必有劣。
所以本文对“零存货”模式的研究只是基于正常的市场经济来研究零存货的深层现实意义。
总而言之,无论是哪种存货方式都不能保证企业万无一失,相对于众多的治理方式,零存货是一种最能为企业提供便利和利润的一种存货治理模式。
4“零存货”治理在存货治理中存在的问题
同一种模式在不同企业中的具体运用情况也是各有差异,且会在运行的过程中出现各种意料之外、需要准时处理的、危害性大的诸多问题。
因此在不同的企业中,“零存货”治理模式在执行的过程中也是会出现各种各样的问题。
首先,我们针对以下各个企业中简洁经常出现的问题进行分析。
4.1企业自身治理制度的影响
自从改革开放以来,我国的经济制度变为了以市场经济为中心的特色社会主义市场经济。
在这中有利的环节下,我国公司和企业的数量则呈现不断增加的趋势,且企业和公司的类型也越来越多。
在市场经济中,诸多的企业和公司为了谋取更多的利益,在努力适应市场经济的同时,也在不断地对自身的内部制度进行改革。
每个企业都在符合自身特点的治理规章、制度下正常进行,所以公司企业的治理制度也都各有奇异。
在日常运作中,企业的制度起着规范员工的工作行为、工作方法的作用,并且有很好的效率。
然而,若企业想要采取“零存货”这种存货治理模式,则需要对企业的规章制度进行微调或大幅度的改革。
因为企业之前的制度运行是以传统存货治理模式为基础,而“零存货”治理模式和之前的存货治理模式有很大的差异,因此企业想运用新型的存货治理模式—“零存货”,则一定对以前的整体治理制度进行改革和完善。
4.2领导者或治理者落后思想
很多治理层的领导者认为,存货象征着财富。
拥有越多的存货才能显示出自己的财富之多,而事实上并非如此。
在中国特色的市场经济中,各种商品的价格改变十分剧烈,若存货数量过多,则对企业可能是一场机遇、也可能是一场灾难。
即大量的存货对企业自身是一个大的冒险,利方面有为企业增加预想不到的收益的可能性,弊方面会造成接受不了的亏损。
比如若市场上等价物或替代物的价格下降,则公司存货的实际价格就会降低。
面对这样的危险,公司应该采取更为恰当的存货治理模式,而不是之前的落后且不利于公司的旧模式,进而幸免大量存货出现跌价的现象。
加之部分领导者望文生义,不能理解“零存货”模式的真正含义,想当然的认为企业中的存货或库存为零,方才是真正“零存货”。
其实不然,这是对“零存货”概念的错误理解。
“零存货”,即“零库存”,真正的含义是指在产品转化为商品进入市场行为时,要求商品按市场需求多少实现材料的零库存,进而达到减少商品材料积压所占有的资金这一目标。
除此之外,还有很多财务人员思想比较保守不能转变旧理念,依旧认为企业即使囤积大量存货也是理所应当,一直把囤积的货物当作固定资产来对待,甚至将他们的价值与企业资产媲美划等,更有甚者认为企业拥有多少存货代表着企业拥有多少财富,直白的将存货看作是财富的标志。
财务人员如果不能准时接受的新治理理念,秉持的老观念这种思想会对企业是否能高效实施零存货模式有直接的影响。
4.3公司有关存货治理制度的不完善
现阶段,部分领导人不能够正视我们存货治理制度当中潜在的重大问题。
有的治理者认为,存货控制制度可有可无,并不会对企业带来多大利润收入,也不会对企业造成损失;另有治理者认为,严谨、完善的控制制度体系不仅不能为企业带来任何利益,反而会增加岗位,增加成本。
由于公司或企业中不存在完善的存货治理制度,也无法对员工进行监督。
从而会使整个存货实物的治理存在着缺陷、造成岗位混乱进而导致岗位职责不清楚、使治理存货的员工易滋生不正思想,会出现各级相关人员共同作弊的严峻情况。
存货治理中,由于大量的库存、库存治理人员和繁多的操作,则会增加企业的手续,进而给存货治理带来更多的麻烦,所以更需要有严格的存货治理制度来应对上述所讲的诸多问题和困难。
正因如此,我们才需清楚要建立健全的存货治理制度体系及设立监督治理的重要性。
从而会使整个存货实物的治理存在着缺陷、造成岗位混乱进而导致岗位职责不清楚、使治理存货的员工易滋生不正思想,会出现各级相关人员共同作弊的严峻情况。
我们在治理上或多或少存留部分财务人员业务素养较差,要把提升自己知识水平的任务提到日程上来,进而降低我们实施零存货模式的进程,还会导致治理水平、业绩效果下降。
4.4过度注重存货采购
领导者们较为注重存货采购过程的种种因素,进而忽略了对存货的治理。
因为存货采购过程繁多并且人员较多,有出现贪污、拿回扣等不良现象的较大可能性。
所以企业在进行内部治理时,总是过多注重采购,进而会有很多关于采购的针对性策略。
比如:
企业会积极完善专门针对采购过程的监督、控制机制体系,也会派遣专门的监督人员和监督小组,对采购过程和结果进行准时的检查和督促。
因为大多数的领导者总是认为存货放在自家的库房是安全的,公司或企业内部的安全性是很高的,因而是有极少发生意外的可能,并且很是相信员工会好好对待工作,以及严格按制度来进行存货的治理的。
因此相对比采购环节各种繁多的措施和监督行为,对存货的治理则较为松散。
比如:
缺乏具有针对性的监督制度和监督人员、实际企业公司运转中,存货治理人员人数缺少、治理员的分工不明确等一系列的问题。
这些问题会给企业带来或大或小的损失,像因缺乏严格监督,治理人员可能懒惰办公,工作过程中没有积极性,严峻者甚至会出现监守自盗的现象,对公司的财务和工作环境带来恶劣的影响。
5针对“零存货”在运用中问题的对策
2003年沃尔玛成功挤掉前超市巨无霸凯马,成为新的超市领军企业。
沃尔玛在2005那年成功的登上《财富》最新版的年度世界500强名单,并且连续四年夺得冠军。
直到现在为止,沃尔玛不仅没有衰败,反而是呈现出了更加繁荣昌盛的趋势。
而事实上,沃尔玛之所以能够成功超过有着百年经验的凯马特成为超市行业内的后起之秀,占很大成都原因的是其独特存货治理模式—“零存货”治理模式。
而沃尔玛的成功也是“零存货”模式自存在开始以来,第一次真正的凑效案例,甚至可以毫不夸张的认为此次成功堪为以后采纳、运用“零存货”的楷模。
沃尔玛能够到达现在的规模和地位,是因为他找到了适合自己的正确的存货治理模式—“零存货”治理模式,为“零存货”治理模式的进展打开一条正确的路。
而在我国企业运行“零存货”治理模式中,不仅要借鉴外国成功企业的经验,更是要结合我国经济市场的现状、我国经济政策以及各个企业本身的特性和不同,来进行“因地制宜”的存货治理模式。
并且结合上文所研究的企业较简洁出现的问题,对采取“零存货”治理模式的企业有以下几点建议:
5.1企业应更加积极运用计算机等高科技治理手段
信息技术改变着我们的生活方式,日新月异的进展也在促进我们不断的更新,它的进展有利于深化改革我们企业的治理结构,对我们企业的进展影响至深。
在我们的日常生活、学习和工作已经离不开互联网。
企业规模日益扩大,单靠人工治理存货存在诸多缺点,如成本高、效率低、易出错、耗费时间等,所以我们完全可以运用计算机等手段来治理存货,运用高科技来达到存货治理的低成本、高效率、零差错、快速度,这样从原材料购进整理入账、原材料领用生产、半成品的结转领用、完成品的入库到产成品的销售这整个过程都能更加连贯科学的进行治理,尽可能的优化治理空间,减少材料存货的积压,节省存货治理成本,提高企业效益。
存货治理并不是达到完全的“零存货”,而是整体经营连续的情况下存货的整体最小化,如有足够的原材料进行生产领用,但不会出现较长时间的材料积压,如有一定量的订单时能在规定的时间生产交货,但不会出现产成品销售完一直存在仓库,治理员由于个人疏忽未准时登记入账并达到能够销售的状态。
由此可见,运用计算机这种数字化治理手段,是可以帮助企业付出最小的成本而达到最优的治理。
5.2企业应进一步加强公司员工的存货治理意识
公司或企业想要在市场经济中保持稳定运转,甚至是得到进一步进展,首先应做到的就是治理好噶自身。
而每个企业或公司中都会有或多或少的存货,而以存货作为基本的生产、销售的企业,一个适合企业自身的存货治理模式更是重要。
那么对数量巨多的存货的治理不仅要靠公司各种严格的规章制度,很多程度上更是依赖存货治理人员的自我意识。
若库存人员自律性较高,会严格的按照公司制度进行各项有关存货的活动,则会提高公司的各种效率;若是工作人员不能在工作中做到慎独慎行,不仅不能为公司提高效率,更是随处为公司带来麻烦,甚至是对公司或企业的资产造成损失。
所以,在公司的日常生活中,领导者不仅要关怀员工的工作,更应注员工在工作过程中的情感。
。
在日常工作过程中,企业可以根据员工的需要和现状开展一些具有针对性的公司员工的活动,加强工作人员之间、工作人员和领导者之间以及领导者们之间的交流,也能为开发企业员工的智力和成就感提供帮助,最终达到提升工作人员能力这一目的。
企业开展诸多活动的目的就是为了加强工作人员对公司的归宿感和荣誉感,以及加深对公司的感情。
当公司的员工能够有很高的个人觉悟和公司意识时,他们在工作过程中才会总是有着积极性和进取心,这样就会无形中增加公司的存货治理,间接的使贪污、监守自盗等不良现象的发生变少甚至是不发生。
5.3企业领导者应重视并加强公司“正能量”的建设
无论是公司或企业的规模大小,事物是否繁多,其内部不可缺少的就是工作人员,即员工才是一个企业的根本,是企业的核心,是企业的载体。
企业的任何大小活动或项目都需要人去完成,因此工作人员的这个态度、作风、方法以及工作人员之间的信息交流、传递、良性竞争等都会影响到企业或公司的日常运转。
一个人状态不好会影响一群人,一群人的状态不好则会导致企业无法正常运转。
要相信,工作人员的工作态度和方法等带有个人倾向的观念,会在工作人员之间相互传播、相互影响、相互感染的。
因此我们在工作时,要带着激情、积极上进的态度去工作,只有这样我们才能将努力进取、力争上游、发愤图强的工作情感传给他人,尽自己的一份力量去优化工作环境和氛围;也只有这样才能做好工作,进而维持企业的正常运转。
所谓“正能量”简洁言之就是指能带来正面影响的事迹或作为。
而在公司或企业中的“正能量”就是指能对维持公司或企业正常运作的工作态度、方式。
若公司处于“正能量”的包围中,则“正能量”不仅可以调节、弥补企业制度或运转中的一些不足,还可以加强企业内部之间意见的沟通,增加成员内部凝聚力,使员工们更加遵守企业文化价值规范,进而增进团结,影响和规范员工们的行为,改善企业工作环境气氛,促进与昂的全面进展。
只有员工们尽心尽力的工作,企业进展才能更上一层楼。
5.4企业应建立以及完善的存货考核制度
绩效考核指企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。
想要做到高效率的存货绩效,则在考核的过程中,不仅要注重最终结果,更应注意在考核中积极的去发觉问题、女里的想方法解决问题,努力的使绩效为公司发挥更大的作用。
而在企业或公司中,领导者或治理者有时也想改善公司的工作环境和氛围,但是因为诸多因素,效果总是不如人意。
在这种情况下,治理层应该考虑建立符合公司规章制度制度、适合公司情况的绩效考评。
并且在其过程中领导者尤其要注意针对存货治理的模式和人员,建立有针对性的存货治理绩效和考评,这样才能减少存货治理中的问题发生,以及杜绝治理人员的各种问题,也可以激励上进的工作人员更加积极努力的工作。
绩效是一个较为困难的过程、工作,因此治理者在进行这项活动时,应注意几项原则。
首先,治理者应抓住时机,准时进行反馈,不要等到问题很严峻时再去解决;其次,绩效应做到对事不对人,只有绩效的过程严格记过公正才能让员工们信服;法外不外乎人情,因此公司在严格执行绩效的过程中,要注意到工作人员的工作态度以及了解他们的难处,努力的去帮助公司的员工们解决他们的问题,让他们无后顾之忧的专注工作;最终也是最重要的一点,应当经过严格的选拔过程来选择绩效考察人员,不能是随意指派。
6结论
从严谨的规律角度来讲,其实并没有所谓的存货治理模式并没有对错之分,有的只是适合企业或公司与否。
而每一件事物都是有正反两面性,这里介绍的“零存货”治理这种模式也并非是
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