Word文档格式规范及word文档格式模板.docx
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- 上传时间:2023-02-17
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Word文档格式规范及word文档格式模板
Word文档格式规范
封
面
编制单位:
编制时间:
一、文档设置
(一)页面设置
一般情况下页边距:
上2.54厘米;下2.54厘米;左3.18厘米;右3.18厘米。
(如一页篇幅内仅有一两行文字,适当缩减整体文字页边距,将此页篇幅文字调至上一页。
)文字材料有明确模板要求的,按要求设置页面。
(二)封面、标识、目录
封面:
活动指南、专业性方案、报告等文字材料,在有明确要求的情况下,可带封面。
一般情况下,文字材料不带封面,看个人喜好,
标识:
有明确要求的,在封面或材料首页的左上角添加标识。
一般情况下,文字材料不带标识。
目录:
两端对齐,美观大方,目录后在加页码。
(三)文本标题
1.当文档标题级别较多时,一级、二级、三级,..标题依次使用“一、
(一)、1、
(1)、①”,若文档标题级别较少,可直接使用“一、1、”。
2.主标题:
方正小标宋简体,二号,不加粗,段落行距固定值为36磅。
3.一级标题:
黑体,三号,不加粗,顶格对齐,段前段后0.5字符,段落行距固定值为28磅,序号为大写数字后加顿号。
4.二级标题:
楷体,三号,加粗,顶格对齐,段前段后0,段落行距固定值为25磅,序号为大写数字外加小括号。
5.三级标题:
仿宋,三号,加粗或不加粗,顶格对齐,序号为阿拉伯数字后加圆点。
(四)正文格式
正文字体为仿宋,字号为三号字;正文的对齐方式为两端对齐,每一段首行缩进2字符;正文行距在固定值28至32磅之间视具体情况进行选择。
(五)字体、字号
正文:
仿宋,三号,不加粗,序号为阿拉伯数字外加小括号。
(六)段落
首行缩进:
2字符;行距:
固定值28至32磅。
(七)页码设置
1.普通打印:
页码设置为底端居中,版式为“-1-”,
字体为宋体四号。
2.骑马钉打印:
页码设置为左右插入,奇数页在右侧,
偶数页在左侧,版式为“-1-”,字体为宋体四号。
(八)打印
普通打印:
白纸黑字、一般双面打印,法律合同单面打印。
骑马钉打:
在页面设置的纸张,选择A3大小(看个人打印纸张大小修改),在页面设置—页边距,将页码范围设置成“书籍折页”设置好上、下、内(版面页边距)、外(中间间隔)。
确定后就是A4页面大小,按正常排版,双面打印。
(九)装订
各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。
一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。
装订时,距上下各1/4处左侧对齐装订即可。
二、以表格为主的文档设置
(一)页面设置
页边距:
上2厘米;下2厘米;左2厘米;右2厘米。
(二)标题字体、字号
方正小标宋简体,二号,不加粗。
(三)内容字体、字号
宋体,小四号。
单元格内文字要合理断词。
(四)表单的设置
页边距设置:
上:
2厘米,下:
2厘米,左:
2厘米,右:
2厘米;横版的表单,一般情况下应设置为16行;竖版的表单,一般情况下应设置为22行。
三、各类文件、电子文档格式要求
(一)、工作简报
主标题:
华文中宋60、居中、加粗
正文标题:
方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗
正文内容:
方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符
行间距:
固定值:
28磅
页边距:
上:
3.7下:
3.5左:
2.8右:
2.6
(二)、会议纪要
主标题:
华文中宋60、居中、加粗
正文标题:
方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗
正文内容:
方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符
行间距:
固定值:
28磅
页边距:
上:
3.7下:
3.5左:
2.8右:
2.6
(三)、新闻稿
正标题:
方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中
副标题:
方正小标宋_GBK、小二、加粗
正文内容:
方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符
行间距:
固定值:
28磅
页边距:
上2下2左2右2
(四)、工作总结
正标题:
方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中
副标题:
方正小标宋_GBK、小二、加粗
正文内容:
方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符
行间距:
固定值:
28磅
页边距:
上2下2左2右2
(五)、办公室通报
主标题:
华文中宋60、居中、加粗
正文标题:
方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗
正文内容:
方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符
行间距:
固定值:
28磅
页边距:
上:
3.7下:
3.5左:
2.8右:
2.6
word文档格式模板
文档修改历史记录
序号
版本状态
创建人
修改日期
备注
1
V0.0.0.1
XXXX
2017.03.10
创建文档
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
1.文档封面
封面头部文档字体:
宋体
字号:
一号
封面底部公司描述字体:
宋体
字号:
小二
2.文档修改历史记录页面
此页面的能清楚展示文档的版本、创建人、修改记录
文档表格标题字体:
宋体三号加粗
表头字体:
黑体
字号:
五号
表格内容字体:
宋体
字号:
五号
文档修改历史记录
序号
版本状态
创建人
修改日期
备注
1
V0.0.0.1
XXX
2015.10.20
创建文档
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
3.目录
3.1.目录标题
字体:
宋体(正文)
字号:
三号
加粗:
加粗
3.2.目录内容
3.2.1.目录中文部分
字体:
宋体(正文)
字号:
五号
加粗:
不加粗
3.2.2.目录英文部分
字体:
CourierNew
字号:
五号
加粗:
不加粗
4.页眉页脚
页眉页脚字体格式:
宋体
字号:
五号
对齐方式:
居左
5.标题
5.1.一级标题
5.1.1.一级标题中文部分
字体:
宋体(正文)
字号:
小三
加粗:
加粗
5.1.2.一级标题英文数字部分
字体:
CourierNew
字号:
小三
加粗:
加粗
5.2.二级标题
5.2.1.二级标题中文部分
字体:
宋体(正文)
字号:
四号
加粗:
加粗
5.2.2.二级标题英文数字部分
字体:
CourierNew
字号:
四号
加粗:
加粗
5.3.三级标题
5.3.1.三级标题中文部分
字体:
宋体(正文)
字号:
小四
加粗:
加粗
5.3.2.三级标题英文数字部分
字体:
CourierNew
字号:
小四
加粗:
加粗
5.4.四级及四级以后的标题
5.4.1.四级及四级以后标题中文部分
字体:
宋体(正文)
字号:
小四
5.4.2.四级及四级以后标题英文数字部分
字体:
CourierNew
字号:
小四
5.4.2.1.测试四级标题
6.正文
6.1.正文汉字部分
字体:
宋体(正文)
字号:
小四
加粗:
不加粗
段落格式如下设置:
6.2.正文英文数字部分
字体:
CourierNew
字号:
小四
加粗:
不加粗
段落格式如下设置:
6.3.图片
对齐方式:
居中对齐(Ctrl+E)
6.3.1.图片加图注
图注字体:
黑体
字号:
五号
对齐方式:
居中
具体图片格式如下图1所示:
图1这是我的女神
6.3.2.交叉引用图注
目的:
将正文中引用的图片与具体的图片结合,删除、新增图片时,对应的图注的编号会即时联动变化,具体操作步骤如下:
1)插入->交叉引用;
2)会弹出以下页面进行选择要引用的图片(注意:
引用内容【只有标签和编号】);
3)点击【插入】按钮即可成功引用该图片。
7.表格
7.1.表格设置
对齐方式:
两端对齐(Ctrl+J)
7.2.表格内容设置
表格样式:
表框+表头1.5磅、其余0.5磅线
字体:
表头字体:
黑体五号
字体:
表格内容字体:
宋体五号
表格布局:
水平居中
对齐方式:
居中对齐(Ctrl+E)(若表格内容多时,建议居左对齐)
表格段落格式如下:
表格题注:
黑体五号、居中
注意:
表头部分字体、字号与正文部分相同,但是需做加粗处理。
若单个表格内容多时,用1、2、3编号罗列出来表格中不需要添加符号,字体居左显示。
若单个表格内容少时,字体居中显示。
如下表格1所示:
表格1举例表格
序号
操作步骤
预期结果
实际结果
1
1、这是一条测试用例
2、这一条测试结果
成功
成功
2
3
4
7.3.正文加粗部分
正文内容中类似于“注意”,“重点”,“提示”等的词出现时,需将字体加粗处理。
8.文档罗列项
8.1.文档中罗列项格式的设置
文档编写过程中,出现多条描述建议用罗列项格式设置,这样能让用户清楚看到具体的文档的内容层次。
8.2.单层罗列项
单层罗列项格式如下:
字体:
宋体
字号:
小四
注意:
每一个罗列项后面以分号结束,最后一个后面以句号结束
a)这是第一条数据;
b)这是第二条数据;
c)这是第三条数据。
8.3.多层罗列项
多层罗列项格式如下:
字体:
宋体
字号:
小四
注意:
每一个罗列项后面以分号结束,最后一个后面以句号结束。
a)这是第一条数据;
1)这是第一条数据的第一个模块描述;
2)这是第一条数据的第二个模块描述。
b)这是第二条数据;
1)这是第二条数据的第一个模块描述;
2)这是第二条数据的第二个模块描述。
c)这是第三条数据。
1)这是第三条数据的第一个模块描述;
2)这是第三条数据的第二个模块描述。
9.更新域
9.1.更新域
具体操作:
全选,右键点击【更新域】->【更新整个目录】。
目的:
保证整个文档的目录结构与文档内容对应,图片、表格的交叉引用一一对应。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Word 文档 格式 规范 模板