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差旅费报销规定说明
差旅费报销规定
为了进一步细化《北京工业大学差旅费管
号)〕10(工大发〔理办法(修订)》2016
在具体报销工作中的落实,经向校长办公会
汇报后,现对差旅费报销规定以问答形式作
出以下补充说明。
出差人员参加学术会议、开展教学科研1.
合作有往返交通票,实际发生住宿而无住宿
发票的差旅费如何报销?
答:
开展教学科研合作或受邀参加学术会
议、研讨会、评审会、座谈会等,由对方单
位负责安排住宿的,报销差旅费需附对方单
位开具的有效证明,并注明对方单位联系人
员姓名和联系方式。
如对方单位不负担伙食
费,请在对方单位开具的证明上注明伙食自
理。
如未注明的,只给往返路途伙食补助费、
市内交通补助费;若出差人员住宿地点为亲
友家,无法提供证明的,须填写《特殊情况
差旅费报销说明》表格,完整、清晰填写出
差时间、出差事由、住宿地点、住宿亲友与
本人关系、亲友姓名及联系方式等详细信息,
经项目负责人和二级机构分管业务领导审
批后,方可报销城市间交通费、伙食补助费
和市内交通补助费。
2.出差人员开展野外调研、学生实习等工
作无住宿费的差旅费如何报销?
答:
开展野外调研、社会调查、考古挖掘、
环境监测、气象观测、地质调查、工地勘察、
学生实习、海洋科学考察等工作,住在帐篷、.
农户、船舶、厂矿、科研基地、考察站、监
测站、农场、林场、学生宿舍和教室等不收
取住宿费或支付住宿费但确实由于客观条
件不能取得住宿费发票的,须填写《实习差
旅费报销单》,由师生提供住宿情况说明及
有关凭据,附学院盖章的实习学生名单、实
习计划或实习协议,可据实报销城市间交通
费和住宿费,在差旅费规定标准内发放伙食
补助费和市内交通补助费。
3.出差人员只有住宿发票,对方单位负责
往返交通的,差旅费如何报销?
答:
出差人员须填写《特殊情况差旅费报
销说明》表格,完整、清晰填写出差时间、
出差事由、对方单位名称、联系人员姓名及
联系方式等详细信息,并提供往返交通票据
复印件或接待单位相关证明材料,经项目负
责人和二级机构分管业务领导审批后方可
报销。
4.出差人员交通票据不连续的差旅费如
何报销?
答:
出差人员须提供完整的住宿费发票,
清晰、详细填写《特殊情况差旅费报销说明》
表格,写明造成交通票据不连续的具体缘由,
经项目负责人和二级机构分管业务领导审
批后方可报销。
5.出差人员有往返交通票据及住宿发票,
住宿费标准明显低于市场价格的差旅费如
何报销?
答:
工作需要在外出差,出差期间住宿费
人的,/天/元80标准明显偏低,低于平均.
须提供标有单价、住宿天数和总额的住宿发
票或提供住宿酒店的有效证明,并携带向本
单位请假并得到批准的请假单,方可报销。
6.出差人员租车前往的差旅费如何报销?
答:
出差人员应乘坐经济便捷的公共交通
工具出差,一般不允许租车出差。
确有需要
的,须填写《特殊情况差旅费报销说明》表
格,在北京租车的须执行相关的政府采购规
定。
报销的租车费控制在城市间交通费和市
内交通补助费之和最低标准内,只据实发放
伙食补助费。
7.出差人员自驾车前往的差旅费中,如何
报销汽油费及路桥费?
答:
出差人员应乘坐经济便捷的公共交通
工具出差,一般不允许自驾车出差。
但对于
在偏远、边境地区开展考察、调研和测试监
测等工作,必须要自驾车前往的,可酌情按
规定报销据实发生的交通费。
须填写《自驾
车差旅费报销说明》表格,填写清楚对应车
牌号、详细驾车行程、总里程数和乘车人员
名单。
自驾车辆包括私家车和租用的车辆,
但在北京租车的须执行相关的政府采购规
定。
租车费、汽油费和过路过桥费凭正规票
据报销,但总额要控制在按出差人员数核定
的城市间交通费最低标准和市内交通补助
费之和以内。
其中,汽油费报销上限15升
油/百公里。
对于由于自驾车出差所引起的
安全等问题,由各二级单位和出差人员承担。
8.差旅中餐费和市内交通费是否可凭票
报销?
答:
出差伙食补助费和市内交通补助费实
行包干制,不再另行报销餐费和市内交通费。
对于参加会议和培训,举办方承担伙食费用
的,只发放在途期间的伙食补助费和市内交
通补助费。
9.经单位领导批准,出差期间回家省亲办
事的差旅费如何报销?
答:
出差期间回家省亲办事的,须填写
《特殊情况差旅费报销说明》表格,城市间
交通费按不高于从北京到出差目的地往返
按规定乘坐交通工具的票价予以报销,超出
部分由个人自理;伙食补助费和市内交通补
助费按实际执行公务的天数予以报销。
10.到北京市远郊区县开展教学科研活动
的差旅费如何报销?
答:
到远郊区县开展教学科研活动且实际
发生住宿、伙食、交通等费用的,按照《北
京工业大学差旅费管理办法》的规定标准报
销。
北京市远郊区县是指门头沟区、房山区、
通州区、顺义区、昌平区、大兴区、怀柔区、
平谷区、密云县、延庆县。
11.外请人员开会或参加调研的差旅费如
何报销?
答:
邀请校外人员开会或者参加调研,需
附邀请函,按规定报销受邀人员城市间交通
费、住宿费、咨询费或劳务费,不予发放伙
食补助费及市内交通补助费。
12.学生因公出差的差旅费如何报销?
答:
学生因公出差的差旅费报销参照
》《北京工业大学差旅费管理办法(修订).
(工大发〔2016〕10号)中其他教职工标准
执行。
13.乘坐软席列车差旅费如何报销?
答:
对于乘坐夕发朝至火车,或连续乘坐
列车超过12小时的,可乘坐普通软卧,不
受出差人员级别限制。
14.教职工出差是否需要提供审批单?
答:
处级干部报销差旅费需附审批后的
《北京工业大学处级干部外出请假申请单》
(从学校OA完成请假及销假流程后,可直
接从页面底部打印出此请假单);非处级人
员因公出差,在出差前须向或项目负责人或
所在二级单位负责人履行请假手续。
如在京
外工作时间90天(含双休日和法定节假日)
以上,原则上认为是在异地单位岗位工作,
按照与异地单位的协议享受相关待遇,回京
为出差,只报销往返交通费,不发放伙食补
助费和市内交通补助费。
出差在30天(不
含)至90天(含)之间的,填写《特殊情
况差旅费报销说明》,经项目负责人和二级
机构分管业务领导审批后,方可报销城市间
交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通补
助费。
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