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董事长助理工作计划
董事长助理工作计划
篇一:
董事长助理岗位工作开发计划计划和目标
副董事长助理岗位工作计划及助手目标
2021年郝晋源
职位任务
负责公司发展与经营规划、运营监控、目标管理等,达至促进公司经营目标及发展目标的实现。
1、战略规划与方案设计
协助总裁制定子公司发展战略规划。
协助董事长对公司及主要作出子公司进行战略规划,协助提出市场分析,战略目标,战略方针和发展思路。
进行市场分析、情报收集、数据分析等。
收集各种相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考、建议;组织公司经营项目的现状及座谈前景调研,撰写调研报告供董事长决策参考。
中、长期发展规划,年、季、月度经营计划。
参与集团年度计划预算。
2、起草文件与审核
协助总裁起草及签发文档相关文件。
起草、整理、存档董事长签发文件,负责各类文件的分类呈送。
有较强的文字功底和口头表达能力,为董事长需拟定所需文字材料。
起草公司标准文件各阶段工作总结和其他正式文件;审核对外重要经济合同和财务指标上报的重要报表、文件、资料等。
起草公司标准文件各阶段工作总结和其他正式文件;董事长出席会议、重要场合的发言、报告、文件的起草。
3、主持会议
并负责董事长办公室会、月度例会、备用会议等重要会议的通知安排,做好会议记录、纪要的整编并及时转达和传递。
协助董事长召集和主持公司高层管理会
议,组织讨论和决定公司的产业发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
董事长及各事业体负责人之会议安排。
4、监督协调管理
替总裁完成日常教育工作工作的跟踪、汇报及公司下属各子分公司的协调与各职能部门间的沟通、协调、激励等。
协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动市场条件;组织工作相关人员审查、督导、考核、检查公司各项产业发展计划及执行结果;代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;协助总裁推动公司各项投资业务,组织完成公司整体投资业务公司计划。
沟通协调公司的利益关系、掌控公司政治、协调自身实力人物的矛盾、协调公司权力义务。
定期不定期向董事长公司运营状态情况。
定期向董事长提交经营投资报告及发展计划报告。
流程化规范化管理体制的形成。
对总经理交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;各事业体呈报业报表之跟催及分析检讨;负责公司管理标准和流程的建立;对各融资方案相关部门经营计划完成情况进行考核,并报董事长审批。
负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;组织建立与审批非政府房地产业务管理体系,各项制度、流程与规范,推广并监督实施。
积极推动开展房地产业务标准化工作的开展,提升集团房地产的标准化和专业化水平。
5、人力资源部危机宣传品牌
做好对外公共关系的协调,协助相关情况处理相关人员的商务接待工作,相互配合董事长处理各种社会关系;对外协助高级顾问维护维护和建立政府关系,协助相关部门处理好与当地政府的其他工作协调。
品牌建设。
协助董事长做好企业宣传,提高公司接受程度在资本市场的认知度。
处理好突发事件进行危机公关。
在董事长授权范围内与新闻媒体进行
沟通联络;负责董事长客人的接待工作;全力支持董事长进行客户接待、公关、谈判等工作;
6、财务监督
协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司目前财务状况。
7、日常行政
掌握董事长的日程安排做好预约基层工作,安排商务旅行,及时提醒,并对董事长的日常专家建议工作提出合理化建议;切实加强保密工作董事长各项事务的保密工作;工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;总裁联络组的其他工作任务。
必要时充任提前完成临时驾驶员完成紧急用车任务,代酒等。
公司活动、晚会、宴会、主持。
为董事长安排会客、签约、会议等事宜工作的准备各类事宜。
8、资本运营
协助组织机构高级顾问组织研究资本市场动态,结合公司实际情况,寻找和开始实施股权投资项目,不断大幅提升资本运营能力。
协助董事长推进公司改制上市工作,对集团旗下资本运作提供组织协调指导和帮助。
以助董事长制定投融资项目方案,并推动实施。
9、公司文化塑造
让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。
得人心者,得天下。
充分考虑员工的利益。
10、信息收集
汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织机构进行综合分析,提取非常重要信息供各级管理人员参考。
岗位能力目标
1、开宗明义
董事会主席助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。
对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。
董事长助理一方面要为公司发展运筹谋划,另一方面更要分担困难的行政事务,让董事长得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。
因此,董事长助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的精明和干练、稳健的办事作风。
2、知识与经验
对流程的熟悉,专业知识与经验、有营销策划工作经验,熟悉各类项目的开发、设计、项目管理等业务。
熟悉现代企业管理运作模式与特点;掌握多种管理分析方法与工具;具备创建公司运营体系的能力;熟悉目标、预算、计划管理方法与方法;熟悉各类公司经营相关法律法规;掌握各种技能资源调配的方法与技巧;熟悉战略管理的思想发展战略与方法;保持良好良好的战略规划与实施能力;良好的统计、分析技术手段;良好的企业运营管理管理方法与技巧;灵活使用办公软件;了解决策模型,掌握而非程序化决策方法;一定的财务、人力资源管理基本技能。
金融、财务及相关法律法规及运作模式,熟悉公司已上市流程和业务,了解掌握资本运作和资产重组;
3、能力
亮眼的危机处理能力和管理能力、谈判能力、应变能力、语言表达能力、迅速解决问题的灵活性、发人深省敏锐的分析能力。
监控力,团队合作,责任意识,影响力,协调能力。
思维敏捷、清晰、严谨,应变能力强,具有良好的服务意识和工作态度;具有良好的注释功底,能独立起草公务文函和商旅文函;
4、品质要求
具备个人的独特气质魅力,道德操守,敬业精神。
为人正直、作风严谨稳健、有亲和力,具备具备极富的敬业精神和开拓意识;具备卓越的战略眼光,很强的计划、控制、协调能力,较强的综合分析能力和领导全局的能力;
5、交际
积极普遍认可迅速地与人形成良好广泛的交际关系,展现自己的魅力,亲和力。
保持倾斜度的观察力和自由度灵活性,发现对方的特点,兴趣。
虽说踏实真诚低调胸怀。
6、团队
能够低成本地管理团队,确定愿景,计划,标准,时间,监督,指导,激励。
7、职业形象
具备良好的职业公众形象;职业气场。
五官端正,目光坚定、清澈;思路清晰、果断;声音洪亮、言简意赅。
良好的行动力,公关能力,较强势的管理风格。
工作权限、标准与守则
权限:
1、代表董事长进行公司工作高级顾问检查、监督、指导、协调的权力;
2、有对中层管理人员提请奖惩和奖罚惩处的特权;
3、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和需为落实情况。
4、有对公司目前内部资料、文件的查阅权、索取权;
5、对交办其他事项处置的建议权;
6、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
7、董事长办公室日常事务特许权。
篇二:
总经理助理工作计划
总经理助理党务工作任务1、协助总经理做好公司内各项管理合资企业处理日常事务并督促、落实贯彻执行情况与各职能部门进行沟通交流、协调关系及时完成重要信息数据资料的上传下达协助总经理整理其他所需资料、信息2、做好公司内外公文的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作负责公司重要文件的管理、文件的拟订及各类报表的制作。
3、协助落实项目进度并及时汇报。
4、按时组织工作完成总经理交待的工作事宜及时完成总经理临时落实工作的任务。
5、根据总经理的要求起草各种文稿制定营销业务管理方案。
6、协助总经理执行工作计划安排协助总经理执行日、周、月各部门的其他工作计划安排。
7、公司各类文稿校对组织工作。
8、配合总经理非常重要处理外部公共关系业务来往单位有关事宜负责重要来访客人的接待。
9、撰写公司会议、专题研讨会等公司会议纪要会议结果的跟踪、检查和落实。
10、协助总经理完善公司绩效考核制度完善各职能部门的流程体系及相应的规章制度。
11、协助进行市场开拓及项目洽谈等。
12、协助市场总监调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策。
13、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
14、跟踪公司经营目标达成情况提供分析意见及改进建议。
15、在公司经营计划、营销策略、企业和公司战略发展的规划等方面向总经理提供更多相关解决方案。
外貌气质良好形象佳语言甜美口齿清晰有较高的素质素养为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。
精通office公司目前办公软件本公司看重能力和潜力。
2逻辑思维有工作细致认真有条理条理清晰很强的记忆力和社交能力执行力强能承受加班以及工作压
力工作塌实自我核心理念明确理解能力英语水平强。
3做事理性、果断极具工作热情富高度更具创新精神工作有计划性具有主动沟通意识能够独立管理愿意承担责任服从规范解决问题坚持原则。
4爱岗敬业、勤恳稳重、责任心强品性强、吃苦耐劳、工作主动性强且积极进取分析良好的统筹管理能力具有及洞察能力强做事积极、干练、细致。
5灵活较强的团队合作精神思维敏捷处事具有沉稳抗压能力强。
善于交谈易于相处。
知识结构较才华具有管理全面了解法律及财务知识能够迅速掌握与公司管理业务有关的各种知识
篇三:
董事长助理工作计划书2
董事长助理工作计划书
上海和乐家教宋雪山
助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”。
对上:
要尊重而不盲从,服务而不奴婢,当更不能违背原则盲从领导。
要“不唯书,不唯上,要唯实。
”在实际工作中,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。
待下:
以礼,以诚,以情。
不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。
再是协调机制好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
(一)母公司认真学习认知星球投资公司企业文化、价值观、经营理念。
(二)全面熟悉公司组织机构架构、公司规章制度和体系文件,了解各相关部门管理制度。
(三)掌握董事长助理岗位科研工作工作职责和工作流程。
(四)认识公司主要包括领导、部门管理人员或相关相关人员,便于开展工作。
(五)深入公司各基层、现场,了解公司产品、工艺流程
(六)保管好上海和乐家教公司印章,法人章。
(七)起草公司文件,参与公司战略制定。
(八)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒集团董事长。
(九)董事长信件和邮件的接受和副董事长回复,重要事项的呈报。
(十)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡同事和信件。
(十一)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料。
(十二)跟综落实董事长会议精神情况,任务达成情况。
(十三)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。
(十四)随同董事长参与商务活动。
(十五)做好保密工作,并严格遵守公司保密新规定。
(十六)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门其他工作顺利。
(十七)参与企业项目金融投资,项目风险评估,项目执行和控制项目控制和项目执法监督。
分析业务中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。
(十八)搜集市场信息、竞争对手信息,、公司信息、竞争对手信息,产品信息,参与销售战略、营销手段营销新策略和营销方案的制定。
参与公司销售目标的制定1.根据股份公司往年的销售目标制定今年目标;2.根据本土市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。
参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售本土市场目标入门级等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。
(十九)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)
(二十)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。
(二十一)参予公司人力资源管理,了解公司认识人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况。
为董事长人力资源管理提供资料信息支持,提出建设性意见。
(二十二)参与公司目前行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的教育工作生活环境。
(二十三)参与公司安全运营管理,监督各部门安全管理防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会变革带来不必要损失的损失和负担。
(二十四)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业报刊的设计与印发,不断完善公司
制度。
为董事长公司制度法提供建设性意见。
(二十五)直接参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供支持信息支持,提出建设性意见。
(二十六)参与公司公共关系管控,了解公司公共关系部门部门在取证政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。
(二十七)深入学习了解公司研习所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长金融市场信息支援,提供建设性意见。
(二十八)不断地学习经济、法律、营销、财务、生产等世界领先管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到理论高度和水平。
为个人发展和发展企业发展奠定牢靠的基础。
近期工作思路与按排:
1.幼儿园、儿童教育学校开学暨中小学辅导评估及与家长面对面、满意
度调查;2.秋季养生,适时推广产品;3.从XX竞价排名的诟病中找到蓝海战略,或许从低谷寻找新的生长点;3.策划企业logo.
2021.8.16
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