应用文《启事》教案.docx
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应用文《启事》教案.docx
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应用文《启事》教案
《启事》教学设计
课题
启事
教学
目标
1.知识目标:
了解启事的基本特点,掌握写作启事的方法。
2.能力目标:
注重学生实际写作各种启事的能力,掌握启事的写作格式和内容要求。
3.情感目标:
通过小组交流和合作,提高与人写作完成一项学习或工作任务。
教学
重点
1.掌握启事的基本特点。
2.启事格式和内容的要求。
教学
难点
学会写作各种启事。
课时
安排
1课时
教学
方法
小组活动法
课
前
准
备
一、教材分析
启事,是一种应用文,是语文教学的一个新知识点。
启事是常用应用文,人们的生活、工作都离不开它,所以,教学写启事是一项重要的任务。
启事的特点有两个:
一是“有事需要公开说明(或公开声明)”;二是这个“公开说明”必须“登在报刊上或贴在墙壁”上,目的是让很多人知道。
启事是一种应用文,应用文都有固定格式。
二、了解学生写作能力状况
课前应了解学生平常写作能力的情况,尤其是应用文写作的情况,看看学生有什么知识积累,以便切入本题。
教学环节安排
实施思路
一、导入
案例1:
王阳在打篮球的时候把一件黑色夹克放在了篮球场边上,结果打完篮球后忘记穿上,再去找的时候已经不见了,他写了一份寻物启事张贴在学校的张贴栏,你看看有什么问题:
哪位同学拣到一件衣服,请交还给王阳。
2010年1月20日
王阳
先请一位同学切身思考一下,如果你是王阳,你能通过这个启事拿回你的夹克吗?
从实际出发,试着改写一下上面的这则启事。
设置问题:
1.上面的启事有什么问题?
2.假设你是王阳,请你替他重新写一份启事。
答案:
1.上面的启事有一下几处错误或不足:
(1)没有标题;
(2)内容交代不清,衣服的特征没有说明白,交还方式过于简单,要写明怎么与王阳联系。
(3)结尾的时间和姓名写反了,应该把姓名写在时间上面。
2.改写:
寻物启事
由于本人不慎,今天上午在篮球场丢失一件xx牌黑色夹克,哪位同学捡到到请与主人王阳联系。
本人住男生3号公寓楼109室,电话130xxxxxxxx。
诚致谢意!
王阳
2010年1月20日
案例分析:
这是一则寻物启事,是大家可能经常遇见的事情。
应用文就是出于实际应用的目的的写作,那么你写的应用文如果不能达到目的那就肯定是错误的。
就这个案例而言,如果有人捡到了一件夹克,那么他怎么判断就是王阳说的那件衣服呢?
王阳给出的信息太简单。
其次,即使知道捡到的衣服的主人就是王阳,又怎么能和王阳联系上呢?
联系不上还是没办法归还。
所以案例1就出现了很多问题,相反,修改后的启事就不存在这个问题。
案例2:
见课后第一大题第3小题,某职业中专餐厅为本校招聘几名服务员,男女不限,请你为该餐厅写一则招聘启事。
请问:
你都应该在启事中说明哪些问题?
你该怎么样写呢?
答案:
我们已经明确招聘的是餐厅服务人员,这是一个已经获得的信息,其次我要考虑应聘人员的个人信息、知识层次、是否有工作经验等问题,同时还需要表明招聘职位的待遇、联系方式等等。
试写如下:
招聘启事
我餐厅因工作需要,向社会招聘服务人员数名,男女不限,户口不限,高中以上文化程度,年龄为25—46岁之间,有相关专业学习或工作经验者优先。
一旦聘用,试用期半年,月工资1000元。
试用期满合格者签订聘任合同,月工资1500元(不含奖金),提供三金(养老保险、住房公积金、医疗保险)。
应聘者来时请带上本人身份证和学历证书。
地址:
xx市xx区xx街xx号xx公司人事部,联系电话130xxxxxxxx,请找王先生。
本启事长期有效,招满为止。
未尽事宜面谈。
xx餐厅(章)
2010年1月20日
二、入题
设问:
1.你能用自己的语言在加上自己对上面两个启事案例的理解,说说什么叫启事吗?
2.你能说说启事有多少种吗?
答案:
1.启事是单位或者个人将自己的要求,提请公众注意或者希望协办而公开张贴,或者在报刊刊登、让电视台、广播电台播出的一种应用文体。
2.启事一般有三大类:
征招类启事:
如招聘、招生、招标等;
告知类启事:
如开业、迁址、遗失等;
寻找类启事:
如寻人、寻物等。
三、写作指导
阅读教材,说说启事的写作都有哪些格式和要求?
答案:
启事的写作有三个格式:
1.标题
在第一行正中间写“启事”二字。
事情重要或紧急可加“重要”、“紧急”等字样;也可写明启事的性质,如“征文启事”、“招生启事”、“寻人启事”等;有的还可以在标题上写明启事的基本内容,如“xx市人民政府机关公开招考工作人员启事”、“xx省xx专业中专新校舍落成启事”等;有的省略“启事”二字只写性质或内容,如“招领”、“征文”等等;还有的启事以提示性的标题出现,如“敬告用户”、“敬告读者”等等。
根据以上内容设问:
(1)标题的写作格式是什么?
(2)标题的写法有几种?
答案:
(1)标题应该写在正文的正中间,上方,单独占一行;
(2)标题的写法一般有:
①加“重要”或“紧急”等字样;
②写明启事性质;
③写明启事内容;
④省略“启事”二字,只写明性质或内容;
⑤提示性的启事标题。
表述启事的内容,要把有关事情叙述清楚。
但写招领启事的时候,通常只写招领物品的名称,不写样式、数目等细节,以防冒领。
启事一般应该遵循“一事一文”的原则。
正文在标题下另起一行,空两格书写。
正文写完了有的还写上“特此敬告”等字样,这结余于也可以不写。
正文的文字要求简明扼要,不易过长,内容多应分项。
根据以上内容设问:
(1)正文写作的格式是什么?
(2)正文在写作时有什么注意事项?
答案:
(1)正文的写作格式是:
在标题下另起一行,空两格书写。
正文写完了有的还写上“特此敬告”等字样,这结语也可以不写。
(2)注意事项有:
“一事一文”;
文字要简明扼要;
内容多要分项。
3.结尾
在正文的右下方,写上启事单位全称或者个人姓名(如果标题中已经出现机关团体的名称,可以不必再写)以及日期。
机关团体的启事一般要加盖公章。
有的启事为了取得联系,还要写明地址、电话的等信息。
三、小结
启事是一种非常常见的应用文,大家应该在实践中掌握它的写法。
要弄清楚它的概念、分类、格式(标题、正文、结尾)、要求等。
四、作业
1.完成课后第一大题第1、2小题,写完后小组内部或同桌之间相互批改评价。
2.完成课后第二大题,首先要指出该则启事的问题所在,然后再尽可能小的范围内改写原启事。
案例1用大家日常生活中经常会发生的事例切入,学生易于接受,也容易引起学生的学习兴趣,调动学生积极的参与意识。
在解决设置的两个问题时,可以采取竞争的方式,既能激发课堂气氛,也易引发学生积极思考,从而在一定程度上获得较为完整的结论或答案。
问题1的回答不求全责备,只要学生能根据实际应用的前提出发即可,教师做总结归纳。
问题2则可以在教师总结归纳问题1之前或之后让两到三名学生上黑板书写,看谁写的准确,然后让各组分别评论修改,直至完全正确。
案例2是实际操作的问题,实际上是根据案例1的经验的自学或自我理解。
启事的写作特点、格式、类别等问题我们还没有讲,所以案例2的写作不必要求学生写出来的是完全正确的,只要能够掌握一部分知识点就可以了。
案例2的写作让学生当堂完成,教师点评。
这两个设问让学生分组讨论回答,一方面是让学生学会在文章中提炼有用信息,一方面能够锻炼学生的自主思考能力和语言表达能力。
答案1学生只要表述基本正确就可以了。
答案2则只要学生能举出实际的例子就可以了。
格式1标题的讲解,设置两个问题让学生讨论回答,这样有利于提高学生的学习积极性,另外也有利于锻炼学生从内容中分析提炼和分类整理的能力,让思路变得更加清晰,对启事标题的写法也更明了。
格式2正文的讲解,设置两个问题让学生讨论回答,和格式1标题一样,有利于提高学生的学习积极性,另外也有利于锻炼学生从内容中分析提炼和分类整理的能力,让思路变得更加清晰,对正文的写法也更明了。
结尾部分给学生讲清楚什么情况下机关团体的名称可以不写。
另外是可以不写,也就是说可以写。
作业是对学习结果的检验和巩固,教师要对学生的作业进行评价批改,并且要将作业尤其是其中错误的地方反馈给学生。
专科《应用文写作》期末考试
一、单选(每小题1分,共10分)
1、单位对外行文时,公文标题的形式是()
A、发文机关+事由+文种B、发文机关+文种C、事由+文种
2、工作报告中()请示事项
A、可以写上B、不能夹带C、必要时可写
3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用()方式
A、多级行文B、逐级行文C、越级行文
4、函主要用于不相隶属机关之间()
A、商洽公务B、汇报工作C、传递文件
5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用()
A、2号宋体B、3号宋体C、3号仿宋体
6、公文的成文时间一般应当是()
A、负责人签发的日期B、拟写公文的日期C、印制公文的日期
7、对公文负有主要答复办理责任的机关是()
A、制发机关B、抄送机关C、主送机关
8、公文正文的层次序数正确的是()
A、第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。
B、第一层为“
(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。
C、第一层为“一、”,第二层为“
(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是()
A、文种、类别、类属B、类别、类属、文种
C、类属、类别、文种
10、转发性通知主要用于()
A、印发本部门的文件B、批转下级文件
C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件
二、多项选择题(每小题2分,共10分)
1、应用写作的语体风格是()
A、准确B、简明C、形象D、平实E、庄重
2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是()
A、通知B、意见C、函D、报告E、批复
3、计划正文部分的主要内容是()
A、目标任务B、措施方法C、时间步骤
D、执行部门E、执行要求
4、公文发文字号的组成要素有()
A、文种B、事由C、机关代字D、年份E、顺序号
5、作为公文的报告按用途可分为()
A、工作报告B、意见报告C请示报告
D、情况报告E、答复报告
三、简答题(每小题5分,共25分)
1、《国家行政机关公文处理办法》规定:
“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?
2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容?
3、会议记录与会议纪要主要有什么不同?
4、你认为应该怎样修改公文?
四、修改题(共15分)
(一)修改下列公文标题(5分)
1、××分行关于铺张浪费问题的通知
2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知
3、××分行关于请求购买汽车的请示报告
4、××银行关于严格控制会议费规定的通知
5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知
(二)指出下面这份公文中的毛病,提出修改意见。
(15分)
××公司关于进行职业道德教育的通知
各单位:
今年一月以来,公司开展了一系列以职业道德为主题的活动,各单位纷纷行动起来,采取各种各样的形式开展这一活动,在公司上下掀起了“爱我岗位,全心全意为客户服务”的热潮。
通过学习,许多干部职员明确了职责,服务质量不断提高,受到了客户的普遍好评,收到良好的社会效益。
但是仍然存在不少问题,有的营业员对客户态度冷漠,对他们的询问不理不睬;有的不按服务用语答复客户,最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件,造成了极其恶劣的影响。
这说明,在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。
现将有关材料发给你们,望组织员工认真学习,不断提高干部员工的职业道德水平。
××公司
××××年×月×日
五、下面是一病文,请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。
(10分)
购置办公家具的请示
总行:
我支行所用办公家具是2000年购置的,已使用十余年,现已陈旧不堪,部分家具已破损无法修理,既影响办公又有损我行形象,为此,特申请更换部分办公家具,费用约62980元。
妥否,请批复
附件:
购置家具明细
二○一○年八月三十日
六、代×××银行人力资源部给河北大学文史学院发一公函,就请代培3名文秘人员有关事宜进行协商。
(10分)
七、把下面这则简报信息改写成报告(20分)
我行召开信贷风险管理系统评标会
7月14日下午,我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。
我行全体评标委员、监督代表,以及三家投标公司代表到会。
会议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。
九名评标委员及监督代表会场就坐,他们是:
主任委员杨书林副行长,委员孙育新、王彤、张俊山、聂江波、沈永红、王建伟、张卓华、牛慧超等八位同志,监督代表郄杨硕同志。
此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行,坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则,并根据对投标人资质、实施经验、市场占有率、产品成熟度和解决方案等多方面进行综合评价后,按照评标委员评分择优确定中标公司。
评标过程由总行党群工作部派监督代表全程监督。
会上,首先由主持人宣读了我行项目开发的有关要求以及本次评标、决标的相关规定,并当场开标。
此后,上海安硕信息技术有限公司、北京用友软件股份有限公司、山东中创软件工程股份有限公司等三家投标公司按照抽签结果依次进行现场讲标,介绍本公司投标书的内容及相关情况。
我行评标委员对投标人相关情况进行了详细的质询。
讲标结束后,我行评委对各投标公司的投标书进行打分,并当场填写《信贷风险管理系统招标评分表》。
会议主持人会同监督代表计算出汇总得分,填写《信贷风险管理系统招标评议汇总表》,并签字确认。
中标结果将报行领导核批后予以公布。
整个评标过程严肃庄重,规范有序。
评标委员尽职尽责,投标单位人员高度重视,发言踊跃。
有的公司由总裁亲自前来投标,有的公司派出多达七人的投标团队。
为保障此次评标会的顺利召开,当日上午,杨书林副行长召集召开评标委员会议。
会上,项目组副组长孙育新同志、王彤同志分别讲解了有关事项,核心组副组长、评标会议主持人杜晓洁同志介绍评标议程。
最后,杨书林副行长公布了经行领导批准的评标委员名单及监督代表名单,并提出五点要求:
一是深刻认识信贷系统开发的意义,积极维护我行利益;二是认真学习招标文件,提高评标议标能力;三是坚持原则,秉公办事;四是遵守纪律,保守秘密;五是妥善保管所有招投标档案资料,以待历史检查。
此次评标会的成功进行是我行信贷风险管理系统开发项目启动以来的重要进展,为系统的开发建设奠定了良好基础。
招标工作结束后,中标单位开发团队将进驻现场,我行信贷风险管理系统的建设将进入实质开发阶段。
(信贷风险管理系统开发项目组)
《应用文写作》试题答案要点
一、单选(每小题1分,共10分)
1、(A)2、(B)3、(B)4、(A)5、(C)
6、(A)7、(C)8、(A)9、(B)10、(C)
二、多项选择题(每小题2分,共10分)
1、(ABDE)2、(BC)3、(ABCDE)4、(CDE)5、(ADE)
三、简答题(每小题5分,共25分)
1、便于上级处理请示事项,及时给予批复,提高办事效率。
2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容?
第一,介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。
第二,对先进的评价,点明表彰理由。
第三,宣布表彰决定。
第四,向受文者发出号召,提出要求。
3、会议记录与会议纪要有什么不同?
从文件形成的时间上看:
会议记录是开会时间内形成的文件;会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。
从内容上看:
会议记录一般比较具体;会议纪要综合概括性更强,重点更突出。
4、修改的程序是:
使用文种是否正确;主旨是否明确,是否体现了发文机关的意图,是否与上级的方针政策一致;材料是否真实、准确;结构是否得当;语言是否准确、简明,是否符合这一文种的风格。
四、修改题(共15分)
1、××公司关于铺张浪费问题的通报(××公司关于制止铺张浪费的通知)
2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知
3、××分公司关于购买汽车的请示
4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知
5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知
(二)指出下面这份公文的毛病,提出修改意见。
(15分)
1、标题“进行”一词不当,应改为“加强”
2、正文内容详略失当。
作为布置性通知,不仅要让受文单位知道为什么做,做什么,更应说明怎么做。
但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上,而对怎么做基本上没有涉及。
应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。
五、写请示(10分)
本文的主要问题是语言不准确。
关于购置办公家具所需费用的请示
总行:
我支行所用办公家具是2000年购置的,部分家具已破损且无法修理,为此,我们拟更换部分办公家具,费用约62980元。
妥否,请批复。
附件:
购置家具明细表
二○一○年八月三十日
六、写公函(10分)
××银行人力资源部
关于商洽代培文秘人员的函
河北大学文史学院:
为提高我行文秘人员的业务水平,拟请贵学院代培文秘人员3人,系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法,进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置,学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。
进修费用按××的规定缴纳。
进修人员在学习期间由贵校统一管理,我行积极配合。
同意否,希尽快函告我部。
×××银行人力资源部
二○一○年×月×日
七、把下面这则简报信息改写成报告(20分)
本文主要写三部分内容:
①简要介绍评标会基本情况。
②评标标准。
③中标公司。
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