从菜鸟到高手Word操作技巧全集3.docx
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从菜鸟到高手Word操作技巧全集3.docx
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从菜鸟到高手Word操作技巧全集3
我们在浏览某些网页时,有的时候你想选取某些文本进行复制,可按住鼠标左键拖动,无论
如何也无法选中需要的文字。
这是网页的设计者给它加入了不能选中的脚本,简单防止别人
拷贝其网页内容。
其实解决的办法很简单,可采用以下办法尝试。
方法一:
点击"查看"―"源文件"。
可以打开一个文本文件,在里面找到相应的内容就可以复
制了。
方法二:
点击"文件"―"另存为"―保存类型中选择"文本文件(*.txt)"
方法三:
先保存网页(文件-另存为-保存类型"网页"),然后再用Frontpage或word编辑,
再复制相关内容。
方法四:
单击IE浏览器的"工具/Internet选项"菜单,进入"安全"标签页,单击"自定义级别"
按钮,在打开的"安全设置"对话框中,将所有"脚本"选项禁用,确定后按F5键刷新网页,
你就会发现那些无法选取的文字可以选取了。
注意的是在采集到了自己需要的内容后,记得
给脚本解禁,否则会影响我们浏览网页。
方法五:
利用抓图软件SnagIt实现。
SnagIt中有一个"文字捕获"功能,可以抓取屏幕中的文
字,也可以用于抓取加密的网页文字。
单击窗口中的"文字捕获"按钮,单击"输入"菜单,选
择"区域"选项,最后单击"捕获"按钮,这时光标会变成带十字的手形图标,按下鼠标左键在
网页中拖动选出你要复制的文本,松开鼠标后会弹出一个文本预览窗口,可以看到网页中的
文字已经被复制到窗口中了。
剩下的工作就好办了,把预览窗口中的文字复制到其他文本编
辑器中即可,当然也可以直接在这个预览窗口中编辑修改后直接保存。
方法六:
使用特殊的浏览器。
如TouchNetBrowser浏览器具有编辑网页功能,可以用它来
复制所需文字。
在"编辑"菜单中选择"编辑模式",即可对网页文字进行选取。
Word应用小技巧
1、快速改变Word文档的行距
选中你需要设置行距的文本段落,按"Ctrl+1"的组合键,即可将段落设置成单倍行距;按
"Ctrl+2"的组合键,即可将段落设置成双倍行距;按"Ctrl+5"的组合键,即可将段落设置成
1.5倍行距。
2、去除页眉的横线
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果不想在页眉留下任何信息也无法自
动去除此横线。
这时可以采用下述的方法去掉:
1.确认插入点位于页眉
2.选取"格式"选项,选取"边框和底纹",边框设置选项选择"无","应用于"选择"段落",确定
即可。
3、Word小技巧:
快速找到上次修改的位置
"Shift+F5"快捷键,即在刚打开上次修改过的文档时,按下"Shift键"的同时,按下"F5"键,
输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置,你很快就可以开始继续你的修改工作,实在
是方便极了。
4、快速定位--书签
在需要定位的位置,选取"插入"菜单中的"书签"命令,打开书签对话框;在其中,设置好书
签名后,按"添加"即可;
在同样的对话框中,选择一个书签,单击定位即可。
5、平均Word文档的分栏
我们在对Word文档进行分栏的过程,往往会遇到最后一页的栏是不等长的,其实,你只要
将定位插入点到文档末尾,然后选择"插入|分隔符"命令,在弹出的对话框中选择"连续"单选
按钮,然后"确定",这时候最后一页的栏也变成等长的了。
6、更快速的"全部保存"
有文章介绍过,在Word2000中想保存多篇打开的文档,可以按住Shift键,选择"文件"菜单
中的"全部保存"即可;其实有更快速的方法:
可以按住Shift键,然后鼠标单击常用工具栏
上的"保存"按钮,这时"保存"按钮的图标就变成"全部保存"的图标,松开鼠标,即保存完毕。
专家点评:
这是我盼望已久的一个技巧。
实际上这种方法在Excel中更多,例如在按下Shift时单击打
开按钮则可以实现保存的功能,反之亦然。
读者可以这样来试验,先按下Shift,再单击一
个按钮不要松开鼠标按钮,观察按钮的图形是否改变为其它,然后移开鼠标即可。
7、Word表格计算
在Word2000的表格中,可以进行比较简单的四则运算和函数运算。
其使用方法是:
将插入
点定位在记录结果的单元格中,然后打开"表格"下拉菜单中的"公式"命令,出现对话框后,
在等号后面输入运算公式或"粘贴函数"。
计算公式可引用单元格,表格中的列可用A、B、
C...等表示,行数用1、2、3...表示
8、Word斜线表头
将插入点定位在单元格中。
然后执行"表格"菜单中的"绘制斜线表头"命令,当出现对话框后,
选择"表头样式"(共有5种可选择),分别填入"行标题"(右上角的项目)、"列标题"(左下
角的项目)和"数据标题"(中间格的项目)以及"字体大小"等,最后按确定退出。
删除斜线
表头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按[Del]键即可删除该斜
线表头。
9、快速重复输入
在WORD中当输完一些内容后,同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷
贝一遍,并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。
10、改变文字方向
只要把字体设成"@字体",如"@宋体"就可以令文字逆时针旋转90度了。
这种方法对于设
置与正文同方向的页眉页脚是非常有用
11、字符与Unicode代码的互换
首先,输入一个需转换的字符。
接着,将光标移至它的右边。
最后,按下组合键:
Alt+X。
此时,Unicode字符便展现在你眼前;反之,若需将Unicode代码转换为字符时,和上边操
作一样。
先输一组Unicode字符,还是将光标移至它的右边,按下组合键:
Alt+X
12、找回丢失的Word文件
单击"打开"按钮,选"文件类型"框中的"所有文件"选项。
在文件夹列表中,双击含有打开备
份文件的文件夹。
单击"视图"按钮。
在"名称"栏中,文件名显示为"XX备份",在"类型"框
中,文件的类型显示为"microsoftword备份文件档"。
找到该文件并双击。
则打开该文件。
(要
找会丢失文件的前提是,必须在word中设置成"保留备份",并且文件已经保留了备份。
)
13、使用Word汉英互译
中文版Word中支持英汉、汉英互译,方法是将光标定位在要翻译的词,或者选中目标词汇,
然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框,其中有翻译后的词汇。
14、活用WORD的特殊字符替换功能
点"编辑"下"替换",选择"高级"。
在"查找内容"和"替换为"中使用"特殊字符"可以实现许多
你意想不到的功能。
比如,网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。
用手
工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。
使用替换功能,在查找内容中输入两次"段落标
记",在替换为中输入一个"段落标记"进行替换。
数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。
使
用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。
大家自己去尝试吧!
15、快捷键之快捷键
同时按下Ctrl+Alt+"+"(数字键盘上的加号键),这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。
将这
个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮
便会自动弹出"自定义键盘"对话框,将光标放到"请按新快捷键"输入框中,按想要新建的快
捷键。
按下新的快捷键以后,输入框中会显示您的快捷键组合。
在"当前快捷方式"文本框里
选中要删除的快捷方式,单击"删除"可以去除不需要的快捷键。
16、通过双击格式刷可以重复复制格式
多数word使用者知道:
选中一部分文字时,按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文
字格式,用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。
但每次刷完后,格式刷就变成
不可用。
如果希望重复复制格式,就要不停地重复上述过程。
有一个技巧可避免上述的繁琐
步骤:
通过双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位置。
若要关闭格式刷,按下ESC键
或再次单击格式刷即可。
17、使用双击修改项目符号和编号
MelissaVanDoren,华盛顿,D.C.
您是否已经厌倦了寻找菜单命令来修改您的Word文档中的编号方案了呢?
如果是,那就跳
过菜单,转而使用快捷方式吧:
要想打开"项目符号与编号"对话框并调整编号方案,请双击编号列表中的一个编号。
B、Office办公室软件Excel应用小技巧
1、Excel小技巧
Excel2002新增了一项"文本到语音"功能,利用这项功能我们可以让Excel工作表开口说话,
并可以在输入数据时实现语音校对,大大方便了我们的输入校对工作。
单击"工具"菜单下的
"语音",然后选择"文本到语音"命令,打开"文本到语音"之后,会出现"文本到语音"的任务
面板,共有五个控制按钮,从左到右依次是"朗读单元格"、"停止朗读"、"按行"、"按列"和"安
回车键开始朗读"。
如果你输入了大量的数据信息后发现某一个数据可能输错了,如果是以
前你可能要拿着原稿,对着屏幕一一检查,现在好了,你可以选定要检查的数据范围,然后
点击"文本到语音"任务面板的"朗读"按钮,然后看着你的原稿,听着Excel的朗读就行了。
既然我们的输入有时难免出错,为什么不在输入时仔细校对呢?
选择"文本到语音"任务面板
的"按下回车键开始朗读"按钮,然后开始输入,你在按回车键结束对一个单元格的输入时,
Excel会接着读出的你刚才所输入的内容,这下可好了,我们眼睛着着原稿,双手不停地输
入,耳朵听着刚才输入的内容,从而充分调动眼、手、耳等器官功能,实现高速输入。
2、使用自定义序列排序
使用自定义序列排序在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项,可以选择自定义
序列作为排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。
顺便说一下,排序可以选择按列或按行,
我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置,排完序后再转置
3、在Excel中输入人名时使用"分散对齐"
在Excel表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。
按空格键是一个办法,但是我们这里有更好的:
我们以一列为例,将名单输好后,选中该列,
点击"格式-单元格-对齐",在"水平对齐"中选择"分散对齐",最后将列宽调整到最合适的
宽度,整齐美观的名单就做好了。
4、快速选定Excel区域
在Excel中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,
同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。
另:
按住Ctrl键再用鼠
标可任意选定多个不相邻的区域。
5、Excel自带的示例文件
在
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10\Samples文件夹中有两个EXCEL示例文
件SAMPLES:
主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示
例,事件,自动化,ADO等演示数据,对学习Excel使用很有帮助SOLVSAMP:
是用来学习加载
宏"规划求解"的一个示例文件,当中包含6个方面的应用:
产品组合、货物传送、排班组合、
最大收益、投资方案和电路设计.
6、Office使用技巧:
快速选择Excel工作表
在Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表,只需将鼠标指
针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(SheetTabs),然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要
的工作表。
7、在Excel公式和结果间切换的快捷键
在excel工作表中输入计算公式时,可以利用"Ctrl+`"键来决定显示或隐藏公式,可让储存格显
示计算的结果,还是公式本身,每按一次就切换到"显示"或"隐藏"这也许是您盼望已久的一
个功能;也许您每次都是从"工具"-"选项"-"视图"-"窗口选项"-"公式"来切换的。
8、Excel2002小窍门:
快速隐藏选中单元格所在行和列
在Excel中隐藏行或列,通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现,或者是
选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成,对于分散的单元格区域,可以这样快速
隐藏:
快速隐藏选中单元格所在行:
Ctrl+9
快速隐藏选中单元格所在列:
Ctrl+0
注意:
以上对于小键盘数字无效.
9、"自制"快捷按钮
在EXCEL中,有时需把已合并的单元格取消合并。
如果通过"格式-单元格-对齐"操作,费
时费力。
我们可以通过如下操作在工具栏建立快捷按钮,以备随时调用:
1.右击工具栏任一处,选择"自定义(C)...";
2.选择"命令"标签,类别"格式";
3.在命令中选择"取消合并"按钮,将其拖到工具栏合适位置;
4.关闭"自定义"窗口就可以使用了。
其他一些快捷键也可如上操作完成,如"增大/减小字号"、"冻结拆分窗口"等。
以上方法,WORD同样适用。
10、用简单而强大的Excel函数创建一个时间表
1.打印文章时自动更新文档中的日期
笔者在使用Word2003撰写的一篇文章中,插入了当前的日期,而在打印这篇文章的时候,
却要求打印出打印时的日期,这样一来,就需要在打印文章的时候再插入日期,这显然有点
麻烦,能不能在打印文章的时候日期自动更新为当前日期呢?
方法有两种,如下:
1点击菜单栏中的"插入"--"日期和时间",在"日期和时间"对话框中,选择好"可用格式",
然后选中"自动更新"复选框。
2点击菜单栏中的"插入"--"域",在"类别"下选择"日期和时间",在"域名"下选择"Date"
(日期),然后点击"确定"。
以上两种方法都是把日期和时间作为"域"插入的,在打开和打印此文件的时候,日期和时间
都会自动更新为当前日期和时间,而如何手动更新日期和时间呢?
方法很简单,在日期和时
间上点击右键,然后点击"更新域"即可,或者先选中此域,然后按下F9键也可以。
如何快速查看此域的域代码呢?
先选中此域,然后按下Shift+F9。
而如果想把这个域转化为常规文本该如何操作呢?
选中此域,然后按下Crtl+Shift+F9组合
键。
不过如果把域转为了常规文本的话,就无法再转化为域了。
2.让Word自动检测文字格式不一致的问题
在撰写一篇文章的时候,某些段落文字的字号和其它段落文字的字号由于疏忽出现了不一致
的情况,而自己一项一项查看文字属性太繁琐了,其实Word2003中就提供了检查格式一致
性的功能,启用此功能后,如果键入时格式有不一致的情况,蓝色波形下划线就会出现在格
式不一致的文字下方,用来提示我们进行更改。
方法是:
点击主菜单栏中的"工具"--"选项",再点击"编辑"选项卡。
选项中"编辑选项"下
的"保持格式跟踪"复选框,然后选中"标记格式不一致错误"复选框。
然后点击"确定"。
3.计算所有相同格式文字的字数
现需要计算一篇Word文档中所有具有某种格式的文字的字数,这要通过两个步骤来实现,
一是选中所有具有此格式的文字,第二就是统计它们的字数了。
方法如下:
先打开"样式和格式"任务窗格,然后在文档中单击此格式的文字,然后在"样式和格式"任务
窗格中单击"全选",这样一来,所有这种格式的文字就全部被选中了,下一步很简单了,用
Word的统计字数功能统计出它们的字数就可以了。
4.不用Word,照样有自动更正功能
者经常写一些文章,要用到Word的自动更正功能,比如在一篇文章中经常出现"Windows"
这个单词,而我又不想输入它的全称,所以在Word的自动更正选项中,我设置了只输入"WI"
两个字母,便自动更正为"Windows",这样确实方便多了,可是Word占用内存比较大,最
近又考虑使用记事本程序来写文章,可是记事本又没有更正功能,怎么办呢?
我使用了"Type
Pilot"这款软件,它可以设置很长的短语为一个很短的关键字,不管在任何程序中,只需要
输入设置好的关键字,软件就会自动把它更正为短语,这样一来,即便在记事本中,也有
Word的自动更正功能了。
图1是这款小巧的软件的界面,它的使用方法非常简单,先点击"文件夹"菜单中的"新建文
件夹",然后在这个文件夹中添加短语,在"编辑短语"对话框中,输入短语,然后在关键字
后输入简短的关键字,然后点击"确定"就可以了(如图2)。
软件运行后,会在系统托盘上
显示出一个小图标,我们可以设置多个短语,以便使用的需要。
Word中的"选中"方法知多少?
2007年06月29日星期五20:
54在平时我们使用Word过
程中,经常(也可以说是大多数)就是通过先选中,后对其操作的。
例如,如果要把第一段
加粗,第一反应就是"选中第一段"。
所以,选中功能在Word中可以说是很重要的功能之一。
那么,Word中"选中"的方法都有哪些呢?
请听我一一道来:
一、常见的"选中"方法:
ü全选(快捷键Ctrl+A):
就是全部选中文档内的所有内容。
这所有内容包括:
文字、表格、
图形、图像等可见的和不可见的标记。
ü按住Shift+PageDown从光标处向下选中一屏,Shift+PageUp从光标处向上选中一屏。
ü按住Shift+?
选中光标左边第一个字符,Shift+à选中光标右边第一个字符,Shift+á选中从
光标处向上到同列的字符,Shift+a选中从光标处向下到同列的字符。
(注:
此处的?
、à、á、
a表示:
上、下、左、右光标键)
üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一
段。
ü扩展选中(快捷键F8):
按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若
是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中
光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。
取消扩展功能,按Esc键。
ü把光标放到页面的左边,出现形如"?
",点击就选中一行。
上下拖到就选中若干行。
üAlt+鼠标拖动:
选中矩形区域。
ü按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的"选择对象"("?
")
来选择。
ü对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/"选择格式相似的文本"功能,这个功能
有点类似于F4,比较"另类"。
"相似"两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。
二、"不常用"的"选中"方法
说他"不常用"并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。
ü通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的
下拉框,出现"选择所有XX实例"、"修改"、"删除"等。
此处的XX代表使用这种样式的段
落是多少,点选"选择所有XX实例"就选中了所有应用了此样式的段落。
(注:
对于规范的
排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。
)
ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F):
在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等
设置,再点选突出显示所有在该范围找到的项目,在选查找全部、关闭,这就就选中了你可
以想到的任意的内容。
这个看似简单,其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。
三、一种类似于图形软件方面的选中技巧:
在Photoshop中,有一个命令叫"保存选区"非常好用,在Word中也可以找到类似的方法,
这就是书签。
利用书签"存储选区"也是很好的方法,但要注意,他必须是连续的区域。
方法是:
先选中要定义的区域,插入/书签,输入书签名,定义一个书签。
使用时:
插入/书
签,找到想选中的书签,点"定位"就选中了书签所代表的选择。
这个功能在后台VBA中也
很好用,制定特定模板的首选。
特例:
对段落进行样式时,不需要选中段落的,只要把光标放到段落中就行了。
结尾:
我想一定还有很多的选中操作我没有发现,水平有限!
"选中"操作在大多数的计算机教程中二个字带过的东东,也能说出这么多的"知识"!
智能abc技巧大放血
智能abc是目前最流行的中文输入法。
智能abc的使用非常简单。
只要键入拼音后敲击空格
键就可以输入汉字,并且支持输入一连串拼音之后转换为词句。
对于常用的字词或成语,只
要键入其声母即可,并且还有很强的自动选词功能;对于不会发音的字,智能abc提供了笔
型输入法,只要我们在其状态条中单击鼠标右键,在其弹出的菜单中单击"属性",在弹出的
对话框中进入智能abc的"属性",选中"笔型输入",就可以利用笔型输入法来弥补拼音的不
足之处选中"词频调整"则将常用字词默认为1号位置,省去了找字的麻烦。
下面介绍智能
abc的一些常用技巧,能为汉字输入带来极大的方便。
一,词语简拼。
对于常用或已经多次输入字词,成语,只要输入其声母即可。
例如:
"我"(w),"我们"(wm),
"他"(tm),"不"(b),"是"(s),"不知道"(bzd),"为什么"(wsm),"熙熙攘攘"(xxrr),
"一意孤行"(yygx)。
总之用智能abc打字要尽量以词语为单位输入。
这是提高输入速度最
为有用的方法,初学者要在以后的实践中掌握。
二,以词定字。
在用智能abc输入时,如果不能确定某字拼音或者能确定拼音但很难找到。
我们就可以用"以
词定字"的方法来快速输入。
例如:
要输入"癫"字,我们可以先输入"疯疯癫癫"(ffdd),然
后选其中的"癫"字就行了。
三,输入英文。
在中文中夹杂英文是,通常要用ctrl+shift切换到e文。
其实在智能abc中没有这个必要,只
需要在中文输入状态中插入字母"v",其后面输入的字母即是e文。
例如:
(vemail)→
"email",(vmydocuments)→"mydocuments"。
四,笔型输入。
笔型输入是拼音输入的辅助功能,当其和拼音混用的时候可以提高输入的准确性。
其中数字
1代表"横",2为"竖",3"撇",4"点",5"横折",6"竖弯勾",7"十字部",8"口字部"。
例如:
输入"shi1"必然为"事"而不是"是",输入"gu8"必然为"固"而不是"古"。
五,中文数字。
如果输入小写中文数字,在前面以字母"i"开头。
例如:
输入"i2"→"二"。
如果输入小写中文数字,在前面以字母"i"开头。
例如:
输入"I8"→"捌"。
例如:
输入"i2001ns2ys8r"→中文日期"二○○一年十二月十八日"
六,隔音符号
"′"在智能ABC输入法中的作用是分隔音节。
您可能会为如何输入"袄"两字而头疼,不妨键
入"mian'ao"一试。
"′"符号提供了手动隔音的功能,可以将连在一起的字音节分开。
七,朦胧回忆。
对于刚刚用过不久的字词,我们可以使用系统提供的朦胧回忆功能进行输入,其功能键为同
时按Ctrl和"-"键,可以调出最近输人的词供选择,这一功能在输入内容较为单一、频繁、
重复等情况下非常有用。
例如:
我们输入一个不太常用的词组"录音师",当需要再次输入时
只要输入"L"然后用"ctrl+-"即出现"录音师"
八,特殊符号。
智能abc提供了很多的特殊符号,分别在"v1"→"v9"中。
其中有"符号","箭头"
,"日文","罗马字"等等。
例如:
"┻""→""い""Ⅷ"。
九,定义词库。
对于一些比较长的词组和句子,我们可以用"定义词库"功能来简化输入。
例如;我要将"中
国北京广播学院录音艺术学院"加入到词库里,可以这样做。
1,将鼠标移动到"输入法状态
栏"上,就是那个上面标有"标准""月牙""逗号""键盘"小长方形。
2,点右键,在弹出的菜单
里选"定义新词",在弹出对话框里将"中国北京广播学院录音艺术学院"打到"新词"里
- 配套讲稿:
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