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科技文献检索复习
第一章绪论
1.1信息素养:
信息素养是一种有效发现自己的信息需求,并据此从各种不同的信息来源中寻找、检索、获取、判断和组织信息以及利用、交流和传播信息的能力,其实质是在学习、工作中利用信息的意识和技能。
信息素养的内涵主要包括三个方面的内容:
即信息意识素质、信息能力素质和信息道德素质。
信息意识是先导,信息能力是核心,信息道德是保证。
信息素养主要具有五大特征:
捕捉信息的敏锐性、筛选信息的果断性、评估信息的准确性、交流信息的自如性和应用信息的独创性。
1.2.文献:
记录有知识的一切载体
文献由三个要素构成,知识、载体、记录方式三位一体不可分割。
知识是内容,载体是形态,记录方式是构成文献的手段。
1.3文献的类型
1.3.1按载体形式划分:
印刷型、缩微型、声像型、电子型、多媒体型
1.3.2按加工层次划分:
零次文献:
未经出版发行的或未进入交流的最原始的文献。
如手稿、原始记录、口头言论等。
一次文献:
以著作者本人取得的成果为依据撰写创作的,并公开发表或出版的各种文献。
它是文献信息检索和利用的主要对象。
如期刊论文、专著、会议论文、专利说明书、科技报告
二次文献:
是指文献情报工作者对一次文献进行加工整理后所得到的产物,也是为了便于管理和利用一次文献,它是文献信息的检索工具。
如目录、题录、文摘、索引、各种书目数据库
三次文献:
根据二次文献提供的线索,选用一次文献内容,经综合,分析和评述后形成的指南性文献。
如综述、述评、词典、百科全书、年鉴、指南数据库、书目之书目。
1.3.2按出版形式划分:
(只考黑体五种)
图书、期刊、会议文献、科技报告、专利文献、标准文献、学位论文、产品资料、技术档案、政府出版物
A.图书:
阅读型:
教科书(Textbook)、专著(Monograph)、文集(Anthology)等
工具型:
词典(Dictionary)、百科全书(Encyclopedia)、手册(Handbook)、年鉴(Yearbook)等
特点:
成熟,全面,系统,可靠;但时效性差
ISBN号:
国际标准书号
B.期刊:
是一种定期或不定期连续出版的文献载体,它一般有同样的名称,按一定时间编定卷号,每一卷又分若干期。
其类型有:
学术型、快报型、资料型、休闲型;
特点:
内容新颖、信息量大、出版周期短、传递信息快、传播面广、时效性强
用途:
获取最新研究成果和动态
正式出版的期刊有ISSN号。
我国正式出版的期刊都有国内统一刊号(CN),它由地区号、报刊登记号和《中图法》分类号组成,如CN11-2257/G3。
地区号依《中华人民共和国行政区划编码表GB2260-82》取前两位,如北京为11、天津12、上海31、辽宁21、吉林22等。
C.会议文献:
是指在各种学术会议上交流的学术论文。
特点:
内容新颖、专业性和针对性强,传递信息迅速,能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向。
识别会议文献的主要依据有:
会议名称、会址、会期、主办单位、会议录的出版单位等。
其中有:
会议录(Proceedings)、会议论文集(Symposium)、会议论文汇编(Transactions)、会议丛刊、丛书
D.专利文献:
是实行专利制度的国家,在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称。
包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及与相关的法律性文件。
特点:
内容新颖、出版迅速,涉及技术领域广泛、实用性强,具有法律效力
中文专利文献检索可以检索“国家知识产权局”和中国专利信息中心等
DII提供全球专利信息。
其他国家和组织如欧洲专利局,美国、日本、德国等国家的专利局也是检索并获取专利全文的重要途径。
E.学位论文:
高等学校或研究机构的学生为取得某种学位,在导师的指导下撰写并提交的学术论文。
学位论文获取途径:
1中国科技信息研究所是国家法定的学位论文收藏单位;
2UniversityMicrofilmsInternational(UMI)负责收藏和报道全美的博士、硕士论文,并收集报道其他国家的学位论文;
3CNKI和万方数据库都收录国内学位论文;
4研究生毕业都要向图书馆或档案馆提交其学位论文;
1.4文献类型的识别
1.4.1图书:
文献标识:
[M]
著录格式:
主要责任者.书名(版本)[M].出版地:
出版社,出版年,页码
如:
刘少奇.论共产党员的修养(修订2版)[M].北京:
人民出版社,1962,(76页).
WeinsteinL.DigitalFiltersandTheirApplications[M].London,England:
AcademicPress,1978,p472-481.
没有文献标识代码的看出版社和出版地
1.4.2期刊:
文献标识码:
[J]
主要著录格式:
作者.文章题名[J],刊名,年,卷,期:
页码
如:
邹振扬,郑绎根.纳米TiO2的光化学特性及其在环境科学中的应用[J].工学材料导报,2000,14(6):
35-39
TeraokaK,NonamiT,YokogawaY,TaodaHandKameyamaT.PreparationofTi02—coatedhydroxyapatitesinglecrystals[J].JournalofMaterialResearch,2000,15(6);1243—1244.
Aoki,Hatanaka.Y.ApplPhysLett[J],2000,76(22):
3257—3258.
没有文献标识代码的看刊名信息和卷期信息
1.4.3会议文献:
文献标识码:
[C]
著录格式:
作者.论文题目[C].会议名称,卷,页码,年
如:
MeowD.Mixed-typeopticalfibercurrentsensor[C],ProceedingsofSPIE,V.1572,p497-507,1991
SPIE(InternationalSocietyforOpticalEngineering)国际光学工程师学会
没有文献标识代码的看会议名称
1.4.4专利文献:
文献标识码:
[P]
著录格式:
专利权人,专利名称,专利号
如:
刘加林.多功能一次性压舌板:
中国,92214985.2[P].
没有文献标识代码的看专利号
1.4.5学位论文:
文献标识码:
[D]
主要特征:
授予学位的机构名称、地点及授予年份等
如:
高连生.公路联网收费关键性技术的研究[D],北京工业大学,北京,2002
CALMSRB.Infraredspectroscopicstudiesonsolidoxygen[D].Berkeley;Univ.ofCalifornia.1965.
没有文献标识代码的看学位授予单位
根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母标识:
M——专著(含古籍中的史、志论著)、C——论文集、N——报纸文章、J——期刊文章、D——学位论文、R——研究报告、S——标准、P——专利、A——专著、论文集中的析出文献、Z——其他未说明的文献类型;
电子文献类型以双字母作为标识:
DB——数据库、CP——计算机程序、EB——电子公告
非纸张型载体电子文献,在参考文献标识中同时标明其载体类型:
DB/OL——联机网上的数据库、DB/MT——磁带数据库、M/CD——光盘图书、CP/DK——磁盘软件、J/OL——网上期刊、EB/OL——网上电子公告
第二章科技文献检索基本知识
2.1文献检索的基本原理
文献检索(DocumentRetrieval)又称情报检索(InformationRetrieval),是指把文献按一定方式组织和存储起来,并针对用户的需求找出所需要的文献的过程。
包括文献信息的存储和文献检索两个过程。
对于用户而言,文献检索仅指过程的后一部分。
2.1.1信息检索的类型
根据不同的检索对象,可分为:
文献检索、数据检索、事实检索
文献检索:
检索的结果是文献资料。
查找相关文献的内容、出处、收藏单位等。
如系统地查找关于自动控制系统的相关文献(论文)
数据检索:
检索的结果是数据。
如某种材料的电阻;某变压器的参数;化学分子式、数据图表等(手册),某地方GDP增长情况(年鉴)
事实检索:
检索的结果是事实结论。
查询某一事物(事件)的性质、定义、原理以及发生的时间、地点过程等。
如某产品是哪个厂家生产,哪个牌子的最好;第一颗人造卫星是什么时候升空的(年鉴)
2.2检索语言
检索语言是应文献信息的加工、存储和检索的共同需要而编制的专门语言,是表达一系列概括文献信息内容和检索课题内容的概念及其相互关系的一种概念标识系统。
(信息储存与检索共用的语言)
2.2.1检索语言的作用:
1)标引文献信息内容及其外表特征,保证不同标引人员表征文献的一致性;
2)对内容相同及相关的文献信息加以集中或揭示其相关性;
3)使文献信息的存储集中化、系统化、组织化,便于检索者按照一定的排列次序进行有序化检索;
4)便于将标引用语和检索用语进行相符性比较,保证不同检索人员表述相同文献内容的一致性,以及检索人员与标引人员对相同文献内容表述的一致性;
5)保证检索者按不同需要检索文献时,都能获得最高查全率和查准率。
2.2.2检索语言的分类
检索语言按规范化程度划分:
自然语言:
信息检索系统中使用的标引词直接来自文献和用户提问而不加控制的一类检索语言,主要有关键词语言。
受控语言:
标引词来自文献或者用户,并受到信息检索系统的控制的一类检索语言的总称,又叫规范化语言,主要包括分类语言和主题语言。
按照描述文献内容特征划分:
分类语言:
是用分类号来表达各种概念的,并将各种概念按学科性质进行分类和系统排列。
主题语言:
是用词语来表达各种概念的,并将各种概念按字顺排列。
主题检索语言包括标题词语言、单元词语言、叙词语言和关键词语言。
2.3.分类法:
世界上有代表性的分类法:
杜威十进制分类法、国际十进制法、美国国会图书馆图书分类法、中国图书馆分类法。
《中图法》介绍
《中图法》——《中国图书馆分类法》,以学科来组织知识,将全部知识领域划分为5个基本部类,22大类。
五大部类分别为:
马列主义、毛泽东思想;哲学、社会科学;自然科学;工程技术、综合性图书。
《中图法》从大类到小类,层层展开,不断细分,形成完整的知识体系。
2.4汉语主题词表:
《汉语主题词表》是我国第一部大型综合性主题词表。
是我国应用最广的一部主题标引和检索的工具。
词表在文献检索中的作用:
1)词表是主题法检索中确定规范词的主要依据;
2)明确上下位概念,逐级展开相关叙词的等级关系
3)词表是了解课题专业技术背景的科学依据;
4)词表是选择检索英文关键词的重要工具;
2.5检索工具
检索工具定义:
是人们用来存储、报道和查找文献的工具。
因此它具有存储和检索的功能
检索工具特点:
1)详细地著录了文献的外部特征和内容特征;
2)具有既定的检索标识,如主题词、分类号、作者姓名等;
3)全部文献根据标识系统地科学地排列,成为一个有机的整体;
4)提供多种检索途径;
按著录方式划分:
1)目录:
著录对象是整本书或某种期刊
2)题录:
著录对象是单篇文章
3)文摘:
著录对象是单篇文章
4)索引:
著录对象是知识单元
2.5.1目录型检索工具
目录是图书、期刊等出版物外表特征的揭示和报道。
它以完整的出版物(如一本书、一种期刊)作为著录的基本单位,所以也可以说它是按某种顺序编排的文献清单。
是指导阅读和科学管理文献的重要手段。
目录的著录对象一般是整本书或整种刊物。
2.5.2题录型检索工具
题录是描述文献外部特征的文献条目。
文献的外部特征包括题名、著者、出处、卷期、页码、时间、文献类型、语种等著录项目。
题录的著录对象一般是单篇文献。
2.5.3文摘型检索工具
除题录部分外还对文献内容作实质性描述
作用:
1)对文摘的阅读,在一定程度上起到代替原文作用.科技人员阅谈了著录较为详细的文摘之后,大体上就掌握了原文内容要点,不必再阅读原文了。
这一点,对于那些难索取到原文的“难得文献”尤为重要,也大大节省了科技人员查找和阅读文献的时间
2)确定相关性,即帮助读者判断所检索到的文献是否合乎需要,从而决定原始文献的取舍.
3)帮助读者克服语言上的障碍,因为在一种检索工具中,无论原始文献是什么语种,其文摘都被译为统一的一种语言(一般为英语).
2.5.4索引型检索工具
索引是将图书、期刊等文献中的一些重要的、有检索价值的知识单元(如:
如主题、著者、地名、分子式、号码等)根据需要一一分析摘录出来,并注明它们所在文献的页码和文献号,再按一定的顺序编排组织起来,构成检索的种种途径。
这种检索工具称之为索引。
索引在文献检索领域有广泛的应用,不同的标目系统构成不同的索引,例如,按照文献外部特征编制的刊名索引、篇名索引、著者索引、引文索引等,按照文献内容特征编制的分类索引、主题索引。
索引的作用:
1)为查找特定的文献或事实提供多种检索途径;
2)揭示事物之间的联系;
3)揭示出容易被人们忽略的内容;
4)为读者了解某一学科或领域的全面文献信息提供了捷径。
2.6.科技文献检索的方法与途径
2.4.1文献检索的方法
•常用法:
又称工具法或直接法,直接利用文献检索工具检索。
根据时间范围分为:
–顺查法:
适用于较大课题的文献检索。
全面,但工作量较大。
–倒查法:
检索的重点为近期文献。
较省力,但漏检率高。
–抽查法:
抓住文献信息发表较多的年代检索。
要求检索者熟悉学科发展特点。
•追溯法:
从已有的文献后面所列的参考文献入手获得相关文献。
适用于检索工具不齐全的情况。
•循环法:
又称综合法,是常用法和追溯法的结合。
2.4.2文献检索的途径
检索途径和检索语言相对应
已知文献线索:
按外部特征的途径——题名途径(书刊名、文章名)、著者途径(著者名、机构名)、号码途径(专利号、标准号)
未知文献线索:
按内容特征的途径——分类途径(手工检索通过分类号‘计算机检索通过浏览功能;)
主题途径(手工检索通过查找主题词;计算机检索通过在题名,关键词等字段中输入表达检索内容的词;)
2.4.3文献检索的步骤:
1)分析研究课题:
了解课题的性质、学科范围、所需文献类型、要求的文种、年代限定、课题关键词等。
2)选择检索工具、确定检索方法:
选择与课题具体情况适宜的检索工具和检索方法,注意学科对口、文献类型对口。
3)确定检索途径:
由课题涉及的内容和所选择检索工具的编排结构来确定。
综合利用各种途径,取长补短。
4)查找文献线索:
查找所需文献的出处或文献来源。
5)索取原始文献:
根据找到的文献线索获取原文。
2.4.4文献检索效果的评价
第三章计算机检索基本知识
3.1计算机检索
3.1.1计算机检索的含义:
计算机检索是指人们在计算机或计算机检索网络的终端机上,使用特定的检索指令、检索词和检索策略,从计算机检索系统的数据库中检索出需要的信息,继而再由终端设备显示或打印的过程
3.1.2计算机检索的发展历史
脱机检索(60年代):
单台计算机;定期(一个或半个月)检索一次;专职检索人员统一处理,用户接触不到计算机;用作大批量的定额信息检索.
联机检索(70年代):
一台主机带多个终端,相互独立的终端可同时进行检索;对用户的提问能及时处理,用户可随时修改提问;通过专用信息网,可跨国家进行检索.
光盘检索(80年代):
数据存储在光盘上,通过检索软件,利用计算机和光盘驱动器进行检索。
可形成光盘检索网络。
网络检索(90年代):
随着Internet的普及,网络检索成为信息检索的主导力量和发展方向。
3.2计算机检索系统构成
计算机检索系统一般由计算机硬件、软件、数据库和通信网络组成
3.3计算机检索途径及方法
3.3.1检索途径:
命令检索:
多用于大型联机检索系统,需输入各类复杂的操作命令和检索表达式,多由专职人员上机。
如大型联机检索系统DIALOG等
菜单检索:
多用于光盘检索系统,操作简单易学,有丰富的提示和帮助功能,用户可自行上机。
如光盘数据库CA等。
超文本检索:
多用于网络信息检索,提供更加友好的人机界面,基于Web技术,可检索多媒体信息
3.3.2检索方法:
布尔检索、解词检索、限制检索、邻接检索、词组检索、禁用词
1.布尔检索
•逻辑“与”(AND),表示为AandB或A*B;
•逻辑“或”(OR),表示为AorB或A+B;
•逻辑“非”(NOT),表示为AnotB或A–B;
2.截词检索:
使用截词符(通配符)——提高查全率,防止漏检的有力手段
包括有限截词和无限截词,常用的截词符有:
*,#,?
!
,$
•有限截词:
一个符号代表一个字符
如:
SDOS:
wom*n可检索出:
woman,women(中间截断)
chip?
可检索出:
chips(右截断)
•无限截词:
一个符号代表任意多个字符
如:
SDOS:
comput!
可检出:
compute,computer,computers,computing,computerize,等.
3.限制检索:
泛指检索系统中提供的缩小或约束检索结果的检索方法
•字段检索:
利用字段进行限制,如题名、摘要、全文
通常的字段限制范围的大小顺序是:
题名<关键词<摘要<全文
•二次检索:
在前一次检索的结果中进行另一概念的检索
4.使用位置算符:
也叫”邻接检索”,表示两个或多个检索词之间的关系检索方式
常用的位置算符有W/n(adj/n),N/n(Near/n)
•W/n(adj/n)表示两个词不可以互换顺序,二者之间可以插入0-n个词.
如:
智能机器人(W/3)控制,可检出“智能机器人控制”,“智能机器人行为控制”等
•N/n(Near/n)表示两个词可以互换顺序,二者之间可以插入0-n个词
如:
智能机器人(N/3)控制,不仅会检出以上记录,而且还会检出“控制算法对智能机器人的影响”等
5.词组检索:
两个或多个词不能拆开,不能互换位置,中间不能插入任何字符,通常用“”或()来表示
•如:
hypermediadatabase表示hypermediaANDdatabase
而“hypermediadatabase”则表示一个词组
6.禁用词:
英语或汉语中都有许多虚词,不能作为检索词。
•如:
汉语中“的、地、得、了”等助词
•英语中的aaboutalsoandanyasatbebetweenbybothforsomesonotthiswith等介词或冠词等
7.扩大检索范围,提高查全率的方法:
考虑同义词或近义词(使用布尔逻辑符or连接);选择较大检索范围的字段如摘要
使用截词符;使用上位词(如飞行器→航天飞机→载人航天飞机)
8.缩小检索范围,提高查准率的方法:
使用and、not等限制检索范围;使用位置算符;选择检索范围较小的字段;使用二次检索;使用下位词;使用精确检索,如对于固定短语来说可用“”引起来
3.3.3确定检索步骤:
第一步:
检索主题分析
第二步:
选择数据库或网络检索工具
要对检索工具的类型、内容特点、时间范围、学科范围、甚至出版商的大体情况都要有一个了解
第三步:
提炼检索词,制定检索式
注意事项
1)检索词尽可能使用词或词组,然后用布尔逻辑运算符将检索词连接起来,切忌将整个题名输入到检索框中。
2)要提炼关键的、核心的词作为检索词。
去掉意义太泛的词;不需要死抠文字,意思匹配即可;避免使用虚词
3)避免忽略同义词,造成漏检
4)注意一词多义,避免误检
5)在检索过程中需不断调整检索策略
补充几种常用的检索策略:
第一种:
第二种:
第三种:
图书馆数字资源:
(数据库部分不考,仅作了解)
⏹全文数据库检索
Ø中文:
CNKI,万方,维普
Ø外文:
Elsevier,SpringerLink
⏹文摘数据库检索EI
⏹引文检索
Ø中文:
中国学术期刊网全文库,万方数字化期刊全文数据库,维普中文科技期刊数据库(引文版)
Ø外文:
SCIE
第六章特种文献检索
6.1专利与专利文献
专利的定义:
具有某项发明创造的人(自然人、法人),通过书面申请,充分公开其技术,政府通过科学审查,向公众公开其技术,对于审查通过的发明创造颁发专利证书,授予申请人在一定的时间期限内独占其技术的权利。
6.1.1专利的类型:
发明专利、实用新型专利、外观设计专利。
1)发明专利,是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。
专利号中用1表示
2)实用新型专利:
对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的技术方案。
专利号中用2表示
3)外观设计专利:
专利号中用3表示
对于发明专利来说,要经过初审、公开和实审三个阶段,合格后授权;而对于实用新型专利来说初审合格后就可以授权了。
专利具有先发明原则和先申请原则;
发明专利和实用新型专利必须具备三个特性:
新颖性,创造性和实用性
发明人并不一定是专利权人;申请人一定是专利权人;发明人不一定是申请人;
6.1.2专利权的三大特性:
1)专利权的时间性:
发明专利自申请日起,专利权有效期是20年;实用新型专利自申请日起,专利权有效期是10年。
2)专利权的专有性:
专利权被授予后,任何单位或个人在法律保护期限内,未经专利权人许可,都不得实施其专利,否则就是侵犯专利权,要负法律责任。
3)专利权具有地域性:
指只能依一国的法律产生,在其依法产生的地域内有效
同族专利享有优先权,即发明、实用新型在十二个月内,外观设计在六个月内就同一主题又向其他国家提出申请,其申请具有优先地位,后申请日可享用第一次申请的日期(优先权日),利优先权的目的在于,排除在其他国家抄袭此专利者,有抢先提出申请,取得注册之可能。
6.1.3专利文献及其检索
专利文献的概念(广义):
——“专利文献是各国专利局及国际性专利组织在审批专利过程中产生的官方文件及其出版物的总称”
——“指记载和说明专利内容的文件资料和相关出版物”
专利文献的类型
公开出版的专利文献按其内容可分为:
1)各种专利说明书(主体,狭义上的专利文献)(一次文献)——对发明内容和要求保护范围等的描述
2)专利公报、专利文摘、专利索引(二次文献)——查找专利信息的工具
3)国际专利分类表、外观设计分类表等——对专利文献按技术主题进行分类的说明
专利说明书的种类(中国)
1)发明专利:
发明专利申请公开说明书(申请初审后);发明专利申请审定说明书(实审未授权,93年之前);发明专利说明书(实审授权后)
2)实用新型专利:
实用新型专利说明书(申请初审后)
发明专利和实用新型说明书包括:
扉页、权利要求书、说明书、说明书附图五个部分
3)外观设计专利:
没有说明书,在公报中予以公告,包括著录项及设计图
专利分类法:
国际专利分类法(IPC)按照技术主题设置类目,把整个技术领域按降序依次分为五个不同的等级,即:
部、大类、小类、大(主)组、小组。
其中八个部分别为:
A——人类生活必须;B——作业、运输;C——化学、冶金;D——纺织、
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