excel表格小箭头.docx
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excel表格小箭头
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excel表格小箭头
篇一:
30条最常用的excel小技巧
30条最常用的excel小技巧(上)
微软的excel恐怕是现在仅次于word,使用人数最多的一款办公软件了,因此,自然而然地也就成了大家平时关注的焦点。
不过,正所谓“术业有专攻”,精通本职工作的您未必在使用excel进行日常操作时用的都是最快捷的方法。
所以,今天笔者就给大家总结了30条最常用的excel小技巧,同时也向大家隆重介绍一位excel方面的资深专家——小飞,下面的技巧就都由小飞为大家讲解啦!
(注:
本文所述技巧如无特殊说明,均指运行于微软windowsxp+excel20xx环境)
1.多工作表同时录入技巧
【问题】有时我们经常会遇到这样一个问题,几个工作表需要在同一位置录入相同的数据,如果每次都是自己一个工作表一个工作表这样录入的话,既费时又费力,有没有什么好办法能够让其他几个工作表自动与第一个表同步录入呢?
【小飞】其实对于这个问题,excel的开发人员已经早早就做好考虑了,它为我们提供了一个被称为工作表组的功能,将几个工作表组合到一起后,无论在其中任何一个工作表中输入的数据,都会被自动复制到其他工作表的相同位置。
而且不光是数值,就连格式和公式也能够自动复制,操作的方法也很简单【方法】1)首先要按住ctrl键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签,将它们组合在一起(工作表组合支持跳跃式选择),操作完毕后,您会发现工作表的标题区中已经显示了“工作组”字样了。
如图1所示
图1
2)随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。
如图2所示
图2
3)等所有的数据输入完毕后,您就可以直接在图2成组工作表的标签上点击右键,选择“取消成组工作表”命令,这时您就会惊奇地发现,刚才组合为一组的sheet1、sheet3、sheet4这三份工作表中的数据已经完全一样了。
怎么样,方
便吧!
【小提示】成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的,因此,无论其他同组工作表中当前单元格是多少,都不会影响到成组表之间数据的准确定位。
换句话说,就是当您在其中一个表的c7单元格中输入一个数字“1”以后,其余的成组工作表都会在自己的c7单元格中显示“1”2.一个单元格内输入多行数据
【问题】有的时候,我们需要录入的内容很长,希望能够在同一个单元格内多行录入,可excel的单元格不同于word,既没有换行的命令,也不能直接用回车键换行,这又该怎么办呢?
【小飞】呵呵,其实excel本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的,只不过输入方法与平时用法略有不同罢了。
【方法】
1)首先选中一个单元格,开始输入文字
2)当输入到需要换行的位置时,按动alt+enter(回车)键,此时您就会发现光标已经自动在格内换了一行了,然后继续录入剩下的文字就可以了,呵呵,就这么简单。
如图3所示就是最终效果图
图3
3.财务报表不马虎,轻松实现语音校对
【问题】excel作为一款强大的电子表格软件,自然特别受到财务人员的青睐了,好多财务报表其实就是excel制成的。
但百密总有一疏,谁也不敢保证自己在录入庞大的数据报表时不会出现一点错
误,要是自己录入时身边能有个助手帮着自己进行校验,那该有多好呀,可这样的“美事”又怎么可能呢?
【小飞】其实,excel还真就给大家提供了这样一位好“助手”,那就是它的语音校对功能,启动以后,您既可以选择在报表输入完成时一次性朗读校对,也可以让excel在您每输入完一个单元格后就朗读出来,非常实用。
相信用过之后您就一定会喜欢它的【方法】
1)点击“工具”菜单→“语音→显示‘文本到语音’工具栏”命令,调出语音工具栏2)如图4所示就是该工具栏上各个按钮的说明
图4
3)使用时,只需将要校对的区域用鼠标选中,然后再点击相应的功能按钮就可以了。
值得称赞的是,excel的这个朗读功能智能化程度很高,比如它在朗读的过程中如果遇到了标点符号,会自动停顿一下,使得我们听上去更加自然。
【小提示】有些朋友在第一次使用语音朗读功能时,会发现excel读出的全都是英文,这又是怎么回事呢?
原来这是windowsxp的默认语音引擎捣的鬼。
要解决它也很简单,只要点击“开始”菜单→“设置→控制面板”菜单项,然后再双击其中的“语音”图标,将“语音选择”中默认的“microsoftsam”引擎改为“microsoftsimplifiedchinese”就可以了。
如图5所示
图54.长报表如何固定表头显示
【问题】平时我们经常会遇到一些长报表的显示问题,这些表格一般都拥有几十、上百条记录,显示时一屏肯定放不完,这时就出现了一个问题,当我们将报表向下拖动时,就无法再看到表格的标题栏了,如果赶上表格里的数据都是数字代码的
话可就“抓瞎”了,根本搞不清它们究竟代表什么含义了。
如图6所示
图6
【小飞】其实要处理这个问题倒也不难,excel为我们提供了一个窗口拆分冻结功能,可以允许我们将标题栏“冻结”在窗口的最上方,这样任凭我们再怎么滚屏、翻页也不会出现如图6那样看不到标题行的情况了。
【方法】1)点击“窗口”菜单→“拆分”命令,excel的画面会被两个分割线分成四部分。
如图7所示
图7
2)用鼠标将横向分割线拖动到标题行的下侧,再将纵向分割线拖动到a列的左侧(意思就是不进行纵向分割,如果您的表格同时需要纵向分割请自行操作)3)点击“窗口”菜单→“冻结窗格”命令,将分割好的窗口冻结
起来,这时再试着翻动一下页面吧,是不是再也不会看不到报表的标题栏了。
如图8所示就是最终的效果图
图8
5.快速转换excel的行和列
【问题】互换工作表中的行列也是平时较为常见的一种情况,如果使用手工转换,不仅速度慢,还特别容易出错,像这种情况excel有好的解决办法吗?
【小飞】对于行列转换来说,excel的确也给我们提供了一个简单的方法,而且用的就是平时常用的粘贴命令,只不过这次是“选择性粘贴”
【方法】1)首先选中要进行行列转换的表格,执行右键→“复制”命令。
如图9所示
图9
2)然后将光标定位于新表格所在的区域,再次点击右键,执行“选择性粘贴”命令,然后在弹出的如图10所示窗口中勾选上“转置”复选框,点击确定就可以了。
图10
3)如图11所示就是转换完成的表格,看看是不是和自己想
要的一模一样呢?
图11
6.不用格式刷,照样快速复制单元格格式
【问题】说起快速复制单元格的格式,大家一定都会想到使用格式刷命令,但要按小飞的说法,这个格式刷只是在对不相邻单元格进行复制时效率较高,而如果要复制格式的单元格正好和原单元格挨着时,用起来反而会不方便了
【小飞】对于紧挨在一起的单元格如果想批量复制单元格格式,最简单的方法就是使用单元格填充柄进行格式填充【方法】
1)大家请先看一下如图12这张图表,我们的目的是想将a列的单元格颜色、字体、字号以及表格线等诸多格式都复制到其他列上,如果去使用格式刷就显得不那么方便了。
图12
2)首先将a列中所有带格式的单元格选中3)然后再将a列的单元格填充柄(就是选中后出现在最后一个单元格右下角的小黑方块)右键拖动到F列处
4)在弹出的如图13所示菜单中执行“仅填充格式”命令即可。
图13
5)如图14所示就是最终的效果图。
图14
7.excel快速绘制斜线表格
【问题】大家都知道,word软件从2000这个版本开始就增加了一个绘制斜线表头的功能,
非常实用。
但作为同样流
篇二:
excel表格的单元格中左上角有一个绿色的小角代表什么
excel表格的单元格中左上角有一个绿色的小角代表什么在excel表格中,输入完数据后,在单元格的左上角出现了一个绿色的三角,有了这个绿色的小三角行就无法自动求和,也常常因为其中有一个或几个表格有了这个绿色小三角形而导致自动求和数据错误,怎样去除excel表格中左上角的绿色小三角呢?
到底起着怎样的作用呢?
首先为什么会有这个绿色的小三角?
因为excel有个自动检查错误的功能,出现绿色小三角是在提示用户:
这里的单元格和周围的单元格存储的形式不一样,一般周围的是用数据形式存储的,而带上绿色小三角的则是用文本形式存储的。
是文本的就会显示,不是文本的就不会显示。
绿色的小三角的含义是本单元格里的数据是文本格式,在excel里,单元格里的东东是很讲究格式的。
你慢慢会体会到的。
如何去掉excel左上角绿色小三角?
选中带绿色小三角的区域,其中也可以选中一些不带绿色小三角的excel表格。
点击右上方的黄色叹号,选择“转换为数字”这样excel左上方绿色小三角就不见了,以后自动求和就准确了
还有个可以去掉的方法,只是绿色小三角没了,但自动求和还是存在错误(治标不治本的方法)有可能excel自动求和不准确就是这里出了问题,请多多注意:
在excel:
工具→选项→错误检查→去掉“允许后台错误检查”前的对勾就可以了在这里也可以改变excel左上方绿色小三角的三角颜色。
关于另外的方法:
点击右键选择→设置单元格格式→数字→文本(改成常规或改成其它),这种方法是无法去掉excel左上方绿色小三角的,它只(excel表格小箭头)是改变了单元格的格式,并没有改变数据的存储格式
是电脑自动生成的,错误提示!
如果你认为公式等内容完全正确,你就不要管它了,如果检查后有错就要改正了,选定有绿色三角的单位元格时,再用鼠标点绿三角,出现要让你选的内容,三角出现也有名字的,提示可能出现的错误信息。
比如“此单元格中的公式与电子表格中该区域的公式不同”等等。
excel表格的单元格中左上角有一个绿色的小角代表什么
代表这个单元格里的数字内容只是文本格式而不是可用作进行公式运算的数值格式。
若要用这些内容进行运算,必须要把单元格设成“数值”格式或非文本格式才行的。
excel单元格数据左上角出现绿色小三角时,提示你1、输入的数据与邻近单元格格式不一致,2、输入的数据与excel默认的格式不符,3、提示其他与单元格格式不一致的地方,
4、其他应用提示。
不影响与此单元格当前数字有关的其他计算,如果确认无误,可以将光标点击此单元格,旁边出现一小叹号,点叹号出现下拉对话框,选择忽略错误,则绿色小三角消失。
我有一个excel表格,公式往下拉后新单元格左上角就出现一个绿色的小三角,用你的方法解决不了,我选了前面的!
号,却没有改变为数值这一选择。
只显示#n/a,我该怎么做呢?
公式是可能是相对地址,变了
.#n/a原因:
当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#n/a。
应该是公式编写的问题
选中带绿三角的单元格区域,这时会出现一个棱形框住的“!
”,点击它,下拉列表中选“转为数字”。
那个东西叫做文本格式,是不纳入运算的,excle只认得纯数值。
解决方法在哪个数字的格子上点击右键,选择,选择设置单元格格式。
然后选择将本单元格的文本选择为数字即可。
已经去掉excel表格中单元格左上角的绿色三角形后怎么还是用不了匹配公式
你要把整个表格选中把文本形式转换为常规形式
excel单元格左角提示此单元格中的公式与电子表格此区城中的公式不同,为什么,如何解决
这个提示的意思是这个单元格内的公式,与邻近的单元格内的公式不一样,一般没啥事。
如果本身就不需要一样,那就不用更改了,如果应该是一样,那就把邻近正确的公式复制过来就行了。
关于单元格中左上角蓝色/绿色与右上角的红色各代表什么意思
在excel操作中,我们知道加了批注之后单元格右上角会出现红色的小三角形,加了审核后左上角会出现蓝色小三角形,但加了什么之后左上角出现绿色小三角形呢/
什么颜色是自己设置的,不一定是什么颜色。
如果要看看该单元格为什么会有带颜色的小三角,工具—错误检查看一下。
工具—选项—错误检查看看,可了解更多。
左上角出现提示,是excel出现错误,或者出现文本型数值,或者当前单元格公式与后面或者下面的公式不是类似的公式
出现这样的情况,要区分对待
1出现错误,修改公式
2出现文本型数值提示,也就是你说的这种情况,要看实际需要。
如果不需要文本型数字,可以选中这些单元格,点击上面的叹号,选择其中的转换为数值。
如果需要文本型数字,就需要保留这些标志。
3如果出现公式问题,要检查实际情况。
以上错误提示,都是通过【工具】-【选项】-【错误检查】中的规则而定的
如果你不想修改这些提示,仅仅是不需要显示提示,可以把【工具】-【选项】-【错误检查】中的对应的规则前的勾去掉即可。
如不提示文本型数值,就把“数字以文本方式存储”前面的勾去掉就可以了。
篇三:
excel表格的基本操作实用技巧大全
excel表格实用技巧大全
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下:
首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。
这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:
先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。
三、分数排行:
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:
先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。
幸好excel20xx具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。
另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。
如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:
在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1)假设证书号在a列,在a列后点击鼠标右键,插入一列,为b列;2)在b2单元格写入:
="13"&a2后回车;3)看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx了吗?
鼠标放到b2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在b2单元格中写入:
=a2&“13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在excel中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
这是由于excel自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
4、在excel中如何使它象woRd一样的自动定时保存文件?
点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。
5、用excel做多页的表格时,怎样像word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成?
在excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。
这样excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在excel中如何设置加权平均?
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。
在excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?
如何才能一次打印多个工作表?
把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、excel中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作excel表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
9、用excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。
这个问题应该这样解决:
先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。
10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?
这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。
在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。
这样再打开excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域?
使用F5键可以快速选取特定区域。
例如,要选取a2:
a1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域a2:
a1000。
12、如何快速返回选中区域?
按ctr+backspae(即退格键)。
13、如何快速定位到单元格?
方法一:
按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。
方法二:
单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。
14、“ctrl+*”的特殊功用
一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下ctrl+*键可选定整个表格。
ctfl+*选定的区域是这样决定的:
根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
选定单元格区域,输入值,然后按ctrl+ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?
如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是:
在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按ctr+a键,excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。
当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?
按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是:
选定单元格,按下shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变
为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止excel自动打开太多文件?
当excel启动时,它会自动打开xlstart目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时,excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。
解决方法是将不该位于xlstart目录下的文件移走。
另外,还要防止excel打开替补启动目录下的文件:
选择“工具”\“选项”\“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线?
1)除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效;
2)除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况:
你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”Vcd中编辑的excel表格更是这样。
要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。
24、如何快速格式化报表?
为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。
有快捷方法,即自动套用excel预设的表格样式。
方法是:
选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。
要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单元格的格式?
要将某一格式化操作复
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