EXCEL使用技巧#####.docx
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EXCEL使用技巧#####
EXCEL使用技巧(转)
1.给单元格重新命名 EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.去掉默认的表格线(网线) 单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“×”去掉)。
3.增加工作簿的页数 单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
4.给工作表命名 双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称即可。
5.实现条件显示 统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”,输入60以上的分数时,显示为“及格”。
这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现。
假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。
那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级:
=if(b3<=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级 =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,“优秀”)) 分三个等级 =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“优秀”))) 分为四个等级 注意:
符号为半角,IF与括弧之间不能有空格,而且最多嵌套7层。
6.跨表操作数据 设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容。
则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:
=Sheet1!
D8*40%+Sheet2!
B8*60%。
Excel中条件格式的用法(转)
在Excel中,单元格中输入的数值往往需要限制在一定的范围内,比如年龄必须大于0、每月的天数不能超过31等等。
此时如果能够利用Excel本身自带的“条件格式”功能,在工作表将这些“不合常理”的单元格用特殊的方式体现出来,将会给用户带来工作上的便利。
下面就是一个具体的例子。
首先建立一个空白的Excel工作表,然后加亮从A1到D5的单元格(表示将对从A1到D5的单元格做条件格式限制。
当然您可以任意选择需做限制的单元格)。
选择菜单“格式”-“条件格式”,打开“条件格式”对话框。
在“条件1
(1)”框内最左侧的下拉列表中选择“单元格数值为”,中间的下拉列表中选择“大于”,最右侧的文本框中添入数字“100”。
然后单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,选择“图案”选项卡,选择一种颜色,比如浅黄。
最后单击两次“确定”,返回到单元格输入状态。
现在在A1中输入数字“50”,然后回车,工作表将不会有任何变化,因为50不满足设定的条件。
在B2中输入数字“123”,然后回车,该单元格将会立即变为浅黄色,因为123大于100,满足条件格式的条件。
通过以上简单设置,就可以在输入数据时防止那些非法数据的“入侵”了。
Excel的图表功能(转)
大家知道,Excel主要采用电子表格方式处理数据。
通常,建立一个工作表的过程包括启动Excel、键入信息、编辑和重排单元格中的数据、添加公式,最后将数据打印或存盘。
当然,你还可以在工作表中添加超级链接,用来存取你硬盘上或Internet服务器上的文件。
然而,Excel的图表转换功能具有更大的吸引力。
Excel能够根据工作表中的数据创建图表(即将行、列数据转换成有意义的图象)。
图表能帮助辨认数据变化的趋势,而在工作表中就很难辨别。
我们在Excel下先简单地制作一个记录正弦函数y=sin(x-a)数据的工作表:
x(度)y1(a=0度)y2(a=30度)y3(a=60度)
00-0.5-o.866
30-0.50-0,5
600.8660.50
9010.8660.5
1200.86610.866
1500.50.8661
18000.50.866
210-0.500.5
240-0.866-0.50
270-1-0.866-0.5
300-0.866-1-0.866
330-0.5-0.866-1
3600-0.5-0.866
然后根据工作表中的部分数据制作正弦曲线y2。
其步骤如下:
1.通过拖动鼠标选中x栏的数据。
按住Ctrl键不放,拖动鼠标再选中y2栏的数据。
注意,栏目标题不要选,因为它们不是数据。
2.选择插入|图表菜单项,或者直接点击工具栏?
quot;图表向导"按钮,调出图表类型窗口。
在该窗口的标准类型页面,列出了柱形图、条形图、折线图等图表类型可供选择。
这些类型大多适用于一维数据,对于二维数据表,如果想转换成折线图,不能直接选折线图,而应先选xy散点图为主类型,然后在子图表类型中选折线散点图或平滑线散点图。
3.按"下一步"按钮,进入图表源数据窗口。
此时,Excel已根据你所选的数据将正弦曲线y2显示在窗口中。
4.按"下一步"按钮,进入图表选项窗口。
在该窗口标题页,你可以给图表标题框输入:
正弦函数y=sin(x-a),给数值(x)轴框输入:
x(度),给数值(y)轴框输入:
y。
在图例页,你还可以选择是否显示图例,等等。
5.按"下一步"按钮,进入图表位置窗口。
我们选择选项:
⊙作为新工作表插入,这样,Excel会为你新建一个图表页。
如果选择选项:
⊙作为其中的对象插入,则Excel会将新建的图表插入在原工作表页面。
6.按"完成"按钮,Excel就会按照你的设置将所选数据转换成图表。
我们看到,一个新建的正弦曲线y2显示在整个屏幕上,同时,在下方工作表标签栏,新增加了图表1标签。
通过鼠标点击这些标签,可以与Sheet1、Sheet2、Sheet3等工作表进行页面切换。
假如,你还想把y1、y2、y3三条正弦曲线都建在一个图表上,则可以点击Sheet1标签,回到原始的工作表页面,从工作表中选择全部的数据单元格,再重复以上步骤,即可又创建一个新图表,同时工作表标签栏新增图表2标签。
这时点击文件|保存,则工作表及其图表将作为一个Excel文档存盘。
图表也是工作表,一个Excel文档最多可包含255个工作表。
图表建好后,如对选择的设置不满意,还可以通过图表菜单的子菜单回到以上的任一步骤进行修改。
通过格式菜单的子菜单,则可以设置图表区、绘图区、坐标轴的图案、字体、刻度。
或者直接用鼠标右键单击图表的图表区、绘图区或坐标轴,调出快捷菜单来设置修改它们。
我们将x轴刻度最大值由400改为360,将刻度单位值由50改为30,这样设置更为合适。
如果不显示图例,则应当为三条正弦曲线加注标识y1、y2、y3(通过添加文本框)。
现在,设置好的图表2如下所示:
人们在科学实验中经常需要对大量的实验数据进行处理,Excel的图表功能可以帮助我们观察和分析客观世界变量的内在规律和函数关系,特别是通过Excel的图表|添加趋势线功能菜单还可以帮助趋势预测和回归分析,为科学工作者的工作提供了极大的便利。
Excel函数应用之工程函数
编者语:
Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。
编者以为,对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。
《Excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用,
Excel的工程函数与统计函数类似,都是属于比较专业范畴的函数。
因此,在文中笔者也仅介绍几种比较常用的工程函数,更多的请参考Excel帮助和专业的书籍。
顾名思义,工程工作表函数就是用于工程分析的函数。
Excel中一共提供了近40个工程函数。
工程工作表函数由"分析工具库"提供。
如果您找不到此类函数的话,可能需要安装"分析工具库"。
一、"分析工具库"的安装
如图所示
图1
(1)在"工具"菜单中,单击"加载宏"命令。
(2)如果"加载宏"对话框中没有"分析工具库",请单击"浏览"按钮,定位到"分析工具库"加载宏文件"Analys32.xll"所在的驱动器和文件夹(通常位于"MicrosoftOffice\Office\Library\Analysis"文件夹中);如果没有找到该文件,应运行"安装"程序。
(3)选中"分析工具库"复选框。
二、工程函数的分类
在Excel帮助系统中将工程函数大体可分为三种类型,即:
(1)对复数进行处理的函数
(2)在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数
(3)在不同的度量系统中进行数值转换的函数
在文中为了对函数的解释更清晰,笔者把工程函数分为如下的六种类型,即:
(1)贝赛尔(Bessel)函数
(2)在不同的数字系统间进行数值转换的函数
(3)用于筛选数据的函数
(4)度量衡转换函数
(5)与积分运算有关的函数
(6)对复数进行处理的函数
下面逐一的对于这些工程函数进行介绍
1、贝赛尔(Bessel)函数
贝赛尔(Bessel)函数是特殊函数中应用最广泛的一种函数,在理论物理研究、应用数学、大气科学以及无线电等工程领域都有广泛的应用。
在Excel中一共提供了四个函数,即:
BESSELI、BESSELJ、BESSELK、BESSELY。
语法形式为:
函数(x,n)其中,X为参数值,N为函数的阶数。
如果n非整数,则截尾取整。
需说明的是,如果x为非数值型,则贝赛尔(Bessel)函数返回错误值#VALUE!
。
如果n为非数值型,则贝赛尔(Bessel)函数返回错误值#VALUE!
。
如果n<0,则贝赛尔(Bessel)函数返回错误值#NUM!
。
2、在不同的数字系统间进行数值转换的函数
Excel工程函数中提供二进制、八进制、十进制与十六进制之间的数值转换函数。
这类工程函数名称非常容易记忆,只要记住二进制为BIN,八进制为OCT,十进制为DEC,十六进制为HEX。
再记住函数名称中间有个数字2就可以容易的记住这些数值转换函数了。
比如,如果需要将二进制数转换为十进制,应用的函数为前面BIN,中间加个2,后面为DEC,合起来这个函数就是BIN2DEC。
简单列表为:
图2
此类数值转换函数的语法形式也很容易记忆。
比如,将不同进制的数值转为十进制的语法形式为:
函数(number),其中Number为待转换的某种进制数。
又如,将不同进制转换为其他进制的数值的语法形式为:
函数(number,places)其中Number为待转换的数。
Places为所要使用的字符数。
当需要在返回的数值前置零时places尤其有用。
3、用于筛选数据的函数DELTA与GESTEP
(1)用以测试两个数值是否相等的函数DELTA
DELTA用以测试两个数值是否相等。
如果number1=number2,则返回1,否则返回0。
可用此函数筛选一组数据,例如,通过对几个DELTA函数求和,可以计算相等数据对的数目。
该函数也称为KroneckerDelta函数。
语法形式为DELTA(number1,number2)其中Number1为第一个参数,Number2为第二个参数。
如果省略,假设Number2值为零。
如果number1或者number2为非数值型,则函数DELTA返回错误值#VALUE!
。
(2)可筛选数据的函数GESTEP
使用GESTEP函数可筛选数据。
如果Number大于等于step,返回1,否则返回0。
例如,通过计算多个函数GESTEP的返回值,可以检测出数据集中超过某个临界值的数据个数。
语法形式为:
GESTEP(number,step)其中Number为待测试的数值。
Step称阀值。
如果省略step,则函数GESTEP假设其为零。
需注意的是,如果任一参数非数值,则函数GESTEP返回错误值#VALUE!
(3)以考试成绩统计为例说明函数的用法
例:
某院校举行数学模拟考试,正在进行成绩排定。
提出的评定方案为求出成绩超过90分的考生人数有哪些人。
在这里我们采用GEStep函数来完成统计,首先会为每位考生的成绩做标记。
超过90分的标记为1,否则为0,然后对所有考生的标记进行汇总,即可求出有多少人超过90分。
图3
以1号Annie的成绩为例,成绩为98分,超90分。
具体公式为:
=GESTEP(C4,90)
4、度量衡转换函数CONVERT
CONVERT函数可以将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中。
语法形式为CONVERT(number,from_unit,to_unit)其中Number为以from_units为单位的需要进行转换的数值。
From_unit为数值number的单位。
To_unit为结果的单位。
函数CONVERT中from_unit和to_unit的参数接受的附表的文本值。
重量和质量From_unit或to_unit能量From_unit或to_unit
克"g"焦耳"J"
斯勒格"sg"尔格"e"
磅(常衡制)"lbm"热力学卡"c"
U(原子质量单位)"u"IT卡"cal"
盎司(常衡制)"ozm"电子伏"eV"
距离From_unit或to_unit马力-小时"HPh"
米"m"瓦特-小时"Wh"
法定哩"mi"英尺磅"flb"
海里"Nmi"BTU"BTU"
英寸"in"功率From_unit或to_unit
英尺"ft"马力"HP"
码`瓦特"W"
埃"ang"磁From_unit或to_unit
皮卡(1/72英寸)"Pica"特斯拉"T"
时间From_unit或to_unit高斯"ga"
年"yr"温度From_unit或to_unit
日"day"摄氏度"C"
小时"hr"华氏度"F"
分钟"mn"开尔文度"K"
秒"sec"液体度量From_unit或to_unit
压强From_unit或to_unit茶匙"tsp"
帕斯卡"Pa"汤匙"tbs"
大气压"atm"液量盎司"oz"
毫米汞柱"mmHg"杯"cup"
力From_unit或to_unitU.S.品脱"pt"
牛顿"N"U.K.品脱"uk_pt"
达因"dyn"夸脱"qt"
磅力"lbf"加仑"gal"
升"l"
5、与积分运算有关的函数ERF与ERFC
ERF为返回误差函数在上下限之间的积分。
其语法形式为:
ERF(lower_limit,upper_limit)其中,Lower_limit为ERF函数的积分下限。
Upper_limit为ERF函数的积分上限。
如果省略,默认为零。
ERFC为返回从x到∞(无穷)积分的ERF函数的余误差函数。
其语法形式为:
ERFC(x)其中X为ERF函数积分的下限。
6、与复数运算有关的函数
还记得中学时代学过的复数吗?
是不是还记得当时求复数的模等计算的繁复?
Excel的工程函数中提供的多种与复数运算有关的函数,你可以用它来验证自己的运算结果的正确性啊。
关于有哪些函数与复数运算有关,可以察看所附的表格。
这里将以简单的事例说明函数的使用方法。
注意到在工程函数中有一些前缀为im的函数了吗?
这些就是与复数运算有关的函数。
举例,已知复数5+12i,请用函数求解该复数的共轭复数、实系数、虚系数、模等。
图4
附表:
Excel的工程函数
函数名函数说明语法形式
BESSELI返回修正Bessel函数值,它与用纯虚数参数运算时的Bessel函数值相等。
BESSELI(x,n)
BESSELJ返回Bessel函数值。
BESSELJ(x,n)
BESSELK返回修正Bessel函数值,它与用纯虚数参数运算时的Bessel函数值相等。
BESSELK(x,n)
BESSELY返回Bessel函数值,也称为Weber函数或Neumann函数。
BESSELY(x,n)
BIN2DEC将二进制数转换为十进制数。
BIN2DEC(number)
BIN2HEX将二进制数转换为十六进制数。
BIN2HEX(number,places)
BIN2OCT将二进制数转换为八进制数。
BIN2OCT(number,places)
COMPLEX将实系数及虚系数转换为x+yi或x+yj形式的复数。
COMPLEX(real_num,i_num,suffix)
CONVERT将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中。
CONVERT(number,from_unit,to_unit)
DEC2BIN将十进制数转换为二进制数。
DEC2BIN(number,places)
DEC2HEX将十进制数转换为十六进制数。
DEC2HEX(number,places)
DEC2OCT将十进制数转换为八进制数。
DEC2OCT(number,places)
DELTA测试两个数值是否相等。
如果number1=number2,则返回1,否则返回0。
DELTA(number1,number2)
ERF返回误差函数在上下限之间的积分。
ERF(lower_limit,upper_limit)
ERFC返回从x到∞(无穷)积分的ERF函数的余误差函数ERFC(x)
GESTEP如果Number大于等于step,返回1,否则返回0。
使用该函数可筛选数据。
GESTEP(number,step)
HEX2BIN将十六进制数转换为二进制数。
HEX2BIN(number,places)
HEX2DEC将十六进制数转换为十进制数。
HEX2DEC(number)
HEX2OCT将十六进制数转换为八进制数。
HEX2OCT(number,places)
IMABS返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的绝对值(模)。
IMABS(inumber)
IMAGINARY返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的虚系数。
IMAGINARY(inumber)
IMARGUMENT返回以弧度表示的角IMARGUMENT(inumber)
IMCONJUGATE返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的共轭复数。
IMCONJUGATE(inumber)
IMCOS返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的余弦。
IMCOS(inumber)
IMDIV返回以x+yi或x+yj文本格式表示的两个复数的商。
IMDIV(inumber1,inumber2)
IMEXP返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的指数。
IMEXP(inumber)
IMLN返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的自然对数。
IMLN(inumber)
IMLOG10返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的常用对数(以10为底数)。
IMLOG10(inumber)
IMLOG2返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的以2为底数的对数。
IMLOG2(inumber)
IMPOWER返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的n次幂。
IMPOWER(inumber,number)
IMPRODUCT返回以x+yi或x+yj文本格式表示的2至29个复数的乘积。
IMPRODUCT(inumber1,inumber2,...)
IMREAL返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的实系数。
IMREAL(inumber)
IMSIN返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的正弦值。
IMSIN(inumber)
IMSQRT返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的平方根。
IMSQRT(inumber)
IMSUB返回以x+yi或x+yj文本格式表示的两个复数的差。
IMSUB(inumber1,inumber2)
IMSUM返回以x+yi或x+yj文本格式表示的两个或多个复数的和。
IMSUM(inumber1,inumber2,...)
OCT2BIN将八进制数转换为二进制数。
OCT2BIN(number,places)
OCT2DEC将八进制数转换为十进制数。
OCT2DEC(number)
OCT2HEX将八进制数转换为十六进制数。
OCT2HEX(number,places)
用Excel实现自动查表
在项目招标中,常会遇到这种情况,如对某一个数字进行查表后,算出该数字对应的结果,如数字为5.1,则在表格的竖行找整数5,在表格的横向找0.1,表格交叉处即为计算结果。
但是在表格较大时,重复的手工劳动较为烦琐,且容易出错。
本人经过实践,用excel对这一过程进行了简化:
第一步:
将报表输入excel;
第二步:
在b17单元格中输入原始数据;
第三步:
在c17单元格中输入公式:
=INDEX(B5:
J11,MATCH(TRUNC(B17,0),A5:
A11),ABS(B17-TRUNC(B17,0))*10)
公式说明如下:
1、TRUNC(B17,0):
对原始数据取其整数值;
2、MATCH(TRUNC(B17,0),A5:
A11):
找出该整数值在表格竖行所处位置;
3、ABS(B17-TRUNC(B17,0))*10:
返回小数点后数值在表格横向所处位置,这里要注意,因为数值可能为负,而符号已进入了数值的整数部分,因此要对公式取绝对值。
至此,公式即告完成,在b17单元格中输入数据,在c17单元格中就会相应出现该数值所对应的结果,试一试,是不是很方便。
用Excel绘制函数图像
函数图像能直观地反映函数的性质,但手工绘制函数图像费时费工,质量也不理想。
笔者发现用Excel作函数图像非常简便,所作图像非常标准、漂亮。
用Excel作函数图像步骤如下:
1.创建电子表格:
打开Excel,选择“新建”命令,这时出现一个空白的电子表格。
2.输入函数的自变量:
在A列的A1格输入“X=”,表明这是自变量,再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值;实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前三个值,定出自变量中数与数的距离,然后点击A2格,按住鼠标拖到A4格选中这三项,使这三项变成一个黑色矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”,当光标变成“+”后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入
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