医院各部门职能概述.docx
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医院各部门职能概述.docx
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医院各部门职能概述
院长室
1.部门名称:
院长室
2.直接领导:
卫生局
3.部门职责:
依据“医疗机构管理条例”和党的方针政策全面领导医院的工作,加强管理,提高质量,促进发展。
4.主要职能:
⑴根据“医疗机构管理条例”和党的方针政策全面领导医院的工作,促进医院发展。
包括医疗、教学、科研、预防、人事、财务和总务等工作,侧重负责医院财务、人事、院办工作。
⑵领导制定本院发展规划及年度工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。
⑶负责组织、检查医疗护理工作,定期深入门诊、病房,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。
⑷负责组织、检查临床教学、培养干部和业务技术学习。
⑸负责领导、检查全院医学科学研究工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施,促进研究工作的开展。
⑹负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作的地段工作。
⑺教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德。
改进医疗工作和工作作风,改善服务态度。
督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行。
严防差错事故的发生。
⑻根据国家人事制度,组织领导医院工作人员的任免、奖惩、调动及提升等工作。
⑼加强对后勤工作的领导,审查物资供应计划,负责审查财务收入开支,审查预决算,关心职工生活。
⑽及时研究处理人民群众对医院工作的意见。
⑾因事外出或缺勤时,指定一位副院长代替院长职务。
党委书记室
1.部门名称:
党委书记室
2.直接领导:
市卫生局党委
3.部门本职:
认真贯彻执行党的方针、政策和医院党委的各项决议,领导制定并组织实施,定期检查、总结医院党务工作计划。
4.主要职能:
⑴在上级党委和医院党委的领导下,负责组织医院党委的活动和主持党委日常工作。
⑵带领全院干部职工认真贯彻执行党的路线、方针、政策,严格遵守国家的宪法、法律、法规,坚决执行上级党组织和本院党委做出的决议和决定。
⑶带领全院干部、职工认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想和建设中国特色社会主义的理论体系,积极推进“四个文明”建设,掌握职工思想动态,加强政治思想工作,抵制各种错误思潮的影响和腐朽思想的侵蚀,勇于同各种不良倾向作斗争,使职工队伍始终保持正确的政治方向和旺盛的工作激情。
⑷领导和协调行政、经济、群众组织之间的关系,定期或不定期地组织召开工、青、妇会议,听取工作汇报,研究解决问题,保证发挥各部门的职能作用。
⑸抓好党的思想建设、组织建设、作风建设和党支部及党员的管理教育工作,按照“四化”标准,考察、考核、选拔各级干部工作,正确合理使用干部。
⑹狠抓党风廉政建设,对党员进行遵纪守法教育,对全院党员在执行政策、遵纪守法等方面进行监督检查,维护党的纪律和党委的权威、党员的权益。
⑺坚持民主集中制,充分发挥党委集体领导的作用,带头开展批评与自我批评,搞好党委“一班人”的自身建设,经常与党委成员和其他职能部门保持密切联系,沟通和交换意见,支持他们大胆开展工作,充分调动各方面工作的积极性。
⑻深入基层、联系群众、调查研究、解决存在的实际问题。
业务副院长室
1.部门名称:
业务副院长室
2.直接领导:
医院院长
3.部门本职:
分管医院的医疗、护理、医技、科教、预防保健和卫生宣教工作,全面提高质量,不断促进人员素质的提高。
4.主要职能:
⑴认真贯彻执行国家卫生法律、法规、规章制度及技术操作规程、常规,具体分管全院的医疗、护理、医技等科室的工作。
⑵督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
⑶深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导重危病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。
⑷负责组织全院医务人员的业务技术学习和高、中级医学院校的临床教学实习以及挂钩医疗机构的业务指导工作。
⑸负责领导全院的医学科学研究工作。
⑹领导医疗业务统计病案工作。
⑺负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。
⑻负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作,指导所负担的机关、工厂等单位的职业病、多发病的防治工作。
⑼组织、检查本院门诊的转诊、会诊、疫情报告及医院预防保健和卫生宣教工作。
行政副院长室
1.部门名称:
行政副院长室
2.直接领导:
医院院长
3.部门本职:
遵守国家的法律、法规和上级领导要求,具体分管医院的总务、保卫、基建、安全、卫生等后勤保障工作。
4.主要职能:
⑴遵守国家的法律、法规和上级机关要求,具体分管医院的总务、保卫、基建、安全、卫生等后勤保障工作。
⑵负责督促总务后勤部门,保证医疗所需物资供应工作。
⑶负责督促检查医院的治安、保卫工作。
⑷负责督促医院基本建设的各项组织准备、计划实施等协调工作。
⑸负责督促检查医院的清洁卫生和绿化环境工作。
⑹负责督促全院工作人员的生活福利工作。
工会
1.部门名称:
工会
2.直接领导:
上级工会和医院党委书记
3.部门本职:
依据工会法和有关工人运动的方针、政策要求,切实维护医院职工利益并接受职代会和职工监督。
4.主要职能:
⑴认真执行中华人民共和国工会法和全国有关工人运动的方针、政策和上级工会的决定。
⑵根据上级工会要求和本院职工的意愿,努力工作,全面完成工会任务。
工作中走群众路线,办事公道、廉洁奉公,接受职代会和职工群众的监督。
⑶处理好与医院党、政的关系。
自觉接受党的领导,支持院领导行使职权。
⑷遵循医院全局利益和职工具体利益一致的原则,开展工会工作和处理有关问题。
⑸参加或列席院党政召开的重要会议,参与本院重大问题的决策,反映职工的意愿。
⑹召集工会委员会会议,主持工会的日常工作。
⑺工会副主席协助主席开展工作,主席缺席时,代理主席职责。
团委
1.部门名称:
团委
2.直接领导:
医院党委书记
3.部门本职:
了解团员青年的思想、工作、学习和生活情况,对团员进行管理教育和发展壮大团组织工作。
4.主要职能:
⑴认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级团组织的决议。
⑵了解团员青年的思想、工作、学习和生活情况。
对团员进行管理教育,充分发挥团员的先锋模范作用,并及时向上级反映青年的呼声。
发展壮大团组织工作。
⑶制定团委工作计划,检查团委决议的执行情况,按时向党委和上级团委汇报、请示工作。
⑷安排团员的组织生活,收缴团费,接转组织关系和超龄团员的离团工作。
⑸经常与各党、团支部书记及有关部门负责人取得联系、互通情况、相互配合、相互支持,做好团员的政治思想工作。
⑹围绕党的中心工作,开展适合团员、青年特点的活动。
办公室
1.部门名称:
办公室
2.直接领导:
医院院长
3.下属部门:
综合档案室、驾驶班、文印室
4.部门本职:
医院的办公秩序及行政事务管理。
5.主要职能:
⑴在院长领导下,负责协调医院行政管理工作的汇总和平衡,提出工作计划和日程安排;
⑵草拟综合性文件和工作总结(属于各科室工作范围的有关文件和报告由相关科室起草),负责督促其贯彻执行,并向院长报告;
⑶负责院长办公会、院周会、院务会、职能科室会等各种会议的会务和记录工作;
⑷负责医院文书处理工作,包括发文核稿、送签、文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等文书档案管理工作,做好保密工作;
⑸管理院级印鉴,开具一切医院对外证明;
⑹负责医院工作需要的文件打印、复印、传真等文印室管理工作;
⑺负责做好外勤、通讯联络、群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作;
⑻完成院长临时交办的其他工作。
财务科
1.部门名称:
财务科
2.直接领导:
医院院长
3.下属部门:
会计室、挂号室、门诊收费室、住院处
4.部门本职:
医院财务预、决算编制和收入、支出、资产、货币管理以及财务分析、财务监督等管理工作
5.主要职能:
⑴贯彻执行国家有关方针、政策、法律、法令,遵守财经纪律,认真做好财务监督和经济活动分析;
⑵及时编制财务收支预算,办理日常会计业务,按要求及时报送会计月报、季报和年报;
⑶医院开展的新诊疗项目及时上报物价局,按物价局规定的收费标准,合理组织收费,定期对全院的物价执行情况进行监督;
⑷经常检查预算执行情况,监督预算资金的正确使用;
⑸配合医院财产物资管理部门,定期对医院的固定资产进行清点,对库存物资进行盘存,防止积压、浪费和丢失;
⑹搞好医院往来款项的管理,及时清理债权债务,组织催收欠费工作,防止拖欠,严格控制呆帐;
⑺做好定额、有价凭证和收入凭证的保管、编号、领发、登记、销号等工作,严防丢失和错收错发;
⑻会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,按国家有关规定建立档案并妥善保管;
⑼认真组织收入,努力降低支出,参与经济决策,合理安排和使用各项资金,做好医疗收费的管理工作,确保医院资金安全入库;
⑽协助医院医保办认真做好医保政策的宣传解释工作。
医务科
1.部门名称:
医务科
2.直接领导:
分管院长
3.下属部门:
临床、医技科室医师、病案、统计室
4.部门本职:
具体实施医院医疗管理、质量协调、纠纷处理工作
5.主要职能:
⑴拟定医院医疗工作计划及起草医疗工作的有关文件;
⑵根据国家颁发的有关规律、法规、规章、技术操作规程及常规,结合医院实际,组织全院医疗人员认真贯彻执行,定期检查,采取措施,提高质量,积极防范医疗事故和差错的发生;
⑶经常深入科室了解和掌握情况、调查、收集、整理各医疗科室的医疗工作信息,并及时上传下达,检查分析各科室医疗工作质量,协调好各业务科室的工作,保证全院医疗工作的正常运行;
⑷负责医疗工作的内外联系,承办来往公文,处理日常医疗事务,协调各科医生的排班;
⑸负责组织院内危、急、重病人的抢救工作,组织完成上级下达的临时性医疗任务,负责处理院外用全院性会诊、转诊等工作;
⑹负责处理与医疗工作有关的来信来访,向领导提出处理意见;
⑺配合科教科做好医疗技术人员的业务训练和技术考核,不断提高业务技术水平,协助人事科做好卫技人员的晋升、奖惩、调配工作。
⑻抓好病案、统计管理工作,督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作,不断提高其业务技术水平。
护理部
1.部门名称:
护理部
2.直接领导:
分管院长
3.下属岗位:
各临床及部分医技科室护理单元
4.部门本职:
具体组织实施医院护理工作的管理、质量、督查、协调,确保医院护理工作的正常开展
5.主要职能:
⑴负责医院的护理工作,拟定护理工作计划,并组织实施、检查、总结。
⑵贯彻执行护理工作的法规、规章、技术操作规程、常规抓好护理质量管理,定期或不定期地督促、检查和指导,确保护理安全,预防事故。
⑶深入科室,及时了解护理工作动态,组织并指导对危、急、重病人的抢救护理。
⑷负责全院护理人员调配,并及时与人事科联系,合理安排各科室护理人员,及时向院长提出护理人员升、调、奖、惩的建议。
⑸负责组织、拟定、修改全院护理技术操作常规,检查指导各科室做好基础护理和分级护理。
⑹主持召开全院护士长会议,分析护理工作,交流护理经验,配合科教部门积极组织开展护理科研及新技术的推广。
⑺配合科教、人事部门抓好护理人员的在职学习和技术培训计划的落实、考核以及护士(师)的教学、实习任务,采取全院大课、科内小课、送出进修、短期培训、示教查房、参观学习、学历再教育等多种形式提高护理人员的技术素质。
⑻合理配置和使用护理资源,审查各科室提出的有关护理用品的请购、维修计划,并转请有关部门办理。
门诊部
1.部门名称:
门诊部
2.直接领导:
分管院长
3.下属岗位:
门诊服务咨询台、各临床科室门诊医师、护理人员
4.部门本职:
医院门诊部的行政管理和医院医保工作
5.主要职能:
⑴贯彻执行院领导对门诊工作的指示,组织制定门诊部工作计划并经常督促检查,按期总结汇报。
负责门诊部的医疗、科教、护理及行政管理工作,方便病员就医,不断提高工作质量,保证门诊各项任务的完成。
⑵经常检查、了解门诊各科的医疗、科教、护理、服务态度、医疗质量等情况,对医护质量、差错、事故及群众反映的问题应调查、研究、处理,必要时向院领导请示、报告。
⑶认真组织实施门诊“四诊负责制”,热情接待和妥善处理门诊来信来访,处理门诊值班、挂号、看病、转科、会诊、转诊、询导等方面的问题。
⑷负责组织及检查门诊各科的健康宣传教育、疫情报告等工作并配合预保科进行健康宣教。
⑸经常与医务处、护理部和门诊各科研究改进门诊工作和提高医疗护理质量的有关问题。
⑹定期召开门诊系统会议,协调各科关系,督促检查医务人员贯彻各项规章制度、医护常规技术挂号信规程。
协助有关部门,做好门诊安全保卫工作。
⑺领导所属人员的业务训练,妥善安排进修,实习工作。
6.兼管职能:
⑴非大规模的健康体检、驾驶员体检的总结鉴定、盖印。
⑵本院职工看病及医疗费用单的审核。
⑶出具门诊病假证明及计划生育证明。
⑷单位集体体检工作的协调联络。
⑸医保办工作。
预防保健科
1.部门名称:
预防保健科
2.直接领导:
分管院长
3.下属岗位:
儿保门诊、院内感染、计划生育、放射防护、职工保健
4.部门本职:
医院职工及地段、妇幼健康、预防保健、医院内感染监测、病员健康宣教等相关工作。
5.主要职能:
⑴负责医院和责任地段的传染病预防、控制、疫情管理、计划免疫工作,做好疫情报告、统计、访视工作。
⑵负责医院感染管理的日常工作,拟定医院感染管理计划,监督全院有关医院感染规章制度实施,协调各科室间医院感染工作,定期向医院感染委员会汇报本院医院感染监测和控制情况。
⑶负责医院放射防护工作,按时更换计量监测具并建立相应台帐。
⑷指导担任本院和地段的妇幼保健工作,做好计划生育宣传、技术指导和妇女病、儿童病的普查、普治、咨询工作。
⑸协调科教、护理、门急诊以及医技科室等医院的各种健康教育宣传、学习、培训、测试。
⑹指导和检查各病室消毒隔离措施,负责全院环境卫生的细菌学检测,有计划、有目标的对医院环境污染情况、消毒药械使用情况进行监测,并提出考评意见。
⑺负责本院职工的体检、保健工作,建立并管理好职工病案。
6.兼管职能:
⑴监督检查肠道门诊按时开诊及医院疫报建卡工作。
⑵协调门急诊检查有关科室做好门诊日志的登记工作。
保卫科
1.部门名称:
保卫科
2.直接领导:
分管院长
3.下属岗位:
门卫、护院队、太平间、消防设施
4.部门本职:
维护医院非医疗、护理安全保卫工作。
5.主要职能:
:
⑴负责医院非医疗、护理安全保卫工作,对职工进行法制教育和安全保卫教育,增强法制观念。
⑵落实要害、重点部门安全防火、防盗、防破坏、防事故四防措施,经常督促、巡视、检查医院各部门。
⑶加强院内治安管理,维护医院内部的治安秩序,确保医疗工作的正常运转。
⑷搞好社会治安综合治理,协助公安机关查处刑事和治安案件。
⑸加强院内各门卫、停车场等关口的管理,及时调解院内治安纠纷。
设备科
1.部门名称:
设备科
2.直接领导:
分管院长
3.下属岗位:
维修室、器械仓库
4.部门本职:
医院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采供管理、维修与保养。
5.主要职能:
⑴负责组织全院仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应和管理工作的计划、论证、请购、安装、使用指导等。
⑵深入科室了解、检查医疗器械的需要、使用、管理情况,发现情况、及时处理。
负责组织全院仪器设备的调配、维修与保养工作。
⑶根据各科的请购计划和库房储备情况,编制采购计划,报主管院长审批后执行(特殊情况例外)。
⑷负责器械库的管理,要求帐物相符。
⑸失去效能的各种器械,按规定办理报废手续。
⑹制定医院贵重仪器管理和使用制度,督促人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。
⑺定期对医院大型医疗设备进行使用成本效益分析报告。
信息科
1.部门名称:
信息科
2.直接领导:
分管院长
3.部门本职:
负责医院信息网络系统管理
4.主要职能:
⑴在分管院长的领导下,负责信息科的日常管理工作,制定科室年度工作计划,提出发展规划和计划建议。
⑵制定信息科各项管理制度,并监督各项管理制度的落实。
⑶负责医院信息化建设,全面负责HIS系统、LIS系统、病案统计系统、PACS系统的网络化性能的调试、维护与安全管理。
⑷负责全院电脑网络监控,利用摄像头及院局域网对重点部位实现24小时动态实时监控。
⑸协调、维护医保、院前急救等网络接口在医院网络工作中的畅通,确保医院网络安全。
⑹负责医院建筑智能化工作的规划、建设与管理。
⑺负责医院网络化工作人员培训等技术管理。
⑻完成院领导交办的其他工作。
感染科
1.部门名称:
感染科
2.直接领导:
分管院长
3.部门本职:
医院感染工作的预防、培训、监测与控制
4.主要职能
⑴对有关预防和控制医院感染管理规章制度的落实情况进行检查和指导;
⑵对医院感染及其相关危险因素进行监测、分析和反馈,针对问题提出控制措施并指导实施;
⑶对医院感染发生状况进行调查、统计分析,并向医院感染管理委员会或者医疗机构负责人报告;
⑷对医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术、医疗废物管理等工作提供指导;
⑸对传染病的医院感染控制工作提供指导;
⑹对医务人员有关预防医院感染的职业卫生安全防护工作提供指导,对医务人员进行预防和控制医院感染的培训工作;
⑺对医院感染暴发事件进行报告和调查分析,提出控制措施并协调、组织有关部门进行处理;
⑻参与抗菌药物临床应用的管理工作;
⑼对消毒药械和一次性使用医疗器械、器具的相关证明进行审核;
⑽完成医院感染管理委员会或者医疗机构负责人交办的其他工作。
药剂科
1.部门名称:
药剂科
2.直接领导:
分管院长
3.下属岗位:
门诊药房、中心药房、西药库、中药房、中药库。
4.部门本职:
按照相关法规,负责医院药品采购、保管、分发、调剂、制剂、质量监测,以及临床用药管理和药学服务等有关药事管理。
5.主要职能:
⑴在分管院长领导下,既具有很强的专业技术性,又有执行药政法规和药品管理的职能性。
⑵严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理暂行规定》及《处方管理办法》等相关的法律法规。
⑶具体负责药品采购、保管、分发、调剂、制剂、质量监测,以及临床用药管理和药学服务等有关药事管理工作。
⑷根据相关的规范要求制订出科学的、完善的、可行的工作制度、操作规程和岗位责任制,并认真落实和执行。
⑸经常以各种不同的形式组织本部门的各级各类药学技术人员,学习和掌握专业技术知识与技能,提高全体人员的技术和服务水平。
⑹结合本院的功能、任务和本部门的实际情况,制定出切合实际的部门发展规划和服务工作计划,并予以实施。
⑺牢固树立以病人为中心,面向临床的服务意识。
建立临床药师制度,积极倡导和鼓励药师参与临床药物治疗工作,开展临床药学服务。
⑻编辑出版本院药品信息通讯,指导临床合理用药。
经济科
1.部门名称:
经济科
2.直接领导:
分管院长
3.部门本职:
科室经济收支核算及职工分配
4.主要职能:
⑴负责全院经济收支核算,编制各种核算报表,检查各科室经济收支情况。
⑵在院长的带领下,依据往年的相关数据资料,确定年度目标考核方案。
⑶在分配制度上,按月做好成本核算,进行经济分析。
⑷按月做好各项数量、任务指标的统计报表,并督促检查、核实各项指标完成情况。
第一节综合办公室
一、综合办公室职责范围
(一)在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下,主持综合办公室日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。
(二)负责起草、修订和贯彻执行院《行政办公管理制度》、《行政会议制度》、《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、《监察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作各项管理制度,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本部门人员的考核。
(三)负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作,做好会议记录,拟写会议纪要及会议材料。
负责执行院长、书记的命令和各种行政会议形成的决议,并督促检查其他部门单位的执行情况。
负责本院行政监察与效能监察工作。
(四)负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材料,起草全院中、长期人才计划,主持编写院大事记。
负责审核以院名义发出的各类文件及宣传资料。
负责对外宣传及宣传渠道建设、更新与维护工作。
(五)负责行政与党务文秘、信访、文件收发、综合档案管理工作,做好保密工作。
及时处理外来文函(含电子件)并归口交办和督办。
(六)负责全院印章管理,保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章,审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具,对本室有关岗位进行保密教育。
(七)负责劳动人事管理、离退休职工管理、社会保险管理等工作,负责工资分配、人才招聘、人事调配、考核奖惩、教育培训、专业技术职称等管理工作,负责劳动合同及聘用合同管理和相关法务工作。
(八)经常性登录本院主管部门、相关管理部门及行业兄弟单位的网站,及时掌握与本院行政管理有关的各类政策法规信息,为加强本院管理提供及时信息。
(九)负责公车日常调度与管理工作,保持与上级单位、兄弟单位、其他相关单位的对外联络接洽工作。
(十)完成院领导交办的其他工作。
二、综合办公室岗位职责
综合办公室设主任、外联接待部主任、党办纪检监察干事、人力资源干事、宣传员、办公文秘、档案管理员、离退休管理员、社保管理员、公车管理员、驾驶员等岗位,各岗位职责如下:
(一)综合办公室主任
1.在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下,主持综合办公室日常工作,对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.负责起草、修订和贯彻执行《行政办公管理制度》、《行政会议制度》、《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、《监察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作各项管理制度,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本部门人员的考核。
3.负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作,做好会议记录,拟写会议纪要。
4.负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材料,起草全院中、长期人才计划,主持编写院大事记。
负责审核以院名义发出的各类文件及宣传资料。
5.及时处理外来文函(含电子件)并归口交办和督办。
6.负责全院印章管理,保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章,审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具,对本室有关岗位进行保密教育。
7.负责劳动工资管理及人事调配、人才招聘、教育培训计划等审核手续,负责对员工的考核、奖惩、中层以下干部职务任免进行审核,负责劳动合同及聘用合同管理。
8.负责宣传稿件审核,在应急情况下代理公车管理员安排公务派车工作。
9.严格遵守保密制度,做好保密工作。
10.经常向主管院领导汇报本部门工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)外联接待部主任
1.在院长和党委书记的领导下,负责本院行政外联和来宾接待工作。
2.在院领导指导下开展外联接待工作,要以节约、适度、高效为原则,注重待客礼仪礼貌,维护本院形象声
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