作文范文之英语作文信件范文.docx
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作文范文之英语作文信件范文
英语作文信件范文
篇一:
英文书信格式及范例大汇总】
.英文书信常用的开头和结束语
1)开头语
1iamverygladtohearfromyou.很高兴收到你的来信。
2thankyouforyourletter.谢谢你的来信。
3iwasverypleased(happy)toreceiveyourletteroffebruary6,2001
…很高兴收到你2001年2月6日的来信…。
4yourletteroffebruary6,2001hasbeeeceived.你2001年2月6
日的来信收到了。
5itisaPIeaSUreformetogetyourletter.收至M尔的来信,真是
高兴。
6i'msorrytohavetakensolongtoanSWeryourlastletter.这
么久才给你回信很感歉意。
2)结束语
①
②ihopetohavealetterfromyoubeforelong.希望不久能收到
你的来信。
②PIeaSeWritetomesoonandtellmeallaboutyourself.请快点给我来信,并谈谈你的情况。
③givemybest
Wishestoyou.呈以最好的祝愿。
4WiShingyourbusinessSeVerSUCCeSSfUI!
祝你事业有成!
5hopeyouarehealthy.祝你健康。
英文书信格式及范例大汇总
(二)各类信件(letters)
英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点:
(一)
英语书信结构、书写款式及要求:
1.书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1)信封(enveloPe)。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:
liuyan-hua
room302,no.48,yananroad(m)stamp
shanghai,20040
p.r.china
prof.johnhill
607northwillingtonavenue
westpalmbeach,florida33404
u.s.a.
2)信头(heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。
3)信内姓名地址(insideaddress),即写收信人的姓名和地址(左上角)。
4)称呼(SaIUtatiOn),即写对收信人的尊称(一般用dearmr.…,;dearmadamhelen,;dearmiss•…,;dearjohn,;dearPrOfeSSOr
Smith,等)。
称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
liuyan-hua
rOOm302,nO48,yananrOad(m)
shanghai200040
p.r.china
june22,2002
prOf.jOhnhill607
nOrthwillingtOnavenue
westpalmbeach,flOrida33404
u.s.a.
dearprOfessOrhill,
注:
如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。
5)正文(bOdy),即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6)信尾客套语(complimentaryclose),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。
一般有sincerely,;sincerelyyours,;yourssincerely,;friendly
yours,;trulyyours,;yourstruly,;cordiallyyours,;yours
cordially,等。
7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:
(1)附件
(enclosure),以enc.表示,如“附有。
。
。
。
。
。
证明”应写为enc…CertifiCate;
(2)再启(POStSCriPt),以p.s.表示;(3)抄
送件(CarbOncopyto…),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
p.s.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。
enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2.书写款式英语书信的款式一般有两种:
齐头式(blockstyle)和折衷式(semi
blockstyle)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性。
而折衷式则显的比较
随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
a:
齐头式信件款式:
(范文1。
)
liuping
box408
beijingun
iversity
beijing100871
p.r.china
july10,2002
director
dept.ofgeology
columbiauniversity
newyork,ny,10028
u.s.a.
dearprofessorsullivan,
thisisarequestforadmittancetoyouruniversityasavisitingscholar.ihopeitwillbepossibleformetotakesomecoursesandalsodosomeresearchworkinyourdepartment.ourgovernmentwillprovidemewithalltravelingandlivingexpenses.
enclosedpleasefindmyapplicationandthreelettersofrecommendation,whichihopeyouwillfindsatisfactory.thankyouforyourkindconsideration.i'mnglofookriwardtoyour
earliestreply.
sincerelyyours,
liuping
注:
用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式:
(范文2。
)
december22,2002
dearmr.ken,
iarrivedatshanghaiyesterdayafternoon.mywifeandmydaughtermetmeattheairport.theywereverymuchgladthaticouldcomebackjustbefore
christmasandthenewyear'sday.onourwayhome,itold
themalotaboutmystayinamerica,untilnowtheyarealwaysencouragingmetotellthemsomeinterestingincidentsandexcitingexperiencesthatiencounteredinthestate.youknowtheyhaveneverbeenabroad,andthereforeeverythingmayseemstrangetothem.itisevenextremelyincredibleforthemtoknowthateverydaywetookhalfanhourdriveforourlunch,whichisquitenaturalforordinarypeople.
mywifeanddaughterwantmetothankyouforyourgiftstothem.mydaughterlovesthetoydogverymuch,andshealwaysholdsitevenwhensheissleeping.mywifelovesthepurse.shefeelssoproudofowningit,speakssohighlyofitsqualitythatsheshowsittoallherfriends.
anyway,i'mmuchobligedtoyouforyourhospitalityduringmystaythere,andtoyourwife,catherine,especially.sheisreallyaniceyounglady,whoiskind,frankandgenerous.withherguidanceandinstructions,icouldvisitsomeplacesthatihadbeenlongingfor,findsomeimportantmaterialsandlearnsomethingindetailaboutamericanculture.meanwhile,iwouldthankyourcolleaguesfortheirtremendoushelp,withoutwhichitwouldhavebeenimpossibleformetocopewitheverything.
iwon'tcometomyofficeuntiljanuary6.wewillinformyouofourdecisionaboutthecontractassoonaspossible.pleaseremembermetoyourwifeandtwodaughters.sincerelyyours,zhouyan-wenb:
折衷式信件款式:
用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
lixiang
commercialandtradelmtroom606parkhotelno.18nanjingroad(w)shanghai20001p.r.chinajuly20,2002mr.smithhenkelmanagerofimportdivisionvictoriaindustriesco.
flemington3032vic,australiadearmr.henkel,weacknowledgethereceiptofyourletteranditsenclosureoffebruary10aboutthesupplyofwashingmachines.
weregretthatitisdifficultforustoconsiderthepurchaseasourcompanydoesnotneedtheitemforthetimebeing.wehaverecordedyourquotationofourfurtheruse.
thankyouforyourkindattentiontothisreply.
yoursfaithfully,
lixiang
3.信件书写要求:
写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
(二)各类常用信件
1)感谢信october5,2002dearmike,yourletterandpackagereachedmeyesterday.youreallygivemeagreatsurprise.iwaswonderingwhatwasinsuchanicepackageuntilicarefullyopeneditandfoundthatyousentmeanattractivepresentformybirthday.thankyouverymuchforyourkindness,andilikethepresent,whichwillgivemepleasureforalongtimetocome.
againitisthoughtfulofyoutosendmethepresentonmybirthday.yesterdayeveningmycolleaguesheldabirthdaypartyforme,includingjohnliu---ithinkyoucanremember---anicetallboy,whoinvitedyouanditohisbirthdaylastoctober.weenjoyedourselves,andallofusmentionedyourstaywithus.wehopethatyouwillcometochinasoon,ifpossible.pleaseacceptmysincerethanksandbestwishes.
yours,peterwang2)祝贺信may16,2003dearmr.blake,thankyouforinformingusyournewhouseaddress.itisfantasticthatyouhaveatlastahouseofyourown,which,asexplained,islocatedinaseasitecity.icanimaginerthatyouarenowenjoyingyourlifeandwork,andyoucanentertainyourselvesinsuchabighouse.
whenitoldthenewstopeterli,jameswangandnancyzhang,thegirlwhoalwayswearsalonghair,andwenttobeijingwithuslastyear,theyallwishyoutosendussomepicturesofyournewhouse.wehopethatwhenwegoon
errandinamericanextyear,wecanpayavisittoyourfamily.
thenwearesuretohaveanicegathering.
thismorning,peterandiwenttoanartgallerytopickupan
oilpaintingwithabeautyspotofchina'ssouthernpartasa
tokenofourheartycongratulations.wehopeitcanadduptoyourdecorationswhereveryoulike,andwealsowishyouwilllikeit.
yourssincerely,
williamfang
3)邀请信
april5,2002
dearmr.brian,
thankyouforyourletterofmarch20.asspring---thebestseasonofayear---hascome,everythingisnicehere.theweatherisalwaysfineand
【篇二:
英文电子邮件格式及范文】
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。
所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。
英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。
比如:
somequestionsaboutc++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“dear+全名”这样
会让人感觉比较正式。
如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。
比如:
“hello/hilillian。
在”实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“dear+对方头衔”女口“dearPreSident”
或者“dear+sir/madam”形式。
英国人习惯在称呼后加“”美国人习惯在称谓后加“:
”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。
在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。
为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。
如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。
邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。
所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。
注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。
一般电子邮件:
sincerely,sincerelyyours,私人电子邮件:
regards,bestwishes,bestregards,withbestwishes,wishbestregards,yours,cheers,asever,withlove,affectionately,
在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。
需要辨明性别时可以在姓名后面注明(mr./ms.)。
对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如xionglillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇:
附件attachmentiamattachingthereport.我把报告放在了附件
中
转发forwardediveforwardedyoure-mailtoalice.我已经将你的邮件转发给alice
保持联系stay/keepintouch对方告知决定.pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.
写信给别人时一般常用howareyoubeenrecently?
回复别人邮件时一般常用iamhappytoreceiveyoure-mail.实用邮件举例:
工作求职工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。
i.e.
dearsir/madam,
iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.
introduceyourself...
pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的
简历请见附件,作为参考。
或者:
pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.iamlookingforwardtoyou.thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.yourssincerely,lillianxiong表达谢意日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件,在国外,参加完朋友邀请去的一次party,或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。
而此类邮件也非常好写,只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
dearalice,thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.itwassothoughtfulofyou.iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.
bestregards,lilian咨询了解咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。
邮件具体内容大致包含如下:
1)告知对方你是如何得知其信息的,比如报纸、网站等。
2)说明自己想要了解的东西,当咨询信息较多时,最好列举出来,as详细、清晰as
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