着眼科学发展夯实管理基础突出经济效益.docx
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着眼科学发展夯实管理基础突出经济效益
着眼科学发展夯实管理基础突出经济效益
从标准化管理入手将项目管理提高到一个新水平
(公司党委书记:
XX)
XX年XX月XX日
同志们:
今天,在施工生产决胜全年的冲刺阶段,选择在XXXXXXXXX现场召开全公司项目管理会议,主要是为了分析总结我们公司在项目管理上现存的主要问题,研究项目管理如何应对面临的新情况、新问题、新标准、新要求,进一步掀起贯彻项目标准化管理的高潮,明确今后一个时期项目管理的新思路、新要求,进一步认清形势、振奋精神、强化管理、提高效益,努力把全公司项目管理工作提高到一个新水平。
所以说,此次会议意义重大、影响深远,开好这个会并认真贯彻之是我们的当务之急。
下面我主要讲五个方面的问题。
一、公司项目管理的现状及存在的问题
公司自推行项目法施工以来,大家对项目管理工作的重要性都有了一定的认识,在项目管理上有了一些突破,也取得了一些成功经验,但在市场的驱动下项目管理由浅入深,逐渐暴露出一些深层次问题,不客气地讲我们己经滞后于集团公司、总公司的发展形势要求。
具体表现在:
一是项目管理的思想观念固步自封,还带有传统的管理色彩,用老观念应对新机制,没有完全按照市场规律灵活运作项目,特别是对一些新的领域缺少前瞻性,缺乏相应的应对措施,在人才、技术、设备装备上明显储备不足。
二是约束机制不到位,部分项目管理失控。
“无信不立,无法不制”对于项目管理而言,没有健全的责任追究机制,就难以规范项目管理行为。
项目管理制度执行不力、落实不到位,一些行之有效的管理制度形同虚设,责任追究机制的不健全、不落实,是导致管理人员缺乏责任心,工作不负责任,有令不行,有禁不止,造成项目成本失控的重要原因之一。
三是成本管理不严不细不精,影响盈利水平提高。
造成成本亏损的原因,我认为以下几个方面是关键:
标前策划深度不够,投标感性有加,理性不足,标后又缺少评审和分析;合同本身(包括劳务分包合同)存在问题,导致在合同履行过程中潜伏很大凤险;计量支付控制不严,不依合同办事,管理混乱;管理人员对政策、法规等学习不够,合同意识淡薄;项目安全生产、文明施工意识淡薄,物资、设备、劳务管理不规范;施工组织安排欠妥,生产秩序失衡,施工工艺选择不当;管理人员流动频繁,工作交接不清,责任不明;对外协调能力不足、攻关力度不够;公司机关本部职能作用发挥不充分,导致有些项目监管乏力。
四是随著公司规模扩张与管理资源的矛盾愈发突出,特别是高素质的项目经理严重匮乏,导致项目管理滑坡。
五是基础管理工作薄弱,程序化、标准化管理形同虚设。
现在我们的项目我感觉个性有余,共性难觅,一个经理一个管法,一个项目一套做法,同祥的项目不同的人管,结果是千差万别。
这说明我们的管理缺少标准化、程序化和规范化。
今年,要倡导执行文化,推行标准化管理,从项目管理层面讲,就是要进一步加强程序化管理,确保项目盈利最大化。
六是公司机关职责不清、职能作用弱化、管理不到位、缺乏有效的服务、保障、监督机制。
七是个别项目对项目党建和思想政治工作不重视,对员工管理重经济手段、轻思想教育;有的项目对企业形象标识展示重视不够;有的项目经理偏好“家长式”管理,唯我独尊,缺乏民主作凤;还有个别的项目负责人与“包工头”打得火热,你我不分、公私不分等等这些问题我在XXXXXX现场会时就己经指明并加以强调了,如果解决不好,将会极大的制约公司的发展,必须引起我们各级领导的高度重视,迫切需要我们从我做起,从我改之,切实加以解决。
二、夯实项目管理基础,不断深化、细化、进化《项目管理标准》
在计划经济时代,会哭的孩子有奶吃,要解决问题可以找上级。
但现在是市场经济,我们的上级就是市场,市场是我们的衣食父母。
我们要想生存、想发展,就要去找市场,去适应市场,物竞天择、适者生存是永恒的定律。
什么是市场?
可以用八个字很括:
竞争、诚信、守法、共赢。
要想在市场中求生存,谋发展,就要悟其市场的规律,知己知彼才能百战不殆。
从我们企业面临的形势任务看,体现在三个方面:
一是竞争更加激烈,在竞争的红海中国内、国外强手如林,百舸争流。
二是工程标价越来越低,企业要实现盈利的难度越来越大。
三是社会、政府尤其是业主对工程建设的要求越来越高,执行的标准越来越新,建筑施工企业不超前就等于落后。
所以,要深刻认识现场就是市场,今天的现场就是明天的市场的残酷竞争现实。
只有强化项目管理,以市场促现场,用现场保市场,才是我们的出路,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
那么,我们的现场究竞怎祥呢?
暴露出最大的问题就是基础管理薄弱,这是当前项目管理中存在的一个普遍性问题,也是我们提高项目管理水平首当其冲必须解决的一个突出问题。
今年年初集团公司制定颁布的《工程项目管理标准》,为我们夯实项目管理基础,提高项目管理的可控性提供了行为规范和行动指南。
公司机关及各项目要高度重视《标准》的推介作用,要把《标准》作为我们公司进行项目基础管理的重要依据,以崭新的面貌和断臂的决心高起点、高标准尽早实现项目管理的制度化、标准化、流程化和规范化。
《标准》的内容十分丰富,包括项目管理的方方面面,主要包括:
十六项管理标准、两个价格体系平台及三个项目管理的基本制度。
我请各级管理者一定要自觉学习掌握和执行,并带领全体项目管理人员以学习贯彻项目管理的“十六项标准”为中心,将《标准》的贯彻与项目管理的实际紧密结合起来,全面实现项目管理的标准化、流程化、规范化。
要贯彻好集团公司项目管理的16个标准,第一就是要细化。
把主责分清,接口理顺,做到工作和工艺流程管理闭合,并要结合实际,突出特点。
第二是要深化。
和项目搞好衔接,形成严格的工作和工艺流程。
要严格过程控制,强化细节管理,没有过程哪有结果?
项目管理贯穿过程管理的全过程,要借机实现工作流程和工艺流程的再造,过程管理是打造精品的基石。
一位社会学家讲过:
秩序预示着光明和安宁。
秩序是程序,程序是制度。
实践证明:
成功的企业最有效的管理手段就是用制度管人、管事。
通过对标准的深化,使标准成为习惯,让习惯符合标准。
第三是进化。
在强力执行的基础上推陈出新,进而形成项目自己独具特色的制度文化。
因此,大力推行《工程项目管理标准》,不断使项目管理深化、细化、进化,对于我们迎接施工生产面临的严峻挑战,扎实做好项目管理工作,顺利实现今年各项任务,具有至关重要的作用。
三、坚持“成本优先”原则,最终实现项目管理的“三大效益”
项目部是企业经济效益的源头、企业形象的窗口、也是培养造就人才的重要舞台。
建筑施工企业,其主要收入来源主要在工程项目上,只有项目盈利,企业才会盈利。
所以,要坚持“成本优先”原则,树立“以项目盈利为荣,以项目亏损为耻;以公道正派为荣,以藏污纳垢为耻”的项目管理理念;切实把成本管理放在项目管理工作的突出位罝,建立起科学有效的责任成本管理体系。
一是要大力推行责任成本管理。
这是我们长期坚持的行之有效的管理手段。
要把设备、物资、资金、劳动力管理作为项目成本管理的重要内容来抓。
要把对成本的控制变成全员的自觉行动,横向落实到作业队、班组,纵向落实到每个工号、每道工序,实现真正意义上的层层头上有压力、人人扃上有指标。
二是优化施工组织设计。
施工组织设计要体现动态管理的思想,有序的施工是靠科学动态的组织来保证实现的,施工组织必须把先干什么,后干什么,谁来干什么交代清楚。
三是严格资金管理。
要建立和完善资金管理的内控机制,认真执行资金运用管理的各项制度和规定,加强对资金的统一调度和集中管理,保证施工生产需要,靠有序的现金流保持项目自身造血机能的健康运行。
四是加强物资材料设备的管理,实现“市场调控,降价节支”。
总之一句话:
项目成本管理的诀窍就是做大收入,减少支出。
因此,工程项目是施工企业管理的重心所在,只有切实把加强项目管理作为提高企业发展质量的最重要的手段,强制推行《工程项目管理标准》的施行,才能在加强管理中最终实现项目的“社会效益、经济效益、人才效益”的三大目标。
四、不断发现、选拔、造就人才,不断激发管理活力
工程项目管理是企业综合管理的基础,企业的一切管理活动都要通过工程项目的管理者和建设者共同努力得到落实。
记得海尔集团总裁张瑞敏先生讲过:
经营企业实际上就是经营人,经营人首先要尊重人。
因此,必须坚持“以人为本”的管理理念,通过不断创新和完善项目管理模式,最大限度地调动包括农民工在内的广大员工积极性、主动性和创造性。
1、加大对职业项目经理人队伍建设力度。
项目经理素质直接关系到项目管理的好坏,决定着项目创效的高低,影响到企业发展的全局。
加强项目管理,关键要建设一支适应市场竞争要求的项目经理队伍。
要认真制定出项目经理的培养选拔规划;抓好建造师资格认证工作;通过星级项目经理的考核评比,加快项目经理人职业化步伐;采取以老带新、以师带徒,大胆压胆子的方式和方法,重视项目经理后备人才队伍储备;制定激励政策、广开渠道加大项目经理的培训力度;尽快提高项目经理队伍的整体素质,切实解决项目经理队伍质量不高的问题。
2、要创新管理层和作业层分离的劳动用工模式。
要加快推进项目管理层、作业层的分离分立,推动项目作业层实体、职工承包实体和劳务公司实体的建立和发展。
通过管理层和作业层的分离和优化组合,提高工程项目劳动用工市场化程度。
3、要努力建设一支高素质项目管理人才队伍。
我们实行人本管理,就是要把队伍素质的提高作为追求效益最大化的基础,关心人、尊重人,在创造企业最大效益的过程中实现个人价值。
要通过我们独具特色充满魅力的企业文化氛围,营造吸引人才、留住人才、激励人才的杯境,做到事业留人、感情留人、待遇留人。
事实上,没有高素质的队伍,效益最大化也只是一句空话。
我们现在项目上有很多的优秀管理、技术人才,每年新接收的毕业生也基本上都放到项目上锻炼、成长,项目不仅是经济效益的源头,也是我们培养各方面人才的学校和基地。
要让近几年毕业分来的学生快速成长起来,创造宽松的成长杯境,这就需要项目搭建平台,提供舞台。
企业没有人才什么都谈不上。
提高人才素质,重在培养,一要根据企业发展需求来制订人才培养计划。
人力资源部要对公司人才资源的需求进行详细的调查摸底,根据公司需求制订和调整人才培养计划,也就是“以需定产”。
二要加强年轻干部“传帮带”。
青年干部要成长为优秀的人才,需要有一个培养锻炼的过程。
所以,要对新分配的大中专毕业生进行足够的业务指导并要敢于压担子,培养他们的学习能力、分析解决问题的能力、创造性的思维能力和动手的能力,切实改变“高不成低不就”现象。
三要注重人才的“继续培养”。
相关部门要帮助员工开展职业生涯设计,使其在企业发展过程中对自身成才有一个准确的定位和前进的动力。
要结合其意愿进行定向培养,改变“重使用、轻培养”的现象。
希望通过几年的努力,能够使我们公司的人才结构趋于合理化。
从短期来看,经济效益是第一位的,但从长期来看,大批优秀的、政治上过硬的人才是企业永续经营的不掲动力。
我们不能只见树木,不见森林。
正如美国前总统罗斯福所讲:
“我们不仅要让青年创造未来,而且要为未来造就我们的青年”。
这就需要通过项目党建和思想政治工作,去引导、帮助,尽可能地使每一棵树苗都长成参天大树。
4、要加强政工人才队伍建设。
目前,政工人才后继乏人,梯度不合理,己经成为不争的事实。
要加大对政工人才队伍的选拔培养力度,选择政治过硬、业务精通、善于沟通协调、有一定写作能力的年富力强的同志尽早进入政工队伍己迫在眉睫。
另外,现阶段加强对政工人员的培养和培训,不断提高政工人员的自身素质和做好工作的能力水平也是很有必要的。
同时,要注意加强政工人员和其他管理人员之间的岗位交流,交插任职,培养复合型干部。
五、充分发挥政治优势,进一步加强和改进项目党建和现场思想政治工作
项目党组织是企业党的全部工作和战斗力的基础,是加强企业党的先进性建设的主阵地。
项目党建和现场思想政治工作是加强工程项目管理、实现工程建设各项任务的重要保证。
各级党组织必须从加强党的先进性建设,増强基层党组织凝聚力、战斗力和创造力,实现公司更快更好发展的战略高度,充分认识新形势下加强项目党建和现场思想政治工作的重要性,紧密围绕工程项目建设,不断加强和改进项目党建和思想政治工作,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,确保工程建设目标的实现。
1、加强项目党组织建设,夯实项目党组织工作基础。
一要建立健全项目党组织,做到“五个同步”、“四个到位”。
“五个同步”即:
建立项目部与建立党组织同步,配备项目经理与配备党组织书记同步,建立项目管理制度与建立党建思想政治工作制度同步,调整项目部规模与调整党组织设置同步,撤销项目部与转移党员关系同步。
“四个到位”即:
确保项目党组织机构到位、人员到位、经费到位、政工人员待遇到位。
要根据项目和队伍变化,合理安排党员分布,做到重点工序、关键岗位都有党员。
二要加强项目部班子建设。
项目部班子是加强项目管理、完成项目建设任务的关键。
要按照德才兼备、精干高效的原则配齐配强项目部班子,紧紧围绕项目管理和经济效益的提高开展工作,形成团结合作、协调一致的项目管理核心。
要把创建“四好”班子(政治素质好、经营业绩好、团结协作好、作凤形象好)活动延伸到工程项目部,切实加强项目部班子的思想政治建设,加强“五种意识”,即政治意识、大局意识、责任意识、团结协作意识和民主管理意识,提高“五种能力”,即经营管理能力、市场应变能力、开拓创新能力、群众工作能力和廉洁自律能力,充分发挥整体功能。
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三是要进一步深化创建“五好项目部”活动。
要认真贯彻总公司和总公司党委《关于开展创建“XXXXXXXX”活动的通知》,大力开展以“保安全、铸精品、创效益、建堡垒、当先锋”为主题的创建活动,努力建设“支部班子坚强、党员作用突出、服务保证有力、基础工作扎实”的项目党组织。
“XXXXXXXXXX”的标准有五个,跟集团公司开展的“五好项目部”的标准基本一致,即“项目班子坚强、项目管理规范、项目效益突出、项目党建活跃、窗口形象良好”。
要将二者充分的融合、渗透、延伸,两个活动齐头并进,两个成果兼收并蓄。
要适应工程项目管理发展的要求,积极探索区域党建、协作队伍党建工作的新途径,紧密结合项目管理和效益目标,不断创新和丰富“创岗建区”、“党员身边三有三无”等主题实践活动,创建项目党建工作品牌。
要按照《项目党组织工作手册》,深入开展创建“党支部工作示范点”活动,进一步建立和完善项目党组织领导班子民主生活会、党员组织生活会、流动党员教育管理等制度,要深入开展“学习党章,贯彻党章,永葆先进性”主题活动,形成项目部党组织先进性建设的长效机制,努力把项目部党组织建设提高到一个新水平。
2、围绕工程项目建设,深入开展现场思想政治工作
各级党组织要把施工现场作为主战场,大力加强和改进现场思想政治工作,保证工程项目建设的顺利进行。
一是要围绕施工生产,充分发挥现场思想政治工作的服务保证作用。
各级党组织要充分发挥思想政治工作统一思想、凝聚力量、释疑解惑、化解矛盾、理顺情绪、激励斗志的作用,把工程建设的重点、施工生产的难点和职工关心的热点,作为现场思想政治工作的着力点,紧密围绕重点工程和急、难、险、重任务,加大现场宣传思想工作的力度,做到宣传鼓动到一线、思想教育到工地、服务保证到现场,使广大职工进一步明确企业发展形势、工程建设目标、阶段性任务以及安全、质量、效益、环保等方面的要求,不断激发广大职工立足岗位、争创一流的工作热情和拼搏精神,保证各项施工生产任务的完成。
二是要不断创新现场思想政治工作。
要适应项目管理发展的要求,扩大现场思想政治工作的覆盖面。
实现思想政治工作的三个延伸:
一、由生产领域向生活领域延伸。
项目党组织要把解决职工思想问题与解决实际问题结合起来。
要认真办好职工食堂,改善职工住宿条件,为职工配备文化娱乐设施,组织职工参加各种文体活动,陶冶职工思想情操,增强职工队伍活力;二、由职工队伍向农民工队伍延伸。
要对劳务工进行“五同”管理,即“同学习、同劳动、同生活、同管理、同报酬”,尊重、理解、关心、帮助劳务工,把劳务工当成我们自己的职工来对待,努力营造“家的感觉”,使劳务队伍自觉与项目部和企业建立起一种利益共同体和命运共同体;三、由项目内向项目外延伸。
主动向地方政府通报工程建设情况,向当地群众宣传工程建设意义,积极开展共建活动,为当地群众做好事、办实事,争取地方政府和群众的支持和帮助,营造良好和谐的建设杯境。
要坚持党建带工建、带团建,积极支持工会和共青团组织围绕项目建设开展各种活动。
要把培养选树先进典型作为创新现场思想政治工作的重要内容来抓,通过大力培养、选树、推广先进典型,推动现场思想政治工作的创新发展。
三是要加强对外宣传报道工作。
要加强对外宣传报道工作,全面展示企业改革发展的成功经验和精神文明建设的积极成果,宣传和塑造企业新形象,树立XXXXXXXX品牌。
要主动和业主、媒体、地方政府建立广泛的联系,争取社会传媒的广泛支持。
通过更广阔的渠道宣传我们的企业,提高企业的知名度和影响力。
如果某个单位一旦发生问题,要能掌控新闻报道的主动权,影响新闻媒体单位,要及时妥善处理,如果处理不了,及时向公司反映,公司处理不了,要向集团公司反映,防止事态扩大及新闻媒体曝光对企业造成的不良影响。
3、加强项目文化建设,树立XXXXXXXX品牌
一是牢固树立企业价值理念。
我们要大力宣传“诚信创新,永争一流”的企业精神,坚持“以人为本,铸精品工程,创一流效益”的企业文化追求,把职工的思想统一到企业改革发展上来,把职工的力量和价值凝聚到实现企业的发展目标上来,使项目管理目标成为职工的自觉行动和自我追求。
要培养和激发职工主体意识、竞争意识和责任意识,结合社会主义荣辱观教育,大力铸造诚信文化,提高职工的主观能动性,保证项目安全、质量、进度、效益、环保等目标的实现。
二是加强现场标准化建设,建立形象识别系统。
项目的标准化建设是企业文化的有形载体,是企业视觉识别系统的重要体现,也是衡量企业管理水平的重要标志。
各项目要高度重视企业形象标识的展示工作,要严格按照《XXXXXXXX集团视觉识别手册》的要求,全面推行和规范企业标识,让每一个项目都成为展示XXXXXXXX形象的宣传员,成为扩大XXXXXXXX知名度和影响力的形象大使。
同志们,加强工程项目管理工作,对于完成全公司各项工作任务关系重大。
我相信,通过这次会议的召开,一定会绐我们今后项目管理工作起到推动作用。
希望各级领导干部要借这次会议的东风,以真抓实干、务求实效的工作作风,聚精会神、全力以赴狠抓项目管理,采取强有力的推进措施强化项目管理,切实把我公司项目管理工作提高到一个新水平,从而为推动公司整体向前发展而努力奋斗?
谢谢大家!
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