悦动平沙定向越野活动策划书.docx
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悦动平沙定向越野活动策划书
平沙大学生协会
2017年“悦动平沙”定向越野活动
策
划
书
二〇一七年七月
目录
一、活动背景2
二、活动主旨2
三、活动提要2
四、活动开展2
五、活动开展流程:
3
(一)、活动前期准备:
(7月19日—7月26日)3
(二)、中期准备:
(7月27日—8月18日)3
(三)、活动开展:
(8月19日14:
00——17:
30)4
(四)活动后期总结5
六、活动安全:
5
七、注意事项6
八、所需物品6
九、经费预算7
十、备注8
十一、附录8
(一)游戏内容8
(二)活动范围9
(三)活动个人安全免责协议书9
一、活动背景
平沙大学生协会自2011年8月1日正式揭牌成立以来,协会一直以“为平沙人民服务”为工作理念。
在镇团委、镇关工委、镇妇联、美平社区居委会、美平社区慈爱长者服务中心等单位的支持下,已成功举办过多次社区义教,交流会等品牌活动,并在2015年举办创文的沙井盖涂鸦活动获得社会热烈反响。
今年平沙大协将继往开来,定向越野是一项以创新的手法宣传平沙风采的创文活动,希望能为更多在平沙生活的居民了解平沙,了解创文。
二、活动主旨
为了丰富平沙文化,激发居民的想象力和创造力,增强居民的动手能力和参与能力,活跃平沙气氛,提高居民文化素养。
平沙大学生协会准备开展“悦动平沙”定向越野活动,让参与活动的居民在游戏中了解到平沙文化与创文内容,并让更多的人愿意参与到户外运动中去。
通过此次活动,希望大协的成员们都能够用自己的奇思妙想给平沙带来创意与精彩,充分展示奋发向上,敢于创新的风采,为创建文明,丰富平沙文化,贡献自己的力量。
三、活动提要
1、主办单位:
平沙镇团委、平沙镇美平社区居委会
协办单位:
平沙镇关工委、平沙镇妇联、平沙镇美平慈爱长者服务中心
承办单位:
平沙大学生协会
赞助商家:
阿米高影院、平沙制造
2、活动主题:
悦动平沙健康运动传播千万家
3、活动时间:
2017年8月19日14:
00-17:
30(周六)
4、活动地点:
美平广场-知青桥(平塘河一河两岸区域)
5、活动参与对象:
平沙镇13到45岁居民(约30支队伍,每支队伍限定2人)
四、活动开展
活动开展的方式是利用活动地图的指引,按活动要求组队以徒步形式寻访相应游戏点,并在游戏点处完成相应游戏的社区户外活动。
开展前期做好活动的宣传工作以及参赛居民信息的登记汇总,初步预计20个队伍参赛,每个队伍人数为2-3人,通过比赛赛出一等奖1名,二等奖1名,三等奖1名,优秀奖7名,安慰奖若干名,并且设置奖项与奖品。
五、活动开展流程:
(一)、活动前期准备:
(7月19日—7月26日)
1、7月19日前向镇团委和美平社区提交活动策划书。
2、7月20日---7月26日对策划书进行审批和修改,并在7月26号敲定本次活动的策划书。
(二)、中期准备:
(7月27日—8月18日)
日期
协会
部门
工作安排
7月27日
平沙大学生协会
外联部
主要负责统筹活动所需物资并汇总上报,设置好路线上各个点的物资需求,并尝试在平沙镇范围内寻求活动推广的企业和商铺(如阿米高影院)。
宣传部
主要负责活动的宣传工作和宣传物料的设计,利用微信,微博等平台,宣传单,海报等方式进行活动宣传。
并负责管理微信微博平台,接纳参赛平沙居民的报名登记和信息汇总工作。
7月28日
平沙大学生协会
秘书部
秘书处在会议结束后再次踩点,规划好大本营,休息点,指示牌的放置地点,并将活动路线上需要设计的物料,数目汇总发给宣传部。
7月28日—8月8日
平沙大学生协会
外联部
联系平沙报等新闻媒体转发活动相关信息。
宣传部
开始设计活动宣传海报和宣传单,活动当天的横幅,大本营设计等工作,具体内容由宣传部决定。
秘书部
负责统计平沙居民参赛的报名登记和信息汇总工作并且购买活动所需物品。
8月9日
平沙大学生协会
所有部门
召集所有成员和活动志愿者,对活动工作人员进行培训,落实好活动的工作安排。
8月15日
平沙大学生协会
所有部门
组织参赛人员开会,为参赛人员解决疑问以及事先了解比赛规则。
(三)、活动开展:
(8月19日14:
00——17:
30)
时间
活动流程
14:
00前
平沙大协安排工作人员把活动所需物资运送到本次活动游戏点,并做好活动场地和路线的布置工作。
(每个游戏点安排2-3名工作人员负责,并在游戏点放置参赛者可能需要的水和医疗物资)
14:
00
参赛人员开始签到,并领取队伍编号贴和帽子。
14:
30
所参赛人员开始签到,随后每个队伍派代表抽取任务卡。
同时各游戏点工作人员出发到达各自岗位。
14:
45
所有参赛人员,工作人员进行简单的启动仪式,由主办单位领导发表讲话,时间控制在15分钟内。
15:
00
比赛正式开始,所有队伍按照任务卡安排内容出发,工作人员开始计时,各队的志愿者跟随其后。
16:
30—17:
00
比赛队伍陆续回到美平广场大本营终点,工作人员根据各游戏点汇报情况和任务卡完成情况计算出比赛的一等奖1名,二等奖1名,三等奖名,优秀奖7名,安慰奖若干名。
17:
00
比赛结束,工作人员对所有参赛队伍人数进行确认,确保全部队伍安全回来。
17:
30
活动负责人发表讲话并宣布比赛名次,邀请颁奖嘉宾对获奖队伍进行颁奖。
17:
45
所有参赛队伍,工作人员,社区领导拍照留念。
18:
00
活动顺利结束,工作人员把会场收拾好,回收休息点、游戏区物资。
比赛规则:
(1)本次比赛将设置十个游戏点,游戏点顺序可自由安排;
(2)本次比赛活动的终点设置在美平广场大本营,每支队伍在完成各个游戏点的任务后回到大本营结束比赛,队伍最终排名将用完成比赛耗时时间计算。
(3)各组人员要通过马路时,应自觉遵守交通规则,注意安全通过;
(4)要求各组团队结伴而行,禁止独自出行,要有集体精神,若有事离队,需要告知附近的工作人员,工作人员需及时与大本营进行联系;
(5)各组人员到达各个游戏点后,按要求完成相应的游戏,工作人员为参赛队伍任务表盖章并做好登记,作为完成任务依据;
(6)各组人员可参考所发的地图路线出发,注意安全;
(7)各组人员在比赛期间不能使用交通工具(只能徒步或跑步);.
(8)各组人员在比赛过程中不能询问工作人员寻找路线;
(9)当参赛队伍同时到达游戏点时采取剪刀石头布的方式决定参与游戏顺序。
备注:
少完成一个任务,比赛最后用时增加三十分钟,如此类推;违反规则或将面临取消比赛成绩。
奖项设置:
一等奖:
小蚁相机2台、奖牌1个
二等奖:
小米手环2个、奖牌1个
三等奖:
移动电源2个、奖牌1个
优秀奖:
保温水瓶1个、阿米高电影票1张(阿米高影院赞助)、奖状1张
安慰奖:
明信片1套(一套10张)
(四)活动后期总结
1、负责人总结本次活动的优点与不足
2、每人都总结参与本次活动的感想
3、宣传部负责收集整理照片,并微信推送
4、秘书部负责相关新闻稿的写作
六、活动安全:
安全隐患
隐患应对方案
人员走散,迷路
准备好关于每个成员的联系方式的登记表,安排相应的工作人员沿途把守。
活动接近平塘河,禁止私自靠近平塘河亲水平台玩水、打闹
在危险区域放置警示线,管理人员做好安全监督工作
通过车流繁忙路段
必须要遵守交通规则,附近工作人员要留意参赛者们的安全
财产安全
提醒各成员保管自身财物,如财产丢失,由工作人员通报给负责人处理
在活动过程中,小组间可能会存在破坏竞赛设施
做好监督工作,对滋事人员严惩;活动道具备份
在活动过程中,由于没人或工作人员疏于看守竞赛设施,造成道具损失,导致活动无法继续
备份活动道具;由负责人更改游戏内容,但保证内容难易程度相近
擅自离队
要求各组团队结伴而行,禁止独自出行,若需要离队,请告知附近工作人员,工作人员要及时上报到负责人处
现场发生混乱
工作人员要维护好秩序
发现携带危险品
禁止危险品参与活动(例如管制刀具),由工作人员统一保管,比赛结束后再作归还
遭遇雷雨天气
若天气对活动影响不大,则活动继续进行;若雨天影响活动,则要改天进行
人多造成交通拥堵
工作人员要维持秩序,防止发生踩踏受伤事件
发生受伤事件,例如扭伤,擦伤,溺水
程度较轻,可以自行紧急救护;程度较重,先联系医院,再作紧急处理等待救援
七、注意事项
1、不适宜参加激烈运动者请勿参加本活动;
2、参与者需签定安全免责书(附录三);
3、工作人员需佩戴工作证,举止得体,不得做有损平沙形象的行为;
4、活动工作人员需熟悉整个活动流程,并能各尽其职,认真负责的对待本次活动;
5、活动前联系好城管及其他相关部门,确保活动能够正常进行;
6、大协成员要维持好活动场的卫生,保持活动现场秩序,切记注意安全。
八、所需物品
名称
数量
单位
塑料椅
40
张
桌子
2
张
帐篷
6
个
抽纸
11
盒
宣传单
100
张
任务卡
30
张
指示牌
15
张
帽子
35
顶
奖项(证书或奖状)
10
张
药箱
1
个
音箱
1
台
麦克风
2
个
横幅
1
条
红绳
1
卷
矿泉水
10
箱
海报
5
张
笔
30
支
会旗
1
面
剪刀
5
把
胶水
2
瓶
组别贴纸
100
张
工作证
50
个
印章
13
个
乒乓球
10
个
毽子
5
个
小沙包
20
个
奖牌
3
个
明信片
300
张
九、经费预算
项目
数量
单价(元)
总价
优秀奖证书
10张
2
20
展架
1个
75
75
工作证
50个
4
200
分组贴纸
2包(100张)
10
20
小蚁相机(一等奖)
2个
399
798
小米手环(二等奖)
2个
149
298
移动电源(三等奖)
2个
89
178
抽纸
20盒
3
60
印章
20个
1
20
横幅
1条
10
10
毽子
5个
3
15
小沙包
20个
1
20
奖牌
3个
10
30
矿泉水
10箱
40
400
明信片
300张
0.5
150
乒乓球
10个
0.5
5
志愿者补助
50人
20
1000
合计
3299
十、备注
1、帐篷、椅子、音箱需要团委和美平居委会协助调配。
2、物资搬运需要团委协助。
十一、附录
(一)游戏内容
游戏点一:
水上乒乓球,将装有水的杯子上的乒乓球吹到另一个杯子上。
游戏点二:
抛沙包,童年类游戏,抛起小沙包再捡起桌子上的小沙包。
游戏点三:
心有灵犀,工作人员给出问题,要求参与者同时写出相同的答案方为合格,答对三题后方能前往下一个游戏点。
游戏点四:
拼图,定制与平沙创文相关的拼图内容,要求参赛者进行拼图游戏。
游戏点五:
踢毽子,在地上画上标有不同分数的九宫格,要求参赛者把毽子踢到对应数字的九宫格内。
(例要求参赛者踢到数字相加为十,则参赛者可以分两次完成,格内数字累加达到十即可)
游戏点六:
工作人员规定参赛者几个手几个脚接触地面,超出或少于规定算失败,此游戏需团队共同完成。
游戏点七:
到指定定点拍照完成任务。
游戏点八:
扔水瓶,拿投掷物扔在远处摆放的水瓶,全部击倒算成功。
游戏点九:
创文知识和平沙历史文化选择题,答对5道方能前往下一个游戏点。
(例平沙五一三广场的大雁有多少只?
保护自然环境,不滥杀野生动物,不乱砍滥伐森林,等等,是符合什么的良好行为?
)
游戏点十:
你划我猜,队伍中挑选猜词选手和提示选手,答对10题方能前往下一个游戏点。
(例平沙邮局,富强等词汇)
(二)活动范围
红色框内为活动区,沿途设置十个游戏点。
(东至如意桥烧烤档,西至平塘河西侧,南至知青桥,北至得一超市)
标记11为大本营,标记1至10为游戏点。
其中1,2,3,9游戏点设置在凉亭内;5,8,10设置在桥底阴凉处,其他游戏点使用帐篷布置。
(三)活动个人安全免责协议书
《活动个人安全免责协议书》
第一条:
本次户外活动无任何商业目的、自愿参加与退出、风险与责任自负的原则。
但户外活动有风险,参加者应有必要的风险意识。
第二条:
本协议书为强制性必签文本,签字人必须签写本人真实姓名。
签字者意味着接受并承担本协议的全部义务,不签者意味着放弃参加此次活动的权利。
凡参加这次活动前,必须事先与自己的家属沟通,取得家属的理解和支持,同时知道并同意该免责声明。
参加人签名后,视作其家属也已知晓并同意。
第三条:
参加本次活动者必须遵守中华人民共和国的相关法律、法规,必须遵循道德和社会公德规范,必须是环境保护主义者,并应该具备以人为本、团结友爱、互相帮助和助人为乐的良好品质。
第四条:
参加本次活动的未成年人员需要通过监护人的同意,并且需要监护人签字。
第五条:
参加活动者在此次活动期间的个体人身安全责任自负。
第六条:
本次活动召集人、组织者对参加本次活动者的人身安全不负有民事及相关连带责任。
第七条:
安全承诺:
1、安全第一,自愿参与。
2、参与人员必须听从工作人员的统一安排。
3、比赛时不可擅自脱队,特殊情况单独离开,应告知相关工作人员。
4、参与人员必须随身携带电话,以免发生意外,有事及时通知工作人员,保证电话畅通。
5、参与人员注意保管好随身携带的贵重物品。
6、活动期间注意安全,身体不适者及时告知相关工作人员。
7、切勿理会陌生人的任何搭讪,以免上当受骗。
8、所有人员都需按活动统一规定时间返程,如因个人原因未及时跟随参赛队伍返程的或自留未归的,一切后果由其本人承担。
9、由于活动期间不遵守以上承诺导致人身、财产安全等损失,由参与者自行承担一切责任。
第八条:
本次活动时间:
年月日下午至年月日下午
我已经认真阅读上述条款,并且同意。
参加本次活动人员签字:
家长签字:
- 配套讲稿:
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